文秘面試題目及答案一、單項選擇題（每題2分，共30分）1.下列哪種文書不屬于黨政機關公文？（）A.決定B.總結C.通報D.議案答案：B。黨政機關公文有決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等15種，總結不屬于黨政機關公文。2.公文的主送機關是指（）A.收文機關中級別層次高的機關B.比發(fā)文機關級別層次高的收文機關C.對公文負有辦理或答復責任的機關D.與發(fā)文機關有隸屬關系的機關答案：C。主送機關是公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱，是對公文負有辦理或答復責任的機關。3.下列關于請示的表述，正確的是（）A.可以多頭主送B.事項可含混不清C.應在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話D.可以同時抄送下級機關答案：C。請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。同時，應在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。4.會議紀要的特點不包括（）A.紀實性B.概括性C.指導性D.新聞性答案：D。會議紀要具有紀實性、概括性、指導性等特點，新聞性不是會議紀要的特點。5.文書處理工作的基本原則不包括（）A.準確B.及時C.安全D.盈利答案：D。文書處理工作的基本原則是準確、及時、安全、保密、精簡、高效等，盈利不屬于文書處理工作的基本原則。6.下列哪種文件屬于檔案？（）A.草稿B.定稿C.討論稿D.征求意見稿答案：B。定稿是內容已確定、已履行法定生效程序的最后完成稿，具備正式公文的效用，屬于檔案。草稿、討論稿、征求意見稿等不具備正式公文的效力，一般不屬于檔案。7.秘書在安排領導日程時，首先要考慮的是（）A.領導的個人喜好B.工作的輕重緩急C.會議的規(guī)模大小D.活動的持續(xù)時間答案：B。秘書安排領導日程時，要以工作的輕重緩急為首要考慮因素，確保領導能夠合理安排時間處理重要工作。8.秘書在接聽電話時，應遵循的禮儀規(guī)范不包括（）A.及時接聽B.禮貌問候C.隨意打斷對方D.認真記錄答案：C。秘書接聽電話時應及時接聽、禮貌問候、認真記錄等，隨意打斷對方是不禮貌的行為，不符合接聽電話的禮儀規(guī)范。9.以下不屬于秘書溝通協(xié)調工作內容的是（）A.協(xié)調部門之間的工作B.協(xié)調領導之間的關系C.協(xié)調與外部單位的關系D.獨自完成重要業(yè)務項目答案：D。秘書的溝通協(xié)調工作包括協(xié)調部門之間的工作、協(xié)調領導之間的關系、協(xié)調與外部單位的關系等，獨自完成重要業(yè)務項目不屬于溝通協(xié)調工作內容。10.秘書在進行信息收集時，應遵循的原則不包括（）A.準確性B.時效性C.全面性D.隨意性答案：D。秘書信息收集應遵循準確性、時效性、全面性等原則，隨意性不符合信息收集的要求。11.下列關于商務宴請座次安排的說法，錯誤的是（）A.主賓坐在主人右側B.以右為尊C.主人坐在最中間D.職位低的人坐在離門遠的位置答案：D。在商務宴請中，通常以右為尊，主賓坐在主人右側，主人一般坐在最中間。職位低的人通常坐在離門近的位置，而不是離門遠的位置。12.秘書在撰寫新聞稿時，應注意的要點不包括（）A.內容真實B.語言生動C.夸大事實D.突出重點答案：C。撰寫新聞稿要內容真實、語言生動、突出重點等，夸大事實是違背新聞稿撰寫要求的。13.以下哪項不屬于秘書的日常事務工作？（）A.文件收發(fā)B.會議安排C.市場調研D.辦公用品采購答案：C。秘書的日常事務工作包括文件收發(fā)、會議安排、辦公用品采購等，市場調研一般不屬于秘書日常事務工作范疇。14.秘書在處理突發(fā)事件時，首先要做的是（）A.及時報告領導B.自行采取措施解決C.保持冷靜D.組織人員疏散答案：C。秘書在處理突發(fā)事件時，首先要保持冷靜，才能更好地采取后續(xù)措施，如及時報告領導、組織人員疏散等。15.下列關于公文排版格式的說法，正確的是（）A.正文一般用3號宋體字B.行距為固定值28磅C.頁邊距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cmD.標題一般用2號黑體字答案：C。公文正文一般用3號仿宋體字；行距一般為“固定值28磅”說法不準確，一般是“固定值20磅”左右；標題一般用2號小標宋體字。頁邊距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm是正確的。二、多項選擇題（每題3分，共30分）1.以下屬于公文版頭部分的要素有（）A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機關標志D.發(fā)文字號答案：ABCD。公文版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。2.秘書的職業(yè)素養(yǎng)包括（）A.政治素養(yǎng)B.道德素養(yǎng)C.業(yè)務素養(yǎng)D.身心素養(yǎng)答案：ABCD。秘書應具備政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、業(yè)務素養(yǎng)和身心素養(yǎng)等多方面的職業(yè)素養(yǎng)。3.會議組織工作包括（）A.會議籌備B.會議通知C.會議記錄D.會議善后答案：ABCD。會議組織工作涵蓋會議籌備、會議通知、會議進行中的服務（如會議記錄）以及會議善后等多個環(huán)節(jié)。4.檔案整理工作的內容包括（）A.分類B.編號C.編目D.裝訂答案：ABCD。檔案整理工作包括分類、編號、編目、裝訂等內容，以實現檔案的有序管理。5.秘書在信息傳遞過程中，應注意（）A.信息的準確性B.信息的保密性C.信息傳遞的及時性D.信息傳遞的方式答案：ABCD。秘書在信息傳遞時要確保信息的準確性、保密性，保證傳遞的及時性，并選擇合適的傳遞方式。6.商務談判中秘書的職責有（）A.收集談判信息B.安排談判日程C.記錄談判內容D.參與談判決策答案：ABC。秘書在商務談判中負責收集談判信息、安排談判日程、記錄談判內容等，一般不參與談判決策。7.以下屬于秘書接待工作原則的有（）A.熱情周到B.平等對待C.節(jié)儉高效D.嚴格保密答案：ABCD。秘書接待工作應遵循熱情周到、平等對待、節(jié)儉高效、嚴格保密等原則。8.秘書在撰寫工作計劃時，應包含的內容有（）A.工作目標B.工作步驟C.工作措施D.工作時間安排答案：ABCD。工作計劃通常應包含工作目標、工作步驟、工作措施以及工作時間安排等內容。9.下列屬于公文語言特點的有（）A.準確B.簡潔C.莊重D.生動答案：ABC。公文語言具有準確、簡潔、莊重等特點，生動不是公文語言的主要特點。10.秘書在協(xié)調工作時，應掌握的技巧有（）A.了解各方需求B.堅持原則性與靈活性相結合C.善于傾聽意見D.及時反饋協(xié)調結果答案：ABCD。秘書協(xié)調工作時要了解各方需求，堅持原則性與靈活性相結合，善于傾聽意見，并及時反饋協(xié)調結果。三、判斷題（每題2分，共20分）1.公文的成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。（）答案：正確。這是公文成文日期確定的正確規(guī)定。2.秘書可以根據自己的判斷，隨意更改領導的日程安排。（）答案：錯誤。秘書更改領導日程安排需經過領導同意，不能隨意更改。3.會議紀要和會議記錄是同一個概念。（）答案：錯誤。會議紀要和會議記錄有明顯區(qū)別，會議記錄是對會議過程的原始記錄，會議紀要則是對會議主要內容和決議的概括總結。4.檔案只要保存好就可以，不需要進行整理。（）答案：錯誤。檔案需要進行整理，以便于管理和查找利用。5.秘書在溝通協(xié)調時，只需考慮領導的意見。（）答案：錯誤。秘書溝通協(xié)調時要考慮多方的意見和需求，而不只是領導的意見。6.商務宴請中，主人可以遲到。（）答案：錯誤。商務宴請中，主人應提前到達，做好迎接客人的準備，不可以遲到。7.公文的附件是公文的重要組成部分，與正文具有同等效力。（）答案：正確。附件是公文正文的說明、補充或者參考資料，與正文具有同等效力。8.秘書在信息收集時，只需要收集與當前工作直接相關的信息。（）答案：錯誤。秘書信息收集應具有全面性，不僅要收集與當前工作直接相關的信息，還應收集相關的背景信息等。9.秘書在處理突發(fā)事件時，可以先自行處理，再向領導報告。（）答案：錯誤。一般情況下，秘書在處理突發(fā)事件時應先及時報告領導，根據領導指示進行處理。10.秘書撰寫工作總結時，只需要寫成績，不需要寫不足。（）答案：錯誤。工作總結應全面客觀，既要寫成績，也要分析存在的不足。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述秘書在會議組織中的主要工作內容。答：秘書在會議組織中的主要工作內容包括以下幾個方面：會議籌備：明確會議目的、確定會議議題；選擇合適的會議時間和地點；確定參會人員并發(fā)出會議通知，通知內容應包括會議時間、地點、主題、議程等重要信息；準備會議所需的資料、設備等，如文件、投影儀、音響等。會議現場服務：提前到達會議現場進行布置，確保座位安排合理、設備正常運行；在會議進行過程中，做好簽到工作，為參會人員提供茶水等服務；負責會議記錄，準確記錄會議內容、決議等。會議善后：整理會議記錄，形成會議紀要并及時發(fā)送給相關人員；對會議資料進行歸檔保存；清理會議現場，歸還借用的設備等；跟進會議決議的執(zhí)行情況，及時向領導反饋。2.談談秘書應如何做好信息工作。答：秘書做好信息工作可以從以下幾個方面入手：信息收集：明確信息收集的目標和范圍，根據工作需求有針對性地收集信息；采用多種收集方法，如查閱文獻、網絡搜索、實地調研、參加會議等；確保信息的準確性、時效性和全面性，對收集到的信息進行初步篩選和核實。信息整理：對收集到的信息進行分類，如按主題、時間、重要程度等分類；對信息進行分析和綜合，提煉出有價值的