辦公合同噪音控制協(xié)議2025年_第1頁
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文檔簡介

辦公合同噪音控制協(xié)議2025年本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[地點]簽署:甲方(出租方/物業(yè)方):[全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]乙方(承租方/使用方):[全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]鑒于甲方擁有或經(jīng)營位于[地址]的辦公建筑(以下簡稱“辦公建筑”),乙方承租該建筑內(nèi)的[具體區(qū)域描述,如X層X區(qū)域]用于辦公purposes;雙方希望就辦公建筑內(nèi)噪音控制事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條適用范圍1.1本協(xié)議適用于辦公建筑內(nèi)乙方承租區(qū)域及其內(nèi)部產(chǎn)生的噪音控制,以及影響乙方承租區(qū)域的外部噪音管理。1.2本協(xié)議所稱噪音包括但不限于人員交談聲、電話鈴聲、鍵盤敲擊聲、辦公設(shè)備運行聲、打印機/復(fù)印機工作聲、裝修施工聲、外部交通聲、建筑施工聲等。1.3本協(xié)議不適用于因乙方正常業(yè)務(wù)活動所必需而產(chǎn)生的合理噪音,雙方應(yīng)協(xié)商確定其合理范圍。第二條噪音標準2.1在工作日[具體時間段,如上午9:00至下午6:00],乙方承租區(qū)域內(nèi)的背景噪音水平應(yīng)盡量保持低于[具體分貝數(shù),如50]分貝(A計權(quán)平均值),特定區(qū)域(如專注工作區(qū))的標準應(yīng)低于[更高分貝數(shù),如45]分貝(A計權(quán)平均值)。2.2外部噪音(如來自建筑外部的交通噪音、施工噪音)在正常情況下的影響應(yīng)使乙方承租區(qū)域內(nèi)的噪音水平符合本協(xié)議第二條第2.1款的標準。2.3噪音水平的測量應(yīng)使用符合國家標準或行業(yè)標準的聲級計,在辦公區(qū)域內(nèi)具有代表性的位置(如辦公桌高度)進行,測量時間為每日[具體測量時段,如上午10:30至下午4:30],測量結(jié)果應(yīng)記錄并可作為評估依據(jù)。第三條雙方責任3.1甲方責任:3.1.1甲方應(yīng)確保辦公建筑的隔音設(shè)計符合國家或地方關(guān)于辦公建筑聲學(xué)設(shè)計的普遍要求,并保持墻體、門窗等隔音構(gòu)件的完好。3.1.2甲方負責管理辦公建筑公共區(qū)域(如走廊、茶水間、電梯廳)的噪音水平,確保其不對相鄰區(qū)域造成不合理干擾,并應(yīng)采取合理措施控制公共區(qū)域設(shè)備(如空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、公共廣播)的運行噪音。3.1.3甲方應(yīng)負責管理辦公建筑外部噪音的來源,對于可合理控制的外部噪音(如外部施工),應(yīng)積極與責任方溝通,要求其采取減噪措施或遵守噪音限制規(guī)定。對于不可控的外部噪音,甲方應(yīng)盡力通過現(xiàn)有建筑設(shè)施進行屏蔽。3.1.4甲方應(yīng)定期對影響噪音環(huán)境的公共設(shè)施(如空調(diào)、通風(fēng)系統(tǒng))進行維護保養(yǎng),確保其運行聲音處于合理水平。3.2乙方責任:3.2.1乙方應(yīng)制定并實施內(nèi)部噪音管理規(guī)則,并向乙方員工進行宣傳和說明,要求員工自覺維護安靜的工作環(huán)境。3.2.2乙方應(yīng)根據(jù)辦公需求,合理規(guī)劃承租區(qū)域內(nèi)的功能布局,將高噪音活動(如打印、復(fù)印、電話交談)與低噪音活動(如專注工作、會議)適當分離,必要時采取物理隔斷措施。3.2.3乙方應(yīng)教育并要求乙方員工遵守以下噪音控制行為規(guī)范:a)在開放辦公區(qū)域或公共區(qū)域低聲交談,避免長時間大聲討論或嬉笑;b)將個人移動設(shè)備(如手機)置于靜音或振動模式,接聽電話時盡量到獨立辦公室或安靜區(qū)域;c)規(guī)范使用辦公設(shè)備,如集中安排批量打印任務(wù),避免在短時間內(nèi)大量使用打印機;d)在進行內(nèi)部裝修、改造或舉辦可能產(chǎn)生較大噪音的活動前,應(yīng)至少提前[具體天數(shù),如3]天書面通知甲方,并提交噪音控制方案(如約定施工時間、采取隔音措施等),經(jīng)甲方同意后方可進行。3.2.4乙方應(yīng)負責管理乙方承租區(qū)域內(nèi)的噪音源,確保其活動產(chǎn)生的噪音不影響其他租戶或違反本協(xié)議約定。3.3雙方共同責任:3.3.1雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負責本協(xié)議相關(guān)的溝通、信息傳遞及問題處理。3.3.2當一方發(fā)現(xiàn)另一方活動產(chǎn)生的噪音違反本協(xié)議約定時,應(yīng)首先通過書面形式通知該方,要求其采取整改措施。3.3.3如需對噪音水平進行檢測,雙方應(yīng)積極配合,提供必要的條件。第四條違規(guī)處理與救濟4.1任何一方違反本協(xié)議第二條約定的噪音標準或第三條約定的責任時,構(gòu)成違約。4.2接到違規(guī)通知的一方應(yīng)在收到通知后[具體天數(shù),如5]日內(nèi)進行整改,并書面回復(fù)通知方整改措施及預(yù)期完成時間。4.3若違約方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成有效整改,非違約方有權(quán)再次發(fā)出書面通知,要求其在[具體更短天數(shù),如3]日內(nèi)完成整改。4.4若違約方在第二次通知后仍未能有效整改,或同一問題反復(fù)出現(xiàn),非違約方可采取以下一項或多項措施:4.4.1要求違約方立即停止產(chǎn)生噪音的違約行為。4.4.2限制違約方在承租區(qū)域的部分或全部使用權(quán)限,直至其整改完畢。4.4.3如噪音問題嚴重影響乙方正常經(jīng)營或員工健康,乙方有權(quán)要求甲方協(xié)助解決,甲方應(yīng)積極配合;若問題源于乙方自身原因未予解決,乙方可能根據(jù)租賃合同約定追究相應(yīng)責任。4.4.4若違約行為持續(xù)且嚴重,非違約方有權(quán)依據(jù)主合同或本協(xié)議相關(guān)條款,要求調(diào)整租金、解除部分或全部合同,或采取其他法律允許的救濟措施。4.5因一方違約行為導(dǎo)致乙方或其員工遭受損失的,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,但賠償范圍以實際損失為限,并應(yīng)遵守相關(guān)法律規(guī)定。第五條協(xié)議期限與變更5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,如與主租賃合同一致或約定具體年限,如2年],除非提前終止。5.2協(xié)議期滿前[具體天數(shù),如3個月],如雙方均有意繼續(xù)執(zhí)行,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽事宜。5.3本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,成為本協(xié)議不可分割的一部分。第六條終止6.1本協(xié)議在以下情況下終止:6.1.1雙方協(xié)商一致同意終止。6.1.2作為本協(xié)議依據(jù)的主辦公租賃合同終止或被解除。6.1.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,經(jīng)雙方確認。6.1.4一方嚴重違反本協(xié)議約定,且在收到另一方書面通知后[具體天數(shù),如10]日內(nèi)未能糾正,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)。6.2協(xié)議終止時,雙方應(yīng)進行現(xiàn)場確認,清理各自責任范圍內(nèi)的物品,并按約定辦理交接手續(xù)。第七條通知7.1本協(xié)議項下的所有通知、請求或其他通信應(yīng)以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達至本協(xié)議首頁所列的地址或聯(lián)系方式。7.2通知在以下時間視為送達:a)專人遞送,交付時視為送達;b)掛號信,寄出后[具體天數(shù),如3]日視為送達;c)傳真,成功發(fā)送后視為送達;d)電子郵件,發(fā)送至指定郵箱后視為送達。第八條法律適用與爭議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一項:a)有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;或b)有管轄權(quán)的仲裁委員會仲裁,并指定[具體仲裁委員會名稱]按其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第九條其他9.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就辦公建筑內(nèi)噪音控制事宜達成的協(xié)議,取代之前任何口頭或書面的約定。9.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)

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