學校安全工作檔案管理辦法一、總則1.為加強學校安全工作檔案管理，充分發(fā)揮安全檔案在學校安全管理、教育教學和事故處理中的作用，依據(jù)相關法律法規(guī)及學校安全工作實際情況，特制定本辦法。2.學校安全工作檔案管理應遵循“規(guī)范、完整、準確、及時、安全”的原則，確保檔案資料真實反映學校安全工作全過程，為學校安全決策提供依據(jù)，為安全事故處理提供證據(jù)支持。二、檔案內容分類1.安全管理組織與制度類學校安全工作領導小組及職責分工文件。各類安全管理制度，包括但不限于消防安全制度、食品安全制度、校園治安保衛(wèi)制度、設施設備安全管理制度、安全教育培訓制度等。安全工作年度計劃、總結及階段性工作報告。2.安全教育與培訓類安全教育課程安排表、教材教案、教學活動記錄（如主題班會、專題講座、安全演練等）。教職工安全培訓計劃、培訓內容、培訓記錄及考核資料。學生安全知識競賽、征文比賽、手抄報等活動資料。3.安全檢查與隱患排查類日常安全檢查記錄，包括校園設施設備、消防器材、食品衛(wèi)生、水電安全等方面的檢查情況，檢查人員簽字及整改意見。定期安全隱患排查治理臺賬，記錄隱患排查時間、地點、內容、整改措施、責任人及整改期限，整改完成后的復查記錄。上級部門安全檢查反饋意見及學校整改落實情況報告。4.安全設施設備與物資類校園安全設施設備清單，包括消防設施、監(jiān)控設備、門禁系統(tǒng)、應急照明、防護欄等，注明設備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、安裝位置及維護保養(yǎng)記錄。安全防護用品和應急救援物資儲備清單，記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、儲備地點、有效期及領用記錄。5.安全事故與應急處置類安全事故應急預案文本，包括火災事故應急預案、地震應急預案、食品安全事故應急預案、校園暴力事件應急預案等，以及應急預案的修訂記錄。安全事故報告記錄，內容涵蓋事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、人員傷亡和財產(chǎn)損失情況，事故初步原因分析及處理措施，向上級主管部門報告的時間、方式及報告人。事故應急處置過程記錄，如救援人員安排、現(xiàn)場處置照片或視頻、醫(yī)療救助記錄、事故調查處理報告等。6.其他安全工作相關類學校與家長、社區(qū)及相關部門簽訂的安全責任書或合作協(xié)議。安全工作表彰獎勵或批評處罰文件資料。有關學校安全工作的新聞報道、宣傳資料等。三、檔案收集與整理1.學校各部門應按照“誰主辦、誰負責”的原則，及時收集本部門產(chǎn)生的安全工作檔案資料，并確保資料的真實性、完整性和準確性。2.檔案管理人員應定期對各部門收集的檔案資料進行整理、分類和編號，按照年度、類別、時間順序等進行歸檔存放，建立檔案目錄索引，便于查閱和檢索。3.對于紙質檔案資料，應采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒或文件夾進行裝訂保存，字跡模糊或易褪色的文件應及時進行復印或掃描處理；對于電子檔案資料，應存儲在專用的硬盤或服務器中，并進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、檔案保管與利用1.學校應設立專門的安全工作檔案室或檔案柜，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設施設備，確保檔案保管環(huán)境安全。2.嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，校內人員因工作需要借閱安全檔案時，應填寫借閱申請表，經(jīng)學校安全工作負責人批準后，在檔案管理人員的監(jiān)督下進行借閱，并按時歸還；校外單位或個人借閱檔案，需經(jīng)學校領導審批，并按照相關規(guī)定辦理借閱手續(xù)。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質或丟失等情況，應及時采取措施進行修復或補充。4.充分利用安全工作檔案資源，為學校安全管理工作提供數(shù)據(jù)支持和經(jīng)驗借鑒，開展安全工作研究和案例分析，不斷提高學校安全管理水平。五、檔案移交與銷毀1.當檔案管理人員發(fā)生變動時，應及時辦理檔案移交手續(xù)，移交雙方應按照檔案目錄逐一核對檔案資料，確保檔案完整無缺，并填寫移交清單，由移交人、接收人和監(jiān)交人簽字確認。2.對于超過保管期限且無保存價值的檔案資料，應按照國家有關檔案銷毀的規(guī)定進行鑒定和銷毀。檔案銷毀前，應編制銷毀清冊，