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文檔簡介

第1篇一、背景隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展,招生工作在學(xué)校發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。為了提高招生質(zhì)量,吸引更多優(yōu)秀學(xué)生加入我校,特制定本招生咨詢跟進(jìn)工作方案。二、目標(biāo)1.提高招生咨詢質(zhì)量,為學(xué)生提供全面、準(zhǔn)確的招生信息。2.提高招生咨詢滿意度,提升我校在學(xué)生和家長心中的形象。3.提高招生錄取率,確保招生目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.建立完善的招生咨詢跟進(jìn)體系,提高招生工作效率。三、組織架構(gòu)1.成立招生咨詢跟進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)招生咨詢跟進(jìn)工作。2.設(shè)立招生咨詢跟進(jìn)辦公室,負(fù)責(zé)具體實(shí)施招生咨詢跟進(jìn)工作。3.設(shè)立招生咨詢跟進(jìn)工作小組,由招生辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門人員組成,負(fù)責(zé)具體落實(shí)招生咨詢跟進(jìn)工作。四、工作內(nèi)容1.招生咨詢宣傳(1)制作招生宣傳資料,包括招生簡章、宣傳冊、海報(bào)等。(2)利用校園網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺(tái),發(fā)布招生信息。(3)舉辦校園開放日、招生宣講會(huì)等活動(dòng),邀請優(yōu)秀學(xué)生和家長參加。2.招生咨詢解答(1)設(shè)立招生咨詢電話,安排專人接聽,解答學(xué)生和家長疑問。(2)建立招生咨詢QQ群、微信群等,方便學(xué)生和家長咨詢。(3)定期舉辦線上、線下咨詢活動(dòng),邀請相關(guān)專家為學(xué)生和家長解答疑問。3.招生咨詢跟進(jìn)(1)建立學(xué)生檔案,記錄學(xué)生咨詢信息、意向?qū)I(yè)等。(2)定期與學(xué)生和家長溝通,了解學(xué)生需求,提供個(gè)性化服務(wù)。(3)針對不同學(xué)生群體,制定針對性的招生咨詢跟進(jìn)策略。4.招生錄?。?)嚴(yán)格按照招生政策和程序,確保錄取公平、公正。(2)及時(shí)通知錄取結(jié)果,為學(xué)生提供咨詢和幫助。(3)協(xié)助學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù),確保順利入學(xué)。五、工作流程1.招生宣傳階段(1)制定招生宣傳計(jì)劃,明確宣傳內(nèi)容、形式和渠道。(2)制作招生宣傳資料,進(jìn)行校內(nèi)、校外發(fā)放。(3)舉辦校園開放日、招生宣講會(huì)等活動(dòng)。2.招生咨詢解答階段(1)設(shè)立招生咨詢電話,安排專人接聽。(2)建立招生咨詢QQ群、微信群等。(3)定期舉辦線上、線下咨詢活動(dòng)。3.招生咨詢跟進(jìn)階段(1)建立學(xué)生檔案,記錄學(xué)生咨詢信息。(2)定期與學(xué)生和家長溝通,了解學(xué)生需求。(3)制定針對性的招生咨詢跟進(jìn)策略。4.招生錄取階段(1)嚴(yán)格按照招生政策和程序,確保錄取公平、公正。(2)及時(shí)通知錄取結(jié)果,為學(xué)生提供咨詢和幫助。(3)協(xié)助學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。六、工作要求1.各部門要高度重視招生咨詢跟進(jìn)工作,加強(qiáng)協(xié)作,確保工作順利進(jìn)行。2.招生咨詢?nèi)藛T要具備良好的溝通能力和專業(yè)知識(shí),為學(xué)生和家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.定期對招生咨詢工作進(jìn)行總結(jié)和分析,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率。4.加強(qiáng)對招生咨詢工作的監(jiān)督檢查,確保工作質(zhì)量和效果。七、保障措施1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,確保招生咨詢跟進(jìn)工作有序開展。2.加大經(jīng)費(fèi)投入,為招生咨詢工作提供必要的物質(zhì)保障。3.加強(qiáng)培訓(xùn),提高招生咨詢?nèi)藛T的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。4.建立健全招生咨詢工作制度,確保工作規(guī)范化、制度化。5.加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成工作合力。八、總結(jié)本招生咨詢跟進(jìn)工作方案旨在提高我校招生工作質(zhì)量,吸引更多優(yōu)秀學(xué)生加入我校。通過實(shí)施本方案,我們將不斷優(yōu)化招生咨詢工作,為學(xué)生和家長提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為我校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第2篇一、前言隨著我國高等教育的快速發(fā)展,招生競爭日益激烈。為了提高我校的招生質(zhì)量,吸引更多優(yōu)秀學(xué)生加入我們的大家庭,特制定本招生咨詢跟進(jìn)工作方案。本方案旨在通過科學(xué)、系統(tǒng)的咨詢跟進(jìn)策略,提升招生工作效率,確保招生工作的順利進(jìn)行。二、工作目標(biāo)1.提高招生咨詢質(zhì)量,滿足考生及家長的需求。2.提升招生工作效率,確保招生計(jì)劃順利完成。3.增強(qiáng)學(xué)校品牌影響力,提高招生競爭力。4.建立良好的招生工作團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。三、工作內(nèi)容1.咨詢渠道建設(shè)(1)線上咨詢渠道:建立學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、QQ群等線上咨詢平臺(tái),及時(shí)發(fā)布招生政策、招生簡章、校園動(dòng)態(tài)等信息。(2)線下咨詢渠道:設(shè)立招生咨詢處,安排專人負(fù)責(zé)接待考生及家長,解答疑問。2.咨詢?nèi)藛T培訓(xùn)(1)選拔優(yōu)秀咨詢?nèi)藛T:招聘具備專業(yè)知識(shí)、溝通能力、服務(wù)意識(shí)的咨詢?nèi)藛T。(2)開展培訓(xùn):對咨詢?nèi)藛T進(jìn)行招生政策、學(xué)校概況、專業(yè)介紹、錄取規(guī)則等方面的培訓(xùn)。3.咨詢跟進(jìn)(1)建立咨詢檔案:對每位咨詢者建立檔案,記錄咨詢時(shí)間、咨詢內(nèi)容、咨詢結(jié)果等信息。(2)分類跟進(jìn):根據(jù)咨詢者意向,分為有意向、待跟進(jìn)、已錄取等類別,制定相應(yīng)的跟進(jìn)策略。(3)定期回訪:對有意向的考生進(jìn)行定期回訪,了解其動(dòng)態(tài),解答疑問,促進(jìn)其報(bào)考我校。4.招生宣傳(1)校園開放日:定期舉辦校園開放日活動(dòng),邀請考生及家長參觀校園,了解學(xué)校情況。(2)招生宣講會(huì):走進(jìn)高中、初中,開展招生宣講會(huì),宣傳學(xué)校優(yōu)勢、專業(yè)特色等。(3)新媒體宣傳:利用微博、抖音等新媒體平臺(tái),發(fā)布招生信息、校園動(dòng)態(tài),擴(kuò)大學(xué)校影響力。5.錄取工作(1)錄取政策宣傳:向考生及家長宣傳錄取政策,確保其了解錄取規(guī)則。(2)錄取信息發(fā)布:及時(shí)發(fā)布錄取結(jié)果,確保考生及家長了解錄取情況。(3)錄取通知書發(fā)放:按照規(guī)定時(shí)間發(fā)放錄取通知書,確??忌樌雽W(xué)。四、工作流程1.咨詢階段(1)考生及家長通過線上或線下渠道咨詢。(2)咨詢?nèi)藛T解答疑問,記錄咨詢信息。2.跟進(jìn)階段(1)根據(jù)咨詢檔案,對有意向的考生進(jìn)行分類跟進(jìn)。(2)定期回訪,了解考生動(dòng)態(tài),解答疑問。3.錄取階段(1)發(fā)布錄取政策,宣傳錄取規(guī)則。(2)發(fā)布錄取結(jié)果,發(fā)放錄取通知書。五、工作保障1.組織保障:成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)招生工作。2.資金保障:為招生工作提供必要的經(jīng)費(fèi)支持。3.人員保障:選拔優(yōu)秀咨詢?nèi)藛T,開展培訓(xùn),提高咨詢?nèi)藛T素質(zhì)。4.技術(shù)保障:加強(qiáng)招生信息平臺(tái)建設(shè),提高信息發(fā)布速度和準(zhǔn)確性。六、工作總結(jié)與評估1.定期召開招生工作總結(jié)會(huì)議,分析招生工作成效,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.對招生工作進(jìn)行評估,包括咨詢質(zhì)量、錄取率、考生滿意度等指標(biāo)。3.根據(jù)評估結(jié)果,調(diào)整招生策略,優(yōu)化工作流程,提高招生工作效率。七、結(jié)語本招生咨詢跟進(jìn)工作方案旨在通過科學(xué)、系統(tǒng)的策略,提高我校招生工作的質(zhì)量和效率。我們相信,在全校師生的共同努力下,我校招生工作必將取得更加優(yōu)異的成績。第3篇一、前言隨著我國高等教育的快速發(fā)展,招生工作已成為高校招生工作的重要組成部分。為了提高招生質(zhì)量,增強(qiáng)招生競爭力,提升我校在社會(huì)上的知名度,特制定本招生咨詢跟進(jìn)工作方案。二、工作目標(biāo)1.提高招生咨詢工作的質(zhì)量和效率,確保咨詢工作有序進(jìn)行。2.增強(qiáng)招生工作人員的業(yè)務(wù)水平,提高咨詢解答能力。3.提升我校在社會(huì)上的知名度和美譽(yù)度,吸引更多優(yōu)秀考生報(bào)考我校。4.實(shí)現(xiàn)招生工作的持續(xù)優(yōu)化,提高招生質(zhì)量。三、工作原則1.以考生為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.注重團(tuán)隊(duì)合作,共同推進(jìn)招生咨詢工作。3.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保咨詢工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作方法。四、工作內(nèi)容1.招生咨詢工作流程(1)咨詢準(zhǔn)備:招生工作人員應(yīng)熟悉我校招生政策、專業(yè)設(shè)置、就業(yè)前景等相關(guān)信息,做好咨詢前的準(zhǔn)備工作。(2)接聽咨詢電話:接聽咨詢電話時(shí),應(yīng)保持禮貌、熱情,認(rèn)真傾聽考生的問題,耐心解答。(3)解答考生疑問:針對考生提出的問題,耐心解答,確保解答準(zhǔn)確、全面。(4)記錄咨詢信息:詳細(xì)記錄咨詢時(shí)間、考生信息、咨詢內(nèi)容等,以便后續(xù)跟進(jìn)。(5)咨詢后續(xù)跟進(jìn):根據(jù)考生需求,及時(shí)提供相關(guān)資料、解答考生疑問,關(guān)注考生動(dòng)態(tài),提高錄取率。2.招生咨詢渠道(1)電話咨詢:設(shè)立招生咨詢電話,方便考生咨詢。(2)網(wǎng)絡(luò)咨詢:在官方網(wǎng)站、招生網(wǎng)等平臺(tái)設(shè)立在線咨詢窗口,方便考生隨時(shí)咨詢。(3)現(xiàn)場咨詢:組織招生宣傳咨詢活動(dòng),現(xiàn)場解答考生疑問。(4)社交媒體咨詢:利用微信、微博等社交媒體平臺(tái),開展線上咨詢活動(dòng)。3.招生咨詢團(tuán)隊(duì)建設(shè)(1)選拔和培訓(xùn):選拔具備一定專業(yè)知識(shí)、溝通能力和服務(wù)意識(shí)的招生工作人員,進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。(2)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:加強(qiáng)招生咨詢團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作,提高工作效率。(3)激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)招生工作人員積極投入工作。五、工作措施1.加強(qiáng)招生咨詢隊(duì)伍建設(shè)(1)選拔具備專業(yè)知識(shí)的招生工作人員,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。(2)定期組織業(yè)務(wù)考核,提高招生工作人員的業(yè)務(wù)水平。(3)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2.優(yōu)化招生咨詢渠道(1)提高電話咨詢服務(wù)質(zhì)量,確保接聽及時(shí)、解答準(zhǔn)確。(2)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)建設(shè),提高在線咨詢的響應(yīng)速度。(3)組織現(xiàn)場咨詢活動(dòng),提高考生滿意度。3.強(qiáng)化招生咨詢跟進(jìn)(1)建立咨詢檔案,記錄考生信息、咨詢內(nèi)容等。(2)定期回訪考生,了解考生需求,解答考生疑問。(3)針對不同考生,制定個(gè)性化跟進(jìn)策略。4.完善招生咨詢管理制度(1)制定招生咨詢工作規(guī)范,明確工作流程和職責(zé)。(2)建立咨詢質(zhì)量評價(jià)體系,定期對咨詢工作進(jìn)行評估。(3)對咨詢工作進(jìn)行總結(jié),不斷改進(jìn)工作方法。六、工作要求1.招生工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守招生咨詢工作規(guī)范,確保咨詢工作有序進(jìn)行

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