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文檔簡介
三方協(xié)議書寄檔案1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX檔案管理有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號XX寫字樓XX層,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展及合規(guī)管理需求,需將部分歷史檔案及業(yè)務(wù)文件進(jìn)行規(guī)范化整理與安全存儲,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方提供檔案寄存服務(wù)。乙方憑借專業(yè)的檔案管理技術(shù)、安全的存儲設(shè)施及完善的服務(wù)體系,同意接受甲方的委托,按照本協(xié)議約定履行檔案寄存及相關(guān)服務(wù)義務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂與履行,系雙方基于真實(shí)意思表示,以實(shí)現(xiàn)檔案安全存儲與管理目標(biāo)而進(jìn)行的商業(yè)合作,雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自義務(wù),確保檔案寄存服務(wù)的順利進(jìn)行。協(xié)議的背景基于甲方對檔案管理專業(yè)性的需求,以及乙方在檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)和服務(wù)能力,雙方通過本次合作,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共同推動檔案管理工作的規(guī)范化與高效化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供檔案寄存及相關(guān)服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),確保檔案在存儲期間的安全、完整與可追溯性。協(xié)議范圍包括但不限于:甲方指定需寄存的檔案清單及實(shí)體檔案的交接、乙方提供的檔案存儲空間及其設(shè)施維護(hù)、檔案的保管與保密措施、檔案的借閱與調(diào)取服務(wù)(如適用)、以及檔案寄存期限屆滿后的處理方案。具體內(nèi)容包括檔案的接收、分類、消毒(如需)、入庫、存儲、保管、防火防潮防蟲蛀措施、以及應(yīng)甲方要求提供的檔案查閱、復(fù)制或數(shù)字化服務(wù)等輔助性工作,均須符合國家及行業(yè)相關(guān)檔案管理規(guī)范。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列詞語具有以下含義:
(1)"檔案":指由甲方提供,委托乙方進(jìn)行寄存、保管和管理的各類文件、資料、圖紙、照片、錄音錄像帶及其他具有保存價值的載體及其信息,具體清單詳見附件一《檔案清單》。
(2)"存儲空間":指乙方承諾用于存放甲方檔案的專用、符合檔案保管要求的庫房或區(qū)域,具備恒溫恒濕、防火、防潮、防蟲、防鼠及監(jiān)控等條件。
(3)"保管期限":指本協(xié)議約定的甲方檔案在乙方處寄存的具體年限,自檔案交接完成之日起計算。
(4)"檔案交接":指甲方將檔案實(shí)體及檔案清單交付乙方,并由乙方確認(rèn)接收的過程。交接完成后,檔案的保管責(zé)任由甲方轉(zhuǎn)移至乙方。
(5)"查閱服務(wù)":指甲方根據(jù)合規(guī)或業(yè)務(wù)需要,要求乙方提供檔案的查閱、復(fù)印、掃描或數(shù)字化轉(zhuǎn)換等服務(wù)。
(6)"不可抗力":指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)
(1)**權(quán)利:**
a.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及附件一《檔案清單》的內(nèi)容,提供安全、規(guī)范、專業(yè)的檔案寄存服務(wù),并監(jiān)督乙方的服務(wù)過程是否符合協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)法規(guī)要求。
b.甲方有權(quán)在符合保密協(xié)議及法律法規(guī)的前提下,根據(jù)實(shí)際需要,向乙方申請查閱、復(fù)制或數(shù)字化其寄存的檔案,乙方應(yīng)按約定提供便利。
c.甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)變化,與乙方協(xié)商調(diào)整檔案清單或服務(wù)范圍,但需提前書面通知乙方,并可能涉及相應(yīng)費(fèi)用調(diào)整,具體按雙方協(xié)商結(jié)果執(zhí)行。
d.對于乙方違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的情況,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。
(2)**義務(wù):**
a.甲方應(yīng)向乙方提供完整、準(zhǔn)確的檔案清單(附件一),并保證清單內(nèi)容的真實(shí)性、合法性。如需乙方提供檔案清單核對服務(wù),甲方應(yīng)配合提供必要的原始憑證。
b.甲方應(yīng)確保其委托寄存的檔案不含有任何侵犯第三方合法權(quán)益的內(nèi)容(包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、個人隱私等),如因此產(chǎn)生糾紛或責(zé)任,由甲方自行承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。甲方應(yīng)在交接前自行完成檔案的整理、裝訂等準(zhǔn)備工作,確保其符合乙方存儲要求,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
c.甲方應(yīng)按照本協(xié)議第四條的約定,按時足額向乙方支付檔案寄存服務(wù)費(fèi)用及其他應(yīng)付款項(xiàng)。如需乙方提供超出協(xié)議范圍的增值服務(wù)(如緊急調(diào)取、異地存放、特殊載體保管等),甲方應(yīng)事先與乙方協(xié)商,另行支付約定費(fèi)用。
d.甲方應(yīng)指派專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)與乙方的對接事宜,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時。在檔案交接過程中,甲方應(yīng)派員現(xiàn)場監(jiān)交,并配合乙方完成交接確認(rèn)手續(xù)。
e.如甲方需提前終止本協(xié)議,應(yīng)至少提前三十日書面通知乙方,并按協(xié)議約定結(jié)清所有費(fèi)用。對已存儲的檔案,甲方可以自行取回,但需確保取回過程不損壞檔案,并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸及人工費(fèi)用;或與乙方協(xié)商以合理價格購買檔案保管期間的保管價值,具體按雙方書面確認(rèn)執(zhí)行。
3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)
(1)**權(quán)利:**
a.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的檔案清單及必要的交接信息,并有權(quán)在檔案交接時對檔案的實(shí)體狀況進(jìn)行初步檢查,以確認(rèn)接收前的狀態(tài)。
b.乙方有權(quán)按照本協(xié)議第五條的約定收取檔案寄存服務(wù)費(fèi)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。如甲方逾期支付費(fèi)用,乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定或法律規(guī)定采取相應(yīng)措施(如暫停服務(wù)、收取滯納金等)。
c.乙方有權(quán)拒絕接受甲方提供的含有非法內(nèi)容或侵犯第三方權(quán)益的檔案,并有權(quán)要求甲方立即更換或清退。
d.在協(xié)議有效期內(nèi)及保管期限內(nèi),如因不可抗力導(dǎo)致檔案損壞或滅失,乙方雖可依據(jù)本協(xié)議第十條免責(zé),但應(yīng)采取合理措施減少損失,并應(yīng)將事件情況書面通知甲方,以便雙方共同協(xié)商后續(xù)處理方案(如殘值評估、費(fèi)用減免等)。
(2)**義務(wù):**
a.**核心保管義務(wù):**乙方應(yīng)提供符合國家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求的專用存儲空間,配備必要的環(huán)境控制(溫濕度、防火、防潮、防蟲、防鼠、安防監(jiān)控等設(shè)施),確保檔案在存儲期間的安全、完整。乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案出入庫管理制度,實(shí)施雙人核對、登記制度,確保檔案存放準(zhǔn)確、取用便捷有序。
b.**保密義務(wù):**乙方及其工作人員應(yīng)對甲方寄存的檔案內(nèi)容及保管過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面授權(quán)或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)與參與檔案保管的相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議,明確其法律責(zé)任。對于涉及國家秘密或特定保密級別的檔案,乙方應(yīng)采取額外的物理隔離或技術(shù)加密措施,并接受甲方的定期或不定期保密檢查。
c.**設(shè)施維護(hù)與保險義務(wù):**乙方應(yīng)定期對存儲設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其持續(xù)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。乙方應(yīng)自行承擔(dān)存儲設(shè)施因維護(hù)、老化等原因產(chǎn)生的費(fèi)用。為降低風(fēng)險,乙方應(yīng)投保包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等在內(nèi)的相關(guān)責(zé)任保險,并將甲方檔案視為保險標(biāo)的的重要部分,確保在發(fā)生保險事故時,甲方檔案能得到優(yōu)先賠償處理。保險單據(jù)應(yīng)抄送甲方備案。
d.**檔案管理服務(wù)義務(wù):**乙方應(yīng)提供專業(yè)的檔案管理服務(wù),包括但不限于:根據(jù)甲方提供的清單進(jìn)行分類入庫、定期進(jìn)行檔案狀況檢查(如發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀、破損等,應(yīng)立即通知甲方并協(xié)商處理)、提供符合規(guī)范的檔案裝具(如需)、以及應(yīng)甲方要求提供的檔案查閱登記、提供場地支持、協(xié)助調(diào)取等配合工作。查閱服務(wù)應(yīng)安排在具備良好光線和無污染的環(huán)境下進(jìn)行,并由乙方工作人員在場監(jiān)督,確保檔案安全。如提供數(shù)字化服務(wù),乙方應(yīng)保證數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性與完整性,并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的備份與安全存儲。
e.**通知與報告義務(wù):**乙方應(yīng)建立檔案保管狀況報告制度,按協(xié)議約定(或至少每年一次)向甲方提交《檔案保管狀況報告》,內(nèi)容包括但不限于存儲環(huán)境數(shù)據(jù)、檔案出入庫記錄摘要、設(shè)施運(yùn)行情況、安全監(jiān)控記錄等。遇有檔案損壞、丟失、被盜、火災(zāi)、水災(zāi)等重大事件,或存儲環(huán)境出現(xiàn)異??赡芪<皺n案安全的情況,乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施控制現(xiàn)場,并第一時間書面通知甲方,詳細(xì)說明事件經(jīng)過、可能原因及擬采取的補(bǔ)救措施。
f.**檔案返還義務(wù):**協(xié)議期滿或提前終止時,乙方應(yīng)在收到甲方完整的費(fèi)用結(jié)算憑證后,按照甲方要求或協(xié)議約定,將檔案完好返還給甲方。返還過程應(yīng)有甲方代表現(xiàn)場監(jiān)交,并簽署《檔案返還確認(rèn)書》,詳細(xì)記錄返還檔案的清點(diǎn)情況及狀態(tài)。如甲方未按時支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫緩返還檔案,直至費(fèi)用結(jié)清。
g.**配合審計與監(jiān)管義務(wù):**乙方應(yīng)配合甲方或第三方對檔案保管情況的審計,以及相關(guān)政府部門對檔案管理工作的監(jiān)督檢查,提供必要的文件、記錄和數(shù)據(jù)支持。
第四條價格與支付條件
1.甲方應(yīng)向乙方支付的檔案寄存服務(wù)費(fèi)用,根據(jù)檔案的種類、數(shù)量、存儲空間需求、保管期限以及協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合確定。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見本協(xié)議附件二《價格明細(xì)表》。該價格表經(jīng)雙方簽字蓋章后作為本協(xié)議不可分割的一部分,具有同等法律效力。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX檔案管理有限公司
賬號:XXXXXX
3.支付時間:
a.首期費(fèi)用:本協(xié)議簽訂之日起X日內(nèi),甲方應(yīng)支付首期檔案寄存服務(wù)費(fèi),金額為總費(fèi)用的XX%。
b.期中費(fèi)用(如適用):對于超過一年的保管期限,自協(xié)議生效滿X年后的每年X月X日前,甲方應(yīng)支付下一年的檔案寄存服務(wù)費(fèi)。
c.尾期費(fèi)用:協(xié)議期滿前X日內(nèi),甲方應(yīng)結(jié)清所有剩余服務(wù)費(fèi)用。
4.乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后,向甲方開具等額合法的增值稅發(fā)票。如甲方需乙方提供超出協(xié)議附件二《價格明細(xì)表》范圍的服務(wù)(如加急處理、特殊環(huán)境存儲、緊急調(diào)取響應(yīng)等),雙方應(yīng)另行協(xié)商確認(rèn)費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議或通過書面形式確認(rèn),相關(guān)費(fèi)用由甲方在約定時間內(nèi)支付。
5.甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%(不低于國家規(guī)定的最低利率標(biāo)準(zhǔn))向乙方支付違約金。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。因甲方支付障礙(非乙方原因)導(dǎo)致服務(wù)中斷,責(zé)任由甲方承擔(dān),乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。
第五條履行期限
1.本協(xié)議的生效日期為雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起。協(xié)議有效期為XX年,自生效之日起計算。
2.檔案寄存期限:甲方委托乙方寄存的檔案,保管期限自檔案全部交接完成之日起計算,共計XX年。具體各批次檔案的交接完成時間及對應(yīng)的保管期限可能不同,以雙方確認(rèn)的《檔案交接記錄》及附件一《檔案清單》為準(zhǔn)。
3.協(xié)議續(xù)簽:協(xié)議期滿前X個月,如甲方需繼續(xù)委托乙方提供檔案寄存服務(wù),應(yīng)向乙方提出書面續(xù)簽請求。乙方應(yīng)在收到請求后X日內(nèi)予以書面答復(fù)。雙方應(yīng)在協(xié)議期滿前達(dá)成新的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議,明確續(xù)簽期限、費(fèi)用及其他條款。若雙方未在協(xié)議期滿前完成續(xù)簽,則本協(xié)議到期自動終止,乙方應(yīng)將檔案返還給甲方或按照本協(xié)議約定處理(如需支付費(fèi)用則暫扣直至結(jié)清)。
4.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):
a.檔案首次交接完成時間:約定為XX年XX月XX日之前。
b.每年檔案狀況檢查報告提交時間:每年X月X日前。
c.甲方查閱檔案申請?zhí)幚頃r限:乙方在收到甲方符合協(xié)議約定的查閱申請后,應(yīng)于X個工作日內(nèi)安排完成。
d.協(xié)議提前終止通知期限:提前三十日書面通知。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
a.甲方未按時支付任何應(yīng)付款項(xiàng)(包括但不限于檔案寄存服務(wù)費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)、違約金等),每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的XX%向乙方支付違約金。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部款項(xiàng)及違約金。因甲方原因(如賬戶信息錯誤、資金不足等)導(dǎo)致乙方無法收到款項(xiàng),由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如手續(xù)費(fèi)、催收費(fèi)等)由甲方承擔(dān)。
b.甲方違反保密義務(wù),泄露或擅自使用其寄存的檔案內(nèi)容,或檔案中含有非法內(nèi)容給乙方造成損失(包括但不限于罰款、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償金等),甲方應(yīng)全額賠償乙方因此遭受的直接和間接損失,乙方有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方支付已完成服務(wù)期間的100%費(fèi)用作為違約補(bǔ)償。
c.甲方未經(jīng)乙方同意,擅自變更、提取或銷毀其寄存的檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損毀或無法恢復(fù)原狀,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)按該檔案在寄存期間的保管價值或甲方因此遭受的直接損失計算,但最高不超過本協(xié)議總費(fèi)用的X倍。若行為屬于故意或重大過失,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求全額賠償。
d.甲方未能按約定提供準(zhǔn)確的檔案清單或交接信息,導(dǎo)致乙方工作延誤或產(chǎn)生額外成本,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方損失。
2.乙方違約責(zé)任:
a.乙方未能提供符合協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)的存儲空間或設(shè)施條件,導(dǎo)致檔案因存儲環(huán)境(如溫濕度超標(biāo)、防火防潮設(shè)施失效等)問題而受損、滅失或發(fā)霉變質(zhì),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)按受損、滅失或變質(zhì)檔案的保管價值計算,并由乙方承擔(dān)修復(fù)或重置的費(fèi)用。若因乙方重大過失或故意行為導(dǎo)致,乙方還應(yīng)支付相當(dāng)于本協(xié)議總費(fèi)用X倍的違約金。
b.乙方違反保密義務(wù),泄露、篡改或遺失甲方寄存的檔案信息,或因管理不善導(dǎo)致檔案被盜、被非法獲取或使用,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失(如商業(yè)秘密泄露造成的損失、客戶流失等)以及合理的維權(quán)費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)等)。乙方應(yīng)賠償后,仍有權(quán)向責(zé)任人員追償。乙方應(yīng)在收到甲方要求后X日內(nèi)采取措施控制損失,并配合甲方。
c.乙方未按約定履行檔案保管義務(wù),如因乙方責(zé)任導(dǎo)致檔案損壞(非自然老化或甲方原因造成),應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按損壞程度進(jìn)行賠償。輕微損壞,乙方應(yīng)修復(fù);一般損壞,賠償金額不超過該檔案保管價值的X%;嚴(yán)重?fù)p壞或完全滅失,賠償金額不超過該檔案保管價值的X%,且乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或重置費(fèi)用。
d.乙方未按約定時間提供檔案查閱、復(fù)制或數(shù)字化等服務(wù),或提供的服務(wù)成果存在重大錯誤導(dǎo)致甲方損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并可能需要退還部分服務(wù)費(fèi)用。延遲時間超過X日,甲方有權(quán)要求乙方支付延遲服務(wù)費(fèi),費(fèi)率可按原服務(wù)費(fèi)用的XX%計算。
e.乙方在協(xié)議有效期內(nèi)擅自單方面終止服務(wù)或拒絕甲方合法的檔案取回請求(非因甲方未付費(fèi)用等原因),視為嚴(yán)重違約。除應(yīng)退還甲方剩余未服務(wù)的費(fèi)用外,還應(yīng)支付相當(dāng)于本協(xié)議總費(fèi)用X倍的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失。
3.不可抗力免責(zé):本協(xié)議第六條第1款、第2款約定的違約責(zé)任,在不影響不可抗力事件影響期間履行責(zé)任的除外。因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行義務(wù)的,違約方應(yīng)在不可抗力消除后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商是否部分或全部免除責(zé)任、延期履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方根據(jù)實(shí)際情況各自承擔(dān)。
4.賠償上限:除本協(xié)議另有約定外,每一違約事件導(dǎo)致的賠償總額(包括直接損失、間接損失、違約金、賠償金等)原則上不超過本協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的X倍。若因乙方嚴(yán)重違約(如故意泄露商業(yè)秘密、重大過失導(dǎo)致檔案滅失等)給甲方造成超出此上限的損失,乙方應(yīng)在收到甲方額外損失證明后X日內(nèi),就超出部分與甲方協(xié)商確定最終賠償金額。
5.爭議處理中的違約:若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,進(jìn)入仲裁或訴訟程序,任何一方未能按仲裁庭或法院要求履行相應(yīng)義務(wù)(如提供證據(jù)、出庭等),除承擔(dān)相應(yīng)程序費(fèi)用外,視為違約,并可能根據(jù)對方申請,由仲裁庭或法院裁決其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。該事件包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、雷擊、火災(zāi)(非因乙方重大過失或故意行為引起)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策的調(diào)整)、以及嚴(yán)重影響正常經(jīng)營的傳染病疫情等。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi),書面通知對方,說明事件情況及其預(yù)計影響,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若不可抗力影響持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)再次協(xié)商,確認(rèn)是否需要變更協(xié)議條款或解除協(xié)議。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)(包括但不限于提供檔案存儲空間、設(shè)施維護(hù)、服務(wù)響應(yīng)、按時付款等),受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的直接損失,由各方自行承擔(dān);若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用(扣除不可抗力期間不應(yīng)由甲方承擔(dān)的部分)仍需結(jié)清。
4.協(xié)商與補(bǔ)救:即使發(fā)生不可抗力事件,雙方仍應(yīng)盡力采取合理措施,減少事件帶來的損失,并保持溝通,協(xié)商解決因不可抗力引發(fā)的問題。任何一方不得利用不可抗力事件作為拒絕履行本協(xié)議其他非受影響義務(wù)的借口。
5.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即通知對方,并盡快恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)在協(xié)商一致后解除協(xié)議。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、終止等,均應(yīng)由雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)進(jìn)行,力爭在X日內(nèi)達(dá)成書面解決方案。
2.協(xié)商不成處理:若雙方在上述期限內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,或任何一方在協(xié)商過程中明確表示不配合,則爭議應(yīng)提交至XX仲裁委員會(或XX人民法院),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則(或訴訟程序)進(jìn)行裁決(或?qū)徖恚?/p>
3.仲裁/訴訟地點(diǎn)與規(guī)則:仲裁(或訴訟)應(yīng)優(yōu)先選擇本協(xié)議簽訂地(XX省XX市)進(jìn)行。采用仲裁方式解決的,適用中華人民共和國法律;采用訴訟方式解決的,亦適用中華人民共和國法律。仲裁裁決(或法院判決)是終局的,對雙方均有約束力。仲裁(或訴訟)過程中,任何一方不得單方面向第三方(包括但不限于媒體、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、其他訴訟或仲裁機(jī)構(gòu))披露與爭議相關(guān)的未公開信息,但法律要求或仲裁庭/法院允許的除外。
4.專屬管轄:除本協(xié)議明確約定外,任何一方在本協(xié)議簽訂地以外的其他地點(diǎn)提起的與本協(xié)議相關(guān)的訴訟,均視為無效,雙方均有權(quán)要求該法院駁回起訴并將案件移送至本協(xié)議約定的管轄機(jī)構(gòu)。雙方同意,就本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議,只選擇一個司法管轄機(jī)構(gòu)(即仲裁委員會或法院)解決,不得就同一爭議重復(fù)提起仲裁或訴訟。
5.爭議解決前的保密:在爭議解決(無論通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟)過程中,雙方應(yīng)對爭議本身及雙方在爭議解決過程中知悉或披露的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等不構(gòu)成公共知識的非公開信息承擔(dān)保密義務(wù),除非該信息已事先公開、法律規(guī)定必須披露或?qū)Ψ綍嫱馀丁4吮C芰x務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。
第九條其他條款
1.通知:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達(dá)。通知內(nèi)容應(yīng)明確、完整,并載明發(fā)送方身份和事由。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議或書面文件,補(bǔ)充協(xié)議或書面文件與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均不生效。
3.法律適用與完整性:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無效或不可執(zhí)行,該條款的無效不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方;未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。轉(zhuǎn)讓需另行簽訂書面協(xié)議。
6.聯(lián)合與單獨(dú)責(zé)任:本協(xié)議各方
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