第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁檔案員崗前培訓(xùn)考試及答案解析（含答案及解析）姓名：科室/部門/班級：得分：題型單選題多選題判斷題填空題簡答題案例分析題總分得分

一、單選題（共20分）

1.檔案員在整理歸檔文件時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是（）。

A.隨時(shí)整理，隨時(shí)歸檔

B.按部門、按時(shí)間順序整理

C.以文件形成單位為原則，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系

D.優(yōu)先整理重要文件，次要文件可忽略

2.檔案保管過程中，為了防止蟲蛀，通常會(huì)在檔案庫房內(nèi)放置（）。

A.香薰蠟燭

B.樟腦丸

C.氣味濃烈的鮮花

D.濕抹布

3.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，檔案的保管期限分為（）。

A.臨時(shí)、長期、永久

B.短期、中期、長期

C.1年、3年、5年

D.5年、10年、20年

4.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求達(dá)到（）。

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

5.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由（）組織人員進(jìn)行，并做好銷毀記錄。

A.單獨(dú)一名檔案員

B.檔案部門負(fù)責(zé)人

C.檔案部門全體人員

D.保衛(wèi)部門人員

6.檔案館編研成果中，最常見的形式是（）。

A.檔案展覽

B.檔案指南

C.檔案匯編

D.檔案影片

7.檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是（）。

A.對檔案的價(jià)值進(jìn)行評估

B.對檔案的完整性進(jìn)行檢查

C.對檔案的保管狀況進(jìn)行檢查

D.對檔案的密級進(jìn)行調(diào)整

8.檔案借閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行（）。

A.登記手續(xù)

B.審批手續(xù)

C.保密手續(xù)

D.以上都是

9.檔案館庫房溫度一般應(yīng)控制在（）。

A.0℃～20℃

B.10℃～25℃

C.15℃～30℃

D.20℃～35℃

10.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是指（）。

A.檔案工作按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求進(jìn)行

B.檔案數(shù)量越多越好

C.檔案保管時(shí)間越長越好

D.檔案數(shù)字化程度越高越好

11.檔案目錄的作用是（）。

A.查找檔案

B.管理檔案

C.保護(hù)檔案

D.以上都是

12.檔案裝具中，最常用的是（）。

A.檔案柜

B.檔案箱

C.檔案架

D.檔案袋

13.檔案鑒定委員會(huì)由（）組成。

A.檔案部門負(fù)責(zé)人

B.檔案部門業(yè)務(wù)骨干

C.檔案行政負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干

D.檔案部門全體人員

14.檔案數(shù)字化后的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)（）。

A.定期更換

B.避光保存

C.防磁防潮

D.以上都是

15.檔案保管中，為了防止霉變，應(yīng)保持庫房（）。

A.干燥通風(fēng)

B.潮濕密閉

C.溫度高

D.濕度低

16.檔案利用工作的基本原則是（）。

A.依法利用

B.安全利用

C.效率利用

D.以上都是

17.檔案分類的基本原則是（）。

A.系統(tǒng)性原則

B.簡便性原則

C.邏輯性原則

D.以上都是

18.檔案館的基本功能是（）。

A.收集、整理、保管、利用檔案

B.出售檔案

C.刪除檔案

D.以上都不是

19.檔案保管期限的確定，主要依據(jù)檔案的（）。

A.保管價(jià)值

B.形成時(shí)間

C.來源

D.保管成本

20.檔案工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容包括（）。

A.檔案完整性

B.檔案準(zhǔn)確性

C.檔案安全性

D.以上都是

二、多選題（共15分，多選、錯(cuò)選不得分）

21.檔案工作的基本原則包括（）。

A.全面收集原則

B.分類整理原則

C.保管安全原則

D.依法管理原則

22.檔案數(shù)字化包括（）等環(huán)節(jié)。

A.掃描

B.轉(zhuǎn)錄

C.校對

D.壓縮

23.檔案庫房應(yīng)具備的條件有（）。

A.溫濕度適宜

B.防火防盜

C.防塵防蟲

D.采光良好

24.檔案鑒定工作的程序包括（）。

A.成立鑒定委員會(huì)

B.制定鑒定方案

C.實(shí)施鑒定

D.編寫鑒定意見

25.檔案利用的形式包括（）。

A.檔案閱覽

B.檔案外借

C.檔案復(fù)制

D.檔案匯編

26.檔案工作的組織機(jī)構(gòu)一般包括（）。

A.檔案部門

B.檔案工作人員

C.檔案庫房

D.檔案設(shè)備

27.檔案保管中，常見的損害因素有（）。

A.溫濕度不當(dāng)

B.光線照射

C.灰塵蟲害

D.霉變蟲蛀

28.檔案分類的方法有（）。

A.領(lǐng)導(dǎo)指定法

B.按問題分類法

C.按時(shí)間分類法

D.按來源分類法

29.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化包括（）。

A.檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

B.檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)

C.檔案保管標(biāo)準(zhǔn)

D.檔案利用標(biāo)準(zhǔn)

30.檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)包括（）。

A.檔案數(shù)字化

B.檔案信息化

C.檔案智能化

D.檔案自動(dòng)化

三、判斷題（共10分，每題0.5分）

31.檔案員可以擅自修改、損毀檔案。

32.檔案保管期限一旦確定，就不能改變。

33.檔案數(shù)字化可以提高檔案的利用率。

34.檔案銷毀時(shí)，不需要任何記錄。

35.檔案館的所有檔案都可以對外公開。

36.檔案分類越細(xì)越好。

37.檔案裝具的選擇對檔案保管沒有影響。

38.檔案鑒定工作只需要檔案部門負(fù)責(zé)人參與。

39.檔案借閱時(shí)，不需要辦理任何手續(xù)。

40.檔案庫房可以設(shè)置在普通辦公室內(nèi)。

四、填空題（共10空，每空1分，共10分）

41.檔案工作的根本目的是__________________________。

42.檔案保管中，常用的除濕方法是__________________________。

43.檔案數(shù)字化后，應(yīng)采用__________________________進(jìn)行存儲(chǔ)。

44.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由__________________________組織人員進(jìn)行。

45.檔案分類的基本原則是__________________________、__________________________和__________________________。

46.檔案館的基本功能是__________________________、__________________________、__________________________和__________________________。

47.檔案鑒定委員會(huì)由__________________________和__________________________組成。

48.檔案利用工作的基本原則是__________________________、__________________________和__________________________。

49.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是指__________________________。

50.檔案保管期限分為__________________________和__________________________兩種。

五、簡答題（共30分）

51.簡述檔案收集工作的基本原則。（6分）

52.簡述檔案整理工作的基本步驟。（6分）

53.簡述檔案保管工作的主要要求。（6分）

54.簡述檔案鑒定工作的程序。（6分）

55.簡述檔案利用工作的基本原則。（6分）

六、案例分析題（共25分）

某企業(yè)檔案部門在整理一批會(huì)計(jì)檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案缺少目錄，部分檔案裝訂不牢固，還有部分檔案出現(xiàn)霉變現(xiàn)象。檔案部門負(fù)責(zé)人要求檔案員小王負(fù)責(zé)整理這些檔案，并確保檔案的完整性和安全性。

問題：

（1）小王在整理這些檔案時(shí)，應(yīng)該采取哪些措施？（10分）

（2）小王在整理檔案過程中，發(fā)現(xiàn)一些檔案已經(jīng)無法修復(fù)，應(yīng)該如何處理？（10分）

（3）小王在整理檔案結(jié)束后，應(yīng)該如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以避免類似問題再次發(fā)生？（5分）

參考答案及解析

參考答案

一、單選題

1.C2.B3.A4.B5.B6.C7.A8.D9.B10.A

11.D12.A13.C14.D15.A16.D17.D18.A19.A20.D

二、多選題

21.ABCD22.ABCD23.ABC24.ABCD25.ABCD26.ABCD27.ABCD28.BCD29.ABCD30.ABCD

三、判斷題

31.×32.×33.√34.×35.×36.×37.×38.×39.×40.×

四、填空題

41.保存和利用檔案

42.空調(diào)、除濕機(jī)

43.硬盤、光盤

44.檔案部門負(fù)責(zé)人

45.系統(tǒng)性、邏輯性、實(shí)用性

46.收集、整理、保管、利用

47.檔案行政負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干

48.依法利用、安全利用、效率利用

49.檔案工作按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求進(jìn)行

50.臨時(shí)、永久

五、簡答題

51.答：

①全面性原則：檔案收集要全面，覆蓋企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)。

②系統(tǒng)性原則：檔案收集要系統(tǒng)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。

③重點(diǎn)性原則：檔案收集要突出重點(diǎn)，優(yōu)先收集重要檔案。

④及時(shí)性原則：檔案收集要及時(shí)，避免檔案丟失或損壞。

52.答：

①收集：收集應(yīng)歸檔的文件材料。

②分類：將文件材料按照一定的分類方法進(jìn)行分類。

③著錄：對文件材料進(jìn)行著錄，編制目錄。

④排列：將文件材料按照一定的順序進(jìn)行排列。

⑤裝訂：將文件材料裝訂成冊。

⑥編目：編制檔案目錄。

53.答：

①溫濕度適宜：檔案庫房的溫度一般應(yīng)控制在10℃～25℃，濕度一般應(yīng)控制在45%～60%。

②防火防盜：檔案庫房應(yīng)設(shè)置防火、防盜設(shè)施。

③防塵防蟲：檔案庫房應(yīng)保持清潔，防止灰塵和蟲害。

④防光防磁：檔案庫房應(yīng)避免陽光直射，防止磁干擾。

54.答：

①成立鑒定委員會(huì)：由檔案行政負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成鑒定委員會(huì)。

②制定鑒定方案：制定鑒定方案，明確鑒定范圍、標(biāo)準(zhǔn)和方法。

③實(shí)施鑒定：按照鑒定方案進(jìn)行鑒定，對檔案的價(jià)值進(jìn)行評估。

④編寫鑒定意見：編寫鑒定意見，明確檔案的保管期限。

55.答：

①依法利用：檔案利用要依法進(jìn)行，遵守國家法律法規(guī)。

②安全利用：檔案利用要確保檔案的安全，防止檔案泄露。

③效率利用：檔案利用要高效，提高檔案利用率。

六、案例分析題

（1）答：

①小王應(yīng)該首先對檔案進(jìn)行清點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)缺少目錄、裝訂不牢固和霉變的檔案數(shù)量。

②對于缺少目錄的檔案，小王應(yīng)該根據(jù)檔案的內(nèi)容和形成時(shí)間，編制目錄。

③對于裝訂不牢固的檔案，小王應(yīng)該重新裝訂，確保檔案的完整性。

④對于霉變的檔案，小王應(yīng)該進(jìn)行修復(fù)，如果無法修復(fù)，應(yīng)該按照檔案銷毀程序進(jìn)行處理。

⑤小王應(yīng)該做好記錄，確保檔案的完整性和安全性。

（2）答：

①小王應(yīng)該將無法修復(fù)的檔案報(bào)請檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行銷毀。

②小王應(yīng)該按照檔案銷毀程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。

③小王應(yīng)該將銷毀記錄報(bào)請檔案行政負(fù)責(zé)人審核。

（3）答：

①小王應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)檔案的日常管理，防止檔案損壞。

②小王應(yīng)該加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)，提高檔案員的專業(yè)水平。

③小王應(yīng)該完善檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。

解析

一、單選題

1.解析：檔案工作的基本原則是按照一定的規(guī)范和要求進(jìn)行，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，因此正確答案為C。

2.解析：檔案保管中，為了防止蟲蛀，通常會(huì)在檔案庫房內(nèi)放置樟腦丸，因此正確答案為B。

3.解析：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，檔案的保管期限分為臨時(shí)、長期、永久，因此正確答案為A。

4.解析：檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求達(dá)到300dpi，因此正確答案為B。

5.解析：檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案部門負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行，并做好銷毀記錄，因此正確答案為B。

6.解析：檔案館編研成果中，最常見的形式是檔案匯編，因此正確答案為C。

7.解析：檔案鑒定工作的核心內(nèi)容是評估檔案的價(jià)值，因此正確答案為A。

8.解析：檔案借閱時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行登記、審批、保密手續(xù)，因此正確答案為D。

9.解析：檔案館庫房溫度一般應(yīng)控制在10℃～25℃，因此正確答案為B。

10.解析：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是指檔案工作按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求進(jìn)行，因此正確答案為A。

11.解析：檔案目錄的作用是查找、管理、保護(hù)檔案，因此正確答案為D。

12.解析：檔案裝具中，最常用的是檔案柜，因此正確答案為A。

13.解析：檔案鑒定委員會(huì)由檔案行政負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成，因此正確答案為C。

14.解析：檔案數(shù)字化后的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期更換、避光保存、防磁防潮，因此正確答案為D。

15.解析：檔案保管中，為了防止霉變，應(yīng)保持庫房干燥通風(fēng)，因此正確答案為A。

16.解析：檔案利用工作的基本原則是依法、安全、效率利用，因此正確答案為D。

17.解析：檔案分類的基本原則是系統(tǒng)性、邏輯性、實(shí)用性，因此正確答案為D。

18.解析：檔案館的基本功能是收集、整理、保管、利用檔案，因此正確答案為A。

19.解析：檔案保管期限的確定，主要依據(jù)檔案的保管價(jià)值，因此正確答案為A。

20.解析：檔案工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容包括檔案完整性、準(zhǔn)確性、安全性，因此正確答案為D。

二、多選題

21.解析：檔案工作的基本原則包括全面收集原則、分類整理原則、保管安全原則、依法管理原則，因此正確答案為ABCD。

22.解析：檔案數(shù)字化包括掃描、轉(zhuǎn)錄、校對、壓縮等環(huán)節(jié)，因此正確答案為ABCD。

23.解析：檔案庫房應(yīng)具備的條件有溫濕度適宜、防火防盜、防塵防蟲，因此正確答案為ABC。

24.解析：檔案鑒定工作的程序包括成立鑒定委員會(huì)、制定鑒定方案、實(shí)施鑒定、編寫鑒定意見，因此正確答案為ABCD。

25.解析：檔案利用的形式包括檔案閱覽、檔案外借、檔案復(fù)制、檔案匯編，因此正確答案為ABCD。

26.解析：檔案工作的組織機(jī)構(gòu)一般包括檔案部門、檔案工作人員、檔案庫房、檔案設(shè)備，因此正確答案為ABCD。

27.解析：檔案保管中，常見的損害因素有溫濕度不當(dāng)、光線照射、灰塵蟲害、霉變蟲蛀，因此正確答案為ABCD。

28.解析：檔案分類的方法有按問題分類法、按時(shí)間分類法、按來源分類法，因此正確答案為BCD。

29.解析：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化包括檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)、檔案保管標(biāo)準(zhǔn)、檔案利用標(biāo)準(zhǔn)，因此正確答案為ABCD。

30.解析：檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)包括檔案數(shù)字化、檔案信息化、檔案智能化、檔案自動(dòng)化，因此正確答案為ABCD。

三、判斷題

31.解析：檔案員不可以擅自修改、損毀檔案，因此本題說法錯(cuò)誤。

32.解析：檔案保管期限的確定，如果出現(xiàn)特殊情況，可以進(jìn)行調(diào)整，因此本題說法錯(cuò)誤。

33.解析：檔案數(shù)字化可以提高檔案的利用率，因此本題說法正確。

34.解析：檔案銷毀時(shí)，需要任何記錄，因此本題說法錯(cuò)誤。

35.解析：檔案館的所有檔案不一定都可以對外公開，因此本題說法錯(cuò)誤。

36.解析：檔案分類不是越細(xì)越好，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，因此本題說法錯(cuò)誤。

37.解析：檔案裝具的選擇對檔案保管有影響，因此本題說法錯(cuò)誤。

38.解析：檔案鑒定工作需要檔案行政負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干參與，因此本題說法錯(cuò)誤。

39.解析：檔案借閱時(shí)，需要辦理任何手續(xù)，因此本題說法錯(cuò)誤。

40.解析：檔案庫房不能設(shè)置在普通辦公室內(nèi)，因此本題說法錯(cuò)誤。

四、填空題

41.解析：檔案工作的根本目的是保存和利用檔案，因此答案為保存和利用檔案。

42.解析：檔案保管中，常用的除濕方法是空調(diào)、除濕機(jī)，因此答案為空調(diào)、除濕機(jī)。

43.解析：檔案數(shù)字化后，應(yīng)采用硬盤、光盤進(jìn)行存儲(chǔ)，因此答案為硬盤、光盤。

44.解析：檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案部門負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行，因此答案為檔案部門負(fù)責(zé)人。

45.解析：檔案分類的基本原則是系統(tǒng)性、邏輯性、實(shí)用性，因此答案為系統(tǒng)性、邏輯性、實(shí)用性。

46.解析：檔案館的基本功能是收集、整理、保管、利用，因此答案為收集、整理、保管、利用。

47.解析：檔案鑒定委員會(huì)由檔案行政負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成，因此答案為檔案行政負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干。

48.解析：檔案利用工作的基本原則是依法利用、安全利用、效率利用，因此答案為依法利用、安全利用、效率利用。

49.解析：檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是指檔案工作按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求進(jìn)行，因此答案為檔案工作按照統(tǒng)一的規(guī)范和要求進(jìn)行。

50.解析：檔案保管期限分為臨時(shí)、永久，因此答案為臨時(shí)、永久。

五、簡答題

51.答：

①全面性原則：檔案收集要全面，覆蓋企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)。

②系統(tǒng)性原則：檔案收集要系統(tǒng)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。

③重點(diǎn)性原則：檔案收集要突出重點(diǎn)，優(yōu)先收集重要檔案。

④及時(shí)性原則：檔案收集要及時(shí)，避免檔案丟失或損壞。

52.答：

①收集：收集應(yīng)歸檔的文件材料。

②分類：將文件材料按照一定的分