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供應(yīng)商合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)承諾書(shū)范本前言為保障合作雙方的合法權(quán)益,維護(hù)公平、公正、誠(chéng)信的商業(yè)環(huán)境,本公司(以下簡(jiǎn)稱“承諾方”)作為[采購(gòu)方公司名稱](以下簡(jiǎn)稱“貴公司”)的供應(yīng)商,充分認(rèn)識(shí)到合規(guī)經(jīng)營(yíng)對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及合作穩(wěn)定性的重要性。為有效防范和化解合作過(guò)程中的各類合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),承諾方鄭重作出如下合規(guī)承諾,并愿意接受貴公司的監(jiān)督與核查。一、承諾主體信息承諾方名稱:[供應(yīng)商法定全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[供應(yīng)商統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[注冊(cè)地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系人及聯(lián)系電話]二、致送對(duì)象本承諾書(shū)致送:[采購(gòu)方公司名稱](“貴公司”)三、承諾內(nèi)容承諾方就與貴公司的合作事宜,及在合作期間的所有行為,鄭重承諾如下:(一)法律法規(guī)遵守承諾1.嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)及合作項(xiàng)目所涉及國(guó)家/地區(qū)的各項(xiàng)法律法規(guī),包括但不限于反貪污賄賂、反壟斷與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品質(zhì)量與安全、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)用工、數(shù)據(jù)安全與個(gè)人信息保護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及地方性法規(guī)。2.堅(jiān)決抵制任何形式的商業(yè)賄賂行為,包括但不限于向貴公司員工或其關(guān)聯(lián)方提供任何不正當(dāng)利益(如回扣、傭金、禮品、款待等)以謀取交易機(jī)會(huì)或不當(dāng)商業(yè)利益。3.遵循公平競(jìng)爭(zhēng)原則,不與其他供應(yīng)商串通投標(biāo)或進(jìn)行其他不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。(二)合同義務(wù)履行承諾1.嚴(yán)格遵守與貴公司簽訂的所有合同、協(xié)議及相關(guān)補(bǔ)充文件(以下統(tǒng)稱“合同”)的各項(xiàng)約定,全面、及時(shí)、誠(chéng)信地履行合同義務(wù)。2.保證所提供的產(chǎn)品/服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)及性能要求,并對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任。3.按照合同約定的價(jià)格、交付方式和時(shí)間提供產(chǎn)品/服務(wù),確保交付的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(三)產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量與安全承諾1.建立并有效運(yùn)行完善的質(zhì)量管理體系,確保所有提供給貴公司的產(chǎn)品/服務(wù)均符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。2.如提供的產(chǎn)品涉及強(qiáng)制性認(rèn)證(如CCC認(rèn)證),確保已通過(guò)認(rèn)證并能提供有效證明文件。3.對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)可能存在的潛在質(zhì)量或安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估和有效管控,并承擔(dān)因產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題或安全隱患給貴公司造成的一切直接和間接損失。(四)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)承諾1.保證其提供的產(chǎn)品/服務(wù)及相關(guān)技術(shù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等)。2.如涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可使用,確保已獲得合法授權(quán),并承擔(dān)因此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任。3.對(duì)其在合作過(guò)程中知悉的貴公司商業(yè)秘密及其他未公開(kāi)信息負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù),未經(jīng)貴公司書(shū)面許可,不得向任何第三方泄露或用于合同約定以外的目的。(五)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)承諾1.如在合作過(guò)程中涉及貴公司或貴公司客戶的數(shù)據(jù)(包括但不限于個(gè)人信息)處理,承諾方將嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)要求,建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度,采取必要的技術(shù)和管理措施,保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.僅在合同明確授權(quán)的范圍內(nèi)處理相關(guān)數(shù)據(jù),不得超出授權(quán)范圍收集、使用、存儲(chǔ)、傳輸或披露數(shù)據(jù)。3.如發(fā)生或可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等安全事件,將立即采取補(bǔ)救措施并第一時(shí)間通知貴公司。(六)財(cái)務(wù)狀況與商業(yè)信譽(yù)承諾1.保證其向貴公司提供的財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,無(wú)虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。2.維持良好的商業(yè)信譽(yù),不存在重大違法違規(guī)記錄、未決訴訟或仲裁可能對(duì)雙方合作產(chǎn)生重大不利影響的情形。3.如自身財(cái)務(wù)狀況或商業(yè)信譽(yù)發(fā)生重大不利變化,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知貴公司。(七)內(nèi)部管理與人員合規(guī)承諾1.建立健全內(nèi)部合規(guī)管理體系,指定專門(mén)的合規(guī)管理部門(mén)或人員,對(duì)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及員工行為進(jìn)行合規(guī)監(jiān)督與培訓(xùn)。2.確保其員工及代表(包括但不限于代理人、分包商)了解并遵守本承諾書(shū)及相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.對(duì)員工發(fā)生的違規(guī)行為承擔(dān)管理責(zé)任,并將積極配合貴公司的調(diào)查與處理。(八)信息披露與報(bào)告承諾1.及時(shí)、準(zhǔn)確地向貴公司披露與合作相關(guān)的、可能影響合作的重大信息。2.如發(fā)生或可能發(fā)生任何違反本承諾書(shū)或可能導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的事件,承諾方將立即(最遲不超過(guò)發(fā)現(xiàn)事件后[具體時(shí)限,如:24小時(shí)/3個(gè)工作日])書(shū)面通知貴公司,并采取一切必要措施減少損失和風(fēng)險(xiǎn)。(九)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件處理與責(zé)任承擔(dān)承諾1.若違反本承諾書(shū)任何條款,或因自身原因?qū)е掳l(fā)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件,承諾方愿意承擔(dān)由此給貴公司造成的一切損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、為處理該等事件而支出的合理費(fèi)用等)。2.貴公司有權(quán)根據(jù)違約情況的嚴(yán)重程度,采取包括但不限于暫停合作、解除合同、要求支付違約金、將承諾方列入不良供應(yīng)商名單等措施。3.承諾方將積極配合貴公司及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件的調(diào)查與處理。四、承諾的生效與期限1.本承諾書(shū)自承諾方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。2.本承諾書(shū)的有效期覆蓋雙方合作的整個(gè)周期,以及合作終止后[具體時(shí)限,如:三年/涉及保密義務(wù)的,直至該等秘密為公眾所知悉]內(nèi)與本承諾書(shū)相關(guān)的義務(wù)持續(xù)有效。五、其他1.本承諾書(shū)是貴公司與承諾方簽訂合同不可分割的組成部分,與合同具有同等法律效力。若本承諾書(shū)內(nèi)容與合同約定不一致,以本承諾書(shū)為準(zhǔn)(或:若本承諾書(shū)內(nèi)容與合同約定不一致,以雙方另有明確書(shū)面約定為準(zhǔn))。2.本承諾書(shū)的任何修改、變更,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方能生效。3.本承諾書(shū)未盡事宜,按照相關(guān)法律法規(guī)及雙方合同約定執(zhí)行。(以下為簽署頁(yè))承諾方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日---使用說(shuō)明:1.本范本為通用模板,具體條款需根據(jù)采購(gòu)方的行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需求、監(jiān)管要求以及對(duì)供應(yīng)商的具體期望進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。2.方括號(hào)[]中的內(nèi)容為
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