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文檔簡介
工程項目招標投標管理標準化工具一、適用工程類型與管理場景本標準化工具適用于各類新建、改建、擴建工程項目的招標投標管理,涵蓋投資、企業(yè)自主、社會資本參與等多種資金類型項目,具體場景包括:投資項目:如市政道路、學校、醫(yī)院等使用財政資金的建設工程;企業(yè)自主投資項目:如房地產開發(fā)商目、企業(yè)廠房建設等;大型基礎設施項目:如橋梁、隧道、軌道交通等;專業(yè)工程服務項目:如勘察、設計、監(jiān)理、施工總承包等。通過標準化工具應用,可規(guī)范招標投標全流程操作,保證程序合規(guī)、過程透明、責任可追溯,有效防范圍標串標、虛假投標等風險,提升招標投標效率與質量。二、標準化操作流程詳解(一)項目立項與需求確認編制項目建議書:建設單位(或項目業(yè)主)根據發(fā)展規(guī)劃,編制項目建議書,明確項目建設的必要性、建設規(guī)模、擬選址等基本信息??尚行匝芯浚何芯哂匈Y質的咨詢機構開展可行性研究,重點分析技術可行性、經濟合理性、風險可控性,形成《可行性研究報告》。立項審批:將《可行性研究報告》報送項目審批部門(如發(fā)改委等),獲得《項目立項批復文件》,明確項目招標范圍、招標方式(公開招標/邀請招標)、招標組織形式(自行招標/委托招標)。明確招標需求:組建由建設單位代表、技術專家、造價人員等構成的招標小組(不少于5人,單數),明確工程內容、技術標準、工期要求、質量目標、投標資格條件、評標辦法等核心需求,形成《招標需求說明書》。(二)招標方式確定與備案確定招標方式:根據《招標投標法》及項目特點,依法確定公開招標或邀請招標:公開招標:國有資金占控股或者主導地位的依法必須招標項目,應采用公開招標;邀請招標:涉及國家安全、秘密、搶險救災或有特殊要求,或技術復雜、有特殊要求的小型項目,經項目審批部門批準后可邀請3家以上具備資質的單位投標。招標備案:將《招標方式備案表》《立項批復文件》《招標需求說明書》等材料報送項目所在地招標投標監(jiān)督機構備案,獲得《招標事項備案回執(zhí)》。(三)招標文件編制與審核編制招標文件:建設單位或委托的招標代理機構依據《招標投標法》《標準施工招標文件》等規(guī)定,結合項目需求編制招標文件,核心內容包括:招標公告(或投標邀請書);投標人須知(含密封、簽署、提交要求);項目概況與技術要求;投標文件格式(包括技術標、商務標、報價清單等);評標辦法(經評審的最低投標價法/綜合評估法等);合同主要條款(工期、付款方式、違約責任等)。內部審核與專家論證:建設單位內部法務、技術、造價部門對招標文件進行合規(guī)性、完整性審核;對技術復雜、專業(yè)性強的項目,組織3名以上專家(非建設單位人員)對招標文件進行論證,形成《招標文件專家論證意見表》。備案與發(fā)布:審核通過后的招標文件報送監(jiān)督機構備案,備案后在“中國招標投標公共服務平臺”或項目所在地省級電子招標投標交易平臺發(fā)布招標公告,公告期不少于5日。(四)投標人資格審查與文件發(fā)售發(fā)售招標文件:潛在投標人可在公告期內招標文件,招標文件售價以彌補編制成本為原則,不得以營利為目的。踏勘與答疑:組織潛在投標人踏勘現場,明確項目周邊環(huán)境、施工條件等,形成《踏勘現場紀要》;投標人對招標文件有疑問的,在投標截止15日前以書面形式提出,招標機構在3日內以書面形式答復,答復內容同時通知所有投標人。資格預審(如需):對潛在投標人進行資格預審,審查資質證書、財務狀況、類似業(yè)績、信譽等,形成《資格預審報告》,確定合格投標人名單并書面通知。(五)投標文件遞交與開標準備投標文件遞交:投標人按招標文件要求在截止時間前將投標文件(正本1份、副本若干份)密封遞交,逾期或未密封的文件予以拒收。采用電子招投標的,通過交易平臺加密投標文件。開標準備:組建開標小組(由招標人代表、監(jiān)督人員、工作人員組成);準備開標記錄表、簽到表、唱標表等工具;提前檢查開標場所設備(如電子招投標系統(tǒng)、投影儀等)。(六)開標與評標開標程序:按照招標文件規(guī)定的時間、地點公開開標,邀請所有投標人參加;檢查投標文件密封情況,確認無誤后拆封(電子招投標系統(tǒng)在線解密);唱標人宣讀投標人名稱、投標報價、工期、質量目標等關鍵信息,記錄人形成《開標記錄表》,由投標人代表、開標小組成員簽字確認。評標程序:組建評標委員會:依法從評標專家?guī)祀S機抽取專家(占成員總數2/3以上),建設單位代表不超過1/3,與投標人有利害關系的專家需回避;初步評審:對投標文件進行形式、資格、響應性審查(如投標保證金、工期是否符合要求等),淘汰不合格投標;詳細評審:按評標辦法對技術標(施工方案、技術措施等)、商務標(企業(yè)資質、業(yè)績、財務狀況等)、報價(合理性、不平衡報價等)進行打分,形成《初步評審表》《詳細評審表》;撰寫評標報告:評標委員會根據評審結果推薦1-3名中標候選人,注明排序,形成《評標報告》,全體成員簽字確認。(七)定標與公示確定中標人:建設單位根據評標報告推薦的中標候選人,結合項目需求、企業(yè)實力等因素,按排序確定中標人(若排名第一的候選人放棄,依次順延)。中標公示:在“中國招標投標公共服務平臺”發(fā)布《中標公示》,公示期不少于3日,公示內容包括中標人名稱、投標報價、項目負責人、工期等。(八)簽約與歸檔發(fā)出中標通知書:公示無異議后,向中標人發(fā)出《中標通知書》,明確合同簽訂時間(自中標通知書發(fā)出之日起30日內)。簽訂合同:建設單位與中標人依據招標文件、投標文件簽訂書面合同,合同條款不得與招標文件實質性內容相悖。資料歸檔:將招標投標全過程的文件(立項批復、招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同等)整理成冊,按檔案管理規(guī)定歸檔保存,保存期不少于15年。三、配套工具表單模板(一)招標項目立項審批表項目名稱項目編號建設單位建設內容與規(guī)模投資估算(萬元)資金來源立項依據招標范圍招標方式招標組織形式建設單位意見(蓋章):負責人簽字:*工日期:年月日審批部門意見(蓋章):負責人簽字:*主任日期:年月日(二)招標文件審核表文件名稱審核階段審核部門審核人審核內容審核意見招標公告合規(guī)性□通過□不通過(需修改:_________)投標人資格條件設置□通過□不通過(需修改:_________)評標辦法合理性□通過□不通過(需修改:_________)合同條款完整性□通過□不通過(需修改:_________)專家論證意見采納情況□已采納□未采納(說明:_________)綜合審核意見:審核人簽字:*工日期:年月日法務部門意見:負責人簽字:*法日期:年月日(三)評標報告模板項目名稱評標日期招標人招標代理機構評標委員會組成專家人,招標人代表人(名單附后)投標人名單A單位、B單位、C單位(共*家)開標記錄摘要(含投標報價、工期等關鍵信息)初步評審結果通過家,廢標家(廢標原因:_________)詳細評審結果(按評標辦法打分表,附各投標人得分)中標候選人推薦第一中標候選人:單位,報價萬元,項目負責人工;第二中標候選人:單位,報價萬元;第三中標候選人:單位,報價*萬元。評標委員會簽字:(全體成員簽字頁)招標人意見:負責人簽字:*總日期:年月日(四)中標公示表項目名稱項目編號建設單位招標代理機構中標人名稱中標價(萬元)工期質量標準項目負責人注冊證書編號公示期限年月日至年月日監(jiān)督機構異議受理聯系方式電話:*(僅限工作日9:00-17:00)四、關鍵控制要點與風險提示(一)法律法規(guī)遵循要點嚴格依據《_________招標投標法》《必須招標的工程項目規(guī)定》等編制文件,不得設置不合理條件限制、排斥潛在投標人;依法必須招標項目,招標公告需在指定媒介發(fā)布,不得僅通過單位內部渠道通知;評標專家應從省級以上人民有關部門組建的評標專家?guī)熘须S機抽取,與投標人有利害關系的需主動回避。(二)信息保密與廉潔風險防范招標投標過程中的所有信息(如潛在投標人名單、評標詳情、中標候選人等)在公示前需嚴格保密,不得泄露;評標過程實行封閉式管理,評標委員會成員不得與投標人私下接觸,禁止使用通訊工具(特殊情況需監(jiān)督人員全程監(jiān)督);建立招標投標廉潔承諾制,招標人、投標人、評標專家需簽訂《廉潔承諾書》,嚴禁圍標串標、收受賄賂等違規(guī)行為。(三)文件規(guī)范與風險規(guī)避招標文件中的技術標準、合同條款需明確具體,避免使用“優(yōu)質”“先進”等模糊表述,防止因條款歧義引發(fā)合同糾紛;投標保證金、履約保證金金額需符合法定上限(不得超過招標項目估算價的2%),且需從投標人基本賬戶轉出,杜絕現金繳納;對投標人的資格條件(如資質等級、類似業(yè)績)設置需與項目規(guī)模匹配,不得故意提高門檻排除潛在競爭者。(四)過程記錄與責任追溯全過程留存書面或電子記錄(如開標記錄、評標打分表
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