ICS01.140

CCSA19

DB4403

深圳市地方標準

DB4403/T581—2025

公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編

數(shù)據(jù)規(guī)范

Publiclibraryunifiedserviceacquisitionandcatalogingdata

specificationofnewspapersandperiodicals

2025-01-15發(fā)布2025-02-01實施

深圳市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布

DB4403/T581—2025

目次

前言.................................................................................III

引言..................................................................................IV

1范圍................................................................................1

2規(guī)范性引用文件......................................................................1

3術(shù)語和定義..........................................................................1

4縮略語..............................................................................2

5總則................................................................................2

6數(shù)據(jù)庫..............................................................................3

6.1數(shù)據(jù)庫關(guān)系......................................................................3

6.2數(shù)據(jù)內(nèi)容........................................................................3

7書目數(shù)據(jù)............................................................................3

7.1集中編目........................................................................4

7.2著錄要求........................................................................4

8訂購數(shù)據(jù)............................................................................5

8.1協(xié)同采訪........................................................................5

8.2數(shù)據(jù)項..........................................................................5

8.3訂購要求........................................................................6

9記到數(shù)據(jù)............................................................................6

9.1分散記到........................................................................6

9.2首記責任制......................................................................6

9.3數(shù)據(jù)項..........................................................................6

9.4記到要求........................................................................7

10裝訂驗收數(shù)據(jù).......................................................................7

11卷期數(shù)據(jù)...........................................................................7

12館藏數(shù)據(jù)...........................................................................8

12.1分編館藏.......................................................................8

12.2中央館藏.......................................................................9

13數(shù)據(jù)應用..........................................................................10

13.1輸出和統(tǒng)計....................................................................10

13.2OPAC展示......................................................................10

14數(shù)據(jù)質(zhì)量控制......................................................................10

14.1權(quán)限管理......................................................................10

I

DB4403/T581—2025

14.2業(yè)務培訓......................................................................10

14.3數(shù)據(jù)維護......................................................................10

14.4質(zhì)量反饋......................................................................10

參考文獻..............................................................................11

II

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由深圳市文化廣電旅游體育局提出并歸口。

本文件起草單位：深圳圖書館、深圳市標準技術(shù)研究院。

本文件主要起草人：王冰、李衛(wèi)珊、李婉彬、王軍武、易曉珊、洪光宗、李燕娜、馮文炬、孔足、

倪連紅、符藝、陳娟、李媛紅、張旭杰。

III

DB4403/T581—2025

引言

本文件旨在指導并規(guī)范公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編，實現(xiàn)報刊數(shù)據(jù)共建、共知、共享，推動

區(qū)域文獻資源協(xié)調(diào)采購與文獻資源保障體系構(gòu)建，提升統(tǒng)一服務水平與服務質(zhì)量。

IV

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公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)規(guī)范

1范圍

本文件確立了公共圖書館統(tǒng)一服務體系報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)的總則，規(guī)定了數(shù)據(jù)庫、書目數(shù)據(jù)、訂購

數(shù)據(jù)、記到數(shù)據(jù)、裝訂驗收數(shù)據(jù)、卷期數(shù)據(jù)、館藏數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)應用和數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等方面的基本要求。

本文件適用于加入統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編的公共圖書館。

注：本文件中的“統(tǒng)一服務報刊”指公共圖書館統(tǒng)一服務體系中的印刷型中外文報刊。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

公共圖書館publiclibrary

向社會公眾免費開放，收集、整理、保存文獻信息并提供查詢、借閱及相關(guān)服務，開展社會教育的

公共文化設施。

[來源：GB/T28220—2023，3.1]

3.2

統(tǒng)一服務unifiedservice

在公共文化服務一體化、標準化原則指導下，本地區(qū)的公共圖書館（3.1）聯(lián)合起來，推進資源共

建共享，通過統(tǒng)一的技術(shù)與管理模式，按照統(tǒng)一標準為讀者提供一證通行、通借通還等圖書館基本服務。

[來源：DB4403/T78—2020，2.2]

3.3

中心圖書館centrallibrary

在公共圖書館統(tǒng)一服務（3.2）體系中，負責技術(shù)平臺構(gòu)建與整體實施，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)運行管理，并承

擔本地區(qū)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心職能的圖書館。

注：中心圖書館是牽頭成員館。

[來源：DB4403/T78—2020，2.3，有修改]

3.4

成員館memberlibrary

在公共圖書館統(tǒng)一服務（3.2）體系中，參與技術(shù)平臺構(gòu)建與實施，負責本館及其分館（3.5）統(tǒng)一

服務運行管理的圖書館。

[來源：DB4403/T78—2020，2.4，有修改]

3.5

分館branchlibrary

接受成員館（3.4）管理，提供基本服務的街道、社區(qū)圖書館和其他公共圖書館（3.1）。

1

DB4403/T581—2025

[來源：DB4403/T78—2020，2.5]

3.6

報刊聯(lián)合采編平臺acquisitionandcatalogingunifiedplatformofnewspapersand

periodicals

在公共圖書館統(tǒng)一服務（3.2）體系中，將成員館（3.4）的報刊數(shù)據(jù)等整合起來，按照統(tǒng)一模式實

施報刊采、編、藏、用一體化管理的網(wǎng)絡化計算機系統(tǒng)。

3.7

元數(shù)據(jù)metadata

定義和描述其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。

[來源：GB/T18391.1—2009，3.2.16]

3.8

分輯section

同一種報刊下不同郵發(fā)代號或不同主題內(nèi)容的子刊。

注：同一種報刊是指具有共同題名、同一主辦方、同一ISSN號的報刊。

3.9

書目數(shù)據(jù)bibliographicdata

描述文獻內(nèi)容和形式特征的一組數(shù)據(jù)。

[來源：SZDB/Z275—2017，3.8，有修改]

注：包括題名、ISSN、出版周期等。

3.10

記到數(shù)據(jù)registeringdata

報刊特有的一種驗收數(shù)據(jù)。

注：特點是一個卷期作為一個驗收單位。

3.11

卷期數(shù)據(jù)numberingdata

描述卷、期、總期號、卷期描述等內(nèi)容的一組數(shù)據(jù)。

4縮略語

下列縮略語適用于本文件。

CNMARC：中國機讀目錄格式（ChinaMARCFormat）

ISSN：國際標準連續(xù)出版物號（InternationalStandardSerialNumber）

OPAC：聯(lián)機公共檢索目錄（OnlinePublicAccessCatalogue）

USMARC：美國機讀目錄格式（UnitedStatesMARCFormat）

5總則

公共圖書館統(tǒng)一服務報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)遵循以下原則：

a)統(tǒng)一標準，規(guī)范流程：采用統(tǒng)一的報刊聯(lián)合采編平臺、數(shù)據(jù)描述標準和業(yè)務流程，保證報刊

數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和使用規(guī)范、一致；

b)集中管理，協(xié)同推進：采用集中編目、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集中管理模式。各成員館共同推進報

刊聯(lián)合采編，協(xié)同開展數(shù)據(jù)質(zhì)量維護等工作；

2

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c)互補共建，服務聯(lián)動：各成員館在報刊資源采訪和裝訂入藏上錯位互補，共同構(gòu)建全市報刊

聯(lián)合保障與服務體系。

6數(shù)據(jù)庫

6.1數(shù)據(jù)庫關(guān)系

數(shù)據(jù)庫是報刊聯(lián)合采編平臺工作的基礎。參照SZDB/Z168—2016搭建統(tǒng)一的報刊聯(lián)合采編平臺，

平臺各數(shù)據(jù)庫關(guān)系見圖1。

圖1報刊聯(lián)合采編數(shù)據(jù)庫關(guān)系

6.2數(shù)據(jù)內(nèi)容

6.2.1書目數(shù)據(jù)是最重要的報刊元數(shù)據(jù)，各項業(yè)務均圍繞書目數(shù)據(jù)展開。在分編書目庫新增一條書目

記錄或進行數(shù)據(jù)套錄即產(chǎn)生分編書目，經(jīng)審校交送后進入中央書目庫，經(jīng)書目確認后可再次進入分編書

目庫進行編輯。

注：數(shù)據(jù)套錄指通過Z39.50協(xié)議從國內(nèi)外聯(lián)機編目中心下載或從外部書目庫提取書目數(shù)據(jù)。

3

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6.2.2卷期數(shù)據(jù)為報刊元數(shù)據(jù)，保存在卷期庫。

6.2.3采訪業(yè)務數(shù)據(jù)包括訂購數(shù)據(jù)、記到數(shù)據(jù)（驗收總記錄和驗收分記錄）及裝訂驗收數(shù)據(jù)，保存在

采訪庫。

6.2.4館藏數(shù)據(jù)包括分編館藏和中央館藏，分編館藏保存在分編館藏庫，經(jīng)交送后進入中央館藏庫。

6.2.5針對目標書目進行訂購將產(chǎn)生訂購數(shù)據(jù)和對應的驗收總記錄；對驗收總記錄進行記到將產(chǎn)生對

應的卷期數(shù)據(jù)和驗收分記錄；針對目標書目進行裝訂驗收將產(chǎn)生對應的卷期數(shù)據(jù)和裝訂驗收數(shù)據(jù)。驗收

分記錄/裝訂驗收數(shù)據(jù)產(chǎn)生后自動產(chǎn)生對應的分編館藏。

7書目數(shù)據(jù)

7.1集中編目

中心圖書館負責報刊書目的編目與審校，其他成員館將需要編目的報刊提交中心圖書館統(tǒng)一編目。

7.2著錄要求

7.2.1中文報刊

中文報刊參照GB/T33286、GB/T3792、《中文連續(xù)出版物機讀目錄著錄細則》，采用CNMARC格式，

按照詳細級次著錄，根據(jù)《中國圖書館分類法》進行分類標引。境內(nèi)出版的非中文語種報刊和境外出版

（含港澳臺）的中文語種報刊，參照執(zhí)行。必備字段如下：

——記錄頭標：HEA；

——標識塊：001，011，091，092；

——編碼信息塊：100，101，102，110；

——著錄信息塊：200，205，207，210，215，225；

——附注塊：326；

——款目連接塊：4XX；

——相關(guān)題名塊：517；

——主題分析塊：690；

——責任者塊：711；

——國際使用塊：801；

——國內(nèi)使用塊：997（定義為記錄文獻類型）。

7.2.2外文報刊

外文報刊參照《西文文獻著錄條例（修訂擴大版）》，采用USMARC格式，按照詳細級次著錄，根據(jù)

《中國圖書館分類法》進行分類標引。必備字段如下：

——記錄頭標：HEA；

——控制字段：001，003，005，008；

——號碼和代碼字段：022，040，041，092，093；

——題名字段：245，246；

——版本、出版說明字段：260；

——載體形態(tài)項等字段：300，310，321，362；

——附加款目字段：710；

——連接款目字段：780，785；

——自定義字段：997（定義為記錄文獻類型）。

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7.2.3集中著錄

一種報刊著錄一條書目數(shù)據(jù)。同一種報刊存在多個分輯時，宜采用集中著錄方式，著錄于同一書目

下，分輯信息主要著錄于附注項和相關(guān)題名項。

8訂購數(shù)據(jù)

8.1協(xié)同采訪

各成員館負責本館及其分館的報刊訂購，與其他成員館互通有無，錯位互補。

8.2數(shù)據(jù)項

訂購數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項見表1。

表1訂購數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1訂戶必備在報刊聯(lián)合采編平臺上開展業(yè)務各成員館向中心圖書館申請開設訂戶。原則上一

的單位個成員館開設一個訂戶，有獨立資產(chǎn)管理要求的

分館按需通過所屬成員館申請開設訂戶。

訂戶可增加、刪除、修改本訂戶業(yè)務數(shù)據(jù)，可選

擇性地瀏覽其他訂戶業(yè)務數(shù)據(jù)，但無權(quán)增加、刪

除、修改其他訂戶業(yè)務數(shù)據(jù)。

2批號必備訂購批次號訂購應按批次進行，宜按照“訂戶代碼+采訪年+

文獻類型+訂購來源類別”預先設置訂購批號。

3數(shù)量必備訂購份數(shù)—

4訂購號有則必備報刊訂購號優(yōu)先取郵發(fā)代號，無郵發(fā)代號時取供應商編制的

訂購號。

5館藏分配可選訂購時分配的館藏地點及相應份多地點訂購時，應參照館藏分配原則安排分配順

數(shù)序。

6索取號有則必備結(jié)合分類法和圖書館排架等需求訂購時如已有索取號，必須填寫；若無索取號，

構(gòu)成的一種編碼，包括分類號和種待取號后修改為相應索取號。

次號

7采訪年必備采訪年份因報刊需提前預訂，采訪年和報刊出版年不一

致，為與后續(xù)記到需體現(xiàn)的報刊出版年一致，此

項統(tǒng)一取報刊出版年。

8采訪輯有則必備所訂購報刊分輯的分輯名訂購不同分輯時應標識分輯名。分輯名取自報刊

實物的分輯標識或征訂目錄中的分輯。同一種報

刊同一年份同一訂購號的分輯名應一致。

由中心圖書館負責設置、管理分輯名；各成員館

訂購時應根據(jù)訂購號選取相應分輯名。

9幣制可選訂購采用的貨幣單位—

10價格必備訂購價格境內(nèi)報刊宜取出版社定價碼洋；境外報刊宜取訂

購實洋。

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表1訂購數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項（續(xù)）

序號名稱約束性含義說明

11采訪備注有則必備備注信息備注變動或特殊情況等，有則必填。

12資產(chǎn)類別可選文獻資產(chǎn)屬性根據(jù)文獻類型、出版地、文種等填寫，非合訂本

的報紙若無“報紙”資產(chǎn)類別可按期刊處理。

13價格必備訂購價格境內(nèi)報刊宜取出版社定價碼洋；境外報刊宜取訂

購實洋。

14采訪備注有則必備備注信息備注變動或特殊情況等，有則必填。

15資產(chǎn)類別可選文獻資產(chǎn)屬性根據(jù)文獻類型、出版地、文種等填寫，非合訂本

的報紙若無“報紙”資產(chǎn)類別可按期刊處理。

16經(jīng)費來源可選采購經(jīng)費來源—

17文獻來源可選文獻獲得途徑—

18載體標識可選文獻載體類型—

19采訪日期必備訂購數(shù)據(jù)產(chǎn)生日期—

20更新日期必備最近一次更新訂購數(shù)據(jù)的日期—

21卷期數(shù)必備訂購的卷期總數(shù)—

8.3訂購要求

8.3.1訂購方式

年度報刊訂購優(yōu)先使用目錄批訂購。目錄批訂購指將準備訂購的報刊整理成目錄并導入征訂

書目庫，按訂購號或題名等自動匹配到目標書目批量訂購。

目錄應包含題名、訂購號、出版周期、價格這四種關(guān)鍵數(shù)據(jù)項。

目錄批訂購無法處理的采用普通訂購，即逐一查重、訂購。

8.3.2訂購核查

訂購完成后應核查是否有誤或漏訂并進行修正，保證訂購數(shù)據(jù)正確。

8.3.3訂購變動處理

改名、補訂、停訂、退訂等導致訂購變動，應做相應改訂、補訂、停訂、退訂處理，并在相應訂購

數(shù)據(jù)的“采訪備注”項注明變動原因和款項變動情況。

9記到數(shù)據(jù)

9.1分散記到

各成員館負責本館及其分館的報刊記到，中心圖書館負責平臺記到數(shù)據(jù)維護。

9.2首記責任制

采用首記責任制，即每個卷期首位記到館負責本卷期信息。

9.3數(shù)據(jù)項

9.3.1驗收總記錄

6

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驗收總記錄因訂購數(shù)據(jù)的創(chuàng)建而產(chǎn)生，其數(shù)據(jù)項取自訂購數(shù)據(jù)，內(nèi)容默認與訂購數(shù)據(jù)相同（見

表1）。

若驗收時，報刊出版發(fā)行及到館情況與訂購數(shù)據(jù)不同，應根據(jù)實際情況修改驗收總記錄相應

內(nèi)容并在驗收總記錄的“采訪備注”項注明變動原因。

9.3.2驗收分記錄

驗收分記錄為驗收總記錄子項，其數(shù)據(jù)項包含表1中第1項～15項（價格除外），以及表2中所列數(shù)

據(jù)項。

表2驗收分記錄的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1采訪日期必備驗收分記錄產(chǎn)生日期—

2更新日期必備最近一次更新驗收分記錄的日期—

3附件標識有則必備有附件/本身是附件的標識項根據(jù)是否有附件或本身是附件填寫，有則必

填，無則為空。

4價格必備驗收分記錄對應的卷期的價格—

5記到狀態(tài)必備報刊出版發(fā)行及到館情況說明正常/推遲出版/停休刊/未到齊/退款等，根據(jù)

實際情況填寫，默認為“正?！薄?/p>

9.4記到要求

9.4.1信息源

應按“版權(quán)頁—封面—書脊—封底”順序依次選取卷期信息記到。

9.4.2如實記錄

記到應按實物客觀信息記錄。卷、期、總卷期為關(guān)鍵數(shù)據(jù)，有則必填。若卷期出現(xiàn)違背慣例的標識，

應依刊如實記錄，并加“?”表示疑問，必要時在“采訪備注”項填寫說明。

9.4.3分館記到

同一訂戶同一年份多個館藏地點訂購同一種報刊時，若不能集中統(tǒng)一記到，應采用分館記到模式，

即記到人員提前設置好各自負責的館藏地點分開記到。

9.4.4特殊記到

合刊出版、二次到館、有附件/贈刊等特殊情況，應相應采用合刊記到、二次記到、附件記到

等特殊記到方式處理，必要時在“采訪備注”項填寫說明。

附件/贈刊如有獨立卷期號（與主刊不同的卷期號），宜按獨立卷期正常記到。

10裝訂驗收數(shù)據(jù)

裝訂驗收數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項包含表1中第1項～15項（價格除外），以及表2中第1項～4項，其數(shù)據(jù)含義

為裝訂驗收時的相應數(shù)據(jù)。

11卷期數(shù)據(jù)

7

DB4403/T581—2025

卷期數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項見表3。

表3卷期數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1卷期序號必備同一書目下的卷期流水號根據(jù)同一書目下卷期產(chǎn)生先后順序自動賦予順

次卷期序號。同一書目下的卷期序號是唯一的。

2年必備報刊出版年—

3輯有則必備分輯名—

4卷有則必備報刊編號標識系統(tǒng)中的卷號記到時根據(jù)實物卷期數(shù)據(jù)標識中的卷號填寫，有

則必填，無則為空。

5期有則必備報刊編號標識系統(tǒng)中的期號記到時根據(jù)實物卷期數(shù)據(jù)標識中的期號填寫，有

則必填，無則為空；當實物無任何卷期數(shù)據(jù)標識

時，取出版月份或其他能作為卷期數(shù)據(jù)標識的信

息為期號。

6總卷期有則必備報刊編號標識系統(tǒng)中的總期號記到時根據(jù)實物卷期數(shù)據(jù)標識中的總期號填寫，

有則必填，無則為空。

7卷期類型必備報刊出版形態(tài)單冊/合刊/合訂本，默認為“單冊”。

8卷期描述可選卷期的相關(guān)說明主要用于說明多個單冊報刊裝訂后的卷期范圍。

9所屬卷期有則必備附件標識為“本身是附件”的—

號卷期與主刊卷期的連接記錄號

10轉(zhuǎn)為卷期有則必備多個卷期合并為一個卷期后，—

號原卷期與新卷期的連接記錄號

11應到日期可選卷期應到日期—

12館藏數(shù)據(jù)

12.1分編館藏

分編館藏的數(shù)據(jù)項見表4。

表4分編館藏的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1文獻收藏必備文獻所屬單位—

館

2館藏條碼可選館藏唯一標識號分編館藏可選是否分配館藏條碼號。

號

3館藏地點可選文獻入藏地點的基本單元—

4流通類型可選根據(jù)文獻流通要求設置的流通—

類別

5索取號可選結(jié)合分類法和圖書館排架等需—

求構(gòu)成的一種編碼，包括分類

號和種次號

8

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表4分編館藏的數(shù)據(jù)項（續(xù)）

序號名稱約束性含義說明

6資產(chǎn)類別可選文獻資產(chǎn)屬性—

7入藏日期必備分編館藏數(shù)據(jù)產(chǎn)生日期—

8附件標識有則必備有附件/本身是附件的標識項—

9所屬資產(chǎn)有則必備附件標識為“本身是附件”的—

號館藏與主刊館藏的連接記錄號

10轉(zhuǎn)為資產(chǎn)有則必備多個館藏裝訂成一個館藏后，—

號原館藏與新館藏的連接記錄號

11館藏狀態(tài)必備館藏隨業(yè)務處理呈現(xiàn)的業(yè)務狀分編館藏的館藏狀態(tài)默認為“在館”。

態(tài)

12附注有則必備備注信息備注特殊情況等。

12.2中央館藏

中央館藏的數(shù)據(jù)項見表5。

表5中央館藏的數(shù)據(jù)項

序號名稱約束性含義說明

1文獻收藏必備文獻所屬單位—

館

2館藏條碼必備館藏唯一標識號中央館藏必須分配館藏條碼號。

號

3館藏地點必備文獻入藏地點的基本單元—

4流通類型必備根據(jù)文獻流通要求設置的流通類—

別

5索取號必備結(jié)合分類法和圖書館排架等需求—

構(gòu)成的一種編碼，包括分類號和

種次號

6幣制可選文獻價格采用的貨幣單位—

7價格必備文獻價格—

8資產(chǎn)類別可選文獻資產(chǎn)屬性—

9文獻來源可選文獻獲得途徑—

10載體標識可選文獻載體類型—

11入藏日期必備中央館藏數(shù)據(jù)產(chǎn)生日期—

12更新日期必備最近一次更新中央館藏數(shù)據(jù)日期—

13附件標識有則必備有附件/本身是附件的標識項—

14所屬資產(chǎn)有則必備附件標識為“本身是附件”的館—

號藏與主刊館藏的連接記錄號

15轉(zhuǎn)為資產(chǎn)有則必備多