辦公室合作合同協(xié)議2025鑒于甲方[填寫公司全稱]與乙方[填寫公司全稱]（以下統(tǒng)稱“合作方”），基于平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就合作共享辦公空間及相關事宜達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條合作內容與范圍雙方同意合作共享位于[填寫詳細地址]的辦公空間。合作范圍包括但不限于：1.1共同使用面積為[填寫具體平方米數(shù)]平方米的辦公區(qū)域，具體包括[列出房間號或區(qū)域描述，如：A座3層301室、B座1層公共會議室等]。1.2共享辦公設施，包括但不限于會議室、中央打印機、網(wǎng)絡設備、茶水間、公共休息區(qū)及儲物區(qū)等。1.3雙方可根據(jù)本協(xié)議約定，使用共享設施及服務。第二條各方權利與義務2.1甲方的權利與義務2.1.1權利：有權按照本協(xié)議約定使用共享辦公空間及設施；有權參與合作辦公空間的管理決策；有權要求乙方遵守本協(xié)議項下的各項義務。2.1.2義務：按照本協(xié)議約定支付租金分攤費用及應承擔的其他費用；負責其獨立使用的辦公區(qū)域內的日常維護和清潔；遵守合作辦公空間的管理規(guī)定；對在本協(xié)議合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密承擔保密義務；配合履行本協(xié)議項下的其他約定。2.2乙方的權利與義務2.2.1權利：有權按照本協(xié)議約定使用共享辦公空間及設施；有權參與合作辦公空間的管理決策；有權要求甲方遵守本協(xié)議項下的各項義務。2.2.2義務：按照本協(xié)議約定支付租金分攤費用及應承擔的其他費用；負責其獨立使用的辦公區(qū)域內的日常維護和清潔；遵守合作辦公空間的管理規(guī)定；對在本協(xié)議合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔保密義務；配合履行本協(xié)議項下的其他約定。2.3共同義務2.3.1雙方均有義務共同維護辦公區(qū)域的整潔與安全；按照管理規(guī)定使用共享設施，避免浪費和損壞；及時報告設施故障或安全隱患；共同承擔因管理不善導致的第三方索賠風險。2.3.2雙方應指定專門聯(lián)系人，負責日常溝通、協(xié)調及本協(xié)議項下的通知接收等事宜。第三條費用與支付3.1租金分攤3.1.1雙方同意按照[選擇：面積比例/約定比例/其他方式]分攤合作辦公空間的總租金。3.1.2甲方應承擔[填寫具體比例或金額]的租金分攤額；乙方應承擔[填寫具體比例或金額]的租金分攤額。3.1.3租金分攤費用按[選擇：月/季]度支付，于每[選擇：月/季]度第一天前[填寫具體天數(shù)]日內支付至[填寫收款方名稱]指定賬戶。3.2運營費用分攤3.2.1辦公區(qū)域的物業(yè)管理費、水電費、網(wǎng)絡費、空調費等公共運營費用，由雙方按照[選擇：面積比例/約定比例]共同分攤。3.2.2每月[填寫具體日期]前，由[填寫指定計算方]根據(jù)實際發(fā)生費用計算分攤金額，并書面通知另一方。雙方應在收到通知后[填寫具體天數(shù)]日內確認，確認后[填寫具體天數(shù)]日內分攤費用支付至[填寫收款方名稱]指定賬戶。3.3其他費用3.3.1共享設施（如會議室、打印機）的使用可能產(chǎn)生額外費用，具體收費標準為[詳細說明收費標準，如：會議室按小時收費/打印按張數(shù)收費等]。產(chǎn)生費用由使用方承擔，或根據(jù)事先約定分攤。3.3.2因一方原因造成的設施損壞或額外維修費用，由該方承擔。3.3.3雙方同意的、超出本協(xié)議約定的其他費用，由雙方另行協(xié)商確定。第四條管理與運營4.1管理機制4.1.1設立合作辦公空間管理小組，由甲乙雙方各指定一名代表組成，負責合作期間日常管理工作的協(xié)商與決策。4.1.2管理小組例會周期為[填寫，如：每月一次]，或根據(jù)需要臨時召開。4.2規(guī)章制度4.2.1雙方同意遵守出租方[填寫出租方名稱]制定并公示的辦公區(qū)域使用管理規(guī)定，包括但不限于出入管理制度、安全管理制度、消防安全制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、訪客管理制度、會議預定規(guī)則等。4.2.2如需修改管理規(guī)定，需經(jīng)管理小組雙方代表書面同意。4.3維護責任4.3.1各方對其獨立使用的辦公區(qū)域內的辦公設施（非共享設施）享有使用權，并負責其日常維護和清潔。4.3.2共享辦公區(qū)域的公共設施及公共區(qū)域的維護，由[選擇：出租方負責/雙方協(xié)商確定維護責任主體或方式]。4.3.3任何一方發(fā)現(xiàn)設施故障或安全隱患，應立即通知[填寫通知對象，如：管理小組代表/出租方物業(yè)部]，并配合處理。第五條保密條款5.1雙方同意對在合作過程中獲悉的對方及其關聯(lián)公司的商業(yè)秘密（包括但不限于財務信息、客戶資料、經(jīng)營策略、技術信息等）承擔保密義務。5.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該保密信息，但法律法規(guī)要求披露或為履行本協(xié)議所必需的除外。5.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[填寫年限，如：三年]年。第六條違約責任6.1任何一方未按本協(xié)議約定支付費用（包括但不限于租金分攤費、運營費用、其他應付款項），每逾期一日，應按逾期金額的[填寫比例，如：萬分之五]向對方支付違約金。逾期超過[填寫天數(shù)，如：三十]日，守約方有權要求解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應責任。6.2任何一方違反本協(xié)議關于保密義務、管理規(guī)定等條款，給對方造成損失的，應賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。6.3因一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，違約方應承擔違約責任，并賠償由此給對方造成的損失。第七條期限與終止7.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效，合作期限為[填寫年限]年，自[填寫起始年月日]至[填寫終止年月日]。7.2合作期滿，如雙方均有意繼續(xù)合作，應在本協(xié)議期限屆滿前[填寫天數(shù)，如：三個月]內協(xié)商續(xù)簽事宜。未提前協(xié)商續(xù)簽的，本協(xié)議到期自動終止。7.3發(fā)生下列情形之一，守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議：a)一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后[填寫天數(shù)，如：三十]日內仍未糾正的；b)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的；c)不可抗力導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，且影響持續(xù)超過[填寫天數(shù)，如：六十]日的。7.4本協(xié)議終止或解除后，雙方應在[填寫天數(shù)，如：十五]日內完成以下工作：a)結清所有未付費用；b)各方將其在本協(xié)議項下獲得的辦公空間內物品、文件等予以返還；c)配合辦理相關手續(xù)（如場地移交）；d)對保密義務等持續(xù)有效的條款，依約繼續(xù)履行。第八條不可抗力8.1若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務，該方應立即通知另一方，并提供相關證明。8.2因不可抗力影響，雙方可協(xié)商暫時中止履行相關義務，或根據(jù)事件影響程度協(xié)商變更履行方式、解除部分或全部合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[選擇：有管轄權的人民法院訴訟解決/指定仲裁委員會仲裁解決，如選擇仲裁，需明確具體仲裁機構名稱]。第十條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條其他11.1本協(xié)議構成雙方就合作共享辦公空間事宜達成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面約定。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。11.4本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)