企業(yè)員工考勤與假期管理模板一、適用場(chǎng)景解析員工上下班打卡記錄的統(tǒng)計(jì)與異常處理（如遲到、早退、缺勤）；各類假期（年假、病假、事假、婚假等）的申請(qǐng)、審批與余額跟蹤；考勤數(shù)據(jù)與薪資核算的對(duì)接，保證考勤記錄的準(zhǔn)確性與合規(guī)性；企業(yè)假期政策的透明化執(zhí)行，提升員工對(duì)假期管理的滿意度。二、考勤管理操作流程（一）日?？记谟涗洿蚩ú僮鲉T工通過(guò)企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)（如指紋、人臉識(shí)別、APP打卡）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上下班打卡：上班打卡時(shí)間：09:00前（具體時(shí)間以企業(yè)制度為準(zhǔn)）；下班打卡時(shí)間：18:00后（具體時(shí)間以企業(yè)制度為準(zhǔn)）。打卡后系統(tǒng)自動(dòng)記錄打卡時(shí)間、地點(diǎn)及設(shè)備信息，員工可實(shí)時(shí)查看個(gè)人打卡記錄。異?？记谔幚砺┐蚩ǎ?jiǎn)T工需在24小時(shí)內(nèi)通過(guò)考勤系統(tǒng)提交《補(bǔ)卡申請(qǐng)》，注明日期、漏打卡時(shí)段及原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后由HR補(bǔ)錄記錄。遲到/早退：系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記遲到/早退記錄（遲到30分鐘內(nèi)按事假半天處理，超過(guò)30分鐘按曠工半天處理），員工需在每月考勤匯總前提交《異常情況說(shuō)明》，部門負(fù)責(zé)人審核后提交HR備案。曠工：未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批缺勤者，系統(tǒng)按曠工記錄，曠工1天扣發(fā)3倍日薪資（具體標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)薪酬制度執(zhí)行）。（二）月度考勤匯總數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：HR于每月最后1個(gè)工作日導(dǎo)出系統(tǒng)打卡記錄，核對(duì)異常考勤處理結(jié)果，《月度考勤匯總表》（含員工編號(hào)、姓名、部門、應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)、曠工天數(shù)、異常備注等）。員工核對(duì)：HR將匯總表同步至員工及部門負(fù)責(zé)人，員工如有異議需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋，HR核實(shí)后修正數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存檔：核對(duì)無(wú)誤的考勤匯總表經(jīng)HR負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為薪資核算依據(jù)存檔（保存期限不少于2年）。三、假期管理操作流程（一）假期類型與申請(qǐng)條件假期類型申請(qǐng)條件天數(shù)計(jì)算規(guī)則年假連續(xù)工作滿1年可享5天，每滿1年增加1天，最高不超過(guò)15天按自然年計(jì)算，不可跨年使用，最小申請(qǐng)單位為0.5天病假需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明1年內(nèi)累計(jì)不超過(guò)30天，超過(guò)需提供勞動(dòng)能力鑒定證明事假因個(gè)人原因需請(qǐng)假，需提前3天申請(qǐng)每年累計(jì)不超過(guò)10天，超期按曠工處理婚假員工本人結(jié)婚，提供結(jié)婚證3天（晚婚假按地方規(guī)定執(zhí)行）產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育提供準(zhǔn)生證，男員工提供出生證明女員工產(chǎn)假98天（難產(chǎn)+15天），男員工陪產(chǎn)假15天（二）假期申請(qǐng)與審批提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)或假期管理模塊提交《假期申請(qǐng)表》，注明假期類型、起止時(shí)間、事由及附件（如病假需附診斷證明）。審批流程：1-3天假期：部門負(fù)責(zé)人審批→HR備案；3天以上假期：部門負(fù)責(zé)人審批→HR負(fù)責(zé)人審批→分管副總審批。審批通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)更新員工假期余額，審批結(jié)果同步至員工；若駁回，系統(tǒng)需注明駁回原因。假期銷假：假期結(jié)束后，員工需在2個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)系統(tǒng)確認(rèn)銷假，未按時(shí)銷假且未續(xù)假者，超期部分按曠工處理。（三）假期余額管理余額查詢：?jiǎn)T工可通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢個(gè)人各類假期剩余天數(shù)，HR每月初更新假期余額（年假按自然年清零，其他假期未休完自動(dòng)清零或按企業(yè)規(guī)定折算）。余額轉(zhuǎn)移：因工作需要無(wú)法休年假的，員工需在每年12月前提交《年假未休申請(qǐng)》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后可折算為薪資（按日薪資的3倍支付）或延期至次年3月（最長(zhǎng)延期1個(gè)月）。四、模板表格示例表1：月度考勤匯總表（2024年月）員工編號(hào)姓名部門應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)病假天數(shù)事假天數(shù)異常備注EMP001*小張銷售部222110001事假因家中急事EMP002*研發(fā)部222200010病假附醫(yī)院證明EMP003*人事部212002001早退因系統(tǒng)故障補(bǔ)卡表2：假期申請(qǐng)審批表員工信息姓名部門員工編號(hào)聯(lián)系方式*趙六財(cái)務(wù)部EMP0041385678假期信息假期類型年假起止時(shí)間2024-03-01至2024-03-03申請(qǐng)?zhí)鞌?shù)3天事由計(jì)劃旅游附件材料無(wú)剩余假期余額年假剩余8天審批流程部門負(fù)責(zé)人HR負(fù)責(zé)人分管副總同意（*劉經(jīng)理）同意（*陳主管）同意（*張總）2024-02-252024-02-262024-02-27五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：?jiǎn)T工打卡需本人親自操作，嚴(yán)禁代打卡，違者按嚴(yán)重違紀(jì)處理；HR需每月核對(duì)考勤數(shù)據(jù)，保證與打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)一致。審批時(shí)效性：假期申請(qǐng)需提前提交（緊急情況需在2小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)），審批人需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，避免影響員工假期安排。特殊情況處理：?jiǎn)T工因突發(fā)疾病無(wú)法提前提交病假證明的，需在請(qǐng)假后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交，否則按曠工處理；異地就醫(yī)需提供醫(yī)院蓋章的病歷復(fù)印件。隱私保