適用場景與申請類型本申請表適用于企業(yè)內(nèi)部員工因各類原因需請假或出差時使用，覆蓋以下常見場景：請假類型：包括但不限于事假（因個人事務(wù)需離崗）、病假（因身體不適需治療休息）、年假（法定帶薪年休假）、婚假（本人結(jié)婚）、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假（生育相關(guān)）、喪假（直系親屬去世）等。出差類型：包括公出（外出辦理公司事務(wù)，如客戶拜訪、對接）、項目支持（前往項目現(xiàn)場開展工作）、培訓(xùn)/會議（參加外部行業(yè)培訓(xùn)或公司會議）等。無論何種場景，均需通過此表完成申請流程，保證工作有序交接及考勤記錄準(zhǔn)確。詳細(xì)申請流程指引第一步：明確申請需求并準(zhǔn)備材料確認(rèn)申請類型：根據(jù)實際情況選擇“請假”或“出差”，并進一步選擇具體子類型（如“病假”“項目出差”）。收集必要附件：請假：病假需提供醫(yī)院開具的病歷復(fù)印件或診斷證明；婚假、產(chǎn)假等需提供相關(guān)證件（如結(jié)婚證、準(zhǔn)生證）復(fù)印件。出差：需提供出差行程計劃（含目的地、時間、事由）、會議通知/客戶邀請函（如有）。確認(rèn)審批鏈：知曉所在企業(yè)的審批流程（通常為：直屬上級→部門負(fù)責(zé)人→HR部門→分管領(lǐng)導(dǎo)），保證提交對象正確。第二步：準(zhǔn)確填寫申請表信息基礎(chǔ)信息：填寫姓名（某員工）、部門、工號、聯(lián)系方式等個人基本信息，保證與人事檔案一致。時間安排：請假：精確填寫“起始日期”“起始時間”“結(jié)束日期”“結(jié)束時間”，并計算“共計請假天數(shù)/小時”（如“2024年5月1日9:00至2024年5月3日18:00，共計2.5天”）。出差：填寫“出差起始日期”“出差結(jié)束日期”“出差地點”，并注明“共計出差天數(shù)”。事由說明：簡要說明請假或出差的具體原因（如“參加行業(yè)峰會”“因急性腸胃炎需住院治療”），避免模糊表述（如“有事”“外出”）。工作交接安排：明確“工作交接人”（需為同崗位或相關(guān)崗位同事，如同事A），并簡要說明交接內(nèi)容（如“手頭項目進度跟進已交接，緊急事項可聯(lián)系同事A”），保證離崗期間工作不受影響。附件清單：列出隨申請表提交的附件名稱及數(shù)量（如“附件1：醫(yī)院診斷證明1份”）。第三步：提交申請并啟動審批流程提交方式：根據(jù)企業(yè)規(guī)定選擇線上（如OA系統(tǒng)、企業(yè)）或線下（紙質(zhì)版）提交。線上提交需附件掃描件，紙質(zhì)版需手寫簽字后提交至審批人。審批跟進：提交后及時通過系統(tǒng)或當(dāng)面告知直屬上級，審批人將在1-2個工作日內(nèi)完成審批。若審批未通過，需根據(jù)反饋修改申請內(nèi)容后重新提交。第四步：審批通過后做好離崗準(zhǔn)備請假：審批通過后，將審批結(jié)果截圖或復(fù)印件交至HR部門備案，并提前與交接人確認(rèn)工作細(xì)節(jié)，保證崗位工作正常推進。出差：提前預(yù)訂交通、住宿（需符合企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)），并將出差行程告知部門同事及對接客戶，保持通訊暢通（如開通漫游或使用企業(yè)虛擬號碼）。第五步：結(jié)束后及時銷假/報銷銷假：請假結(jié)束后，需在1個工作日內(nèi)通過OA系統(tǒng)或至HR部門手動銷假，保證考勤記錄準(zhǔn)確。出差報銷：出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)，整理出差期間產(chǎn)生的票據(jù)（如交通費、住宿費、餐費），填寫《差旅費報銷單》并附上申請表審批復(fù)印件，提交至財務(wù)部門審核報銷。員工請假及出差申請表模板基本信息申請人姓名*某員工所屬部門工號聯(lián)系方式申請類型□請假□出差（請勾選）請假/出差詳情請假類型（請假勾選）□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他（請注明：_________）出差類型（出差勾選）□公出□項目支持□培訓(xùn)/會議□其他（請注明：_________）起始日期____年__月__日起始時間（請假填寫）:（如：09:00）結(jié)束日期____年__月__日結(jié)束時間（請假填寫）:（如：18:00）共計天數(shù)/小時____天（或____小時）出差地點（出差填寫）___________________________事由說明（請詳細(xì)說明，可另附頁）工作交接人姓名：*同事A崗位：_________聯(lián)系方式：_________附件清單（如：病歷復(fù)印件、行程計劃等，請注明名稱及數(shù)量）審批意見直屬上級審批簽字：_________日期：____年__月__日部門負(fù)責(zé)人審批簽字：_________日期：____年__月__日HR部門審批簽字：_________日期：____年__月__日分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：_________日期：____年__月__日申請過程中的關(guān)鍵注意事項提前規(guī)劃，避免緊急申請：除突發(fā)疾病或緊急事務(wù)外，請假/出差需至少提前3-5個工作日提交申請，保證工作有充足交接時間。信息真實，嚴(yán)禁虛假申報：請假事由、出差目的等信息需真實有效，若發(fā)覺虛報、瞞報，將按企業(yè)規(guī)章制度處理（如扣除當(dāng)日工資、通報批評等）。工作交接，保證無縫銜接：必須明確工作交接人，并告知其離崗期間的緊急聯(lián)系人及事項，避免因離崗導(dǎo)致工作延誤。附件齊全，提高審批效率：病假、婚假等需提供證明材料的，務(wù)必提前準(zhǔn)備齊全，缺少附件可能導(dǎo)致審批駁回。審批時限，主動跟進進度：審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批，申請人若超過2個工作日未收到反饋，需主動聯(lián)系審批人或HR部門催辦。特殊情況，及時補辦手續(xù)：因突發(fā)緊急情況（如急病、臨時