會議承辦委托合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，乙方具備承辦會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦該會議事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項甲方委托乙方承辦[會議名稱]會議，具體會議信息如下：1.會議時間：自[開始日期]至[結束日期]。2.會議地點：[詳細地址]。3.參會人員：預計[X]人，具體人員名單由甲方在[指定日期]前提供給乙方。二、服務內(nèi)容（一）會議策劃1.乙方根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議流程、議程安排、活動內(nèi)容等，并在[交付日期]前提交給甲方審核。2.根據(jù)甲方的意見和建議，對策劃方案進行修改和完善，直至甲方認可。（二）場地布置1.負責會議場地的租賃和協(xié)調(diào)，確保場地符合會議的要求和標準。2.根據(jù)會議主題和風格，對會議場地進行設計和布置，包括舞臺搭建、背景制作、音響設備安裝、燈光調(diào)試等。3.提供會議所需的桌椅、茶具、文具等物品，并進行擺放和整理。（三）會議組織與服務1.負責會議的報名、簽到、接待等工作，確保參會人員的順利入場和就座。2.安排專業(yè)的會議主持人，負責會議的流程引導和現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)。3.提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等，餐飲標準按照雙方約定執(zhí)行。4.安排會議期間的交通接送服務，確保參會人員的出行便利。5.負責會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議的精彩瞬間，并在會議結束后[交付日期]內(nèi)將相關資料交付給甲方。（四）其他服務1.根據(jù)甲方的需求，提供會議所需的翻譯、同聲傳譯等服務。2.協(xié)助甲方辦理會議所需的相關證件和手續(xù)。3.為甲方提供會議期間的應急處理服務，確保會議的順利進行。三、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利有權對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的標準和要求提供服務。有權在會議結束后對會議的效果進行評估和反饋。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供會議所需的相關資料和信息，確保資料的真實性和準確性。協(xié)助乙方辦理會議所需的相關證件和手續(xù)。對乙方在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密。（二）乙方權利和義務1.權利有權按照合同約定的標準和方式向甲方收取服務費用。有權要求甲方提供會議所需的相關資料和信息，以便順利開展工作。在服務過程中，如遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致服務無法正常進行，有權及時通知甲方，并協(xié)商解決方案。2.義務按照合同約定的時間和質量要求完成會議承辦工作。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，確保會議的合法性和安全性。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務過程中，如因乙方原因給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議承辦服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費用明細如下：項目金額（元）會議策劃費用[X]場地布置費用[X]會議組織與服務費用[X]其他服務費用[X]（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議結束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對會議進行驗收，如無異議，甲方向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。五、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.如甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常開展工作或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.如甲方在會議期間擅自變更會議內(nèi)容、時間、地點等，導致乙方增加費用或造成損失的，甲方應承擔相應的費用和賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間和質量要求完成會議承辦工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的服務費用及支付違約金。2.如乙方在服務過程中違反國家法律法規(guī)或相關行業(yè)規(guī)范，導致會議無法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、保密條款雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限為自本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力如因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行合同。九、合同變更與解除1.本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如一方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要解除合同的，應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決善后事宜