ICS93.160CCSP67DB3212泰州市地方標(biāo)準(zhǔn)泰州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布IDB3212/T1186—2025 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語(yǔ)和定義 14總則 14.1交（竣）工文件的形成與收集 14.2編制交（竣）工文件 24.3進(jìn)度要求 24.4交（竣）工文件的組卷方法 25交（竣）工文件的組卷排列 25.1交（竣）工文件八部分組卷的主要內(nèi)容 25.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)文件 25.1.2設(shè)計(jì)文件 25.1.3工程管理文件 25.1.4實(shí)施文件 25.1.5監(jiān)理文件 35.1.6交（竣）工文件 45.1.7檢測(cè)文件 55.1.8績(jī)效評(píng)估文件 55.2交（竣）工文件的排列 56交（竣）工文件質(zhì)量、構(gòu)成方面要求 56.1交（竣）工文件質(zhì)量要求 56.1.1基本要求 56.1.2交（竣）工文件繪寫方式規(guī)定 56.1.3交（竣）工文件簽署規(guī)定 56.1.4交（竣）工文件頁(yè)碼編制規(guī)定 56.1.5其他說(shuō)明 66.2交（竣）工文件案卷構(gòu)成要求 6附錄A（規(guī)范性）交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍 7參考文獻(xiàn) 8DB3212/T1186—2025本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由泰州市交通運(yùn)輸局提出歸口，并組織實(shí)施、監(jiān)督。本文件由泰州市交通運(yùn)輸局負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。本文件起草單位：泰州市交通運(yùn)輸局、泰州市港航事業(yè)發(fā)展中心、泰州市交通運(yùn)輸綜合行政執(zhí)法支隊(duì)、泰州市公共交通服務(wù)中心、泰州市公路事業(yè)發(fā)展中心。本文件主要起草人：杭震、曹志華、徐美娟、欒翔、楊海波、沈曉東、朱陳晨、黃莎莎、馮鋮、杜淦祥、高軼晨、季昌華。DB3212/T1186—20251交通信息化工程交（竣）工文件編制規(guī)范本文件規(guī)定了交通信息化工程交（竣）工文件編制總則、交（竣）工文件分類及組卷排列方法、質(zhì)量、構(gòu)成方面的要求。本文件適用于交通工程主體附屬的專項(xiàng)工程或獨(dú)立立項(xiàng)的信息化工程項(xiàng)目。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T15532計(jì)算機(jī)軟件測(cè)試規(guī)范GB/T28448信息安全技術(shù)—網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)要求GB/T25000.51系統(tǒng)與軟件工程系統(tǒng)與軟件質(zhì)量要求和評(píng)價(jià)第51部分：就緒可用軟件產(chǎn)品的質(zhì)量要求和測(cè)試細(xì)則GB/T42584信息化項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)估規(guī)范DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則DA/T28建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1交通信息化工程transportationinformatizationengineering將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施深度融合的建設(shè)類工程。3.2交(竣)工文件completiondocuments在工程交（竣）工驗(yàn)收時(shí)，需要提交歸檔的文件資料。包括交竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、工程總結(jié)、竣工結(jié)算及決算、支付表、竣工圖等檔案資料。4總則4.1交（竣）工文件的形成與收集交通信息化工程交（竣）工文件的形成與收集工作，按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，具體收集范圍及整理單位按附錄A要求執(zhí)行。2DB3212/T1186—20254.2編制交（竣）工文件建設(shè)單位組織包括設(shè)計(jì)、承建、監(jiān)理等單位根據(jù)各自的職責(zé)以項(xiàng)目合同段為單位分別編制交（竣）工文件，完成交（竣）工文件的整理、歸檔、檔案電子化，同時(shí)交（竣）工文件的內(nèi)容、質(zhì)量、提交時(shí)間符合本規(guī)范要求。4.3進(jìn)度要求交（竣）工文件有關(guān)資料隨工程建設(shè)進(jìn)度同步積累與整理。交工驗(yàn)收時(shí)，已完工程的施工資料收集齊全。工程竣工時(shí)交（竣）工文件編制完畢。4.4交（竣）工文件的組卷方法各參建單位的交（竣）工文件編制工作由專人負(fù)責(zé)，編制人員保持相對(duì)穩(wěn)定。交（竣）工文件有關(guān)資料隨工程建設(shè)進(jìn)度同步積累與整理，工程竣工時(shí)交（竣）工文件按照DA/T13要求編制。5交（竣）工文件的組卷排列5.1交（竣）工文件八部分組卷的主要內(nèi)容5.1.1項(xiàng)目立項(xiàng)文件組卷的項(xiàng)目立項(xiàng)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：a)項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)依據(jù)文件；b)項(xiàng)目資金相關(guān)依據(jù)文件；c)其它立項(xiàng)材料。5.1.2設(shè)計(jì)文件組卷的設(shè)計(jì)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：a)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案或圖紙、評(píng)審文件及批復(fù)文件；b)設(shè)計(jì)變更及審批文件。5.1.3建設(shè)管理文件組卷的建設(shè)管理文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：a)招標(biāo)、投標(biāo)，包括：1)招標(biāo)文件；2)補(bǔ)充（變更）通告、答疑書；3)投標(biāo)文件；4)評(píng)標(biāo)結(jié)果及中標(biāo)公示。b)承包、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書，包括：1)中標(biāo)通知書；2)合同。c)工程技術(shù)管理文件，包括：1)項(xiàng)目管理相關(guān)資料；2)設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要。5.1.4實(shí)施文件DB3212/T1186—20253組卷的實(shí)施文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：a)開(kāi)工報(bào)審文件，包括：總體開(kāi)工報(bào)審表、總體開(kāi)工報(bào)審文件附件（包含項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、質(zhì)量保障計(jì)劃、安全文明保護(hù)措施等）。b)實(shí)施文件（軟件類），包括：1)軟件設(shè)計(jì)文件：.需求規(guī)格說(shuō)明書；.概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書；.詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書；.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書。2)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、部署、測(cè)試文件：.基礎(chǔ)環(huán)境（操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等）到貨驗(yàn)收記錄；.接口設(shè)計(jì)說(shuō)明書；.需求變更記錄；.系統(tǒng)安裝部署手冊(cè)；.工程階段性測(cè)試記錄；.上線運(yùn)行保障方案；.試運(yùn)行申請(qǐng)及試運(yùn)行報(bào)告；.工程階段性驗(yàn)收申請(qǐng)；.系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)；.系統(tǒng)用戶名、密碼。3)培訓(xùn)文件：培訓(xùn)講義、培訓(xùn)記錄（含圖文）。4)驗(yàn)收文件，包括：.軟件測(cè)試報(bào)告；.軟件功能比對(duì)清單；.用戶單位使用意見(jiàn)。c)實(shí)施文件（硬件類），包括：1)深化設(shè)計(jì)方案；2)材料、設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄；3)質(zhì)量檢查資料：.施工質(zhì)量檢查記錄（含隱蔽工程）；.功能檢查記錄。d)計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表，包括：項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)。e)變更類文件，包括：1)變更申請(qǐng)審批表；2)變更會(huì)審紀(jì)要；3)變更申請(qǐng)書（與變更有關(guān)的依據(jù)性文件）。f)階段性總結(jié)文件。g)往來(lái)文件（收發(fā)文）。h)聲像資料。5.1.5監(jiān)理文件組卷的監(jiān)理文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：a)監(jiān)理總控類文件，包括：DB3212/T1186—202541)監(jiān)理規(guī)劃；2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。b)開(kāi)（停、復(fù)）工令類文件，包括：開(kāi)工令、停工令、復(fù)工令。c)工程管控、技術(shù)審核文件，包括：1）工程管控類：.計(jì)劃審批表；.階段性驗(yàn)收審批表；.計(jì)劃進(jìn)度管理文件（施工年度、月度計(jì)劃審批表）。2）工程技術(shù)管理類（軟件類）：.需求規(guī)格說(shuō)明書審查記錄；.概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書審查記錄；.詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書審查記錄；.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書審查記錄。3）工程技術(shù)管理類（硬件類）：.材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單；.工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單。d)監(jiān)理工作聯(lián)系單、工作指令回應(yīng)類文件，包括：1）監(jiān)理工作聯(lián)系單；2）監(jiān)理指令。e)備忘錄、會(huì)議紀(jì)要文件，包括：1）備忘錄；2）會(huì)議紀(jì)要。f)監(jiān)理檢查文件，包括：1）設(shè)備安裝質(zhì)量檢查記錄；2）功能測(cè)試檢查記錄。g)監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)，包括：1）監(jiān)理周報(bào)；2）監(jiān)理月報(bào)。h)索賠文件。i)監(jiān)理日志。j)監(jiān)理記錄k)工程計(jì)量與支付報(bào)表。l)聲像資料。5.1.6交（竣）工文件組卷的交（竣）工文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：a)交工驗(yàn)收文件，包括：1）交工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；2）驗(yàn)收委員會(huì)花名冊(cè)；3）交工驗(yàn)收意見(jiàn)；4）交工驗(yàn)收證書。b)竣工驗(yàn)收文件，包括：1）竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；DB3212/T1186—202552）驗(yàn)收委員會(huì)花名冊(cè)；3）竣工驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)；4）竣工驗(yàn)收證書；5）工程移交手續(xù)。c)工程總結(jié)（交、竣工各一份），包括：1）建設(shè)單位總結(jié)報(bào)告；2）設(shè)計(jì)單位總結(jié)報(bào)告；3）承建單位總結(jié)報(bào)告；4）監(jiān)理單位總結(jié)報(bào)告。d)竣工結(jié)算及決算、支付表，包括：1）實(shí)施合同結(jié)算及有關(guān)文件；2）項(xiàng)目竣工決算報(bào)告。e)竣工圖，包括：竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明及已簽章的竣工圖紙。5.1.7檢測(cè)文件組卷的檢測(cè)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）依據(jù)GB/T15532或GB/T25000.51的文件要求，提供軟件測(cè)試報(bào)告；b)依據(jù)GB/T28448的文件要求，提供網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)報(bào)告。5.1.8績(jī)效評(píng)估文件組卷的績(jī)效評(píng)價(jià)文件應(yīng)依據(jù)GB/T42584的文件要求，提供績(jī)效評(píng)估報(bào)告。5.2交（竣）工文件的排列交（竣）工文件材料的組卷、卷內(nèi)文件材料的排列應(yīng)按照DA/T28的要求執(zhí)行。6交（竣）工文件質(zhì)量、構(gòu)成方面要求6.1交（竣）工文件質(zhì)量要求6.1.1基本要求交（竣）工文件應(yīng)編制科學(xué)、字跡工整、圖文清晰、記錄規(guī)范。所有交（竣）工文件應(yīng)按照DA/T31的要求進(jìn)行數(shù)字化掃描并以原件入檔。6.1.2交（竣）工文件繪寫方式規(guī)定交（竣）工文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等易于長(zhǎng)久保存的材料或工具進(jìn)行繪寫，不應(yīng)采用復(fù)寫方式、圓珠筆、鉛筆等不易長(zhǎng)久保存的材料或工具進(jìn)行繪寫。對(duì)無(wú)法更改的原件，應(yīng)在原件后附一份復(fù)印件。6.1.3交（竣）工文件簽署規(guī)定交（竣）工文件簽署部分應(yīng)嚴(yán)格由規(guī)定人員完成，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6.1.4交（竣）工文件頁(yè)碼編制規(guī)定DB3212/T1186—20256卷內(nèi)文件除印刷成冊(cè)并完整標(biāo)注頁(yè)碼的文件外，應(yīng)在有繪寫內(nèi)容的頁(yè)面采用頁(yè)碼機(jī)編制頁(yè)碼，頁(yè)碼標(biāo)于右下角，頁(yè)碼與本冊(cè)卷內(nèi)目錄頁(yè)碼相對(duì)應(yīng)。案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有資料目錄除外）、備考表、封底不編制頁(yè)號(hào)。6.1.5其他說(shuō)明交（竣）工文件內(nèi)容不宜重復(fù)，對(duì)于交（竣）工文件內(nèi)容要求的交叉部分，已裝入其他冊(cè)中，可在本冊(cè)卷內(nèi)目錄備注中使用參考號(hào)進(jìn)行說(shuō)明。對(duì)于其他需要說(shuō)明的事宜，應(yīng)在備考表中進(jìn)行說(shuō)明。6.2交（竣）工文件案卷構(gòu)成要求卷內(nèi)文件的排列、案卷裝訂、案卷編目、卷皮規(guī)格及制成材料應(yīng)按照GB/T11822執(zhí)行。DB3212/T1186—20257（規(guī)范性）交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍表A.1交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍一1*√2*√3*√二1*√2*√三1√√√√√√√√2√√√√3*√*√四1√√施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、質(zhì)量保障計(jì)√√2√√√√√√√√√√DB3212/T1186—20258表A.1交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍（續(xù)）√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√3√√√√√√√√√√5√√√√√√√6√√7√√8√√五1√√√√2DB3212/T1186—20259表A.1交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍（續(xù)）√√3√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√六√√√√√√DB3212/T1186—2025表A.1交（竣）工文件組卷文件范圍及歸檔分類、組卷分工及適用范圍（續(xù)）√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√七√√√√八√√DB3212/T1186—2025參考文