合同自動續(xù)簽操作流程范本一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范合同管理，確保合同關(guān)系的連續(xù)性與穩(wěn)定性，提高工作效率，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司《合同管理辦法》，特制定本操作流程。本流程旨在明確合同自動續(xù)簽各環(huán)節(jié)的職責(zé)、操作規(guī)范及時(shí)間要求，確保自動續(xù)簽過程合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。（二）適用范圍本流程適用于公司及下屬各單位對外簽訂的、約定有自動續(xù)簽條款或符合公司規(guī)定可啟動自動續(xù)簽程序的各類合同。具體適用合同類型及標(biāo)準(zhǔn)由公司合同管理部門另行制定并動態(tài)更新。（三）基本原則1.審慎評估原則：自動續(xù)簽前必須對原合同履行情況、市場變化、合作方狀況等進(jìn)行全面評估。2.平等協(xié)商原則：即使約定自動續(xù)簽，仍應(yīng)與合作方就續(xù)簽具體事宜進(jìn)行友好溝通與確認(rèn)。3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：重點(diǎn)關(guān)注自動續(xù)簽可能帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施防范。4.權(quán)責(zé)清晰原則：明確各部門在自動續(xù)簽流程中的職責(zé)分工，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、操作流程（一）合同篩選與識別合同管理部門應(yīng)在合同簽訂時(shí)，對含有自動續(xù)簽條款或符合公司自動續(xù)簽條件的合同進(jìn)行標(biāo)識，并在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行專門標(biāo)注。業(yè)務(wù)部門在日常合同管理中，也應(yīng)關(guān)注此類合同的到期情況。（二）續(xù)簽評估啟動1.時(shí)間節(jié)點(diǎn)：合同管理部門應(yīng)在合同到期前規(guī)定期限（通常為[具體時(shí)間，例如：三個(gè)月]，可根據(jù)合同性質(zhì)調(diào)整），向合同原承辦業(yè)務(wù)部門發(fā)出《合同續(xù)簽評估啟動通知書》。2.啟動通知內(nèi)容：通知書應(yīng)明確合同名稱、編號、原合同期限、到期日、需完成評估的截止日期及主要評估要點(diǎn)。（三）合同履行情況回顧與評估業(yè)務(wù)部門為合同續(xù)簽評估的首要責(zé)任部門，收到啟動通知后，應(yīng)組織相關(guān)人員對合同履行情況進(jìn)行全面回顧與評估，并形成《合同續(xù)簽評估報(bào)告》。評估內(nèi)容至少應(yīng)包括：1.原合同履行情況：合同各項(xiàng)條款的執(zhí)行程度、雙方履約行為的合規(guī)性、是否存在違約情況及爭議解決情況。2.合作方履約能力與合作意愿評估：合作方在合同期內(nèi)的表現(xiàn)、資質(zhì)變化、市場聲譽(yù)、繼續(xù)合作的意愿等。3.合同條款適用性評估：原合同條款是否仍然適用當(dāng)前市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求，特別是價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、違約責(zé)任等核心條款。4.風(fēng)險(xiǎn)與收益評估：分析續(xù)簽合同可能帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)（如市場變化、技術(shù)更新）、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（如付款條件、成本控制），以及預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略收益。5.替代方案評估：如不續(xù)簽，是否有其他更優(yōu)合作方案或替代供應(yīng)商/客戶。（四）續(xù)簽決策1.業(yè)務(wù)部門意見：業(yè)務(wù)部門根據(jù)《合同續(xù)簽評估報(bào)告》，提出明確的續(xù)簽建議（包括：同意續(xù)簽、不同意續(xù)簽、有條件續(xù)簽），并說明理由，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.相關(guān)部門會簽：*法務(wù)部門：對續(xù)簽的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，評估合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)，特別是自動續(xù)簽條款的有效性及潛在爭議點(diǎn)。*財(cái)務(wù)部門：對續(xù)簽合同的財(cái)務(wù)可行性、成本效益、付款方式等進(jìn)行審核。*其他相關(guān)部門：根據(jù)合同性質(zhì)及公司規(guī)定，可能涉及技術(shù)、質(zhì)量、采購等部門的會簽意見。3.審批決策：根據(jù)合同金額、重要性等級及公司授權(quán)體系，《合同續(xù)簽評估報(bào)告》及相關(guān)會簽意見逐級上報(bào)審批，直至最終決策機(jī)構(gòu)或決策者審定。決策結(jié)果應(yīng)書面記錄。（五）續(xù)簽條件確認(rèn)與談判1.決策結(jié)果為“同意續(xù)簽”且條款無重大變更：業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合作方溝通，書面確認(rèn)自動續(xù)簽的意愿及原合同主要條款的延續(xù)性?？砂l(fā)出《合同自動續(xù)簽確認(rèn)函》，明確續(xù)簽期限、生效日期等。2.決策結(jié)果為“有條件續(xù)簽”或需變更核心條款：業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批意見，與合作方就變更條款進(jìn)行談判。談判過程應(yīng)做好記錄，重大變更需法務(wù)部門參與支持。3.決策結(jié)果為“不同意續(xù)簽”：業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)（通常不晚于合同到期前[具體時(shí)間，例如：一個(gè)月]）書面通知合作方不再續(xù)簽，并協(xié)商處理合同終止后的善后事宜，如結(jié)算、資料交接、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。（六）續(xù)簽合同文本擬定與審核1.條款無重大變更：可沿用原合同文本，或僅就續(xù)簽期限等非核心條款簽訂《合同續(xù)簽補(bǔ)充協(xié)議》。2.條款有重大變更：應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果擬定新的續(xù)簽合同文本或詳細(xì)的補(bǔ)充協(xié)議。3.審核：擬定的續(xù)簽合同文本或補(bǔ)充協(xié)議需按公司合同審核流程，提交法務(wù)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行審核。（七）續(xù)簽合同簽署審核通過的續(xù)簽合同或補(bǔ)充協(xié)議，由業(yè)務(wù)部門按照公司合同簽署權(quán)限及流程組織簽署。簽署完成后，應(yīng)確保合作方及時(shí)簽署并返回。（八）合同信息更新與存檔1.信息更新：業(yè)務(wù)部門應(yīng)將續(xù)簽合同的相關(guān)信息（包括續(xù)簽期限、變更條款、簽署日期等）及時(shí)反饋至合同管理部門，由合同管理部門在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。2.存檔：續(xù)簽合同文本及相關(guān)評估報(bào)告、審批文件、溝通記錄等全套資料，由合同管理部門按照公司檔案管理規(guī)定統(tǒng)一歸檔保存。（九）續(xù)簽后合同履行與監(jiān)控續(xù)簽合同生效后，業(yè)務(wù)部門作為履約第一責(zé)任人，應(yīng)按照原合同及續(xù)簽補(bǔ)充協(xié)議（如有）的要求，繼續(xù)做好合同履行過程中的跟蹤、協(xié)調(diào)與管理工作，確保合同順利執(zhí)行。合同管理部門負(fù)責(zé)對續(xù)簽合同的履約情況進(jìn)行抽查與監(jiān)督。三、特殊情況處理（一）一方不同意續(xù)簽若在評估或溝通階段，合作方明確表示不同意自動續(xù)簽，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即啟動合同終止預(yù)案，按“不同意續(xù)簽”流程處理，并及時(shí)上報(bào)決策。（二）合同到期前未完成評估與決策因特殊情況導(dǎo)致在合同到期前未能完成續(xù)簽評估與決策的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)書面說明原因，并采取臨時(shí)措施（如與對方協(xié)商簽訂短期臨時(shí)協(xié)議或暫停自動續(xù)簽機(jī)制），報(bào)合同管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，避免出現(xiàn)合同真空或自動續(xù)簽的被動局面。（三）自動續(xù)簽條款爭議如雙方對原合同中自動續(xù)簽條款的理解或執(zhí)行發(fā)生爭議，業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即會同法務(wù)部門進(jìn)行分析處理，積極與合作方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按合同爭議解決條款處理。四、責(zé)任分工（一）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同續(xù)簽的發(fā)起、履行情況評估、合作方溝通、續(xù)簽條件談判、合同文本初步擬定及續(xù)簽后履約管理。（二）合同管理部門負(fù)責(zé)自動續(xù)簽合同的篩選識別、啟動通知發(fā)布、評估過程跟蹤、合同信息系統(tǒng)更新、續(xù)簽資料歸檔及履約監(jiān)督。（三）法務(wù)部門負(fù)責(zé)續(xù)簽合同的法律審核、風(fēng)險(xiǎn)評估、提供法律意見、參與重大條款談判及處理續(xù)簽過程中的法律爭議。（四）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對續(xù)簽合同的經(jīng)濟(jì)性、付款條件等進(jìn)行審核與評估。（五）其他相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工，參與合同續(xù)簽評估、審核或提供專業(yè)支持。五、配套工具/文檔（示例）*