會(huì)議展覽服務(wù)合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議/展覽名稱]，需要專業(yè)的會(huì)議展覽服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會(huì)議展覽服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會(huì)議展覽策劃1.乙方根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細(xì)的會(huì)議展覽策劃方案，包括但不限于活動(dòng)主題、議程安排、場地布置、宣傳推廣等方面的內(nèi)容。2.策劃方案需經(jīng)甲方書面認(rèn)可后實(shí)施，如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）場地租賃與布置1.乙方負(fù)責(zé)租賃符合甲方要求的會(huì)議展覽場地，并與場地出租方簽訂租賃合同。2.乙方按照策劃方案對場地進(jìn)行布置，包括搭建舞臺、安裝音響設(shè)備、設(shè)置展示區(qū)、懸掛橫幅等，確保場地符合活動(dòng)的要求和氛圍。（三）宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議展覽的宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和策劃。2.線上宣傳包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、電子郵件等；線下宣傳包括但不限于海報(bào)、傳單、邀請函等。3.乙方按照宣傳推廣方案進(jìn)行宣傳活動(dòng)的實(shí)施，確?；顒?dòng)得到廣泛的關(guān)注和參與。（四）嘉賓邀請與接待1.乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓名單和要求，負(fù)責(zé)邀請嘉賓參加會(huì)議展覽，并及時(shí)向甲方反饋嘉賓的確認(rèn)情況。2.乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作，包括簽到、引導(dǎo)、住宿安排等，確保嘉賓在活動(dòng)期間得到良好的服務(wù)和體驗(yàn)。（五）現(xiàn)場管理與服務(wù)1.乙方在會(huì)議展覽現(xiàn)場安排專業(yè)的工作人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場管理和服務(wù)工作，包括活動(dòng)流程的把控、設(shè)備的維護(hù)和調(diào)試、安全保障等。2.乙方及時(shí)處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（六）其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)的服務(wù)，如餐飲服務(wù)、交通安排、翻譯服務(wù)等，具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定。二、服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、嘉賓接待費(fèi)用、工作人員費(fèi)用等。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。2.活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[中期付款金額]元（大寫：[大寫中期付款金額]）。3.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用清單進(jìn)行審核，審核無誤后向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）。（三）發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本合同的約定提供服務(wù)。有權(quán)對乙方制定的策劃方案、宣傳推廣方案等提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)參與活動(dòng)的重要決策和安排，如嘉賓名單的確定、活動(dòng)主題的選擇等。2.義務(wù)按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)議展覽所需的相關(guān)資料和信息，如活動(dòng)主題、嘉賓名單、宣傳資料等，并確保所提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)和證件，如場地使用許可、消防許可等。配合乙方的工作，為乙方提供必要的支持和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本合同的約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供舉辦會(huì)議展覽所需的相關(guān)資料和信息，并對甲方提供的資料和信息進(jìn)行審核和確認(rèn)。在活動(dòng)現(xiàn)場有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對活動(dòng)流程和安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)按照本合同的約定和甲方的要求，提供高質(zhì)量的會(huì)議展覽服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得向任何第三方披露甲方的相關(guān)信息。對活動(dòng)現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé)，采取必要的安全措施，確?；顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交服務(wù)報(bào)告和費(fèi)用清單，詳細(xì)說明服務(wù)的完成情況和費(fèi)用的使用情況。五、保密條款（一）保密信息本合同所稱保密信息是指雙方在履行本合同過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶信息等任何形式的信息，無論該信息是以書面、口頭、電子或其他形式存在。（二）保密義務(wù)雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。在本合同終止后，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為[保密期限]年。（三）例外情況保密義務(wù)不適用于以下情況：1.該信息已經(jīng)為公眾所知悉；2.該信息是由接收方獨(dú)立開發(fā)或從第三方合法獲取的；3.該信息是根據(jù)法律、法規(guī)的要求或司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)的命令必須披露的。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本合同的約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同的其他約定，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合本合同的約定和甲方的要求，乙方應(yīng)承擔(dān)免費(fèi)返工、采取補(bǔ)救措施等責(zé)任。若因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方違反本合同的保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本合同的其他約定，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遇有不可抗力的一方應(yīng)及時(shí)通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證