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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部控制模板匯編一、資金管理控制模塊適用場景與目標(biāo)本模塊適用于企業(yè)日常資金收支、預(yù)算管理、銀行賬戶管理等業(yè)務(wù)場景,旨在規(guī)范資金流轉(zhuǎn)流程,防范資金安全風(fēng)險(xiǎn),保證資金使用符合預(yù)算要求及內(nèi)控規(guī)范。操作流程詳解第一步:業(yè)務(wù)申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需求(如費(fèi)用報(bào)銷、采購付款、項(xiàng)目資金撥付等),填寫《資金支付申請(qǐng)表》,注明支付金額、用途、收款方信息、預(yù)算科目等關(guān)鍵內(nèi)容,并附相關(guān)支持性文件(如合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等)。示例:采購部門申請(qǐng)支付供應(yīng)商貨款時(shí),需附采購合同、入庫驗(yàn)收單、供應(yīng)商發(fā)票原件及復(fù)印件。第二步:部門初審部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合規(guī)性及預(yù)算匹配性進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后在《資金支付申請(qǐng)表》“部門審核”欄簽字,并加蓋部門公章。重點(diǎn)審核:是否超出部門預(yù)算、支付用途是否與業(yè)務(wù)一致、附件是否齊全。第三步:財(cái)務(wù)復(fù)核財(cái)務(wù)部門收到申請(qǐng)后,由復(fù)核會(huì)計(jì)對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行核查:支付申請(qǐng)?zhí)顚懯欠裢暾⒁?guī)范;附件是否真實(shí)、合法,發(fā)票抬頭、稅號(hào)等信息是否準(zhǔn)確;支付金額是否在預(yù)算額度內(nèi),超預(yù)算部分是否已履行特殊審批流程;資金支付方式是否符合企業(yè)規(guī)定(如大額支付需通過銀行轉(zhuǎn)賬,禁止現(xiàn)金結(jié)算)。復(fù)核無誤后,在“財(cái)務(wù)復(fù)核”欄簽字;發(fā)覺問題則退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充材料或說明原因。第四步:分級(jí)審批根據(jù)支付金額及重要性,履行相應(yīng)審批權(quán)限:金額≤5萬元:由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;5萬元<金額≤20萬元:由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理*審批;金額>20萬元:需經(jīng)總經(jīng)理*審批后,提交董事會(huì)審批(或根據(jù)公司章程規(guī)定的更高層級(jí)審批)。審批人在《資金支付申請(qǐng)表》“審批意見”欄明確簽署“同意”或“不同意”及理由,嚴(yán)禁僅簽名無意見。第五步:資金支付出納根據(jù)審批通過的《資金支付申請(qǐng)表》,通過企業(yè)網(wǎng)銀或銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理支付,支付后及時(shí)在“支付憑證”欄注明支付賬號(hào)、流水號(hào)及支付日期,并加蓋“付訖”章。禁止未經(jīng)審批支付或支付后補(bǔ)辦審批手續(xù),嚴(yán)禁將資金支付給非合同約定的收款方(如需變更收款方,需業(yè)務(wù)部門提交書面說明并經(jīng)原審批人確認(rèn))。第六步:賬務(wù)處理與對(duì)賬復(fù)核會(huì)計(jì)根據(jù)支付憑證、發(fā)票等原始單據(jù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,登記銀行存款日記賬及明細(xì)賬。每月月末,由出納與銀行對(duì)賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,保證賬實(shí)相符。模板表格:資金支付申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人聯(lián)系方式支付類型□日常費(fèi)用□采購付款□項(xiàng)目資金□其他(請(qǐng)注明:______)預(yù)算科目收款方信息名稱:________________________開戶行:________________________賬號(hào):________________________支付金額大寫:________________________小寫:¥________________________支付用途(需詳細(xì)說明,如“支付公司2023年設(shè)備采購款”)附件清單□合同□發(fā)票□驗(yàn)收單□其他(請(qǐng)注明:______)部門審核經(jīng)辦人:__________部門負(fù)責(zé)人:__________(簽字/蓋章)日期:______財(cái)務(wù)復(fù)核復(fù)核人:__________財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:__________(簽字/蓋章)日期:______審批意見(根據(jù)金額填寫相應(yīng)審批人意見)總經(jīng)理*:__________(簽字/蓋章)董事會(huì):__________(如需,簽字/蓋章)日期:______支付記錄出納:__________支付日期:______流水號(hào):__________備注:__________關(guān)鍵控制點(diǎn)提示不相容崗位分離:資金申請(qǐng)、審批、支付、記賬、對(duì)賬崗位必須由不同人員擔(dān)任,嚴(yán)禁一人兼任全流程操作。預(yù)算剛性約束:無預(yù)算或超預(yù)算的支付申請(qǐng),需提交書面說明并經(jīng)總經(jīng)理*及以上層級(jí)審批后方可執(zhí)行。票據(jù)合規(guī)性:發(fā)票需為合規(guī)增值稅發(fā)票,抬頭為企業(yè)全稱,稅號(hào)與納稅人識(shí)別號(hào)一致,避免接收虛假發(fā)票。支付安全:網(wǎng)銀支付需使用U盾或數(shù)字證書,由出納與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人雙人操作,密碼定期更換,嚴(yán)禁泄露支付密碼。定期對(duì)賬:每月至少進(jìn)行一次銀行對(duì)賬,對(duì)賬差異需查明原因并形成書面報(bào)告,跟蹤處理結(jié)果。二、采購管理控制模塊適用場景與目標(biāo)本模塊適用于企業(yè)原材料、設(shè)備、服務(wù)等各類采購業(yè)務(wù),旨在規(guī)范采購流程,保證采購過程公開、公平、公正,降低采購成本,防范采購舞弊風(fēng)險(xiǎn)。操作流程詳解第一步:采購需求提報(bào)業(yè)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目需求或庫存情況,填寫《采購需求申請(qǐng)表》,注明物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、需求日期、用途等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。示例:生產(chǎn)部門需采購原材料時(shí),需附生產(chǎn)計(jì)劃及庫存盤點(diǎn)表,說明采購數(shù)量與需求日期的匹配性。第二步:采購計(jì)劃審批采購部門匯總各部門需求,結(jié)合庫存情況及采購周期,編制《采購計(jì)劃表》,注明采購總預(yù)算、分批采購計(jì)劃等,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理*審批。重點(diǎn)審核:采購數(shù)量是否合理、預(yù)算是否控制在年度采購預(yù)算范圍內(nèi)、是否屬于集中采購目錄內(nèi)的物料。第三步:供應(yīng)商選擇公開招標(biāo):單次采購金額≥10萬元的,需通過公開招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商,由采購部門組織招標(biāo)小組(含業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員),編制招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告,接收投標(biāo)文件,評(píng)標(biāo)后確定中標(biāo)供應(yīng)商。詢比價(jià):單次采購金額<10萬元且不屬于集中采購的,需向至少3家合格供應(yīng)商詢價(jià),填寫《詢比價(jià)記錄表》,對(duì)比價(jià)格、質(zhì)量、交期等,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。單一來源采購:僅能從唯一供應(yīng)商處采購的(如專利產(chǎn)品),需提交《單一來源采購申請(qǐng)表》,說明理由并經(jīng)總經(jīng)理*審批。第四步:合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂《采購合同》,合同需明確物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款,法務(wù)部門審核合同條款后,由雙方授權(quán)代表簽字蓋章。禁止簽訂口頭合同,合同文本需至少一式三份(采購部門、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份)。第五步:訂單下達(dá)與驗(yàn)收采購部門根據(jù)簽訂的合同,向供應(yīng)商下達(dá)《采購訂單》,并同步發(fā)送至倉庫及業(yè)務(wù)部門。物料送達(dá)后,由倉庫管理員、使用部門共同驗(yàn)收,填寫《物料驗(yàn)收單》,注明實(shí)收數(shù)量、質(zhì)量狀況、外觀檢查結(jié)果等,驗(yàn)收合格后雙方簽字確認(rèn);不合格物料需填寫《拒收單》,及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理(如退換貨、索賠)。第六步:付款與結(jié)算采購部門根據(jù)合同約定及驗(yàn)收單,填寫《資金支付申請(qǐng)表》(詳見資金管理模塊),附采購合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等文件,按資金審批流程辦理付款。財(cái)務(wù)部門核對(duì)發(fā)票與驗(yàn)收單、合同信息一致后,進(jìn)行賬務(wù)處理,登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬。模板表格:采購需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人聯(lián)系方式物料名稱規(guī)格型號(hào)單位需求數(shù)量預(yù)估單價(jià)預(yù)估總價(jià)需求日期用途庫存情況(注明當(dāng)前庫存數(shù)量及可滿足天數(shù))附件清單□生產(chǎn)計(jì)劃□庫存盤點(diǎn)表□其他(請(qǐng)注明:______)部門負(fù)責(zé)人(簽字/蓋章)日期:______采購部門意見(是否同意采購,建議采購方式)經(jīng)辦人:__________負(fù)責(zé)人:__________(簽字/蓋章)日期:______財(cái)務(wù)審核(是否在預(yù)算范圍內(nèi))負(fù)責(zé)人:__________(簽字/蓋章)日期:______總經(jīng)理*審批(簽字/蓋章)日期:______關(guān)鍵控制點(diǎn)提示供應(yīng)商管理:建立合格供應(yīng)商名錄,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)),評(píng)估不合格的供應(yīng)商及時(shí)清退。招投標(biāo)合規(guī):招標(biāo)過程需全程留痕(含招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄),評(píng)標(biāo)小組人員需與供應(yīng)商無利益關(guān)聯(lián)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確:采購合同中需詳細(xì)規(guī)定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),驗(yàn)收時(shí)需留存樣品或檢測報(bào)告。合同條款審核:法務(wù)部門需重點(diǎn)審核合同中的付款條件、違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款等,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。采購檔案管理:采購過程中的所有文件(需求申請(qǐng)、招標(biāo)文件、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等)需按月整理歸檔,保存期限不少于5年。三、合同管理控制模塊適用場景與目標(biāo)本模塊適用于企業(yè)各類業(yè)務(wù)合同(如采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等)的全生命周期管理,旨在規(guī)范合同簽訂、履行、變更、歸檔流程,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)合法權(quán)益。操作流程詳解第一步:合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,由法務(wù)部門或指定人員起草合同文本,合同內(nèi)容需包括:合同主體信息、標(biāo)的物(或服務(wù)內(nèi)容)描述、權(quán)利義務(wù)條款、價(jià)格及支付方式、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決方式、保密條款等。示例:銷售合同需明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款期限、質(zhì)量保證期等核心條款。第二步:部門審核起草完成后,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核合同的業(yè)務(wù)可行性(如交貨期、價(jià)格是否符合市場水平),并簽署審核意見。第三步:法務(wù)審核法務(wù)部門對(duì)合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性進(jìn)行審核,重點(diǎn)檢查:合同主體是否具備相應(yīng)資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證);權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,違約責(zé)任是否明確;是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)(如格式條款、爭議解決方式約定不明);合同內(nèi)容是否符合企業(yè)內(nèi)部制度。法務(wù)審核后出具《合同審核意見書》,對(duì)需修改的條款需明確標(biāo)注修改建議。第四步:審批與簽訂根據(jù)合同金額及重要性,履行審批權(quán)限:金額≤5萬元:由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及法務(wù)負(fù)責(zé)人審批;5萬元<金額≤50萬元:由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理*審批;金額>50萬元:需經(jīng)總經(jīng)理*審批后,提交董事會(huì)審批。審批通過后,由雙方授權(quán)代表簽字蓋章,合同生效。授權(quán)委托書需作為合同附件,注明授權(quán)范圍及期限。第五步:合同履行與跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤,定期檢查履行進(jìn)度(如交貨時(shí)間、付款節(jié)點(diǎn)),填寫《合同履行跟蹤表》,記錄履行情況及存在問題。如遇合同履行障礙(如對(duì)方違約、不可抗力),業(yè)務(wù)部門需及時(shí)向法務(wù)部門及總經(jīng)理*報(bào)告,協(xié)商解決方案(如變更合同、解除合同、索賠)。第六步:變更與解除合同履行過程中需變更的,由雙方協(xié)商一致,簽訂《合同變更協(xié)議》,履行與原合同相同的審批流程;合同解除需符合法定或約定條件,簽訂《合同解除協(xié)議》,明確解除后的責(zé)任劃分(如已履行部分的結(jié)算、違約賠償)。第七步:歸檔與保管合同簽訂后,原件由行政部統(tǒng)一歸檔,電子文檔同步存儲(chǔ)至企業(yè)合同管理系統(tǒng)。歸檔時(shí)需附合同審批文件、簽訂附件(如授權(quán)委托書)、履行記錄等,檔案編號(hào)按“年份-合同類型-流水號(hào)”規(guī)則編制。模板表格:合同審批表合同名稱合同編號(hào)合同類型□采購□銷售□服務(wù)□其他(請(qǐng)注明:______)合同主體甲方(我方):________________________乙方(對(duì)方):________________________合同金額大寫:________________________小寫:¥________________________履行期限自______年______月______日至______年______月______日業(yè)務(wù)部門意見經(jīng)辦人:__________負(fù)責(zé)人:__________(簽字/蓋章)日期:______法務(wù)審核意見審核人:__________負(fù)責(zé)人:__________(簽字/蓋章)日期:______(附《合同審核意見書》)財(cái)務(wù)審核意見負(fù)責(zé)人:__________(簽字/蓋章)日期:______總經(jīng)理*審批(簽字/蓋章)日期:______董事會(huì)審批(如需,簽字/蓋章)日期:______簽訂情況甲方簽字:__________乙方簽字:__________簽訂日期:______份數(shù):______關(guān)鍵控制點(diǎn)提示合同主體資質(zhì)審查:簽訂前需核實(shí)對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號(hào)碼明、相關(guān)資質(zhì)證書(如安全生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等),保證其具備履約能力。審批流程不可逆:合同必須經(jīng)完整審批流程后方可簽訂,嚴(yán)禁先簽后批或越權(quán)審批。履行跟蹤及時(shí)性:業(yè)務(wù)部門需每月更新《合同履行跟蹤表》,對(duì)未按期履行的合同,需在3個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)并制定整改措施。變更與解除規(guī)范:任何合同變更或解除均需書面確認(rèn),口頭協(xié)議無效;變更或解除后的合同文本需重新歸檔。檔案管理安全:合同檔案需指定專人保管,借閱需履行登記手續(xù),電子合同需定期備份,防止丟失或泄露。四、資產(chǎn)管理控制模塊適用場景與目標(biāo)本模塊適用于企業(yè)固定資產(chǎn)(如設(shè)備、車輛、辦公家具)、無形資產(chǎn)(如專利、商標(biāo))、存貨(如原材料、產(chǎn)成品)等資產(chǎn)的管理,旨在規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、盤點(diǎn)、處置流程,保證資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。操作流程詳解第一步:資產(chǎn)購置申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要,填寫《資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途、使用人等信息,并附《資產(chǎn)購置可行性分析報(bào)告》(如大額資產(chǎn)需說明購置必要性及經(jīng)濟(jì)效益)。示例:行政部門申請(qǐng)購置辦公電腦時(shí),需說明現(xiàn)有電腦配置是否滿足工作需求、購置數(shù)量及預(yù)算來源。第二步:購置審批資產(chǎn)管理部門(如行政部、設(shè)備部)對(duì)申請(qǐng)的必要性及合理性進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算是否充足,按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理*或董事會(huì)審批。重點(diǎn)審核:資產(chǎn)配置是否符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、是否屬于重復(fù)購置、預(yù)算是否在年度資產(chǎn)購置預(yù)算范圍內(nèi)。第三步:采購與驗(yàn)收資產(chǎn)采購按“采購管理控制模塊”流程執(zhí)行,采購?fù)瓿珊?,由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門共同驗(yàn)收,填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》,注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購金額、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、資產(chǎn)狀況等信息,三方簽字確認(rèn)。資產(chǎn)需粘貼標(biāo)簽(包含資產(chǎn)編號(hào)、名稱、使用部門、購置日期),固定資產(chǎn)需建立臺(tái)賬,登記資產(chǎn)卡片信息。第四步:資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)撥資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,使用部門填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù),資產(chǎn)管理部門更新臺(tái)賬,記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期。資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥時(shí),由調(diào)出、調(diào)入部門填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、調(diào)撥原因等,經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門審批后,辦理調(diào)撥手續(xù),臺(tái)賬同步更新。第五步:資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門每季度組織一次局部盤點(diǎn),每年年末組織一次全面盤點(diǎn),填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,記錄賬面數(shù)量、實(shí)盤數(shù)量、盤盈/盤虧數(shù)量及原因,財(cái)務(wù)部門監(jiān)盤。盤盈資產(chǎn)需查明原因,經(jīng)總經(jīng)理*審批后,按同類資產(chǎn)價(jià)值入賬;盤虧資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)盤虧審批表》,說明盤虧原因(如毀損、丟失),經(jīng)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。第六步:資產(chǎn)處置報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),填寫《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,注明資產(chǎn)名稱、編號(hào)、處置原因、處置方式等,資產(chǎn)管理部門組織技術(shù)鑒定(如需),財(cái)務(wù)部門評(píng)估殘值,按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理*或董事會(huì)審批。處置完成后,資產(chǎn)管理部門更新臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理,處置收入及時(shí)入賬,禁止賬外處置資產(chǎn)。模板表格:資產(chǎn)領(lǐng)用單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量購置日期原值使用部門使用人領(lǐng)用原因□新增□調(diào)撥□其他(請(qǐng)注明:______)部門負(fù)責(zé)人(簽字/蓋章)日期:______資產(chǎn)管理部門經(jīng)辦人:__________負(fù)責(zé)人:__________(簽字/蓋章)日期:______財(cái)務(wù)部門(簽字/蓋章)日期:______備注關(guān)鍵控制點(diǎn)提示資產(chǎn)標(biāo)簽管理:所有固定資產(chǎn)必須粘貼唯一標(biāo)簽,標(biāo)簽損壞需及時(shí)更換,嚴(yán)禁無標(biāo)簽資產(chǎn)投入使用。定期盤點(diǎn):盤點(diǎn)差異需在3個(gè)工作日內(nèi)查明原因并形成報(bào)告,盤盈盤虧資產(chǎn)需經(jīng)審批后處理,嚴(yán)禁擅自調(diào)整資產(chǎn)賬面價(jià)值。處置審批:資產(chǎn)處置必須履行完整審批流程,禁止未經(jīng)審批報(bào)廢或出售資產(chǎn),處置收入需全額上繳財(cái)務(wù)部門。使用責(zé)任:使用人對(duì)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或離職時(shí)需辦理交接手續(xù),填寫《資產(chǎn)交接單》,未交接清楚不得離職。臺(tái)賬動(dòng)態(tài)更新:資產(chǎn)增減、調(diào)撥、處置等信息需及時(shí)錄入臺(tái)賬,保證賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。五、風(fēng)險(xiǎn)管理控制模塊適用場景與目標(biāo)本模塊適用于企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)與監(jiān)控,旨在建立系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提前預(yù)警并防范潛在風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。操作流程詳解第一步:風(fēng)險(xiǎn)信息收集各部門定期(每季度)收集本部門風(fēng)險(xiǎn)信息,包括:內(nèi)部環(huán)境因素(如組織架構(gòu)、人員素質(zhì)、企業(yè)文化);外部環(huán)境因素(如政策法規(guī)變化、市場波動(dòng)、技術(shù)革新);業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)(如采購舞弊、資金挪用、合同糾紛);歷史風(fēng)險(xiǎn)事件(如以往發(fā)生的損失案例、未整改問題)。填寫《風(fēng)險(xiǎn)信息收集表》,報(bào)送至風(fēng)險(xiǎn)管理部。第二步:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理部組織各部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員,通過訪談、問卷調(diào)查、流程梳理等方式,識(shí)別企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),填寫《風(fēng)險(xiǎn)清單》。對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),從“可能性”(高、中、低)和“影響程度”(重大、較大、一般)兩個(gè)維度進(jìn)行評(píng)估,繪制《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣》,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(紅色-重大風(fēng)險(xiǎn)、橙色-較大風(fēng)險(xiǎn)、黃色-一般風(fēng)險(xiǎn))。示例:資金支付未經(jīng)審批的風(fēng)險(xiǎn),可能性“高”,影響程度“重大”,評(píng)為“紅色風(fēng)險(xiǎn)”。第三步:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定針對(duì)不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略:
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