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會(huì)展公司服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方會(huì)展公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展名稱]會(huì)展活動(dòng),乙方具備提供會(huì)展服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供會(huì)展服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)會(huì)展策劃1.乙方根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案,包括但不限于會(huì)展主題、布局規(guī)劃、活動(dòng)流程、宣傳推廣策略等。2.策劃方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施,如甲方提出修改意見,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)場地布置1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展場地的租賃、布置和搭建工作,包括展位設(shè)計(jì)與搭建、舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、展示道具制作與擺放等。2.場地布置應(yīng)符合甲方的品牌形象和活動(dòng)要求,確保場地的安全性和美觀性。(三)宣傳推廣1.乙方制定并執(zhí)行會(huì)展的宣傳推廣計(jì)劃,包括線上宣傳(如官網(wǎng)、社交媒體、電子郵件營銷等)和線下宣傳(如海報(bào)、宣傳單頁、戶外廣告等)。2.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參展商、觀眾和媒體,擴(kuò)大會(huì)展的影響力和參與度。(四)現(xiàn)場服務(wù)1.活動(dòng)期間,乙方安排專業(yè)的工作人員在現(xiàn)場提供服務(wù),包括參展商接待、觀眾引導(dǎo)、設(shè)備維護(hù)、安全保障等。2.及時(shí)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)事件,確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。(五)其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊需求,乙方還應(yīng)提供[具體其他服務(wù)內(nèi)容]等服務(wù)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中,策劃方案提交時(shí)間為[具體日期],場地布置完成時(shí)間為[具體日期],會(huì)展活動(dòng)舉辦時(shí)間為[具體日期]。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的會(huì)展服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,如場地租賃費(fèi)用、搭建費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、人員費(fèi)用等,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。2.乙方完成會(huì)展策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。3.場地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。4.會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在每次收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成各項(xiàng)服務(wù)。對(duì)會(huì)展策劃方案、場地布置設(shè)計(jì)等享有最終決定權(quán),有權(quán)提出修改意見。有權(quán)獲取會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,包括參展商名單、觀眾反饋等。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。及時(shí)向乙方提供舉辦會(huì)展所需的相關(guān)資料和信息,如企業(yè)介紹、產(chǎn)品資料、宣傳素材等。協(xié)助乙方辦理會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)和證件。不得擅自變更或解除本合同,如因特殊原因需要變更或解除的,應(yīng)提前[X]天書面通知乙方,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供舉辦會(huì)展所需的必要協(xié)助和配合。在甲方未按照合同約定支付費(fèi)用的情況下,有權(quán)暫停服務(wù)或追究甲方的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)展服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私,不得向任何第三方披露甲方的相關(guān)信息。對(duì)會(huì)展活動(dòng)中使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等)進(jìn)行合法合規(guī)的處理,確保不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的安全保障工作,采取必要的安全措施,確保參展商、觀眾和工作人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本保密條款的有效期為自本合同簽訂之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和金額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金,同時(shí)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。2.若甲方擅自變更或解除本合同,應(yīng)向乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。3.若甲方未按照合同約定提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,直至達(dá)到合同要求。若乙方未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。3.若乙方違反保密條款,應(yīng)向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽
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