2025年大學(xué)《秘書學(xué)》專業(yè)題庫——大學(xué)秘書中英文公文撰寫技巧考試時間：______分鐘總分：______分姓名：______一、選擇題1.秘書工作的根本原則是（）。A.服務(wù)原則B.秩序原則C.效率原則D.程序原則2.以下哪種公文文種適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作？（）A.函B.報告C.請示D.通知3.“此復(fù)”通常出現(xiàn)在公文的哪個部分？（）A.發(fā)文字號B.簽發(fā)人C.主送機(jī)關(guān)D.附件說明4.公文的語言風(fēng)格應(yīng)該是（）。A.生動形象B.簡潔明了C.華麗優(yōu)美D.幽默風(fēng)趣5.英文信函中，表示“此致”的常用短語是（）。A.BestregardsB.SincerelyC.WithbestwishesD.Allthebest6.在撰寫英文郵件時，稱呼對方應(yīng)該使用（）。A.DearMr.SmithB.HiTomC.Mr.SmithD.Tom7.以下哪種情況需要使用“請示”文種？（）A.向下級機(jī)關(guān)發(fā)布命令B.向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)C.聯(lián)系平行機(jī)關(guān)商洽工作D.向有關(guān)部門詢問情況8.公文中的“附件”是為了（）。A.說明發(fā)文機(jī)關(guān)B.補(bǔ)充說明正文的細(xì)節(jié)C.標(biāo)明公文的密級D.表示公文的緊急程度9.英文公文寫作中，段落之間通常使用（）進(jìn)行分隔。A.逗號B.句號C.空行D.分號10.秘書在處理公文時，應(yīng)遵循的原則不包括（）。A.及時性原則B.準(zhǔn)確性原則C.秘密性原則D.個人喜好原則二、填空題1.秘書工作的核心是______。2.中文公文的發(fā)文字號由______和______組成。3.英文信函的結(jié)尾祝福語通常放在______部分。4.“特此函告”表明公文的______。5.秘書在起草公文時，應(yīng)注意______、______和______。6.英文郵件的正文部分通常需要使用______符號。7.“經(jīng)研究，原則同意”屬于公文中的______。8.公文的密級分為______、______和______。9.英文公文中，表示“順頌商祺”的常用短語是______。10.秘書工作的時間性體現(xiàn)在______和______兩個方面。三、判斷題1.所有公文都必須經(jīng)過簽發(fā)才能生效。()2.公文的語言可以像文學(xué)作品一樣生動形象。()3.英文信函中，稱呼對方時可以使用全名。()4.“報告”和“請示”都屬于上行文。()5.公文的緊急程度分為“特急”和“加急”兩種。()6.附件是公文的重要組成部分，必須在正文中進(jìn)行說明。()7.英文郵件的標(biāo)題可以使用多個單詞。()8.秘書在處理公文時，可以隨意修改領(lǐng)導(dǎo)的原稿。()9.公文格式主要包括文頭、主體和版記三個部分。()10.秘書工作是一項(xiàng)瑣碎繁雜的工作，不需要很高的綜合素質(zhì)。()四、案例分析題1.某大學(xué)擬召開全校教職工大會，會議時間定于2024年12月15日下午2點(diǎn)，地點(diǎn)在體育館。請代校辦公室草擬一份會議通知，要求說明會議時間、地點(diǎn)、參會人員及注意事項(xiàng)。2.你是某大學(xué)外語學(xué)院的秘書，學(xué)院擬邀請某著名翻譯家來校進(jìn)行學(xué)術(shù)講座。請代學(xué)院草擬一份邀請函，要求說明講座時間、地點(diǎn)、主講人及講座主題，并請對方確認(rèn)是否出席。五、公文寫作題假設(shè)你是一名大學(xué)圖書館的秘書，現(xiàn)在需要給全校各院系發(fā)一封通知，要求各院系在2024年12月31日前將下一年度的圖書采購計(jì)劃報送至圖書館。請草擬這份通知，要求格式規(guī)范，內(nèi)容完整。六、英文公文寫作題假設(shè)你是一名大學(xué)國際交流辦的秘書，現(xiàn)在需要給某國外高校發(fā)一封郵件，邀請對方派代表團(tuán)來校進(jìn)行訪問交流。郵件內(nèi)容應(yīng)包括訪問時間、訪問地點(diǎn)、訪問日程安排等，并請對方確認(rèn)代表團(tuán)成員名單。請草擬這份英文郵件，要求格式規(guī)范，內(nèi)容完整，語言得體。試卷答案一、選擇題1.A解析：服務(wù)原則是秘書工作的根本原則，所有其他原則都是圍繞服務(wù)原則展開的。2.B解析：報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。3.D解析：“此復(fù)”是公文的結(jié)束語，表示回復(fù)事項(xiàng)，通常出現(xiàn)在附件說明之后。4.B解析：公文的語言風(fēng)格應(yīng)該是簡潔明了，準(zhǔn)確得體，避免使用過于生動形象、華麗優(yōu)美或幽默風(fēng)趣的語言。5.B解析：Sincerely是英文信函中表示“此致”的常用短語。6.A解析：DearMr.Smith是英文信函中正式的稱呼方式，表示對男性的尊敬。7.B解析：請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。向下級機(jī)關(guān)發(fā)布命令應(yīng)使用命令。聯(lián)系平行機(jī)關(guān)商洽工作應(yīng)使用函。向有關(guān)部門詢問情況應(yīng)使用詢問函或調(diào)查函。8.B解析：附件是公文的重要組成部分，用于補(bǔ)充說明正文的細(xì)節(jié)。9.C解析：英文公文寫作中，段落之間通常使用空行進(jìn)行分隔，以提高閱讀的清晰度。10.D解析：秘書在處理公文時，應(yīng)遵循及時性原則、準(zhǔn)確性原則、秘密性原則等，個人喜好原則不屬于秘書工作的原則范疇。二、填空題1.服務(wù)解析：秘書工作的核心是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、部門和師生提供高效、優(yōu)質(zhì)的秘書服務(wù)。2.發(fā)文字號、發(fā)文順序號解析：中文公文的發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。3.結(jié)尾解析：英文信函的結(jié)尾祝福語通常放在結(jié)尾部分，表示對收信人的祝?；騿柡颉?.事項(xiàng)解析：“特此函告”表明公文的事項(xiàng)是告知對方某些信息。5.內(nèi)容、格式、語言解析：秘書在起草公文時，應(yīng)注意內(nèi)容要準(zhǔn)確、格式要規(guī)范、語言要得體。6.段落解析：英文郵件的正文部分通常需要使用段落符號，以便區(qū)分不同的段落內(nèi)容。7.處理意見解析：“經(jīng)研究，原則同意”屬于公文中的處理意見，表示對某項(xiàng)事項(xiàng)的態(tài)度。8.秘密、機(jī)密、絕密解析：公文的密級分為秘密、機(jī)密和絕密，密級越高，涉密程度越高。9.Bestregards解析：Bestregards是英文公文中表示“順頌商祺”的常用短語。10.及時性、有效性解析：秘書工作的時間性體現(xiàn)在及時性和有效性兩個方面，要求秘書工作要及時完成，并保證工作效果。三、判斷題1.正確解析：所有公文都必須經(jīng)過簽發(fā)才能生效，簽發(fā)是公文生效的必要程序。2.錯誤解析：公文的語言應(yīng)該莊重、準(zhǔn)確、簡潔，不能像文學(xué)作品一樣生動形象。3.正確解析：英文信函中，稱呼對方時可以使用全名，以表示對對方的尊敬。4.正確解析：“報告”和“請示”都屬于上行文，是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的公文。5.正確解析：公文的緊急程度分為“特急”和“加急”兩種，分別表示不同的緊急程度。6.正確解析：附件是公文的重要組成部分，必須在正文中進(jìn)行說明，以便讀者了解附件的內(nèi)容。7.正確解析：英文郵件的標(biāo)題可以使用多個單詞，以準(zhǔn)確表達(dá)郵件的主題。8.錯誤解析：秘書在處理公文時，不能隨意修改領(lǐng)導(dǎo)的原稿，必須遵循領(lǐng)導(dǎo)的原意。9.正確解析：公文格式主要包括文頭、主體和版記三個部分，分別表示不同的內(nèi)容。10.錯誤解析：秘書工作是一項(xiàng)瑣碎繁雜的工作，需要很高的綜合素質(zhì)，包括溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力等。四、案例分析題1.通知某大學(xué)定于2024年12月15日下午2點(diǎn)在體育館召開全校教職工大會，請各單位準(zhǔn)時參加。會議內(nèi)容主要包括......（根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充）請各單位提前做好準(zhǔn)備工作。特此通知。2.邀請函尊敬的[主講人姓名]教授：您好！我們誠摯地邀請您來我校進(jìn)行學(xué)術(shù)講座。講座將于2024年[具體時間]在[具體地點(diǎn)]舉行，講座主題為[講座主題]。您的學(xué)術(shù)成就和豐富經(jīng)驗(yàn)將為我校師生帶來寶貴的啟發(fā)。請您確認(rèn)是否出席，并告知代表團(tuán)成員名單。期待您的光臨！此致敬禮[大學(xué)名稱]國際交流辦[日期]五、公文寫作題通知各院系：根據(jù)工作需要，現(xiàn)決定各院系在下一年度的圖書采購計(jì)劃，請于2024年12月31日前將計(jì)劃報送至圖書館。請各院系認(rèn)真做好計(jì)劃編制工作，確保計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。特此通知。[大學(xué)名稱]圖書館[日期]六、英文公文寫作題Subject:InvitationforAcademicVisitDear[Recipient'sName],Wearehonoredtoinviteyoutogiveanacademiclectureatouruniversity.Thelecturewillbeheldon[Date]at[Time]in[Location].Thethemeofthelectureis[Theme].Youracademicachievementsandrichexperiencewillbringgreatinspirationtoourfacultyandstudents.P