房地產(chǎn)竣工驗(yàn)收資料管理規(guī)范一、總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的資料管理工作，確保項(xiàng)目竣工資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和可追溯性，滿足工程竣工驗(yàn)收、備案及后續(xù)物業(yè)管理、產(chǎn)權(quán)辦理等工作的需要，依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，制定本規(guī)范。1.2適用范圍本規(guī)范適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)單位”）組織的各類新建、改建、擴(kuò)建房地產(chǎn)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收資料管理。參與項(xiàng)目建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位（以下統(tǒng)稱“參建單位”）在竣工驗(yàn)收資料的形成、收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)，均應(yīng)遵守本規(guī)范的相關(guān)要求。1.3基本原則竣工驗(yàn)收資料管理應(yīng)遵循以下原則：1.真實(shí)性原則：資料內(nèi)容必須真實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備。2.及時(shí)性原則：資料的形成、收集、整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步，確保不遺漏、不積壓。3.規(guī)范性原則：資料的格式、填寫、簽署、組卷等應(yīng)符合國(guó)家、地方及行業(yè)的統(tǒng)一規(guī)定。4.完整性原則：資料應(yīng)全面覆蓋工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，滿足竣工驗(yàn)收及后續(xù)管理的全部需求。5.安全性原則：采取有效措施，確保資料在形成、流轉(zhuǎn)、保管過(guò)程中的安全，防止丟失、損壞和泄密。二、資料的形成與收集2.1資料形成責(zé)任建設(shè)單位對(duì)竣工驗(yàn)收資料的總體完整性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。各參建單位應(yīng)根據(jù)合同約定及法律法規(guī)要求，對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)形成的工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，并及時(shí)向建設(shè)單位提交。2.2資料收集范圍竣工驗(yàn)收資料的收集范圍應(yīng)包括但不限于以下主要內(nèi)容：1.綜合管理資料：項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、規(guī)劃、用地、招投標(biāo)、合同、監(jiān)理、工程造價(jià)等方面的文件材料。2.勘察設(shè)計(jì)資料：勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底等。3.施工技術(shù)資料：施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底記錄、工程測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、施工日志等。4.質(zhì)量保證資料：原材料、半成品、構(gòu)配件的出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告，施工試驗(yàn)記錄，功能性試驗(yàn)記錄等。5.驗(yàn)收評(píng)定資料：各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，觀感質(zhì)量檢查記錄等。6.竣工圖：按規(guī)范要求繪制的竣工圖，包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通空調(diào)、消防、智能化等各專業(yè)竣工圖。7.其他資料：工程總結(jié)、工程聲像資料、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工程遺留問(wèn)題處理協(xié)議及證明文件等。2.3資料收集要求1.各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集與管理，明確崗位職責(zé)。2.資料收集應(yīng)隨工程進(jìn)度同步進(jìn)行，特別是隱蔽工程驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告等時(shí)效性較強(qiáng)的資料，必須及時(shí)獲取并歸檔。3.所有資料應(yīng)為原件，如確需使用復(fù)印件，應(yīng)注明原件存放處，并由原件提供單位加蓋公章及經(jīng)辦人簽字。4.資料內(nèi)容應(yīng)填寫規(guī)范，字跡清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，不得隨意涂改。簽字、蓋章手續(xù)應(yīng)齊全。三、資料的整理與歸檔3.1資料整理1.分類組卷：應(yīng)按照工程資料的內(nèi)在聯(lián)系、形成規(guī)律和便于查閱的原則進(jìn)行分類、組卷。通?？砂磳I(yè)、階段或文件類別進(jìn)行劃分。組卷應(yīng)科學(xué)合理，厚度適宜。2.編目編號(hào)：每卷資料應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，標(biāo)明序號(hào)、文件編號(hào)、文件名稱、編制單位、編制日期、頁(yè)次等。案卷封面應(yīng)注明工程名稱、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)等。3.裝訂要求：案卷應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，紙張規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一。裝訂應(yīng)牢固、整齊，便于翻閱。圖紙折疊應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范要求。3.2歸檔審查1.施工單位在工程竣工預(yù)驗(yàn)收前，應(yīng)完成竣工資料的整理，并經(jīng)監(jiān)理單位審核。2.監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)施工單位提交的竣工資料進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)檢查其完整性、真實(shí)性、規(guī)范性及與工程實(shí)體的符合性，提出審核意見(jiàn)。3.建設(shè)單位應(yīng)對(duì)經(jīng)監(jiān)理單位審核后的竣工資料進(jìn)行最終審查，確保滿足竣工驗(yàn)收及備案要求。必要時(shí)可委托專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)助審查。3.3歸檔移交1.工程竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，將完整、規(guī)范的竣工驗(yàn)收資料向城市建設(shè)檔案管理部門或相關(guān)接收單位移交歸檔。2.移交時(shí)應(yīng)辦理正式的移交手續(xù)，填寫移交清單，雙方簽字蓋章，并注明移交日期、資料數(shù)量等。3.建設(shè)單位應(yīng)留存一套完整的竣工資料副本，用于項(xiàng)目后續(xù)的物業(yè)管理、維修改造等工作。四、資料的保管與移交4.1資料保管1.資料保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防高溫、防光、防塵等條件。2.紙質(zhì)資料應(yīng)存放于專用檔案柜，電子資料應(yīng)存儲(chǔ)于安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)介質(zhì)，并進(jìn)行定期備份。3.建立資料借閱制度，明確借閱權(quán)限和手續(xù)，防止資料丟失或損壞。歸還時(shí)應(yīng)檢查資料的完好性。4.資料保管期限應(yīng)符合國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定，重要資料應(yīng)永久保存。4.2資料移交1.除向城建檔案管理部門移交外，建設(shè)單位還應(yīng)向物業(yè)管理單位移交符合其管理需求的工程技術(shù)資料，包括但不限于竣工圖、設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書、保修文件等。2.資料移交應(yīng)確保其完整性和可用性，便于物業(yè)單位開(kāi)展日常維護(hù)和管理工作。四、責(zé)任與監(jiān)督4.1各方責(zé)任1.建設(shè)單位：對(duì)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料管理負(fù)總責(zé)，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各參建單位的資料管理工作，確保資料按時(shí)、按質(zhì)完成并順利歸檔。2.施工單位：對(duì)施工過(guò)程中形成的各類資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性負(fù)直接責(zé)任，負(fù)責(zé)資料的收集、整理、編目、裝訂，并提交監(jiān)理單位審核。3.監(jiān)理單位：對(duì)施工單位提交的資料進(jìn)行審核，對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)，簽署監(jiān)理意見(jiàn)。4.勘察、設(shè)計(jì)單位：對(duì)其出具的勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)文件及相關(guān)變更、洽商記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并及時(shí)提供。4.2監(jiān)督檢查建設(shè)單位應(yīng)將資料管理納入項(xiàng)目管理的日常工作，定期對(duì)各參建單位的資料管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)資料管理混亂、不及時(shí)、不規(guī)范的單位和個(gè)人，應(yīng)責(zé)令其限期整改；對(duì)因