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文檔簡介
關(guān)于會議的合同(標(biāo)準(zhǔn)版)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定,就乙方向甲方提供會議服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容
乙方向甲方提供專業(yè)的會議服務(wù),包括但不限于會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員配備、后勤保障等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的會議方案和要求,執(zhí)行會議服務(wù)任務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的會議服務(wù)責(zé)任。乙方確保具備提供專業(yè)會議服務(wù)的資格,并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件,同時提供參與會議服務(wù)人員的身份信息和專業(yè)技能證明。
二、服務(wù)方式
1、會議服務(wù)地點:__________________。
2、會議服務(wù)時間:自____年____月____日至____年____月____日,共計____天。
3、會議服務(wù)范圍包括:會議議程安排、會場布置與裝飾、音響設(shè)備調(diào)試、燈光效果設(shè)計、投影儀及屏幕安裝、茶歇服務(wù)、禮儀人員配備、攝影攝像服務(wù)、會議資料準(zhǔn)備等。
4、會議參與人數(shù):預(yù)計____人,包括甲方代表、特邀嘉賓、參會人員等。
5、乙方承諾為甲方提供全程會議服務(wù),并確保所有服務(wù)人員按照合同約定履行職責(zé)。
6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會議需求,包括會議主題、參會人員名單、會議議程、預(yù)算要求等,并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。
2、甲方應(yīng)尊重乙方的工作,對乙方正當(dāng)履行合同的服務(wù)工作予以支持、配合。
3、甲方應(yīng)為乙方提供必要的服務(wù)工作條件,包括會議場地、設(shè)備、人員等,并確保乙方服務(wù)人員能夠順利開展工作。
4、甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見。
5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求,有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)具備實施會議業(yè)務(wù)的合法資質(zhì),并擁有豐富的會議服務(wù)經(jīng)驗。
2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工,并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動合同,負(fù)責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險,并按月向服務(wù)人員支付報酬。
3、乙方服務(wù)人員需接受過專業(yè)培訓(xùn),確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。
4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),不得泄露甲方的商業(yè)秘密或會議內(nèi)容。
5、乙方的服務(wù)工作人員應(yīng)盡職盡責(zé),文明執(zhí)勤,著裝統(tǒng)一整齊,并配備執(zhí)勤所需的設(shè)備。
6、乙方如發(fā)現(xiàn)會議服務(wù)范圍內(nèi)存在任何問題或安全隱患,應(yīng)以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后,應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。
四、會議服務(wù)費(fèi)及支付方式
1、會議服務(wù)費(fèi)實行預(yù)付制,乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。
2、會議服務(wù)費(fèi)含稅金額為每月_______元(大寫:人民幣_______元整),全年含稅金額合計為_______元(大寫:人民幣_______元整)。
五、違約責(zé)任
1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為三個月的服務(wù)費(fèi)。
2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期三個月仍未支付會議服務(wù)費(fèi),乙方有權(quán)解除合同。
3、因服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。
六、其他事項
1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
地址:
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