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文檔簡介
供貨合同扣款補充協(xié)議甲方(供貨方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(采購方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲乙雙方于[原合同簽訂日期]簽訂了編號為[原合同編號]的《供貨合同》(以下簡稱“原合同”),現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商,就原合同中有關扣款事宜達成如下補充協(xié)議:一、補充協(xié)議背景在原合同履行過程中,因[具體原因,如市場價格波動、貨物質量問題處理等],雙方認為有必要對原合同中的扣款條款進行補充和明確,以更好地規(guī)范雙方的權利和義務,保障合同的順利履行。二、標的物或服務具體描述(一)標的物1.貨物名稱:[詳細列舉貨物名稱,如規(guī)格為[具體規(guī)格]的[產(chǎn)品名稱1]、規(guī)格為[具體規(guī)格]的[產(chǎn)品名稱2]等]2.貨物數(shù)量:[明確每種貨物的數(shù)量,如[產(chǎn)品名稱1][X]件、[產(chǎn)品名稱2][Y]套等]3.貨物質量標準:應符合原合同約定的質量標準,具體為[詳細描述質量標準,如國家標準[標準編號]、行業(yè)標準[標準編號]或雙方另行約定的特殊質量要求等]。若貨物存在質量問題,乙方有權按照本補充協(xié)議的約定進行扣款。4.貨物交付地點:[明確交付地點,如乙方指定的倉庫地址[具體地址]]5.貨物交付時間:按照原合同約定的交付時間執(zhí)行,即[具體交付時間或交付時間區(qū)間]。若甲方未能按時交付貨物,乙方有權按照本補充協(xié)議的約定進行扣款。(二)服務若原合同包含服務內(nèi)容,服務具體描述如下:1.服務內(nèi)容:[詳細描述服務內(nèi)容,如對所供貨物的安裝、調試、維修、培訓等服務]2.服務標準:應達到行業(yè)通行標準或雙方另行約定的標準[具體說明標準內(nèi)容]。若服務未能達到標準,乙方有權按照本補充協(xié)議的約定進行扣款。3.服務時間:[明確服務的起始時間和結束時間,或服務的具體時間段要求]4.服務地點:[明確服務地點,如乙方的辦公場所[具體地址]或貨物使用現(xiàn)場[具體地址]]三、扣款情形及標準(一)貨物質量問題扣款1.若甲方交付的貨物經(jīng)乙方檢驗不符合原合同約定的質量標準,乙方有權要求甲方在[規(guī)定期限,如[X]個工作日]內(nèi)進行更換或整改。若甲方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成更換或整改,乙方有權按照以下標準進行扣款:輕微質量問題:貨物存在不影響正常使用的外觀瑕疵、標識錯誤等輕微問題,乙方有權扣除該批貨物貨款的[X]%。一般質量問題:貨物存在部分性能指標不符合標準,但仍可通過修復或采取補救措施后使用的情況,乙方有權扣除該批貨物貨款的[X]%[Y]%。具體扣除比例根據(jù)問題的嚴重程度由雙方協(xié)商確定或由具有資質的第三方檢測機構鑒定后確定。嚴重質量問題:貨物存在嚴重的質量缺陷,無法正常使用或存在安全隱患,乙方有權扣除該批貨物的全部貨款,并要求甲方承擔由此給乙方造成的一切損失,包括但不限于乙方為處理質量問題而產(chǎn)生的額外費用、因貨物質量問題導致乙方生產(chǎn)停滯的損失等。2.若貨物在使用過程中出現(xiàn)質量問題,經(jīng)鑒定確屬甲方貨物質量原因導致的,乙方有權根據(jù)問題的嚴重程度和造成的損失情況進行扣款,具體扣款金額和方式參照上述質量問題分類標準執(zhí)行。(二)貨物交付延誤扣款1.若甲方未能按照原合同約定的時間交付貨物,每延誤一天,乙方有權扣除該批貨物貨款的[X]‰。延誤時間超過[規(guī)定天數(shù),如[X]天]的,乙方有權解除原合同,并要求甲方承擔由此給乙方造成的一切損失,同時扣除甲方已交付貨物貨款的[X]%作為違約金。2.若因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致貨物交付延誤,甲方應在事件發(fā)生后[規(guī)定時間,如[X]小時]內(nèi)書面通知乙方,并提供相關證明材料。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可根據(jù)實際情況調整交付時間,不進行扣款。但若甲方未能及時通知乙方或提供的證明材料不充分,乙方仍有權按照上述交付延誤扣款標準進行扣款。(三)服務問題扣款1.若甲方提供的服務未能達到本補充協(xié)議約定的服務標準,乙方有權要求甲方在[規(guī)定期限,如[X]個工作日]內(nèi)進行整改。若甲方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,乙方有權按照以下標準進行扣款:服務輕微不達標的,乙方有權扣除服務費用的[X]%。服務一般不達標的,乙方有權扣除服務費用的[X]%[Y]%。具體扣除比例根據(jù)服務問題的嚴重程度由雙方協(xié)商確定或由具有資質的第三方評估機構評估后確定。服務嚴重不達標的,乙方有權扣除全部服務費用,并要求甲方承擔由此給乙方造成的一切損失,包括但不限于因服務問題導致乙方生產(chǎn)停滯的損失、乙方為另行聘請服務人員而產(chǎn)生的額外費用等。2.若甲方未能按照本補充協(xié)議約定的服務時間提供服務,每延誤一天,乙方有權扣除服務費用的[X]‰。延誤時間超過[規(guī)定天數(shù),如[X]天]的,乙方有權解除原合同中關于服務的條款,并要求甲方承擔由此給乙方造成的一切損失,同時扣除甲方已收取服務費用的[X]%作為違約金。四、扣款程序1.當出現(xiàn)本補充協(xié)議約定的扣款情形時,乙方應在發(fā)現(xiàn)問題后的[規(guī)定時間,如[X]個工作日]內(nèi)書面通知甲方,說明扣款的原因、依據(jù)和金額。通知方式可采用快遞、電子郵件等方式,以確保甲方能夠及時收到通知。2.甲方在收到乙方的扣款通知后,應在[規(guī)定時間,如[X]個工作日]內(nèi)進行書面回復。若甲方對扣款有異議,應在回復中說明理由,并提供相關證據(jù)材料。雙方應在收到對方回復后的[規(guī)定時間,如[X]個工作日]內(nèi)進行協(xié)商解決。3.若雙方在協(xié)商后達成一致意見,應按照協(xié)商結果執(zhí)行扣款。若雙方未能達成一致意見,可按照本補充協(xié)議的爭議解決條款進行處理。4.乙方在完成扣款后,應向甲方提供扣款的詳細清單和相關憑證,以便甲方進行核對。五、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照原合同和本補充協(xié)議的約定支付貨款和服務費用。對乙方的扣款通知有提出異議和進行協(xié)商的權利。在不可抗力等不可預見、不可避免的情況下,有權根據(jù)實際情況申請調整交付時間或服務時間,且在提供有效證明材料后,可避免因不可抗力導致的交付延誤或服務延誤而被扣款。2.義務按照原合同和本補充協(xié)議的約定提供符合質量標準的貨物和服務。按照約定的時間、地點交付貨物和提供服務。對乙方提出的質量問題和服務問題及時進行處理和整改。在收到乙方的扣款通知后,按照規(guī)定時間進行回復,并積極配合雙方的協(xié)商工作。(二)乙方權利義務1.權利對甲方交付的貨物和提供的服務進行檢驗和驗收,有權根據(jù)本補充協(xié)議的約定對不符合要求的貨物和服務進行扣款。當甲方交付的貨物或提供的服務存在嚴重問題時,有權解除原合同,并要求甲方承擔相應的違約責任和賠償損失。要求甲方按照約定的時間、地點交付貨物和提供服務,若甲方未能履行義務,有權按照本補充協(xié)議的約定進行扣款。2.義務按照原合同和本補充協(xié)議的約定支付貨款和服務費用。在發(fā)現(xiàn)問題后及時書面通知甲方,并說明扣款的原因、依據(jù)和金額。在與甲方協(xié)商扣款事宜時,提供相關證據(jù)材料,并保持溝通和協(xié)商的誠意。在完成扣款后,向甲方提供扣款的詳細清單和相關憑證。六、違約責任1.若甲方違反本補充協(xié)議的約定,未能按照約定提供貨物或服務,或提供的貨物或服務不符合質量標準、交付時間、服務時間等要求,除按照本補充協(xié)議的約定進行扣款外,還應承擔由此給乙方造成的一切損失,包括但不限于乙方為處理問題而產(chǎn)生的額外費用、因甲方違約導致乙方生產(chǎn)停滯的損失、乙方對第三方承擔的違約責任等。2.若乙方違反本補充協(xié)議的約定,未能按照約定支付貨款或服務費用,或在扣款過程中存在不合理、不公正的行為,應承擔由此給甲方造成的損失,包括但不限于甲方因乙方逾期付款而產(chǎn)生的利息損失、甲方為追討貨款而產(chǎn)生的合理費用等。七、爭議解決本補充協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條規(guī)定,當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。本補充協(xié)議以書面形式訂立,雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務。八、其他條款1.本補充協(xié)議是原合
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