合同管理標(biāo)準(zhǔn)化工具：合同條款審查模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本模板適用于企業(yè)法務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)及外部法律顧問(wèn)對(duì)各類合同條款進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查，具體場(chǎng)景包括但不限于：合同簽訂前：業(yè)務(wù)部門(mén)與合作方達(dá)成初步合作意向，需對(duì)合同條款進(jìn)行全面合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)審查；重大合同談判：涉及大額標(biāo)的、長(zhǎng)期履行或復(fù)雜權(quán)利義務(wù)的合同（如采購(gòu)合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等），需系統(tǒng)性把控核心條款；合同修訂后：合作方對(duì)合同條款提出修改意見(jiàn)，需對(duì)修訂部分進(jìn)行二次審查，保證新增或變更條款無(wú)法律風(fēng)險(xiǎn)；合同模板更新：企業(yè)定期修訂標(biāo)準(zhǔn)合同模板時(shí)，需依據(jù)最新法律法規(guī)及業(yè)務(wù)實(shí)踐優(yōu)化條款內(nèi)容。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審查，可顯著降低合同條款的法律風(fēng)險(xiǎn)、明確權(quán)責(zé)邊界、提升合同談判效率，為企業(yè)合作提供合規(guī)保障。二、標(biāo)準(zhǔn)化審查流程（一）審查準(zhǔn)備階段明確審查目標(biāo)與范圍與業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接人*某確認(rèn)合同類型（如買(mǎi)賣(mài)、服務(wù)、租賃等）、合作背景及核心需求（如付款條件、交付標(biāo)準(zhǔn)、保密要求等）；確定審查重點(diǎn)：例如買(mǎi)賣(mài)合同重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的物質(zhì)量、交付驗(yàn)收、違約責(zé)任；服務(wù)合同重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)范圍、成果交付、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。收集基礎(chǔ)資料獲取合同文本（包括最新修訂版）、合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、前期溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）、行業(yè)特殊資質(zhì)文件（如需）；查閱與合同相關(guān)的內(nèi)部制度（如《合同管理辦法》《采購(gòu)審批流程》）及外部法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》等）。組建審查團(tuán)隊(duì)根據(jù)合同復(fù)雜程度，確定審查人員：一般合同由法務(wù)專員某負(fù)責(zé)，重大/復(fù)雜合同需法務(wù)經(jīng)理某及業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人*某共同參與；明確分工：法務(wù)側(cè)重法律合規(guī)性，業(yè)務(wù)側(cè)重商業(yè)條款可行性。（二）條款逐項(xiàng)審查階段按照合同結(jié)構(gòu)，對(duì)核心模塊進(jìn)行系統(tǒng)性審查，重點(diǎn)關(guān)注以下維度：1.主體資格條款審查要點(diǎn)：簽約方是否為合法存續(xù)的企業(yè)法人、其他組織或完全民事行為能力人，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)；涉及分支機(jī)構(gòu)簽約的，是否取得總機(jī)構(gòu)授權(quán)書(shū)；授權(quán)代理人是否持有有效授權(quán)委托書(shū)，授權(quán)范圍與合同內(nèi)容是否匹配。常見(jiàn)問(wèn)題：主體不適格（如簽約方為已注銷(xiāo)企業(yè)）、超越代理權(quán)限、授權(quán)委托書(shū)未明確事項(xiàng)。2.標(biāo)的與數(shù)量質(zhì)量條款審查要點(diǎn)：標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容是否明確、具體，避免模糊表述（如“相關(guān)產(chǎn)品”“類似服務(wù)”）；數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等參數(shù)是否清晰，計(jì)量單位是否標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），驗(yàn)收流程、異議期限是否具體。常見(jiàn)問(wèn)題：標(biāo)的描述籠統(tǒng)導(dǎo)致履約爭(zhēng)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未約定或約定不明、驗(yàn)收責(zé)任劃分不清。3.權(quán)利義務(wù)條款審查要點(diǎn)：雙方主要權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等（如付款義務(wù)與交付義務(wù)是否匹配）；約定義務(wù)是否具有可執(zhí)行性（如“及時(shí)配合”“盡力協(xié)助”等模糊表述需明確時(shí)限或標(biāo)準(zhǔn)）；知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密范圍、信息使用權(quán)限等是否清晰，避免權(quán)屬爭(zhēng)議。常見(jiàn)問(wèn)題：權(quán)利義務(wù)不對(duì)等（如單方加重一方責(zé)任）、保密范圍過(guò)寬或過(guò)窄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬未約定。4.履行期限、地點(diǎn)與方式條款審查要點(diǎn)：履行期限（如交付時(shí)間、付款節(jié)點(diǎn)）是否明確，是否有緩沖期或階段性要求；履行地點(diǎn)（如交貨地、服務(wù)提供地）是否具體，涉及管轄或風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的需重點(diǎn)關(guān)注；履行方式（如運(yùn)輸方式、驗(yàn)收方式、付款方式）是否符合行業(yè)慣例及企業(yè)內(nèi)部流程。常見(jiàn)問(wèn)題：履行期限約定不明（如“盡快”“適時(shí)”）、履行地點(diǎn)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任不清（如標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)未明確）。5.價(jià)款與支付條款審查要點(diǎn)：合同金額是否明確，是否含稅，價(jià)格構(gòu)成（如單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)）是否清晰；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、尾款比例及觸發(fā)條件）是否具體；發(fā)票開(kāi)具類型、時(shí)間及要求是否明確，逾期付款的違約責(zé)任是否約定。常見(jiàn)問(wèn)題：金額未明確或計(jì)算錯(cuò)誤、支付條件不成就（如“驗(yàn)收合格后付款”但未明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）、發(fā)票類型與業(yè)務(wù)不匹配。6.違約責(zé)任條款審查要點(diǎn)：是否明確常見(jiàn)違約情形（如逾期履行、質(zhì)量不合格、付款遲延）及對(duì)應(yīng)的違約責(zé)任（如違約金、賠償損失、解除合同）；違約金比例是否合理（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被調(diào)減），是否約定違約金調(diào)整機(jī)制；約定定金時(shí)，是否明確“定金”性質(zhì)（區(qū)別于“訂金”），且不超過(guò)主合同標(biāo)的額的20%。常見(jiàn)問(wèn)題：違約責(zé)任缺失或不對(duì)等、違約金約定過(guò)高或過(guò)低、定金條款不符合法律規(guī)定。7.不可抗力條款審查要點(diǎn)：不可抗力范圍是否明確（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等），是否包含“政策變更”等商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)；不可抗力發(fā)生后，通知義務(wù)、證明提供義務(wù)、合同解除或變更條件是否具體。常見(jiàn)問(wèn)題：不可抗力范圍過(guò)寬（將商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)納入）、未明確通知及時(shí)限要求、未約定證明文件類型（如部門(mén)出具的證明）。8.爭(zhēng)議解決條款審查要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式（訴訟或仲裁）是否明確，選擇法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否具體（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”需明確到具體層級(jí)）；仲裁條款是否明確仲裁事項(xiàng)、仲裁機(jī)構(gòu)全稱，避免約定不明導(dǎo)致條款無(wú)效。常見(jiàn)問(wèn)題：爭(zhēng)議解決方式未約定或約定不明（如“協(xié)商解決，協(xié)商不成由有關(guān)部門(mén)解決”）、仲裁機(jī)構(gòu)名稱錯(cuò)誤。9.生效與終止條款審查要點(diǎn)：合同生效條件（如簽字蓋章后生效、附條件生效）是否明確，簽字蓋章主體是否與合同主體一致；合同終止情形（如履行完畢、雙方協(xié)商解除、法定解除）是否約定，終止后保密、清理?xiàng)l款是否有效。常見(jiàn)問(wèn)題：生效條件未明確（如僅約定簽字未約定蓋章）、終止后未約定資料返還及保密義務(wù)延續(xù)。（三）問(wèn)題匯總與溝通階段編制審查問(wèn)題清單將審查中發(fā)覺(jué)的條款問(wèn)題（如法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)漏洞、表述歧義）分類整理，標(biāo)注問(wèn)題等級(jí)（高、中、低）：高等級(jí)：主體不適格、違反法律強(qiáng)制性規(guī)定、違約責(zé)任缺失等，可能導(dǎo)致合同無(wú)效或重大損失；中等級(jí)：條款表述模糊、權(quán)責(zé)不對(duì)等、履行節(jié)點(diǎn)不明等，可能引發(fā)履約爭(zhēng)議；低等級(jí)：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、格式不規(guī)范等，不影響合同實(shí)質(zhì)效力。與業(yè)務(wù)部門(mén)及合作方溝通法務(wù)人員某將問(wèn)題清單反饋至業(yè)務(wù)對(duì)接人某，解釋法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及修改理由；業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合商業(yè)需求提出調(diào)整意見(jiàn)，法務(wù)評(píng)估調(diào)整后的法律風(fēng)險(xiǎn)，形成最終修改方案；若涉及重大條款變更（如付款條件、違約責(zé)任），需與合作方進(jìn)行多輪談判，達(dá)成一致。（四）審查意見(jiàn)輸出階段出具審查報(bào)告審查報(bào)告需包含以下內(nèi)容：合同基本信息（合同編號(hào)、簽約主體、合同類型、版本日期）；審查結(jié)論（通過(guò)、需修改后通過(guò)、不通過(guò)）；具體修改意見(jiàn)（按條款順序列出，明確修改前內(nèi)容及修改后建議）；風(fēng)險(xiǎn)提示（重點(diǎn)說(shuō)明高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施）；審查人員簽字（法務(wù)專員某、法務(wù)經(jīng)理某）及日期。跟蹤修改落實(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)審查意見(jiàn)修改合同文本后，法務(wù)人員需對(duì)修改部分進(jìn)行復(fù)核，保證問(wèn)題已妥善解決；審查報(bào)告及修改后合同文本需同步歸檔，作為合同履約及后續(xù)糾紛處理的依據(jù)。（五）歸檔管理階段審查完成后，將以下資料整理歸檔：原始合同文本（含修訂痕跡）；審查問(wèn)題清單及溝通記錄（郵件、會(huì)議紀(jì)要等）；審查報(bào)告及最終版合同文本；合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書(shū)等基礎(chǔ)資料復(fù)印件。歸檔資料需按合同編號(hào)分類存放，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、條款審查核心要素表以下為合同條款審查的核心要素及填寫(xiě)示例，可根據(jù)合同類型調(diào)整審查維度：條款模塊審查維度具體審查要點(diǎn)問(wèn)題描述（示例）處理建議（示例）主體資格條款主體合法性營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含合同業(yè)務(wù)合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照已過(guò)期3個(gè)月要求提供最新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并核實(shí)有效期授權(quán)代理權(quán)限代理人授權(quán)委托書(shū)是否明確簽約事項(xiàng)，是否超越權(quán)限授權(quán)委托書(shū)未約定“可簽署金額超過(guò)100萬(wàn)元的合同”要求補(bǔ)充授權(quán)或由法定代表人直接簽約標(biāo)的與數(shù)量質(zhì)量條款標(biāo)的描述清晰性標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)是否具體，避免“相關(guān)產(chǎn)品”等模糊表述合同僅約定“采購(gòu)辦公設(shè)備”，未列明具體型號(hào)明確設(shè)備品牌、型號(hào)、配置參數(shù)及附件清單質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)，驗(yàn)收流程、異議期限是否明確未約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，僅寫(xiě)“以合格為準(zhǔn)”補(bǔ)充“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T19001-2016，異議期為收貨后15日內(nèi)”價(jià)款與支付條款金額與稅費(fèi)合同總價(jià)是否含稅，稅率是否明確，價(jià)格構(gòu)成是否清晰合同金額10萬(wàn)元未注明是否含稅修改為“合同總價(jià)10萬(wàn)元（含6%增值稅）”支付節(jié)點(diǎn)與條件付款節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、尾款比例）是否具體，條件是否可成就約定“驗(yàn)收合格后支付尾款”，但未明確驗(yàn)收主體明確“由甲方指定部門(mén)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付尾款”違約責(zé)任條款違約情形與責(zé)任是否明確逾期付款、逾期交付等常見(jiàn)違約情形及違約金計(jì)算方式未約定逾期付款的違約責(zé)任增加“逾期付款按應(yīng)付金額日萬(wàn)分之五支付違約金”違約金合理性違約金比例是否過(guò)高（超過(guò)實(shí)際損失30%），是否約定調(diào)整機(jī)制約定“逾期交付按合同總額20%支付違約金”調(diào)整為“按實(shí)際損失賠償，最高不超過(guò)合同總額10%”爭(zhēng)議解決條款爭(zhēng)議解決方式與機(jī)構(gòu)是否明確訴訟/仲裁，法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否具體約定“提交仲裁委員會(huì)仲裁”未明確具體機(jī)構(gòu)修改為“提交市仲裁委員會(huì)仲裁”四、審查風(fēng)險(xiǎn)提示與要點(diǎn)（一）法律合規(guī)性底線嚴(yán)格審查合同條款是否符合《民法典》《公司法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定，避免“無(wú)效條款”（如“造成對(duì)方人身傷害的免責(zé)條款”）；涉及特殊行業(yè)（如金融、醫(yī)療、建筑）的合同，需確認(rèn)是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如施工許可證、衛(wèi)生許可證），避免因資質(zhì)缺失導(dǎo)致合同無(wú)效。（二）商業(yè)邏輯與法律風(fēng)險(xiǎn)平衡法務(wù)審查需結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，避免過(guò)度強(qiáng)調(diào)法律合規(guī)而忽視商業(yè)可行性；例如違約金條款需兼顧風(fēng)險(xiǎn)防控與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，避免因違約金過(guò)高導(dǎo)致合作方放棄簽約。（三）條款表述精準(zhǔn)性避免使用“盡量”“適當(dāng)”“相關(guān)”等模糊詞匯，所有條款需明確主體、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、標(biāo)準(zhǔn)等要素；例如“及時(shí)交付”應(yīng)明確為“2024年X月X日前交付至甲方指定地點(diǎn)”。（四）動(dòng)態(tài)更新與模板優(yōu)化定期關(guān)注法律法規(guī)及司法解釋更新（如《