行業(yè)通用銷售合同范本集使用指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本范本集旨在為企業(yè)及個體工商戶提供標(biāo)準(zhǔn)化銷售合同參考，覆蓋多行業(yè)、多場景的交易需求，幫助用戶快速起草合規(guī)合同，降低法律風(fēng)險。（一）適用行業(yè)類型制造業(yè)：設(shè)備、零部件、原材料等實(shí)體產(chǎn)品銷售；零售業(yè)：批量商品、定制化產(chǎn)品（如禮品、定制包裝）銷售；服務(wù)業(yè)：配套銷售（如軟件許可與硬件銷售組合、技術(shù)服務(wù)與設(shè)備捆綁銷售）；農(nóng)業(yè)：農(nóng)產(chǎn)品、農(nóng)資（種子、化肥）等大宗交易；其他：如文創(chuàng)產(chǎn)品、二手設(shè)備等非標(biāo)或標(biāo)的產(chǎn)品銷售。（二）典型交易場景常規(guī)現(xiàn)貨銷售：雙方已明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格，即時或短期交付（如：公司向超市銷售1000箱飲料）；定制化產(chǎn)品銷售：買方提出特定需求（如尺寸、功能），賣方按圖生產(chǎn)（如：服裝廠為品牌定制500件工服）；分期付款銷售：買方無法一次性付清全款，約定分期支付（如：設(shè)備公司向工廠銷售機(jī)床，分3期付款）；跨境銷售：涉及進(jìn)出口貿(mào)易，需明確關(guān)稅、運(yùn)輸、驗(yàn)收等特殊條款（如：外貿(mào)公司向國外客戶出口電子產(chǎn)品）。二、范本使用操作流程第一步：明確核心交易要素在起草合同前，需與交易對方確認(rèn)以下關(guān)鍵信息，保證模板條款與實(shí)際需求匹配：合同主體：買方、賣方的準(zhǔn)確名稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人；標(biāo)的物信息：產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、品牌、數(shù)量（含大寫）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國標(biāo)/行標(biāo)/約定標(biāo)準(zhǔn)）；交易價格：單價（含稅/不含稅）、總價、費(fèi)用承擔(dān)（運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)等）；交付與驗(yàn)收：交付時間、地點(diǎn)、方式（自提/送貨）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及期限；付款方式：支付時間（預(yù)付款/到貨款/尾款）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號）；違約責(zé)任：逾期交貨/付款的違約金比例、產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理方式（退貨/換貨/折價）；爭議解決：約定訴訟管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)（如：賣方所在地人民法院）。第二步：選擇匹配的合同模板根據(jù)交易類型，從本范本集選取對應(yīng)模板（詳見第三章“常見類型合同模板及填寫指引”）：常規(guī)現(xiàn)貨銷售→《標(biāo)準(zhǔn)銷售合同模板》；定制化產(chǎn)品→《定制產(chǎn)品銷售合同模板》；分期付款→《分期付款銷售合同模板》；跨境銷售→《跨境銷售合同模板（基礎(chǔ)版）》。第三步：逐項(xiàng)填寫合同條款對照第一步確認(rèn)的核心要素，在模板【】中填寫具體內(nèi)容，注意：【】內(nèi)為必填項(xiàng)，未填寫可能導(dǎo)致條款無效；數(shù)量、金額需同時填寫阿拉伯?dāng)?shù)字和大寫（如：1000件，壹仟件）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確具體標(biāo)準(zhǔn)號（如：“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”），避免模糊表述（如“質(zhì)量合格”）；交付時間需精確到“年/月/日”，如“2024年12月31日前”。第四步：雙方審核與修訂填寫完成后，將合同文本發(fā)送給交易對方，重點(diǎn)審核以下內(nèi)容：主體信息是否準(zhǔn)確，避免名稱、信用代碼錯誤；標(biāo)的物、數(shù)量、價格等核心條款是否與口頭/書面約定一致；違約責(zé)任、爭議解決等條款是否公平合理，不存在“霸王條款”。雙方如有修訂，需在合同文本上加蓋公章（或簽字）確認(rèn)修訂內(nèi)容，避免口頭約定。第五步：簽署與存檔合同經(jīng)雙方最終確認(rèn)后，簽署并加蓋公章（個人主體簽字按手?。浩髽I(yè)主體：需加蓋合同專用章或公章，法定代表人或授權(quán)代表人簽字；個體工商戶：經(jīng)營者簽字并加蓋公章；自然人：本人簽字并按手印。簽署后，雙方各執(zhí)一份（或兩份，根據(jù)約定），建議掃描電子版?zhèn)浞?，同時保留合同簽訂過程的相關(guān)溝通記錄（如郵件、聊天記錄），作為履約輔助證據(jù)。三、常見類型合同模板及填寫指引（一）標(biāo)準(zhǔn)銷售合同模板（適用于常規(guī)現(xiàn)貨交易）合同條款填寫指引示例填寫合同編號按公司內(nèi)部合同編碼規(guī)則填寫，便于管理（如“XS-2024-001”）XS-2024-001簽訂地點(diǎn)雙方簽署合同的具體地點(diǎn)（如“市區(qū)路號”）省市區(qū)路*號簽訂時間合同簽署的日期（年/月/日）2024年11月15日賣方信息名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人、電話（僅填寫座機(jī)，避免手機(jī)號）賣方：貿(mào)易有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：X地址：省市區(qū)街號聯(lián)系人：電話：0X-買方信息同上買方：超市有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：X地址：省市區(qū)路號聯(lián)系人：電話：0X-標(biāo)的物信息產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、品牌、數(shù)量（大寫）、單位產(chǎn)品名稱：飲用天然水型號規(guī)格：550ml/瓶品牌：*山泉數(shù)量：壹仟件單位：件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確執(zhí)行的國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或雙方約定的技術(shù)參數(shù)符合GB19298-2014《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)包裝飲用水》標(biāo)準(zhǔn)單價與總價單價（含稅/不含稅）、總價（大小寫），注明費(fèi)用承擔(dān)（如“運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān)”）單價：5元/瓶（含稅）總價：伍仟元整（￥5,000.00）運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān)交付條款交付時間（年/月/日前）、地點(diǎn)（如“買方倉庫*號庫”）、方式（“賣方送貨上門”）交付時間：2024年12月5日前交付地點(diǎn)：買方倉庫（市區(qū)路號）交付方式：賣方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并卸貨至指定地點(diǎn)驗(yàn)收條款驗(yàn)收期限（如“貨到后3日內(nèi)”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（“按本合同第三條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”）、異議期（“驗(yàn)收合格后7日內(nèi)提出書面異議”）驗(yàn)收期限：貨到后3個工作日內(nèi)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同第三條約定異議期：驗(yàn)收合格后7日內(nèi)，逾期視為驗(yàn)收合格付款方式支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%到發(fā)貨，尾款70%到貨后30日內(nèi)付清”）、賬戶信息1.預(yù)付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)，買方支付總價的30%，即壹仟伍佰元整（￥1,500.00）；2.尾款：貨到驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，支付剩余70%，即叁仟伍佰元整（￥3,500.00）。賣方賬戶：戶名：貿(mào)易有限公司開戶行：銀行支行賬號：X違約責(zé)任逾期交貨/付款的違約金（如“按日萬分之五計(jì)算”）、產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理方式1.賣方逾期交貨：每逾期1日，按逾期交付部分總價的0.05%支付違約金，逾期超過15日，買方有權(quán)解除合同；2.買方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%支付違約金；3.產(chǎn)品質(zhì)量問題：買方可在異議期內(nèi)要求退貨，賣方退還全部貨款并賠償損失（損失不超過貨款總額的10%）。爭議解決約定訴訟管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交賣方所在地人民法院訴訟解決”）因本合同引起的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交賣方所在地人民法院訴訟解決。其他約定雙方認(rèn)為需要補(bǔ)充的其他事項(xiàng)（如“本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力”）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。簽署頁賣方（蓋章）、法定代表人/授權(quán)代表（簽字），買方（蓋章）、法定代表人/授權(quán)代表（簽字）賣方（蓋章）：貿(mào)易有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：買方（蓋章）：超市有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：（二）定制產(chǎn)品銷售合同模板（適用于非標(biāo)、定制化交易）合同條款填寫指引示例填寫定制要求詳細(xì)描述買方的定制需求（如尺寸、材質(zhì)、工藝、logo印刷等），可附件形式（如圖紙、技術(shù)參數(shù)表）并注明“附件為本合同組成部分”定制要求：1.尺寸：衣長75cm，胸圍100cm，袖長60cm；2.材質(zhì)：65%滌綸+35%棉；3.工藝：左胸印買方logo（顏色：紅色，尺寸：8cm×8cm）；4.附件：定制圖紙（編號：ZT-2024-001）為本合同組成部分。樣品確認(rèn)是否提供樣品，樣品確認(rèn)方式（如“雙方簽字封存樣品，作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”）賣方于2024年11月20日前提供樣品2件，買方于2024年11月25日前書面確認(rèn)樣品，確認(rèn)后樣品由賣方留存封存，作為最終驗(yàn)收依據(jù)。生產(chǎn)周期明確定制產(chǎn)品的生產(chǎn)及交付時間（如“樣品確認(rèn)后30日內(nèi)交付”）生產(chǎn)周期：樣品確認(rèn)后30個工作日內(nèi)交付，最晚不遲于2024年12月25日。定制費(fèi)用是否收取定制費(fèi)（如“單獨(dú)收取定制費(fèi)，金額為*元，合同終止后不予退還”）定制費(fèi)：人民幣貳仟元整（￥2,000.00），包含在合同總價內(nèi)，若買方中途取消訂單，定制費(fèi)不予退還。其他條款參照標(biāo)準(zhǔn)銷售合同模板，重點(diǎn)補(bǔ)充定制需求的變更流程（如“買方需在生產(chǎn)周期開始前15日書面提出變更，變更產(chǎn)生的費(fèi)用由雙方協(xié)商承擔(dān)”）定制需求變更：買方如需變更定制要求，須在生產(chǎn)周期開始前15日書面通知賣方，經(jīng)賣方確認(rèn)同意后，變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用由買方承擔(dān)，反之由賣方承擔(dān)。（三）分期付款銷售合同模板（適用于大額、長周期交易）合同條款填寫指引示例填寫分期付款計(jì)劃明確每期付款的時間、金額、比例（如“首付款30%簽約時支付，到貨款40%貨到付，尾款30%驗(yàn)收合格后6個月內(nèi)付清”）分期付款計(jì)劃：1.第一期（首付款）：合同簽訂后3個工作日內(nèi)，支付總價的30%，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）；2.第二期（到貨款）：貨到買方指定地點(diǎn)并簽收后3個工作日內(nèi)，支付總價的40%，即人民幣肆萬元整（￥40,000.00）；3.第三期（尾款）：產(chǎn)品驗(yàn)收合格后6個月內(nèi)，支付剩余30%，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。所有權(quán)保留約定在買方付清全部款項(xiàng)前，標(biāo)的物所有權(quán)歸賣方所有（如“買方未付清全款前，標(biāo)的物所有權(quán)仍屬賣方，買方不得擅自處分”）所有權(quán)保留：買方未按約定付清全部款項(xiàng)前，本合同項(xiàng)下標(biāo)的物的所有權(quán)屬于賣方。買方如將標(biāo)的物轉(zhuǎn)賣、抵押、贈與等，賣方有權(quán)要求買方返還標(biāo)的物并賠償損失。抵押/擔(dān)保（可選）如買方信用風(fēng)險較高，可約定抵押物或擔(dān)保方（如“買方以其自有設(shè)備作為抵押，并辦理抵押登記”）抵押條款：買方以其所有的型號機(jī)床（設(shè)備編號：）作為本合同履行的抵押物，抵押擔(dān)保范圍包括合同款項(xiàng)、違約金、損害賠償金及實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用，雙方應(yīng)于合同簽訂后10日內(nèi)辦理抵押登記手續(xù)。四、使用風(fēng)險提示與注意事項(xiàng)（一）信息真實(shí)性核查簽訂合同前，務(wù)必核實(shí)對方主體信息（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢營業(yè)執(zhí)照狀態(tài)、經(jīng)營范圍、涉訴記錄等），避免與無經(jīng)營資質(zhì)或失信主體合作；涉及代理人簽署合同的，需要求對方提供授權(quán)委托書（載明代理事項(xiàng)、權(quán)限、期限）及代理人身份證明，避免“無權(quán)代理”風(fēng)險。（二）條款公平性與合法性避免設(shè)置“單方面免責(zé)條款”（如“賣方對產(chǎn)品質(zhì)量不承擔(dān)任何責(zé)任”），此類條款可能因違反《民法典》公平原則而被認(rèn)定無效；違約金比例建議控制在“實(shí)際損失的30%以內(nèi)”，過高的違約金（如日千分之五）可能被法院調(diào)低。（三）行業(yè)特殊規(guī)定遵守食品行業(yè)：需明確生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、檢驗(yàn)檢疫證明，約定“臨近保質(zhì)期（如剩余1/3保質(zhì)期）買方有權(quán)拒收”；醫(yī)療器械行業(yè)：需賣方提供《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》，產(chǎn)品需符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》要求；跨境銷售：需明確關(guān)稅、增值稅承擔(dān)方，約定“目的港清關(guān)所需文件由賣方提供，費(fèi)用由買方承擔(dān)”。（四）證據(jù)留存意識除合同正本外，需保留以下證據(jù)：訂單確認(rèn)單、送貨單、簽收單、驗(yàn)收報告、付款憑證、溝通記