辦公室區(qū)域5S管理實(shí)施檢查清單一、適用場景與目標(biāo)本檢查清單適用于企業(yè)內(nèi)部辦公室區(qū)域5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）管理的規(guī)范化實(shí)施，具體場景包括：新辦公室啟用前的5S規(guī)劃與驗(yàn)收；日常辦公區(qū)域的定期5S檢查（如周檢、月檢）；5S管理推行初期的全面排查與問題整改；客戶參觀或?qū)徲?jì)前的辦公環(huán)境專項(xiàng)提升。通過系統(tǒng)化檢查與持續(xù)改進(jìn)，旨在實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境整潔有序、物品定位清晰、流程高效規(guī)范、員工素養(yǎng)提升，最終營造安全、舒適、高效的工作空間。二、實(shí)施操作流程（一）前期準(zhǔn)備階段組建檢查小組由部門主管、5S專員、員工代表（2-3名）組成檢查小組，明確組長（建議由*經(jīng)理擔(dān)任）及組員職責(zé)，保證檢查客觀公正。組織檢查小組進(jìn)行5S標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，統(tǒng)一評分尺度（如“合格”“不合格”的判定依據(jù)）。制定檢查標(biāo)準(zhǔn)參考公司《5S管理手冊》或行業(yè)規(guī)范，結(jié)合辦公室實(shí)際功能（如開放辦公區(qū)、會議室、文件室、前臺等）細(xì)化檢查項(xiàng)，明確每個(gè)5S維度的具體要求（詳見“三、5S管理檢查清單模板”）。準(zhǔn)備檢查工具準(zhǔn)備紙質(zhì)版/電子版檢查表、相機(jī)（用于拍攝問題現(xiàn)場）、便簽紙（現(xiàn)場標(biāo)注問題點(diǎn)）、筆等工具，保證檢查過程高效記錄。（二）現(xiàn)場檢查階段劃分檢查區(qū)域按辦公功能劃分檢查單元，例如：開放辦公區(qū)（個(gè)人工位、公共通道）、獨(dú)立辦公室、會議室、茶水間、文件柜區(qū)、前臺接待區(qū)等，逐區(qū)域開展檢查，避免遺漏。逐項(xiàng)對照檢查檢查小組按“整理（Seiri）→整頓（Seiton）→清掃（Seiso）→清潔（Seiketsu）→素養(yǎng)（Shitsuke）”順序，對照檢查清單逐項(xiàng)驗(yàn)證，記錄檢查結(jié)果（合格打“√”，不合格打“×”），并詳細(xì)描述問題點(diǎn)（如“文件柜過期文件未清理”“電源線雜亂未綁扎”）。現(xiàn)場溝通確認(rèn)對不合格項(xiàng)，當(dāng)場與區(qū)域負(fù)責(zé)人（如同事、主管）溝通確認(rèn)，避免理解偏差；對有爭議的問題，由檢查組長最終判定。（三）問題整改階段梳理問題清單檢查結(jié)束后，24小時(shí)內(nèi)匯總各區(qū)域不合格項(xiàng)，形成《5S問題整改清單》，明確問題描述、整改區(qū)域、整改責(zé)任人（如“開放辦公區(qū)-個(gè)人工位-文件堆積-*同事”）、整改期限（一般不超過3個(gè)工作日）。跟蹤整改進(jìn)度整改責(zé)任人需在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并提交整改前后對比照片；5S專員每日跟蹤整改進(jìn)度，對逾期未完成項(xiàng)及時(shí)提醒。驗(yàn)證整改效果整改期限屆滿后，檢查小組對不合格項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)整改是否達(dá)標(biāo)（如“過期文件已清理”“電源線已用扎帶固定”），在“驗(yàn)證結(jié)果”欄標(biāo)注“通過”或“需繼續(xù)整改”。（四）總結(jié)優(yōu)化階段數(shù)據(jù)分析與通報(bào)每月匯總檢查數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)各區(qū)域合格率、高頻問題類型（如“文件整理不規(guī)范”占比30%），形成《5S管理月度報(bào)告》，在公司內(nèi)部通報(bào)表揚(yáng)優(yōu)秀區(qū)域（如“本月5S標(biāo)桿部門：行政部”），督促問題區(qū)域改進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)與流程優(yōu)化根據(jù)檢查中發(fā)覺的共性問題（如“物品定位標(biāo)識不統(tǒng)一”），修訂5S標(biāo)準(zhǔn)文件（如新增《辦公室物品定位標(biāo)識規(guī)范》）；優(yōu)化檢查流程，例如調(diào)整檢查頻次（從周檢改為雙周檢）或增加“突擊檢查”環(huán)節(jié)。素養(yǎng)提升活動(dòng)結(jié)合檢查結(jié)果，開展5S主題培訓(xùn)（如“高效文件整理技巧”）、知識競賽或“5S之星”評選活動(dòng)，強(qiáng)化員工5S意識，推動(dòng)“被動(dòng)檢查”向“主動(dòng)維護(hù)”轉(zhuǎn)變。三、5S管理檢查清單模板檢查區(qū)域檢查項(xiàng)目（5S維度）具體要求檢查結(jié)果（√/×）問題描述整改責(zé)任人整改期限驗(yàn)證結(jié)果（通過/未通過）開放辦公區(qū)整理（Seiri）1.辦公桌面僅保留當(dāng)日必需文件、辦公用品，私人物品（如化妝品、背包）收入抽屜；2.抽屜內(nèi)物品分類擺放，無過期文件、無用雜物。整頓（Seiton）1.文件資料按“待辦/已辦/歸檔”分類放入文件盒，標(biāo)簽清晰（注明名稱、日期）；2.筆、訂書機(jī)等小物品放入筆筒或收納盒，不散亂擺放；3.電源線、數(shù)據(jù)線用扎帶固定，不交叉纏繞。清掃（Seiso）1.桌面、鍵盤、鼠標(biāo)每日擦拭，無灰塵、污漬；2.地面無紙屑、雜物，垃圾桶每日清空；3.空調(diào)、綠植葉片無積灰。清潔（Seiketsu）1.整理、整頓、清掃標(biāo)準(zhǔn)常態(tài)化維持，無反彈；2.個(gè)人工位5S責(zé)任牌信息準(zhǔn)確（責(zé)任人、檢查日期）。素養(yǎng)（Shitsuke）1.員工主動(dòng)遵守5S規(guī)范，離開座位時(shí)椅子歸位、桌面物品收拾整齊；2.公共區(qū)域（如打印機(jī)旁）使用后恢復(fù)原狀。會議室整理（Seiri）1.會議桌無無關(guān)文件、物品，會后及時(shí)清理；2.白板/投影儀擦除殘留內(nèi)容，筆、板擦歸位。整頓（Seiton）1.會議資料按“項(xiàng)目/日期”分類存放在文件柜，標(biāo)簽清晰；2.麥克風(fēng)、遙控器等設(shè)備定點(diǎn)擺放，張貼“設(shè)備定位圖”。文件柜區(qū)整理（Seiri）1.文件柜無過期文件、重復(fù)資料，定期（每季度）清理；2.密級文件單獨(dú)存放，鎖柜管理。整頓（Seiton）1.文件柜分層標(biāo)識（如“1層-2024年合同/2層-制度文件”），文件夾標(biāo)簽統(tǒng)一格式；2.重物放底層，輕物放高層，避免傾倒。茶水間清掃（Seiso）1.操作臺、微波爐、冰箱每日清潔，無油污、食物殘?jiān)?.咖啡機(jī)、飲水機(jī)濾芯定期更換，張貼“清潔記錄表”。素養(yǎng)（Shitsuke）1.員工使用后清理個(gè)人用具（如杯子、餐具），不殘留茶漬；2.公共物品（如紙巾、咖啡包）按需取用，不浪費(fèi)。四、關(guān)鍵實(shí)施要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，避免模糊檢查要求需量化、可執(zhí)行（如“桌面物品不超過3件”“文件標(biāo)簽需包含日期+部門+名稱”），避免“整潔”“有序”等主觀表述，保證不同檢查員評分一致。全員參與，責(zé)任到人每個(gè)辦公區(qū)域明確5S第一責(zé)任人（如個(gè)人工位由員工本人負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由部門助理負(fù)責(zé)），將5S檢查結(jié)果與績效考核掛鉤（如占比5%），提升員工主動(dòng)性。持續(xù)改進(jìn)，閉環(huán)管理建立“檢查-整改-復(fù)查-優(yōu)化”閉環(huán)機(jī)制，對反復(fù)出現(xiàn)的問題（如“電源線雜亂”）需分析根本原因（如缺少固定工具），通過資源支持（如統(tǒng)一采購扎帶）徹底解決，而非簡單整改。可視化呈現(xiàn)，強(qiáng)化意識在辦公區(qū)張貼“5S管理看板”，實(shí)時(shí)展示檢查結(jié)果、優(yōu)秀案例及問題整改進(jìn)度；設(shè)置“5S紅黑榜”，對表現(xiàn)優(yōu)秀的區(qū)域/個(gè)人給予表揚(yáng)，對問題區(qū)域進(jìn)行公示，營造