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酒店房務(wù)部門(mén)服務(wù)流程規(guī)范酒店房務(wù)部門(mén)作為直接面向賓客的核心運(yùn)營(yíng)單元,其服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到賓客的入住體驗(yàn)、酒店的品牌聲譽(yù)及經(jīng)營(yíng)效益。一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)且人性化的服務(wù)流程規(guī)范,是確保房務(wù)工作高效有序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)始終如一的基石。本文旨在從實(shí)際運(yùn)營(yíng)角度出發(fā),詳細(xì)闡述房務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)服務(wù)流程與操作規(guī)范,以期為酒店提升服務(wù)品質(zhì)提供參考。一、總則1.1目的與意義本規(guī)范旨在統(tǒng)一房務(wù)部門(mén)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確各崗位職責(zé)與操作流程,提升客房清潔質(zhì)量、對(duì)客服務(wù)效率與賓客滿意度,塑造酒店專業(yè)、溫馨、高效的服務(wù)形象。1.2適用范圍本規(guī)范適用于酒店房務(wù)部所有員工,包括客房服務(wù)員、公共區(qū)域清潔員、樓層主管/領(lǐng)班、客房中心文員及部門(mén)管理人員。1.3基本原則*賓客至上原則:一切工作以滿足賓客合理需求、超越賓客期望為出發(fā)點(diǎn)。*安全第一原則:確保賓客人身財(cái)產(chǎn)安全及酒店設(shè)施設(shè)備安全。*質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原則:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)清潔、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不打折扣。*效率優(yōu)先原則:在保證質(zhì)量的前提下,優(yōu)化流程,提高工作效率。*團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)之間保持良好溝通與協(xié)作。*保密原則:尊重賓客隱私,不得泄露賓客個(gè)人信息及入住相關(guān)情況。二、客房服務(wù)核心流程規(guī)范2.1入住前準(zhǔn)備(Pre-arrivalPreparation)2.1.1客房清潔與檢查*清潔順序:遵循“從上到下、從里到外、環(huán)形清理、干濕分離”的原則進(jìn)行客房清掃。*清潔標(biāo)準(zhǔn):*臥室區(qū)域:床鋪平整,床單被套無(wú)污漬、毛發(fā);枕頭飽滿,擺放整齊;家具表面無(wú)塵、無(wú)污漬;地面潔凈,邊角無(wú)雜物;空調(diào)出風(fēng)口、燈具、開(kāi)關(guān)面板清潔。*衛(wèi)生間區(qū)域:鏡面光亮無(wú)水痕;臺(tái)盆、水龍頭、浴缸/淋浴區(qū)潔凈無(wú)污垢、水漬;馬桶內(nèi)外潔凈,無(wú)異味;地面干燥、無(wú)毛發(fā);各項(xiàng)客用品補(bǔ)充到位且擺放規(guī)范。*物品補(bǔ)充:按照酒店規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充一次性客用品、飲用水、茶葉、咖啡等,并確保其在有效期內(nèi)且包裝完好。*設(shè)施設(shè)備檢查:檢查電視、空調(diào)、電話、燈具、水龍頭、馬桶等設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。*布草更換:嚴(yán)格按照一客一換制度更換所有布草,確保布草潔凈、無(wú)破損、熨燙平整。2.1.2客房狀態(tài)確認(rèn)客房服務(wù)員清潔完畢后,由樓層主管/領(lǐng)班進(jìn)行檢查,確認(rèn)合格后,通過(guò)房務(wù)系統(tǒng)將客房狀態(tài)更新為“可售房”。2.2入住期間服務(wù)(DuringStayService)2.2.1迎接與引導(dǎo)(針對(duì)樓層迎候服務(wù))*當(dāng)看到賓客抵達(dá)樓層,應(yīng)主動(dòng)微笑問(wèn)候:“您好,歡迎入住!”*如需引導(dǎo),應(yīng)走在賓客側(cè)前方,保持適當(dāng)距離,并用規(guī)范手勢(shì)指引方向。*協(xié)助賓客將行李送至房間(征得同意后),放置于行李架或指定位置。2.2.2日??头壳鍧嵎?wù)(DailyCleaningService)*服務(wù)時(shí)間:根據(jù)酒店規(guī)定及賓客需求,通常在上午進(jìn)行,盡量避免打擾賓客休息。*進(jìn)房程序:1.輕敲房門(mén)三下,間隔一秒,報(bào)稱:“Housekeeping,您好,客房服務(wù)?!?.如房?jī)?nèi)無(wú)回應(yīng),隔數(shù)秒后再次敲門(mén)、通報(bào)。3.確認(rèn)房?jī)?nèi)無(wú)人或得到賓客同意后,方可輕輕推開(kāi)房門(mén),并將“正在清潔”牌掛于門(mén)把手上。4.進(jìn)入房間后,拉開(kāi)窗簾,打開(kāi)窗戶(如適用)通風(fēng)換氣。*清潔內(nèi)容:按照規(guī)范流程進(jìn)行客房整理,包括床鋪整理(或更換)、衛(wèi)生間清潔、客用品補(bǔ)充、垃圾清除、地面吸塵等。*賓客物品處理:尊重賓客物品擺放習(xí)慣,除垃圾外,不隨意移動(dòng)賓客個(gè)人物品。*結(jié)束工作:清潔完畢,關(guān)閉窗戶(如開(kāi)啟),拉好窗簾,將房門(mén)輕輕關(guān)上,取下“正在清潔”牌,并在工作表上記錄。2.2.3客衣服務(wù)*收?。?.賓客通過(guò)電話或填寫(xiě)洗衣單預(yù)約,客房服務(wù)員或洗衣房人員前往收取。2.核對(duì)洗衣單填寫(xiě)是否清晰完整(姓名、房號(hào)、衣物件數(shù)、洗滌方式、特殊要求等)。3.檢查衣物是否有破損、污漬、紐扣缺失等情況,如有需及時(shí)與賓客確認(rèn),并在洗衣單上注明。4.向賓客說(shuō)明預(yù)計(jì)送回時(shí)間及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。*送回:1.洗滌熨燙完畢的衣物應(yīng)仔細(xì)檢查質(zhì)量。2.折疊整齊或懸掛好,用洗衣袋包裝。3.及時(shí)送回客房,禮貌請(qǐng)賓客核對(duì)。2.2.4問(wèn)詢與投訴處理*問(wèn)詢處理:對(duì)賓客的問(wèn)詢應(yīng)熱情、耐心解答。如無(wú)法立即回答,應(yīng)告知賓客:“請(qǐng)您稍等,我?guī)湍_認(rèn)后馬上回復(fù)?!辈⒓皶r(shí)尋求幫助,盡快給予準(zhǔn)確答復(fù)。*投訴處理:1.認(rèn)真傾聽(tīng)賓客投訴,不打斷、不辯解,保持冷靜和同理心。2.對(duì)賓客的感受表示理解和歉意:“非常抱歉給您帶來(lái)了不愉快的體驗(yàn)?!?.記錄投訴要點(diǎn),包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件、賓客訴求。4.能當(dāng)場(chǎng)解決的,立即采取措施;不能當(dāng)場(chǎng)解決的,告知賓客處理流程和預(yù)計(jì)時(shí)間,并及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管。5.跟進(jìn)處理結(jié)果,并將結(jié)果反饋給賓客,確保賓客滿意。2.2.5特殊需求服務(wù)*對(duì)賓客提出的加床、借物(如吹風(fēng)機(jī)、熨斗、轉(zhuǎn)換插頭等)、送水、送餐等特殊需求,應(yīng)積極響應(yīng),快速協(xié)調(diào),及時(shí)提供。*服務(wù)過(guò)程中注意保護(hù)賓客隱私,進(jìn)入客房前務(wù)必按規(guī)范敲門(mén)通報(bào)。2.3退房服務(wù)(Check-outService)2.3.1退房檢查*接到退房通知后,樓層服務(wù)員應(yīng)盡快前往客房進(jìn)行檢查。*檢查內(nèi)容包括:賓客是否有遺留物品;客房設(shè)施設(shè)備是否有損壞;迷你吧消費(fèi)情況是否與賬單一致。*如有遺留物品,立即按“失物招領(lǐng)”流程處理;如有設(shè)施損壞或迷你吧消費(fèi),立即通知前臺(tái)。2.3.2快速清潔與重置*確認(rèn)客房狀態(tài)后,立即進(jìn)行徹底清潔和布草、客用品的全面更換,確??头磕鼙M快再次投入使用。流程同“入住前準(zhǔn)備”中的客房清潔標(biāo)準(zhǔn)。三、公共區(qū)域清潔服務(wù)流程規(guī)范3.1日常清潔*大堂區(qū)域:每日對(duì)地面、沙發(fā)、茶幾、行李臺(tái)、前臺(tái)區(qū)域、玻璃門(mén)等進(jìn)行清掃、擦拭,保持光亮潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)雜物。*客用走廊、電梯廳:定時(shí)清掃地面,擦拭扶手、指示牌、電梯按鈕及轎廂,保持空氣清新。*公共衛(wèi)生間:定時(shí)清潔并檢查,確保地面、臺(tái)面、鏡面、馬桶潔凈,無(wú)異味,洗手液、衛(wèi)生紙等用品充足。3.2專項(xiàng)清潔根據(jù)酒店計(jì)劃,定期對(duì)公共區(qū)域的地毯、石材地面、玻璃幕墻、燈具等進(jìn)行深度清潔和保養(yǎng)。3.3環(huán)境維護(hù)*及時(shí)清理公共區(qū)域內(nèi)的垃圾、煙蒂,保持環(huán)境整潔。*巡查公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞或異常及時(shí)上報(bào)。四、樓層服務(wù)臺(tái)/客房中心工作流程規(guī)范4.1信息傳遞與溝通*保持與前臺(tái)、工程部、保安部、餐飲部等相關(guān)部門(mén)的密切聯(lián)系,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。*準(zhǔn)確記錄賓客需求、報(bào)修信息、投訴內(nèi)容等,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員處理。4.2鑰匙管理(如仍采用實(shí)體鑰匙)嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙領(lǐng)用、歸還登記制度,確保鑰匙安全。4.3失物招領(lǐng)*對(duì)撿到的賓客遺留物品,詳細(xì)記錄物品特征、拾獲地點(diǎn)、時(shí)間,并妥善保管。*積極協(xié)助賓客查找失物,按規(guī)定流程辦理認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。4.4應(yīng)急處理*熟悉酒店各類應(yīng)急預(yù)案,在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),能按預(yù)案程序協(xié)助處理,并及時(shí)上報(bào)。五、特殊情況處理規(guī)范5.1賓客遺失物品處理*發(fā)現(xiàn)賓客遺留物品后,立即報(bào)告領(lǐng)班或主管,并填寫(xiě)失物招領(lǐng)登記表。*將物品妥善保管,貴重物品交至指定部門(mén)(如保安部或客房中心)封存。*當(dāng)賓客查詢時(shí),核對(duì)物品特征無(wú)誤后,由賓客簽字認(rèn)領(lǐng)。5.2突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)*遇到賓客傷病,立即報(bào)告上級(jí)并聯(lián)系酒店醫(yī)務(wù)人員或撥打急救電話,同時(shí)安撫賓客。*遇到火情、可疑人員等安全隱患,立即報(bào)告保安部和上級(jí)主管,按應(yīng)急預(yù)案行動(dòng)。5.3賓客投訴處理遵循“傾聽(tīng)、道歉、解決、跟進(jìn)”的原則,耐心處理,力求賓客滿意,無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的及時(shí)上報(bào)。六、質(zhì)量監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)6.1日常檢查*樓層主管/領(lǐng)班每日對(duì)客房清潔質(zhì)量、公共區(qū)域衛(wèi)生、員工服務(wù)規(guī)范等進(jìn)行抽查和全面檢查。*部門(mén)經(jīng)理定期或不定期進(jìn)行質(zhì)量巡查。6.2賓客反饋收集與分析*通過(guò)賓客意見(jiàn)表、在線評(píng)論、大堂副理訪談等多種渠道收集賓客對(duì)房務(wù)服務(wù)的反饋。*定期對(duì)反饋進(jìn)行分析,找出服務(wù)短板,制定改進(jìn)措施。6.3培訓(xùn)與考核*定期組織員工進(jìn)行服務(wù)技能、操作規(guī)范、應(yīng)急預(yù)案等方面的培訓(xùn)。*將服務(wù)流程規(guī)范的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核,激勵(lì)員工不
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