公證處公證勞動(dòng)合同公證處公證勞動(dòng)合同是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位和勞動(dòng)者的申請(qǐng)，依照法定程序，對(duì)雙方當(dāng)事人簽訂的勞動(dòng)合同行為的真實(shí)性與合法性予以證明的活動(dòng)。其核心在于通過國(guó)家公證機(jī)關(guān)的介入，對(duì)勞動(dòng)關(guān)系確立過程中的權(quán)利義務(wù)約定進(jìn)行法律層面的確認(rèn)，使勞動(dòng)合同在效力上獲得更強(qiáng)的保障。目前，我國(guó)勞動(dòng)合同公證的范圍比較廣泛，涵蓋了企業(yè)與長(zhǎng)期固定工、臨時(shí)工、季節(jié)工、農(nóng)民工之間簽訂的勞動(dòng)合同，以及各種勞動(dòng)技術(shù)或人才培訓(xùn)合同等。勞動(dòng)合同區(qū)別于其他合同的主要特征有兩個(gè)：一是合同主體具有特定性，即一方是用人單位（包括機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織），另一方是勞動(dòng)者；二是合同客體具有單一性，即勞動(dòng)行為。根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定，勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任以及雙方約定的其他補(bǔ)充條款等核心要素，這些要素共同構(gòu)成了公證審查的基礎(chǔ)內(nèi)容。通過勞動(dòng)合同公證，能夠有效規(guī)范勞動(dòng)合同中的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任條款，增加勞動(dòng)合同的嚴(yán)肅性。這種嚴(yán)肅性不僅可以增強(qiáng)勞動(dòng)者的責(zé)任感，促進(jìn)勞動(dòng)者端正工作態(tài)度，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行勞動(dòng)和工作，從而在一定程度上提高勞動(dòng)效率，同時(shí)也能提高當(dāng)事人對(duì)勞動(dòng)合同制度的信賴，使勞動(dòng)者能夠更放心地借助勞動(dòng)合同選擇自己所喜愛的職業(yè)，充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智和專業(yè)技能。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，勞動(dòng)力資源需要通過市場(chǎng)來配置，建立能夠促進(jìn)勞動(dòng)力資源合理流動(dòng)和優(yōu)化的機(jī)制，這種機(jī)制必須符合客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，以達(dá)到避免勞動(dòng)力資源浪費(fèi)、促進(jìn)社會(huì)勞動(dòng)力資源配置科學(xué)化與合理化的目的。勞動(dòng)合同制度是這一機(jī)制中的核心，而勞動(dòng)合同公證則是這一機(jī)制的重要環(huán)節(jié)，它通過對(duì)勞動(dòng)合同的規(guī)范和確認(rèn)，為勞動(dòng)力市場(chǎng)的有序運(yùn)行提供了法律保障。就目前的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀而言，勞動(dòng)市場(chǎng)在一定程度上呈現(xiàn)出用人單位主導(dǎo)的特點(diǎn)，勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同關(guān)系中往往處于相對(duì)弱勢(shì)的地位。為確保用人單位給予勞動(dòng)者公平的待遇，不隨意侵犯勞動(dòng)者的合法權(quán)益，進(jìn)行勞動(dòng)合同公證顯得十分必要，它可以通過專業(yè)的法律審查，有效地維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，平衡雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。當(dāng)事人申辦勞動(dòng)合同公證，需要遵循一定的程序。首先是申請(qǐng)與受理環(huán)節(jié)。申請(qǐng)是指公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出辦理公證的請(qǐng)求的行為，公民、法人向公證機(jī)關(guān)提出的公證申請(qǐng)標(biāo)志著公證活動(dòng)的開始。申請(qǐng)人需要向有管轄權(quán)的公證機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)，并填寫公證申請(qǐng)表。受理則是指公證處接受公民、法人的公證申請(qǐng)，并同意給予辦理的行為，受理標(biāo)志著公證處公證行為的正式開始。符合下列條件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理：申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系；申請(qǐng)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無爭(zhēng)議；申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍；申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。公證處受理后，要在公證登記簿上登記，公證事項(xiàng)的承辦人應(yīng)制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人，收取公證費(fèi)，并開始建立公證卷宗，同時(shí)還可以應(yīng)當(dāng)事人的請(qǐng)求，幫助當(dāng)事人起草、修改、擬定法律文書。接下來是審查環(huán)節(jié)，這是公證活動(dòng)中最重要的階段，是確保公證質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。公證審查是指公證處受理當(dāng)事人的申請(qǐng)后，在制作公證書之前，對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事項(xiàng)及提供的有關(guān)證明材料從法律和事實(shí)兩個(gè)方面所進(jìn)行的調(diào)查、核實(shí)工作。公證機(jī)構(gòu)會(huì)按照我國(guó)的勞動(dòng)政策和有關(guān)法律，通過詢問、調(diào)查等方式重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：合同雙方當(dāng)事人是否具備合法的主體資格、意思表示是否真實(shí)、自愿；合同內(nèi)容是否真實(shí)、合法，合同條款是否明確、齊全，雙方的權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；被招工者是否達(dá)到了法律規(guī)定的年齡，是否能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，以及是否符合招聘工種的身體條件；雙方提供的證明材料是否有效、齊備等。最后是出具公證書環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)稱“出證”，是指公證處根據(jù)審查的結(jié)果，對(duì)符合公證條件的公證事項(xiàng)，按照法定程序?qū)徟⒅谱?、出具、送達(dá)公證書的活動(dòng)。經(jīng)過審查，對(duì)于符合法定條件的勞動(dòng)合同，公證機(jī)構(gòu)即可依法出具公證證明書；反之，對(duì)于當(dāng)事人簽訂的違反勞動(dòng)法律法規(guī)的合同，或者招聘方采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒絕公證。在辦理勞動(dòng)合同公證時(shí)，當(dāng)事人需要提交相應(yīng)的證明材料。作為用人單位的招聘方當(dāng)事人應(yīng)提交的證明材料包括：招聘單位的資格證明及其法定代表人的資格證明和身份證明，委托他人代辦公證的，代理人應(yīng)提交身份證明和授權(quán)委托書；勞動(dòng)主管部門批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃和招聘指標(biāo)；招聘簡(jiǎn)章、招聘條件及與招聘有關(guān)的文件；勞動(dòng)合同文本等。作為勞動(dòng)者的受聘方當(dāng)事人應(yīng)提交的證明材料有：本人的身份證明；縣級(jí)以上醫(yī)院為其出具的體檢合格證；其住所地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)出具的求職證、待業(yè)證，或者其工作單位出具的停薪留職證明或同意其從事第二職業(yè)的證明；應(yīng)聘用方要求，提交本人的學(xué)歷、學(xué)位證書、技術(shù)等級(jí)證書等。此外，根據(jù)2025年勞動(dòng)合同公證規(guī)定，勞動(dòng)合同公證申請(qǐng)人還應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)提交勞動(dòng)合同文本、雙方當(dāng)事人的身份證件或者其他有效證件、用人單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證明材料以及其他與勞動(dòng)合同公證有關(guān)的材料。公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)材料之日起一定工作日內(nèi)完成審查，審查內(nèi)容包括勞動(dòng)合同的合法性、合規(guī)性，勞動(dòng)合同雙方主體資格，勞動(dòng)合同內(nèi)容是否真實(shí)、完整、清晰，勞動(dòng)合同的簽訂程序是否符合規(guī)定等。辦理勞動(dòng)合同公證還需要注意一些重要事項(xiàng)。無論什么樣的勞動(dòng)合同，都應(yīng)保障勞動(dòng)者在勞動(dòng)關(guān)系中的核心地位，注重勞動(dòng)合同所反映的主體之間關(guān)系的平等性。勞動(dòng)合同反映和調(diào)整的是勞動(dòng)關(guān)系，不同的社會(huì)制度下勞動(dòng)關(guān)系的性質(zhì)不同，在社會(huì)主義制度下，生產(chǎn)資料公有制的主體和勞動(dòng)關(guān)系的主體是統(tǒng)一不可分離的，勞動(dòng)關(guān)系主體之間是社會(huì)主義合作與互助的關(guān)系，并非對(duì)立關(guān)系。雖然目前存在國(guó)有企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系、集體企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系、合資企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系、私營(yíng)企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系等多種形式，但公有制企業(yè)中產(chǎn)生的社會(huì)主義勞動(dòng)關(guān)系是最基本、具有決定意義的勞動(dòng)關(guān)系，外資企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系雖然具有某種雇傭性質(zhì)，但由于勞動(dòng)者在國(guó)家中的政治地位和經(jīng)濟(jì)地位已發(fā)生了根本變化，不能與資本主義社會(huì)企業(yè)中的雇傭關(guān)系等同看待。同時(shí)，要注意勞動(dòng)合同與集體合同的區(qū)別。依照相關(guān)法律規(guī)定，集體合同又稱雙保合同，是由工會(huì)代表本企業(yè)全體勞動(dòng)者與企業(yè)就有關(guān)完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)，改善勞動(dòng)條件和福利待遇等方面經(jīng)協(xié)商談判而訂立的書面協(xié)議。集體合同的作用在于能夠充分發(fā)揮工會(huì)在勞動(dòng)關(guān)系中的地位和作用，有利于從整體上維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。勞動(dòng)合同與集體合同的區(qū)別主要體現(xiàn)在：集體合同的一方主體是工會(huì)，而勞動(dòng)合同的一方主體是勞動(dòng)者個(gè)人；集體合同的內(nèi)容通常限于完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)和改善勞動(dòng)條件及福利待遇等方面；集體合同約束一個(gè)企業(yè)的所有職工，而勞動(dòng)合同則只約束簽約者個(gè)人。勞動(dòng)合同和集體合同相輔相成，是調(diào)整和變更、終止勞動(dòng)關(guān)系的主導(dǎo)法律行為，是保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的兩種重要制度，公證人員不能將二者混同，它們對(duì)公證的要求不同。另外，當(dāng)事人應(yīng)選擇正規(guī)公證機(jī)構(gòu)，到經(jīng)司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)，確保公證的合法性和有效性。在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，當(dāng)事人可以向相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或法院提交公證書作為證據(jù)，公證書具有法律效力，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的證據(jù)，也是雙方當(dāng)事人履行勞動(dòng)合同的依據(jù)。勞動(dòng)合同公證書自出具之日起具有法律效力，在有效期內(nèi)，可作為雙方當(dāng)事人履行勞動(dòng)合同的依據(jù)。對(duì)于一些特殊類型的勞動(dòng)合同，如國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同，國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同，以及其他涉及國(guó)家安全、公共利益、社會(huì)穩(wěn)定等特殊領(lǐng)域的勞動(dòng)合同，通常需要進(jìn)行公證。2025年勞動(dòng)合同公證規(guī)定實(shí)施前已簽訂的勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定實(shí)施后一定期限內(nèi)補(bǔ)辦公證手續(xù)，以確保勞動(dòng)關(guān)系的合法性和穩(wěn)定性。在實(shí)際操作中，勞動(dòng)合同公證的流程還可以分為線上和線下兩種方式。線上辦理流程是在公證服務(wù)平臺(tái)或公證處官網(wǎng)上進(jìn)行辦理，有的平臺(tái)需要先注冊(cè)，有的不需要，進(jìn)入平臺(tái)后選擇要辦理的公證類型，填寫個(gè)人信息，上傳材料的照片或掃描件（照片要清晰），繳納辦理費(fèi)用后點(diǎn)擊申請(qǐng)。公證機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)后會(huì)先審核，審核中如果材料有問題，會(huì)打電話聯(lián)系修改，審核沒問題后制作公證書，辦理郵寄服務(wù)的會(huì)寄到填寫的地址，選擇線下領(lǐng)取的則到規(guī)定地點(diǎn)領(lǐng)取。線下辦理流程是先在公證處官網(wǎng)查好地址和工作時(shí)間，打電話咨詢確認(rèn)要帶的材料，然后帶齊材料到現(xiàn)場(chǎng)，在取號(hào)機(jī)取對(duì)應(yīng)類型的號(hào)，找工作人員要申請(qǐng)表并按提示填寫，叫到號(hào)后把材料交給工作人員，他們會(huì)現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)原件，沒問題就收下材料，之后去繳費(fèi)窗口繳費(fèi)，拿回執(zhí)單，上面會(huì)注明取公證書的時(shí)間，一般5-7個(gè)工作日就能領(lǐng)取，不方便取的也可以讓公證處郵寄。勞動(dòng)合同公證費(fèi)用按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，公證機(jī)構(gòu)會(huì)在公證書中注明費(fèi)用，由申請(qǐng)人支付，但該費(fèi)用不得作為勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人履行勞動(dòng)合同的依據(jù)。公證機(jī)構(gòu)若違反規(guī)定，出具虛假公證書或者故意泄露當(dāng)事人隱私的，由有關(guān)部門依法予以查處；勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人違反規(guī)定，簽訂無效勞動(dòng)合同或者不履行勞動(dòng)合同的