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文檔簡介

超市供貨協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX超市連鎖有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家大型連鎖超市企業(yè),成立于20XX年,總部位于XX省XX市。公司業(yè)務范圍涵蓋超市零售、商品批發(fā)、物流配送等多個領域,擁有多家分店及配送中心。為保障超市日常運營所需的商品供應,甲方與多家供應商建立了長期合作關系。鑒于乙方的商品符合甲方采購標準,且具備穩(wěn)定的供貨能力,經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方?jīng)Q定委托乙方向其提供指定商品,以滿足超市銷售需求。本協(xié)議的簽訂基于雙方對市場需求的共同認知以及對商品質(zhì)量、價格、供貨時效的充分協(xié)商,旨在明確雙方的權(quán)利與義務,確保合作順利進行。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX食品貿(mào)易有限責任公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事食品貿(mào)易的企業(yè),成立于20XX年,主要經(jīng)營各類生鮮、冷凍、休閑食品的批發(fā)與零售。乙方憑借其完善的供應鏈體系、嚴格的品控標準和高效的物流服務,在行業(yè)內(nèi)積累了良好的口碑。為拓展銷售渠道并提升市場份額,乙方主動與甲方接洽,并經(jīng)雙方評估確認,乙方的商品品質(zhì)及供貨能力完全符合甲方要求?;陂L期合作共贏的原則,雙方達成供貨意向,乙方同意按照本協(xié)議約定向甲方提供商品,并確保商品質(zhì)量、數(shù)量及交貨時效。本協(xié)議的簽訂是雙方基于市場調(diào)研、商品對比及商務談判的結(jié)果,旨在通過規(guī)范化合作,實現(xiàn)互利共贏。

協(xié)議簡介:

雙方合作背景與前提條件

本協(xié)議的簽訂基于以下背景與前提條件:

(1)甲方作為大型超市連鎖企業(yè),日常運營需采購大量商品,包括生鮮、包裝食品、日用品等,對商品品質(zhì)、價格及供貨穩(wěn)定性有較高要求;

(2)乙方作為專業(yè)食品貿(mào)易企業(yè),具備穩(wěn)定的貨源、完善的倉儲物流體系及嚴格的質(zhì)量管理體系,能夠滿足甲方對商品品質(zhì)及供貨時效的需求;

(3)雙方在前期已進行多次商務洽談及樣品測試,確認乙方的商品符合甲方采購標準,且價格具有市場競爭力;

(4)為明確雙方合作的具體條款,確保供貨過程順利,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂是雙方基于市場實際需求及商務合理性做出的商業(yè)決策,協(xié)議內(nèi)容涉及商品種類、價格、交貨方式、質(zhì)量標準等核心條款,均經(jīng)過雙方充分溝通并達成一致。協(xié)議的履行將有助于甲方穩(wěn)定商品供應,提升顧客滿意度,同時幫助乙方拓展銷售渠道,增加業(yè)務量。雙方將嚴格依照協(xié)議約定履行各自義務,共同維護良好的合作關系。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在商品供貨合作中的權(quán)利與義務,確保乙方按照約定向甲方提供符合標準的商品,滿足甲方超市運營的需求,從而建立穩(wěn)定、高效、互利的長期合作關系。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

1.甲方所需商品的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準;

2.商品的供貨價格、支付方式及結(jié)算周期;

3.商品的交付方式、運輸責任及驗收標準;

4.雙方在合作過程中的權(quán)利與義務,包括訂單處理、違約責任及爭議解決等;

5.協(xié)議的履行期限、變更及終止條件。

本協(xié)議旨在通過規(guī)范化條款,減少合作過程中的不確定性,保障雙方利益,促進共同發(fā)展。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

1.“商品”指乙方根據(jù)甲方訂單要求提供的各類食品及日用品,具體種類以附件一《商品清單》為準;

2.“質(zhì)量標準”指商品應符合國家相關法律法規(guī)及甲方制定的驗收標準,包括生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝完整性及感官指標等;

3.“交付日期”指乙方按照訂單約定完成商品配送的日期,以甲方簽收運輸單據(jù)為準;

4.“訂單”指甲方以書面或電子形式向乙方發(fā)出的商品采購通知,需包含商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付日期等信息;

5.“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的賠償責任或其他法律后果;

6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務

(1)甲方的權(quán)力:

a.有權(quán)要求乙方按照訂單約定提供符合質(zhì)量標準的商品;

b.有權(quán)對乙方交付的商品進行驗收,并保留對不合格商品的拒收權(quán);

c.有權(quán)根據(jù)實際銷售情況調(diào)整采購數(shù)量或商品種類,并提前7日書面通知乙方;

d.有權(quán)要求乙方提供商品的生產(chǎn)許可證、檢驗檢疫報告等資質(zhì)文件。

(2)甲方的義務:

a.應按照本協(xié)議約定及時向乙方提供采購訂單,并明確商品需求信息;

b.應按照約定方式支付貨款,不得無故拖延或拒絕支付;

c.應配合乙方完成商品交付過程中的相關手續(xù),如簽收運輸單據(jù)等;

d.應對乙方提供商品的商業(yè)秘密承擔保密義務,不得泄露給第三方。

2.乙方的權(quán)力和義務

(1)乙方的權(quán)力:

a.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款,并有權(quán)在甲方逾期支付時要求違約金;

b.有權(quán)拒絕向甲方提供不符合質(zhì)量標準的商品;

c.有權(quán)根據(jù)市場需求調(diào)整商品價格,但需提前30日書面通知甲方;

d.有權(quán)要求甲方提供準確的采購需求信息,以便安排生產(chǎn)或采購計劃。

(2)乙方的義務:

a.應按照甲方訂單約定的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準提供商品,確保商品完好無損;

b.應保證商品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期及包裝符合甲方要求,并提供相關資質(zhì)文件;

c.應按照約定的時間及方式將商品交付至甲方指定地點,并承擔運輸費用;

d.應對商品質(zhì)量承擔終身責任,如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應負責更換或退貨;

e.應配合甲方完成商品驗收過程,并妥善處理驗收異議;

f.應保證供貨的連續(xù)性,不得無故中斷合作,如確需中斷,應提前60日書面通知甲方并說明理由;

g.應對甲方的采購信息保密,不得泄露給第三方競爭對手。

本條所述雙方權(quán)利與義務是本協(xié)議的核心內(nèi)容,任何一方未履行約定義務或行使不當權(quán)利,均可能構(gòu)成違約,需承擔相應的法律責任。雙方應本著誠信原則履行本協(xié)議,確保合作順利進行。

第四條價格與支付條件

1.商品價格:商品價格以附件一《商品清單》為準,該清單詳細列明了各項商品的名稱、規(guī)格、單位及單價。價格均為含稅價格,如遇國家政策調(diào)整稅費標準,雙方應協(xié)商調(diào)整商品價格。

2.報價方式:乙方提供的價格為出廠價或市場批發(fā)價,具體價格根據(jù)商品種類、采購數(shù)量及市場行情確定。雙方可在協(xié)議履行過程中根據(jù)市場變化協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超出行業(yè)合理范圍。

3.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方在提供商品并完成交付后,應向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并核對無誤后30日內(nèi)將貨款支付至乙方指定賬戶。

4.支付時間:甲方應按照訂單約定的交付日期提前3日支付貨款,特殊情況需延期支付,應提前7日書面通知乙方,并協(xié)商確定新的支付時間。逾期支付部分,甲方需按日向乙方支付未付金額千分之五的違約金。

5.付款賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:XX食品貿(mào)易有限責任公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXXX

6.賬單核對:甲方在收到乙方發(fā)票后10日內(nèi)進行核對,如有異議,應及時書面通知乙方核實。雙方確認無誤后,甲方按約定支付貨款。

本條所述價格與支付條件是雙方合作的基礎,任何一方違反約定均可能構(gòu)成違約,需承擔相應責任。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為兩年,自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。協(xié)議期滿前30日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。

2.訂單周期:甲方應至少提前5日向乙方提交采購訂單,乙方應在收到訂單后2日內(nèi)確認并安排供貨。商品交付應在訂單確認后3-5個工作日內(nèi)完成,具體時間根據(jù)商品種類及運輸距離確定。

3.交付節(jié)點:乙方應在約定交付日期前24小時通知甲方具體的運輸安排,包括運輸車輛、預計到達時間等信息。甲方應在收到商品后4小時內(nèi)完成驗收,并簽署簽收單據(jù)。

4.節(jié)假日安排:如遇國家法定節(jié)假日,雙方應提前協(xié)商調(diào)整交付時間,確保商品供應不受影響。乙方應盡量安排人員在節(jié)假日值班,以處理緊急訂單及交付事宜。

5.關鍵時間節(jié)點:

a.訂單確認:甲方提交訂單后2日內(nèi)

b.商品交付:訂單確認后3-5個工作日內(nèi)

c.貨款支付:收到發(fā)票并核對無誤后30日內(nèi)

d.協(xié)議續(xù)延:期滿前30日

本條所述履行期限及時間節(jié)點是雙方合作的重要保障,任何一方未按時履行均可能影響合作進度,需承擔相應責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期支付貨款:如甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應按逾期金額千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。

(2)拒收合格商品:如甲方無正當理由拒收合格商品,應按商品單價雙倍向乙方支付違約金,并承擔乙方因此產(chǎn)生的運輸及處理費用。

(3)泄露商業(yè)秘密:如甲方泄露乙方提供的商品信息或價格等商業(yè)秘密,應賠償乙方直接經(jīng)濟損失,違約金上限為10萬元。

2.乙方違約責任:

(1)逾期交付商品:如乙方未按約定交付商品,每逾期一日,應按逾期商品金額千分之五向甲方支付違約金,逾期超過10日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付貨款并支付違約金。

(2)提供不合格商品:如乙方提供的商品不符合質(zhì)量標準,甲方有權(quán)拒收并要求乙方更換或退貨。乙方應承擔因此產(chǎn)生的運輸費用及貨損,并按不合格商品金額10%支付違約金。

(3)延遲交付超過30日:如乙方連續(xù)3次延遲交付商品超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付貨款并支付違約金。

(4)泄露商業(yè)秘密:如乙方泄露甲方提供的采購信息或需求計劃,應賠償甲方直接經(jīng)濟損失,違約金上限為10萬元。

3.解除協(xié)議責任:

(1)任何一方單方面解除協(xié)議,應提前30日書面通知對方,并支付對方已產(chǎn)生但未結(jié)算的費用。

(2)因違約導致協(xié)議解除的,違約方應賠償對方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于訂單損失、商譽損失等。

4.不可抗力免責:如因不可抗力導致違約,雙方互不承擔責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。

5.緊急情況處理:如遇緊急情況導致一方無法履行義務,應立即通知對方并協(xié)商解決方案,雙方應盡量減少損失。

本條所述違約責任是雙方權(quán)利義務的保障條款,任何一方違反約定均需承擔相應后果,以維護協(xié)議的嚴肅性和可行性。雙方應嚴格履行本協(xié)議,避免違約事件發(fā)生。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁運等)、流行病疫情以及其他類似事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及其對履行協(xié)議的影響。通知應包含不可抗力事件的詳細說明、持續(xù)時間預判以及預計影響范圍。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除該方的違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應盡快恢復履行協(xié)議義務。

4.證明責任:主張不可抗力的一方應提供相關證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對協(xié)議履行的影響,如政府部門出具的證明文件、新聞報道、災情通報等。無證據(jù)支持的,不得主張不可抗力免責。

5.協(xié)議終止:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,本協(xié)議自動終止,雙方互不承擔違約責任,但已產(chǎn)生的費用應按實際情況結(jié)算。

6.風險承擔:不可抗力事件造成的直接損失由各方自行承擔,間接損失需根據(jù)實際情況和責任認定協(xié)商處理。雙方應采取合理措施減少不可抗力帶來的損失,因未采取合理措施導致的額外損失,由責任方承擔。

本條旨在明確不可抗力事件的處理機制,確保雙方在特殊情況下能夠合理應對,維護協(xié)議的穩(wěn)定性。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務履行、違約責任等,由雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用原則,以達成書面協(xié)議的方式確認解決方案。

2.協(xié)商程序:協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方約定的地點進行,由雙方授權(quán)代表參與。協(xié)商期間,可邀請第三方進行調(diào)解,但調(diào)解結(jié)果不具有強制約束力。協(xié)商應自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)完成,如未達成一致,應進入下一爭議解決程序。

3.仲裁解決:如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,如雙方均敗訴,則平均承擔。

4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應依法進行,雙方應配合提供證據(jù),遵守法院的審理程序。法院判決生效后,雙方應自覺履行,如一方拒不履行,另一方可申請強制執(zhí)行。

5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律及司法解釋,如涉及國際慣例或行業(yè)規(guī)范,應結(jié)合中國法律進行解釋適用。

6.專屬管轄:本協(xié)議約定爭議解決方式時,如選擇仲裁或訴訟,應明確約定管轄機構(gòu)或法院,任何一方不得以其他管轄權(quán)異議為由阻礙爭議解決。

本條旨在明確爭議解決機制,確保雙方在發(fā)生分歧時能夠通過合法、高效的方式解決爭議,維護協(xié)議的嚴肅性和執(zhí)行力,保障雙方合法權(quán)益。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞送達)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞送達的,簽收日視為送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件。未經(jīng)過書面確認的口頭約定或變更不具法律效力。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為需遵守本協(xié)議約定,并通知對方。

4.保密義務:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、經(jīng)營策略等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后兩年。

5.不可分割性:本協(xié)議各條款為相互獨立且不可分割的整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

6.

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