公司和單位簽合同一、合同主體資格審查合同主體資格審查是確保合同合法有效的首要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到合同權(quán)利義務(wù)的歸屬和履行能力。實踐中，公司與單位簽訂合同前，需從法律資質(zhì)、履約能力、信用狀況三個維度展開全面審查。（一）法律資質(zhì)核查企業(yè)法人資格驗證公司作為簽約主體時，需通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢其營業(yè)執(zhí)照信息，確認(rèn)經(jīng)營范圍與合同標(biāo)的是否一致。例如，科技公司若簽訂建筑工程合同，需額外核查其是否具備建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書。事業(yè)單位則需提供事業(yè)單位法人證書，確保其業(yè)務(wù)范圍包含合同涉及的服務(wù)或項目。特殊主體注意事項：分支機(jī)構(gòu)（如分公司）簽約需審查總公司授權(quán)文件；個體工商戶需核對經(jīng)營者身份證與營業(yè)執(zhí)照的一致性；社會團(tuán)體需提供民政部門頒發(fā)的登記證書及活動許可證明。授權(quán)代表合法性簽約代表需出具加蓋公章的《法定代表人身份證明書》或《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍（如“全權(quán)代表簽署合同及履行相關(guān)義務(wù)”）和權(quán)限期限。若授權(quán)委托書未明確具體事項，可能導(dǎo)致后續(xù)補(bǔ)充協(xié)議效力爭議。（二）履約能力評估財務(wù)狀況審查通過企業(yè)年度報告、審計報告或銀行資信證明評估對方償債能力。重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率（一般建議不超過70%）、流動比率（≥1.5）等指標(biāo)。例如，制造業(yè)企業(yè)簽訂大額采購合同時，需核查其近三年營收增長率及應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，避免因資金鏈斷裂導(dǎo)致供貨中斷。項目經(jīng)驗驗證要求對方提供同類項目合同復(fù)印件或客戶評價材料。政府單位采購設(shè)備時，可要求供應(yīng)商提供近三年內(nèi)類似項目的中標(biāo)通知書；建筑公司分包工程時，需審查分包單位的施工業(yè)績及安全生產(chǎn)許可證。（三）信用風(fēng)險排查涉訴及行政處罰記錄通過中國裁判文書網(wǎng)、信用中國等平臺查詢對方是否存在未結(jié)訴訟、失信被執(zhí)行人信息或重大行政處罰。例如，若發(fā)現(xiàn)對方因合同詐騙被列入失信名單，需立即終止合作洽談。商業(yè)信譽(yù)調(diào)查向行業(yè)協(xié)會或上下游企業(yè)側(cè)面了解對方履約口碑。某物流公司曾因多次拖欠運(yùn)費(fèi)被同行投訴，此類信息雖未公示，但可通過行業(yè)交流獲取，降低合作風(fēng)險。二、合同條款設(shè)計合同條款需兼顧合法性、完整性和可執(zhí)行性，核心條款應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)邊界，減少模糊表述。以下為關(guān)鍵條款的設(shè)計要點(diǎn)：（一）標(biāo)的條款需清晰描述合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交付方式。例如，軟件采購合同應(yīng)明確版本號（如V2.0）、功能模塊清單（含用戶管理、數(shù)據(jù)備份等）、交付物形式（安裝包+紙質(zhì)說明書）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體國家標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T19001-2016）或行業(yè)規(guī)范，避免使用“優(yōu)質(zhì)”“合格”等主觀表述。（二）價格與支付條款價款構(gòu)成明確總價包含的費(fèi)用范圍，如“本合同總價200萬元含設(shè)計費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及13%增值稅”。若涉及分項報價，需列出詳細(xì)清單（如設(shè)備費(fèi)150萬、安裝費(fèi)30萬、維護(hù)費(fèi)20萬）。支付節(jié)點(diǎn)設(shè)計根據(jù)項目周期分階段設(shè)置支付比例：預(yù)付款：一般不超過30%，需約定收款后開具等額發(fā)票；進(jìn)度款：按完成工作量的60%-70%支付，需附驗收報告；尾款：預(yù)留5%-10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付。（三）履行期限與違約責(zé)任履行期限細(xì)化采用“絕對日期+相對期限”雙重表述，如“乙方應(yīng)于2024年12月31日前（絕對日期）完成設(shè)備安裝，安裝周期自甲方支付預(yù)付款后30日內(nèi)（相對期限）起算”。避免使用“盡快”“合理期限”等模糊表述。違約責(zé)任梯度化根據(jù)違約情形設(shè)置不同責(zé)任：輕微違約：逾期交付每日按合同總價的0.05%支付違約金（累計不超過5%）；嚴(yán)重違約：單方解除合同并要求賠償實際損失（需附損失計算依據(jù)，如采購替代產(chǎn)品的差價）；根本違約：除賠償損失外，可要求支付合同總價20%的懲罰性違約金（需符合《民法典》第585條“過分高于損失”的限制）。（四）知識產(chǎn)權(quán)與保密條款知識產(chǎn)權(quán)歸屬委托開發(fā)合同需明確成果歸屬：“甲方委托乙方開發(fā)的管理系統(tǒng)，源代碼及著作權(quán)歸甲方所有，乙方僅保留署名權(quán)”。若涉及第三方授權(quán)（如使用開源軟件），需要求對方提供許可證明并承擔(dān)侵權(quán)連帶責(zé)任。保密義務(wù)范圍約定保密信息包括“合同內(nèi)容、技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶名單及在合作中獲悉的對方商業(yè)秘密”，保密期限需覆蓋合同履行期及終止后3-5年。例如，咨詢公司不得向競爭對手泄露委托方的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)。三、簽約流程規(guī)范規(guī)范的簽約流程是防范合同風(fēng)險的制度保障，需建立“洽談-起草-審核-簽署-歸檔”全流程管理機(jī)制。（一）合同起草與審核標(biāo)準(zhǔn)化模板使用優(yōu)先采用行業(yè)示范文本（如建設(shè)工程施工合同GF-2017-0201），個性化條款通過補(bǔ)充協(xié)議約定。自制模板需包含“鑒于條款”（說明簽約背景）、“核心權(quán)利義務(wù)”“不可抗力”等要素。多級審核機(jī)制業(yè)務(wù)部門初審：核對標(biāo)的、價格、交付等商業(yè)條款是否與洽談一致；法務(wù)部門復(fù)審：審查條款合法性（如違約金比例是否合規(guī)）、訴訟管轄地約定（建議選擇己方所在地法院）；管理層終審：對重大合同（如金額超500萬元）或高風(fēng)險合同（如涉外貿(mào)易）進(jìn)行最終審批。（二）簽署與用印管理簽署要求法定代表人簽字需與工商登記信息一致，授權(quán)代表簽字需同時加蓋個人名章。合同文本需加蓋騎縫章（覆蓋所有頁碼），避免頁碼替換或內(nèi)容增減。多頁合同應(yīng)注明“本合同共X頁，缺頁無效”。用印審批流程通過OA系統(tǒng)提交用印申請，附合同審核單及對方資質(zhì)文件。嚴(yán)禁在空白合同或未填寫關(guān)鍵條款的合同上蓋章，某房地產(chǎn)公司曾因提前加蓋公章導(dǎo)致對方擅自修改價格條款，引發(fā)訴訟糾紛。（三）合同歸檔與備份紙質(zhì)檔案管理合同原件需編號存檔，存放于防火防潮的檔案柜，借閱需登記并限時歸還。重要合同（如投資協(xié)議）應(yīng)掃描成PDF格式加密存儲，備份介質(zhì)（如U盤）需異地存放。電子合同注意事項使用第三方電子合同平臺（如e簽寶）時，需確保電子簽名符合《電子簽名法》要求（包含時間戳、防偽編碼），避免因技術(shù)漏洞導(dǎo)致簽名無效。四、風(fēng)險防范措施合同履行過程中需動態(tài)監(jiān)控風(fēng)險，通過事前預(yù)防、事中控制、事后補(bǔ)救構(gòu)建全周期風(fēng)險管理體系。（一）履約過程監(jiān)控進(jìn)度跟蹤機(jī)制建立履約臺賬，每周更新進(jìn)度節(jié)點(diǎn)（如“2024年5月10日完成設(shè)備調(diào)試”），對延遲事項發(fā)送《履約催告函》并留存快遞回執(zhí)。例如，某建筑公司通過BIM技術(shù)實時監(jiān)控施工進(jìn)度，提前發(fā)現(xiàn)鋼結(jié)構(gòu)安裝滯后風(fēng)險并及時調(diào)整方案。證據(jù)留存規(guī)范所有溝通記錄（郵件、微信聊天記錄）需標(biāo)注日期并截圖存檔，補(bǔ)充協(xié)議需雙方簽字蓋章。涉及變更事項（如交貨地點(diǎn)調(diào)整），應(yīng)簽訂書面《變更協(xié)議》而非僅通過口頭約定。（二）常見風(fēng)險應(yīng)對質(zhì)量爭議預(yù)防約定“先驗收后付款”流程，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)（如“產(chǎn)品合格率≥98%”）及異議期限（一般為7-15日）。醫(yī)療器械采購合同中，可引入第三方檢測機(jī)構(gòu)（如SGS）出具質(zhì)量報告作為付款依據(jù)。付款風(fēng)險控制采用銀行承兌匯票（期限≤6個月）或信用證支付，降低直接匯款風(fēng)險。對新合作單位，可要求提供履約保證金（金額一般為合同總價的5%-10%），保證金可從尾款中抵扣或在質(zhì)保期滿后無息退還。不可抗力處理條款中列明“地震、戰(zhàn)爭、政府禁令”等具體情形，約定不可抗力發(fā)生后15日內(nèi)需提供證明文件（如氣象部門災(zāi)害報告），并根據(jù)影響程度協(xié)商延遲履行或解除合同。五、爭議解決機(jī)制合同爭議解決需優(yōu)先通過協(xié)商、調(diào)解化解，必要時通過仲裁或訴訟維權(quán)，選擇高效、經(jīng)濟(jì)的解決途徑。（一）協(xié)商與調(diào)解協(xié)商程序發(fā)生爭議后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)指定專人對接，明確協(xié)商期限（如“15日內(nèi)達(dá)成一致”）。協(xié)商過程中可作出讓步，但需以“對方同步履行義務(wù)”為條件（如“甲方同意延期付款，乙方需提供額外3個月質(zhì)保”）。第三方調(diào)解行業(yè)協(xié)會或商事調(diào)解機(jī)構(gòu)（如中國貿(mào)促會調(diào)解中心）可提供專業(yè)調(diào)解服務(wù)，費(fèi)用通常為訴訟成本的30%-50%，且調(diào)解書可申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。（二）仲裁與訴訟仲裁條款設(shè)計選擇常設(shè)仲裁機(jī)構(gòu)（如北京仲裁委員會），明確仲裁規(guī)則（如“簡易程序”適用于標(biāo)的額500萬元以下案件）和裁決效力（“一裁終局”不可上訴）。涉外合同建議選擇國際仲裁機(jī)構(gòu)（如新加坡國際仲裁中心），避免司法管轄沖突。訴訟策略制定管轄地選擇：約定“由甲方所在地有管轄權(quán)的法院管轄”，減少異地訴訟成本；證據(jù)準(zhǔn)備：按“合同條款-履約證據(jù)-損失證明”邏輯整理材料，例如，拖欠貨款案件需提供合同、送貨單、發(fā)票、催款函等形成完整證據(jù)鏈；財產(chǎn)保全：在訴訟前申請凍結(jié)對方銀行賬戶（需提供等額擔(dān)保），防止財產(chǎn)轉(zhuǎn)移。（三）執(zhí)行階段應(yīng)對裁決/判決履行監(jiān)督對方不履行生效法律文書時，需在2年內(nèi)申請強(qiáng)制執(zhí)行。提供對方財產(chǎn)線索（如銀行賬號、不動產(chǎn)信息）可提高執(zhí)行效率，某貿(mào)易公司通過追蹤對方應(yīng)收賬款，成功執(zhí)行回拖欠的800萬元貨款。信用懲戒措施對拒不履行義務(wù)的