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公司合同章的保管協(xié)議甲方(公司):公司名稱:[公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(保管人):姓名:[姓名]身份證號(hào)碼:[身份證號(hào)]地址:[居住地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方作為依法設(shè)立并合法存續(xù)的公司,在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要使用合同章與第三方簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件;乙方具備良好的職業(yè)操守和保密意識(shí),甲方?jīng)Q定將公司合同章交由乙方保管。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同章的安全使用和管理,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、保管標(biāo)的物本協(xié)議所涉及的保管標(biāo)的物為甲方公司的合同章,該合同章為圓形,直徑為[X]厘米,印文內(nèi)容為“[公司全稱]合同專用章”。合同章是甲方對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件的重要印鑒,具有代表甲方意志、確認(rèn)合同效力的法律作用。二、保管期限本協(xié)議的保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。三、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)檢查乙方對(duì)合同章的保管和使用情況,要求乙方提供合同章使用記錄和相關(guān)文件資料。在保管期限內(nèi),如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在緊急情況下,有權(quán)直接收回合同章,并自行使用或委托他人保管。2.義務(wù)向乙方提供合同章的詳細(xì)信息和使用規(guī)范,包括但不限于合同章的使用范圍、審批流程、用印要求等。按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費(fèi)用。對(duì)乙方在保管合同章過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取保管費(fèi)用。在保管合同章過程中,如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的,有權(quán)要求甲方予以賠償。2.義務(wù)妥善保管合同章,確保合同章的安全和完整。不得將合同章轉(zhuǎn)借、出租、抵押給任何第三方,不得擅自使用合同章為自己或他人謀取利益。嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的使用范圍、審批流程和用印要求使用合同章。在使用合同章前,必須獲得甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn),并做好用印記錄,記錄內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等。定期向甲方匯報(bào)合同章的保管和使用情況,接受甲方的檢查和監(jiān)督。對(duì)合同章的使用情況進(jìn)行保密,不得向任何第三方透露合同章的使用信息和甲方的商業(yè)秘密。在保管期限屆滿或本協(xié)議提前解除時(shí),及時(shí)將合同章及相關(guān)用印記錄、文件資料等歸還甲方。四、合同章的使用(一)使用范圍合同章僅用于甲方與第三方簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件,具體包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。未經(jīng)甲方書面同意,不得在其他文件或事項(xiàng)上使用合同章。(二)審批流程1.甲方各部門需要使用合同章時(shí),應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)表》,注明用印文件名稱、用印份數(shù)、用印原因等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《用印申請(qǐng)表》需提交至甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,審批通過后方可使用合同章。3.乙方在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《用印申請(qǐng)表》后,方可為相關(guān)文件加蓋合同章。(三)用印要求1.乙方在加蓋合同章時(shí),應(yīng)確保印章清晰、完整,不得模糊、重疊或有殘缺。2.用印文件應(yīng)與《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容一致,不得擅自變更用印文件的內(nèi)容和份數(shù)。3.對(duì)于重要合同或涉及重大金額的合同,乙方應(yīng)在加蓋合同章前與甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次確認(rèn)。五、保管費(fèi)用及支付方式(一)保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付保管費(fèi)用,保管費(fèi)用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月[支付日期]前將當(dāng)月保管費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到保管費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。六、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息、客戶資料等機(jī)密信息予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于甲方的產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營(yíng)銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;技術(shù)秘密包括但不限于甲方的專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件代碼等。(二)保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起至保密信息成為公開信息之日止。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部保管費(fèi)用及違約金。2.如甲方違反本協(xié)議的其他約定,給乙方造成損失的,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定妥善保管合同章,導(dǎo)致合同章丟失、損壞或被盜用的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.如乙方違反本協(xié)議的使用范圍、審批流程和用印要求使用合同章,應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如乙方違反保密條款的約定,應(yīng)按照本協(xié)議第六條的約定承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)協(xié)議變更和解除本協(xié)議的變更和解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。(三)通知和送達(dá)雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知、文件等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。送達(dá)方式包括但不限于郵寄
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