會(huì)議紀(jì)要模板（含決策與行動(dòng)計(jì)劃）使用指南一、模板概述與核心價(jià)值會(huì)議紀(jì)要不僅是會(huì)議內(nèi)容的客觀記錄，更是推動(dòng)決策落地、明確責(zé)任分工、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展的核心工具。本模板聚焦“會(huì)議決策”與“后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃”兩大關(guān)鍵模塊，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)保證信息傳遞準(zhǔn)確、責(zé)任追溯清晰，適用于項(xiàng)目例會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、決策評(píng)審會(huì)、問(wèn)題解決會(huì)等各類工作會(huì)議，助力團(tuán)隊(duì)提升協(xié)作效率與執(zhí)行閉環(huán)。二、適用場(chǎng)景與典型價(jià)值（一）適用場(chǎng)景項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議：明確階段性目標(biāo)、資源分配及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)，如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周例會(huì)、里程碑評(píng)審會(huì)；跨部門協(xié)作會(huì)議：協(xié)調(diào)多方資源、解決職責(zé)交叉問(wèn)題，如產(chǎn)品與研發(fā)對(duì)齊會(huì)、市場(chǎng)與銷售策略會(huì)；決策評(píng)審會(huì)議：記錄方案討論過(guò)程、形成最終決策結(jié)論，如技術(shù)方案選型會(huì)、預(yù)算審批會(huì)；問(wèn)題復(fù)盤會(huì)議：總結(jié)問(wèn)題根源、制定改進(jìn)措施，如項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)、客訴分析會(huì)。（二）核心價(jià)值決策可追溯：清晰記錄決策背景、依據(jù)及結(jié)果，避免信息偏差或責(zé)任模糊；行動(dòng)可落地：明確任務(wù)負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及交付標(biāo)準(zhǔn)，保證“事事有跟進(jìn)、件件有閉環(huán)”；信息可復(fù)用：沉淀會(huì)議核心結(jié)論，為后續(xù)工作提供參考依據(jù)，減少重復(fù)溝通成本。三、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：保證會(huì)議聚焦高效明確會(huì)議目標(biāo)：會(huì)議發(fā)起人需提前明確本次會(huì)議需解決的核心問(wèn)題（如“確定產(chǎn)品上線時(shí)間”“解決研發(fā)資源瓶頸”），避免議題發(fā)散；準(zhǔn)備會(huì)議資料：提前分發(fā)背景材料（如項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、問(wèn)題清單、方案初稿），讓參會(huì)人熟悉議題，帶著思考參會(huì)；準(zhǔn)備模板工具：提前打印或打開(kāi)電子版會(huì)議紀(jì)要模板，記錄人熟悉表格結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)標(biāo)注“決策事項(xiàng)”“行動(dòng)計(jì)劃”等必填項(xiàng)。（二）會(huì)中記錄：抓住關(guān)鍵信息，避免遺漏記錄基本信息：準(zhǔn)確填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人（含缺席人員及原因）、記錄人等基礎(chǔ)信息（模板“一、會(huì)議基本信息”部分）；梳理議程與討論：按會(huì)議議程順序記錄核心討論內(nèi)容，重點(diǎn)提煉不同觀點(diǎn)及爭(zhēng)議焦點(diǎn)（避免逐字記錄，聚焦“誰(shuí)提了什么關(guān)鍵建議”“存在哪些分歧”）；明確決策結(jié)論：對(duì)每個(gè)議題的最終決策進(jìn)行單獨(dú)記錄，需包含“決策事項(xiàng)、決策依據(jù)（如數(shù)據(jù)支持、合規(guī)要求）、決策結(jié)果（明確‘通過(guò)/駁回/需調(diào)整’，并附具體方案）”三要素（模板“二、會(huì)議決策”部分）；拆解行動(dòng)計(jì)劃：將決策轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)任務(wù)，每個(gè)任務(wù)需明確“任務(wù)描述（做什么）、負(fù)責(zé)人（誰(shuí)來(lái)做）、截止時(shí)間（何時(shí)完成）、交付成果（輸出什么）、關(guān)聯(lián)決策（對(duì)應(yīng)哪個(gè)會(huì)議結(jié)論）”五要素（模板“三、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃”部分）。（三）會(huì)后整理：保證信息準(zhǔn)確，推動(dòng)執(zhí)行核對(duì)與補(bǔ)充：會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)議錄音（如有）和筆記，核對(duì)紀(jì)要內(nèi)容，重點(diǎn)檢查“決策結(jié)論”是否與最終結(jié)果一致、“行動(dòng)計(jì)劃”是否包含必填要素，如有疑問(wèn)及時(shí)與參會(huì)人確認(rèn)；分發(fā)與確認(rèn)：整理完成后，將紀(jì)要郵件/群發(fā)給所有參會(huì)人，抄送相關(guān)干系人，要求1個(gè)工作日內(nèi)反饋確認(rèn)意見(jiàn)（如“內(nèi)容無(wú)誤”或“需補(bǔ)充信息”）；歸檔與跟蹤：確認(rèn)無(wú)誤后，將紀(jì)要?dú)w檔至團(tuán)隊(duì)共享文檔（如企業(yè)網(wǎng)盤、項(xiàng)目管理工具），并根據(jù)“后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃”中的截止時(shí)間，定期跟蹤任務(wù)進(jìn)展（建議在下次會(huì)議中優(yōu)先回顧）。四、會(huì)議紀(jì)要模板（含決策與行動(dòng)計(jì)劃）一、會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱例：項(xiàng)目V2.0版本需求評(píng)審會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年月日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)：X）參會(huì)人員（產(chǎn)品經(jīng)理）、（研發(fā)負(fù)責(zé)人）、（設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人）、趙六（測(cè)試負(fù)責(zé)人）缺席人員*孫七（運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人，因臨時(shí)出差）記錄人*周八會(huì)議主題確定項(xiàng)目V2.0版本核心需求優(yōu)先級(jí)及開(kāi)發(fā)排期二、會(huì)議決策序號(hào)決策事項(xiàng)決策依據(jù)決策結(jié)果1用戶登錄功能優(yōu)先級(jí)根據(jù)用戶調(diào)研數(shù)據(jù)，78%用戶反饋“登錄流程繁瑣”是當(dāng)前主要痛點(diǎn)；競(jìng)品均已支持一鍵登錄通過(guò)，優(yōu)先開(kāi)發(fā)“手機(jī)號(hào)+驗(yàn)證碼登錄”及“一鍵登錄”功能，下周一前完成原型設(shè)計(jì)2研發(fā)資源分配當(dāng)前研發(fā)團(tuán)隊(duì)3人可用，V2.0版本核心需求共5項(xiàng)，需按緊急程度排序駁回“同時(shí)啟動(dòng)5項(xiàng)需求”的方案，調(diào)整為：第一階段（1-2周）完成登錄功能、個(gè)人中心；第二階段（3-4周）完成消息推送、訂單管理3設(shè)計(jì)稿交付時(shí)間產(chǎn)品原型需3天完成，研發(fā)需2天技術(shù)評(píng)審，設(shè)計(jì)需同步配合交互細(xì)節(jié)調(diào)整原定“月日交付設(shè)計(jì)稿”時(shí)間，延期至月日，保證設(shè)計(jì)稿與原型對(duì)齊三、后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間交付成果關(guān)聯(lián)決策（序號(hào)）1完成登錄功能原型設(shè)計(jì)*2023–高保真交互原型（Figma）12評(píng)估登錄功能技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度*2023–技術(shù)方案文檔（含工時(shí)評(píng)估）13調(diào)整V2.0版本開(kāi)發(fā)排期表*2023–更新后的甘特圖24補(bǔ)充一鍵登錄對(duì)接說(shuō)明*2023–需求說(shuō)明書(shū)（附錄）1四、其他事項(xiàng)（可選）待辦：孫七需在月日前反饋運(yùn)營(yíng)側(cè)對(duì)V2.0版本的功能建議，由匯總后納入需求池；下次會(huì)議時(shí)間：2023年月日10:00，議題：登錄功能技術(shù)方案評(píng)審。五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題（一）記錄原則：客觀簡(jiǎn)潔，突出重點(diǎn)避免主觀評(píng)價(jià)（如“的方案不切實(shí)際”），改為客觀記錄（如“提出：當(dāng)前研發(fā)資源不足，同時(shí)啟動(dòng)5項(xiàng)需求可能導(dǎo)致延期2周”）；聚焦“結(jié)論”而非“過(guò)程”，對(duì)冗長(zhǎng)討論提煉核心觀點(diǎn)（如“針對(duì)A方案，討論后認(rèn)為成本過(guò)高，最終選擇B方案”）。（二）決策表述：明確具體，避免模糊決策結(jié)果需避免“盡快研究”“原則上同意”等模糊表述，改為“月日前完成”“按方案執(zhí)行，調(diào)整細(xì)節(jié)”；若決策存在條件限制，需明確標(biāo)注（如“通過(guò)，需法務(wù)部在月日前完成合規(guī)審查”）。（三）行動(dòng)計(jì)劃：責(zé)任到人，時(shí)間節(jié)點(diǎn)可追溯“負(fù)責(zé)人”需具體到個(gè)人（避免“研發(fā)組”“設(shè)計(jì)組”等群體表述，明確為“”“”）；“截止時(shí)間”需明確到日期（避免“下周”“月底”，建議寫“2023–”）；“交付成果”需可驗(yàn)證（如“原型設(shè)計(jì)稿”而非“完成設(shè)