通用合同模板協(xié)議條款與審批功能結(jié)合版工具指南一、適用業(yè)務(wù)場景解析本工具適用于企業(yè)內(nèi)部標準化合同管理場景，尤其適合需通過多部門協(xié)作完成合同擬定、審核、審批的全流程管控。具體包括但不限于：采購類合同：原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)外包等，需對接采購部、財務(wù)部、法務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)；銷售類合同：產(chǎn)品銷售、技術(shù)服務(wù)、定制開發(fā)等，需由銷售部發(fā)起，經(jīng)法務(wù)部條款審核、財務(wù)部回款條件確認、管理層權(quán)限審批；合作類合同：聯(lián)合研發(fā)、渠道代理、戰(zhàn)略合作等，需明確雙方權(quán)責(zé)，涉及多層級審批確認；內(nèi)部協(xié)議：項目委托、資源協(xié)作、保密協(xié)議等，需跨部門對齊標準流程，保證合規(guī)性。通過模板條款與審批功能結(jié)合，可統(tǒng)一合同標準、縮短擬定周期、規(guī)避法律風(fēng)險，同時實現(xiàn)審批留痕與流程追溯，適用于中大型企業(yè)或規(guī)范化管理的中小型企業(yè)。二、全流程操作指南（一）前置準備：系統(tǒng)與權(quán)限配置系統(tǒng)登錄：通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)登錄賬號，需保證賬號具備“合同管理”模塊權(quán)限（如無權(quán)限，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員開通）。模板庫確認：進入“合同模板庫”，查看可用的標準化合同模板（如《采購合同模板》《銷售合同模板》等），模板已嵌入基礎(chǔ)條款框架，支持按需修改。（二）步驟1：選擇合同模板并填寫基礎(chǔ)信息選擇模板類型：在“合同模板庫”中根據(jù)業(yè)務(wù)場景選擇對應(yīng)模板（如選擇“采購合同模板”），“使用此模板”進入編輯頁面。填寫基礎(chǔ)字段：合同編號：按企業(yè)規(guī)則自動（如“CG-2024-X”，其中“X”為流水號），或手動填寫需符合檔案管理規(guī)范；合同名稱：標準化格式（如“公司采購設(shè)備合同”）；簽訂日期：選擇實際簽訂日期或暫定日期；簽訂地點：填寫合同簽署的具體城市（如“北京市朝陽區(qū)”）；甲乙雙方信息：甲方（采購方）：填寫公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（內(nèi)部系統(tǒng)可自動帶出，無需手動輸入）；乙方（供應(yīng)商/銷售方）：填寫對方公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話（需核對對方資質(zhì)文件后準確填寫，名稱與公章需一致）。（三）步驟2：編輯與定制協(xié)議條款模板已嵌入通用條款框架，用戶需根據(jù)業(yè)務(wù)實際調(diào)整個性化內(nèi)容，重點修改以下部分：標的條款：標的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額：需與采購訂單或銷售訂單完全一致，金額需大寫+小寫雙欄填寫（如“人民幣壹萬元整（￥10,000.00）”）；質(zhì)量標準：明確執(zhí)行國家標準（GB）、行業(yè)標準或雙方約定的技術(shù)參數(shù)，可附技術(shù)協(xié)議作為附件；交付要求：約定交付時間、地點、運輸方式、驗收標準及流程（如“乙方應(yīng)于2024年X月X日前將貨物送達甲方指定地點（北京市倉庫），甲方應(yīng)在收到貨物后3個工作日內(nèi)驗收”）。權(quán)利義務(wù)條款：甲方義務(wù)：如按時付款、提供必要驗收條件等；乙方義務(wù)：如保證貨物質(zhì)量、提供售后服務(wù)（如“質(zhì)保期12個月，質(zhì)保期內(nèi)免費維修或更換”）、開具合規(guī)發(fā)票等；保密條款：明保證密范圍（如技術(shù)信息、商業(yè)價格）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）及違約責(zé)任。付款與違約責(zé)任條款：付款方式：約定分期/一次性付款，明確每筆付款金額、時間及條件（如“預(yù)付款30%，發(fā)貨前付至70%，驗收合格后付清100%”）；違約責(zé)任：明確違約金比例（如“逾期付款按日萬分之五支付違約金”）、違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達標）及賠償范圍（含直接損失及合理律師費）。爭議解決與其他條款：爭議解決方式：優(yōu)先約定“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”，或選擇仲裁（需明確仲裁機構(gòu)名稱）；合同生效：約定“雙方簽字蓋章后生效”，或附條件生效（如“自乙方收到預(yù)付款之日起生效”）；附件清單：列出所有附件名稱（如“技術(shù)協(xié)議”“報價單”），保證附件與具有同等法律效力。（四）步驟3：發(fā)起審批流程選擇審批鏈：根據(jù)合同金額、類型及企業(yè)規(guī)定，選擇對應(yīng)審批流程（如“10萬元以下采購合同：業(yè)務(wù)部-法務(wù)部-財務(wù)部-部門總監(jiān)”；“10萬元以上：業(yè)務(wù)部-法務(wù)部-財務(wù)部-分管副總-總經(jīng)理”）。填寫審批意見：在“審批說明”欄填寫合同核心要點及發(fā)起理由（如“采購生產(chǎn)設(shè)備一臺，用于項目，預(yù)算12萬元，已附三方比價單”），并相關(guān)附件（如報價單、比價記錄、資質(zhì)文件）。提交審批：確認信息無誤后，“提交審批”，系統(tǒng)將自動推送審批任務(wù)至第一審批人（如業(yè)務(wù)部負責(zé)人）。（五）步驟4：審批流程處理審批人操作：審核：審批人需在2個工作日內(nèi)完成審核，重點審查條款完整性、金額準確性、附件齊全性及合規(guī)性；審批意見：通過則“同意”并流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點；不通過則“駁回”，填寫駁回理由（如“質(zhì)量標準不明確，需補充技術(shù)參數(shù)”），系統(tǒng)將自動退回至發(fā)起人修改。發(fā)起人處理駁回：收到駁回任務(wù)后，根據(jù)審批意見修改合同內(nèi)容，重新發(fā)起審批（無需重新選擇審批鏈，系統(tǒng)保留原審批鏈）。多節(jié)點審批：逐級完成法務(wù)部（條款合法性）、財務(wù)部（付款條件）、管理層（權(quán)限審批）審批，最終由最高審批人（如總經(jīng)理）“終審?fù)ㄟ^”。（六）步驟5：正式合同與歸檔合同文本：審批通過后，系統(tǒng)自動帶“審批通過”水印的正式合同PDF版本，“”即可獲取。線下簽署：打印合同文本，由甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（騎縫章），保證簽字頁與內(nèi)容一致。線上歸檔：簽署完成后，將掃描件（PDF格式）至系統(tǒng)“合同歸檔庫”，填寫歸檔編號、歸檔人、歸檔日期，并關(guān)聯(lián)審批流程記錄，便于后續(xù)查閱。三、標準合同模板框架（一）合同基本信息表項目內(nèi)容填寫要求示例合同編號按企業(yè)規(guī)則，唯一且可追溯CG-2024-008合同名稱明確業(yè)務(wù)類型+標的物+主體科技有限公司采購設(shè)備合同簽訂日期實際簽署日期2024年X月X日簽訂地點具體城市（非詳細地址）北京市海淀區(qū)甲方信息全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人科技有限公司、91110108、北京市區(qū)路號、張（法定代表人）、李（138）乙方信息同甲方，需核對對方資質(zhì)文件設(shè)備制造有限公司、91110109、上海市區(qū)路號、王（法定代表人）、趙（139）合同金額大寫+小寫，含稅/不含稅明確人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00，含稅）（二）標的條款明細表標的物名稱規(guī)格型號數(shù)量單位單價（元）金額（元）質(zhì)量標準交付時間交付地點生產(chǎn)設(shè)備ABC-20241臺80,000.0080,000.00符合GB/T19001-2016質(zhì)量管理體系2024年X月X日前甲方北京市倉庫技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)安裝調(diào)試1項20,000.0020,000.00按附件《技術(shù)服務(wù)協(xié)議》執(zhí)行設(shè)備交付后7日內(nèi)甲方現(xiàn)場（三）權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任條款表條款類型約定內(nèi)容甲方權(quán)利義務(wù)1.按合同約定支付款項；2.有權(quán)對標的物進行驗收；3.提供必要的驗收場地及配合。乙方權(quán)利義務(wù)1.保證標的物符合質(zhì)量標準；2.按時交付并承擔(dān)運輸風(fēng)險；3.提供12個月質(zhì)保及終身維保服務(wù)。保密條款雙方對在合作中獲知的商業(yè)秘密（包括技術(shù)、價格、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后3年。違約責(zé)任1.甲方逾期付款：按日萬分之五支付違約金；2.乙方逾期交付：按日千分之五支付違約金，逾期超過15天，甲方有權(quán)解除合同；3.質(zhì)量不達標：乙方應(yīng)在7天內(nèi)免費更換，否則甲方有權(quán)要求退貨并索賠。（四）其他約定條款表項目約定內(nèi)容爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。合同生效本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。附件清單1.《技術(shù)協(xié)議》；2.《設(shè)備報價單》；3.《乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件》（加蓋公章）。四、使用風(fēng)險提示與合規(guī)要點（一）條款合法性審查模板條款需符合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)，禁止設(shè)置“霸王條款”（如“乙方不得提出任何異議”等）；涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療器械、食品）的，需同時遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》）。法務(wù)部在審核環(huán)節(jié)需重點審查：標的物是否禁止/限制交易、付款條件是否違反財務(wù)制度、違約責(zé)任是否顯失公平。（二）信息準確性保障合同雙方信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人）需與營業(yè)執(zhí)照一致，避免因名稱錯誤導(dǎo)致合同無效；金額、數(shù)量等關(guān)鍵信息需與訂單、發(fā)票等憑證一致，禁止“陰陽合同”。乙方資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證、3C認證等）需作為附件，保證合同主體具備履約能力。（三）審批流程完整性嚴禁跳過審批節(jié)點或“先簽批后補流程”，審批人需在系統(tǒng)內(nèi)留痕審批意見，保證流程可追溯；金額較大或重要合同（如對外投資、擔(dān)保），需增加“集體決策”審批環(huán)節(jié)（如總經(jīng)理辦公會審批）。（四）歸檔與保密管理正式合同簽署后需在7個工作日內(nèi)完成線上歸檔，掃描件需清晰完整（含簽字頁、蓋章頁），歸檔編號需與合同編號一致；合同內(nèi)容涉及企業(yè)商