事業(yè)單位租車協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX市XX區(qū)XX事業(yè)單位（以下簡稱“甲方”），是依法設立并有效存續(xù)的中華人民共和國事業(yè)單位法人，具備完全民事行為能力。

甲方地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室。

甲方法定代表人/負責人：張三，性別男，出生年月XXXX年XX月XX日，身份證號碼XXXXXXXXXXXXXXXXXX，聯(lián)系電話XXXXXXXXXXX。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX汽車租賃有限公司（以下簡稱“乙方”），是依法設立并有效存續(xù)的中華人民共和國企業(yè)法人，具備完全民事行為能力。

乙方地址：XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層XX室。

乙方法定代表人/負責人：李四，性別女，出生年月XXXX年XX月XX日，身份證號碼XXXXXXXXXXXXXXXXXX，聯(lián)系電話XXXXXXXXXXX。

協(xié)議簡介：

為滿足甲方日常公務活動、會議執(zhí)行、培訓考察等工作的出行需求，甲方經(jīng)內(nèi)部決策程序批準，決定通過公開招標或定向協(xié)商方式，選擇乙方作為車輛租賃服務供應商，提供符合國家相關標準及甲方使用要求的公務用車。乙方作為專業(yè)的汽車租賃服務機構，擁有豐富的車輛資源、完善的售后服務體系及合規(guī)的運營資質，能夠滿足甲方對車輛使用效率、安全性能及成本控制的多重要求。基于雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上達成合作共識，甲方委托乙方提供車輛租賃服務，雙方經(jīng)充分協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，特訂立本協(xié)議，以明確雙方權利義務，確保合作順利進行。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在通過規(guī)范化的租車服務，保障甲方公務出行需求得到及時、高效的滿足，同時維護乙方的合法經(jīng)營權益，構建長期穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋車輛信息、租賃期限、費用標準、使用范圍、責任劃分、違約處理等核心條款，并設立爭議解決機制與不可抗力免責條款，以防范潛在風險，促進合作目標的實現(xiàn)。雙方確認，本協(xié)議的訂立及后續(xù)履行，均以合法合規(guī)為前提，任何一方均不得利用本協(xié)議從事違法活動，確保合作行為的正當性與社會性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在公務用車租賃服務合作中的權利與義務，確保甲方能夠獲得安全、合規(guī)、高效的車輛租賃服務，滿足其日常公務活動的出行需求。協(xié)議范圍涵蓋以下具體內(nèi)容：1.乙方根據(jù)甲方要求提供符合國家標準及公務使用特點的車輛，包括車輛種類、數(shù)量、配置、使用年限等信息的確定與提供；2.租賃期限的約定，包括起止時間、續(xù)租條件及提前終止的程序；3.租金標準、支付方式、支付周期及逾期付款的處理方式的約定；4.車輛使用范圍、駕駛人員資格要求、車輛保險購買與責任承擔的約定；5.車輛維護、保養(yǎng)、維修責任的劃分與執(zhí)行標準的約定；6.車輛交付、接收、歸還的程序與驗收標準的約定；7.違約行為的認定標準及相應的責任承擔方式的約定；8.不可抗力事件發(fā)生時雙方的權利與義務的約定；9.爭議解決的方式與管轄法院的約定；10.協(xié)議的解除條件、通知方式及法律效力的約定；11.其他雙方認為必要的補充條款，如保密義務、知識產(chǎn)權歸屬等。本協(xié)議旨在通過上述內(nèi)容的明確約定，構建一個權責清晰、操作規(guī)范、風險可控的合作框架，保障雙方合法權益，促進公務用車租賃服務的專業(yè)化、市場化發(fā)展。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：1.“公務用車”指甲方用于執(zhí)行公務活動、會議執(zhí)行、培訓考察等工作的車輛，包括但不限于轎車、SUV、商務車等，具體車型由雙方在附件中列明；2.“租賃期”指本協(xié)議約定的車輛租賃起始日至終止日的期間；3.“租金”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付用于租賃車輛的費用；4.“保險”指乙方為租賃車輛購買的商業(yè)保險，包括但不限于交強險、第三者責任險、車輛損失險等，具體保險種類及保額由雙方約定；5.“使用范圍”指甲方允許租賃車輛行駛的地理區(qū)域及用途限制，如僅限于XX市行政區(qū)域內(nèi)公務活動使用，禁止用于盈利性運輸?shù)龋?.“違約責任”指一方違反本協(xié)議約定應承擔的法律責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；7.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

（1）甲方有權根據(jù)自身公務活動的實際需求，向乙方提出車輛租賃的具體要求，包括車輛類型、數(shù)量、配置、使用期限等，并有權要求乙方提供符合要求的車輛清單及報價方案。

（2）甲方有權對乙方提供的租賃車輛進行驗收，確認車輛的品牌、型號、車牌號、行駛里程、車況等與約定內(nèi)容一致，并在驗收合格后簽署車輛交接單。

（3）甲方有權要求乙方按照約定標準對租賃車輛進行維護、保養(yǎng)和維修，確保車輛在租賃期間保持良好的運行狀態(tài)，并有權對乙方的維保服務進行監(jiān)督。

（4）甲方有權要求乙方提供必要的車輛使用支持，包括但不限于車輛行駛證、保險單等文件的復印件或電子版，以及車輛故障應急處理的服務。

（5）甲方應當按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他應付款項，逾期支付的，應按日向乙方支付逾期付款利息，利率參照中國人民銀行同期貸款利率上浮百分之五十。

（6）甲方應當合理使用租賃車輛，遵守交通法規(guī)，不得將車輛用于非法活動、危險駕駛、超載運輸?shù)冗`法行為，否則由此產(chǎn)生的責任由甲方自行承擔。

（7）甲方應當指定合格的駕駛員駕駛租賃車輛，駕駛員需持有有效駕駛證，并遵守安全駕駛規(guī)范，因駕駛員原因造成車輛損壞或事故的，由甲方承擔賠償責任。

（8）甲方應當妥善保管租賃車輛的相關文件，包括行駛證、保險單、車輛登記證等，并確保文件的完整性，如有遺失或損毀，應及時通知乙方并承擔補辦費用。

（9）甲方在租賃期限屆滿或提前終止協(xié)議時，應當將租賃車輛按照約定的時間、地點歸還給乙方，并確保車輛狀況良好，無新增故障或損壞，歸還時需配合乙方進行車輛檢查和交接。

（10）甲方應當遵守本協(xié)議約定的車輛使用范圍，不得將租賃車輛轉借、出租、抵押或用于任何與公務活動無關的用途，否則乙方可單方解除協(xié)議并要求甲方支付違約金。

2.乙方的權力和義務

（1）乙方有權要求甲方提供車輛租賃的具體需求信息，包括車輛類型、數(shù)量、配置、使用期限、使用范圍等，并有權根據(jù)市場需求及車輛資源情況，向甲方提供合理的報價方案及車輛選擇建議。

（2）乙方有權要求甲方在簽訂本協(xié)議前提供必要的資質證明文件，包括但不限于單位營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、法定代表人身份證明等，以確保甲方的合法合規(guī)性。

（3）乙方有權按照本協(xié)議約定收取租金及其他應付款項，并有權要求甲方提供支付憑證，如甲方未按時支付，乙方可根據(jù)協(xié)議約定采取相應的催收措施，包括但不限于發(fā)送催款通知、收取滯納金等。

（4）乙方應當根據(jù)本協(xié)議約定提供符合要求的租賃車輛，確保車輛的合法性、安全性及完好性，并提供車輛行駛證、保險單等必要文件的原件或復印件供甲方查閱。

（5）乙方應當按照國家相關標準和規(guī)范，對租賃車輛進行定期的維護、保養(yǎng)和維修，確保車輛在租賃期間始終處于良好的運行狀態(tài)，并有權要求甲方配合維保工作的開展。

（6）乙方應當為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、第三者責任險、車輛損失險等，并確保保險的有效性，如因乙方保險不足或過期導致甲方損失的，乙方應承擔賠償責任。

（7）乙方應當指定專門的服務人員與甲方對接，負責車輛的交付、接收、維保協(xié)調(diào)、故障處理等事宜，并確保服務人員能夠及時響應甲方的合理需求。

（8）乙方應當建立完善的車輛管理制度，對租賃車輛進行實時監(jiān)控和調(diào)度，確保車輛的安全性和使用效率，并定期向甲方提供車輛使用報告及維保記錄。

（9）乙方應當配合甲方進行車輛的歸還驗收工作，共同檢查車輛狀況，并簽署車輛交接單，如有車輛損壞或故障，雙方應根據(jù)約定進行責任認定及處理。

（10）乙方應當遵守本協(xié)議約定的車輛使用范圍，如甲方違反約定將車輛用于非法活動、危險駕駛、超載運輸?shù)冗`法行為，乙方可立即終止協(xié)議，并要求甲方承擔相應的違約責任及賠償責任。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的租車價格及支付條件如下：1.租金標準：甲方租賃乙方車輛的總費用按照車輛類型、數(shù)量、租賃期限及市場公允價格確定，具體租金金額以雙方在附件中列明的《租車清單》為準。租金包含車輛使用費、保險費、維保費等必要費用，但不包括過路費、停車費、油費及駕駛員費用等甲方自行承擔的支出。2.支付方式：甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付租金，轉賬賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；戶名：XX汽車租賃有限公司；賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX。3.支付時間：甲方應在租賃期開始前XX日內(nèi)，將首期租金支付至乙方指定賬戶；首期租金支付完成后，甲方應在每月XX日前支付當月租金的XX%；剩余租金應在租賃期屆滿前XX日內(nèi)付清。甲方逾期支付的，每逾期一日，應按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過XX日的，乙方可單方解除協(xié)議并要求甲方支付全部租金及違約金。4.發(fā)票開具：乙方應在甲方每次支付租金后XX日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，甲方應提供相應的報銷憑證。5.價格調(diào)整：如遇國家政策調(diào)整、燃油價格大幅波動等不可歸責于雙方的因素導致租車成本顯著變化的，雙方可友好協(xié)商調(diào)整租金，調(diào)整方案應以書面形式確認。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限如下：1.協(xié)議有效期：自本協(xié)議雙方簽字蓋章之日起生效，至租賃期屆滿之日終止。租賃期為XX個月，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。2.續(xù)租：租賃期屆滿前XX日，如甲方需要續(xù)租，應向乙方提出書面申請，雙方應根據(jù)本協(xié)議條款協(xié)商續(xù)租事宜，續(xù)租協(xié)議應另行簽訂。3.提前終止：甲方在租賃期內(nèi)如需提前終止協(xié)議，應提前XX日向乙方發(fā)出書面通知，并支付已使用期間的租金及相當于一個月租金的違約金；乙方在租賃期內(nèi)如需提前終止協(xié)議，應提前XX日向甲方發(fā)出書面通知，并退還甲方已支付的未使用期間的租金，并支付相當于一個月租金的違約金。4.關鍵時間節(jié)點：車輛交付日：XXXX年XX月XX日；首期租金支付日：XXXX年XX月XX日；每月租金支付日：每月XX日前；協(xié)議終止日：XXXX年XX月XX日。雙方均應按照約定的時間節(jié)點履行各自義務，任何一方逾期履行的，均應承擔相應的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任

（1）甲方未按時支付租金的，每逾期一日，應按當期應付未付租金的千分之一向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日，乙方有權暫停車輛供應，并要求甲方一次性付清全部租金及違約金；逾期超過XX日，乙方有權單方解除協(xié)議，收回租賃車輛，并要求甲方支付相當于XX個月租金的違約金，該違約金不足以彌補乙方損失的，甲方還應賠償乙方的實際損失。

（2）甲方違反車輛使用范圍約定的，乙方有權立即單方解除協(xié)議，收回租賃車輛，并要求甲方支付已使用期間的租金及相當于XX個月租金的違約金。如因此給乙方造成損失的，甲方還應承擔賠償責任，包括但不限于車輛維修費、保險費差額、第三方索賠費用等。

（3）甲方未經(jīng)乙方同意，將租賃車輛轉借、出租、抵押、改裝或用于非法活動的，乙方有權立即單方解除協(xié)議，收回租賃車輛，并要求甲方支付已使用期間的租金及相當于XX個月租金的違約金。如因此給乙方造成損失的，甲方還應承擔賠償責任，包括但不限于車輛損失、第三方索賠費用、行政處罰費用等。

（4）甲方指定駕駛員違反安全駕駛規(guī)范的，造成車輛損壞或事故的，甲方應承擔全部賠償責任，包括但不限于車輛維修費、保險費差額、第三方索賠費用、事故處理費用等。乙方有權要求甲方立即更換合格駕駛員，并暫停車輛供應，直至責任問題處理完畢。

（5）甲方未按約定歸還車輛的，每逾期一日，應按每日XX元的標準向乙方支付車輛占用費，占用費總額不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日，乙方有權委托第三方收回車輛，并要求甲方支付車輛占用費及相當于XX個月租金的違約金。如因此給乙方造成損失的，甲方還應承擔賠償責任。

2.乙方違約責任

（1）乙方未按時交付車輛的，每逾期一日，應按當期應付未付租金的千分之一向甲方支付違約金，違約金總額不超過合同總金額的XX%。逾期超過XX日，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部租金及違約金；逾期超過XX日，甲方有權向乙方收取相當于XX個月租金的違約金，該違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應賠償甲方的實際損失。

（2）乙方提供的車輛不符合約定標準或存在安全隱患的，甲方有權要求乙方立即更換合格車輛，并免收更換期間車輛的租金。如因此給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任，包括但不限于交通費、住宿費、車輛替代費用等。

（3）乙方未按約定購買保險或保險不足的，導致甲方在車輛使用過程中遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于車輛維修費、保險費差額、第三方索賠費用等。甲方有權要求乙方立即補足保險，并賠償由此造成的損失。

（4）乙方未按約定履行維保義務，導致車輛故障或損壞的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于車輛維修費、保險費差額、第三方索賠費用等。甲方有權要求乙方立即修復車輛，并賠償由此造成的損失。

（5）乙方擅自提前終止協(xié)議的，應向甲方支付相當于XX個月租金的違約金，該違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應賠償甲方的實際損失。甲方另有安排的，乙方還應承擔甲方尋找替代車輛的合理費用。

3.違約金的計算與支付

雙方約定的違約金條款具有法律效力，任何一方違約時，應按約定計算并支付違約金。違約金的支付應在違約方收到守約方書面違約通知后XX日內(nèi)支付至守約方指定賬戶。如違約方支付違約金后仍不足以彌補守約方實際損失的，違約方還應賠償差額部分。

4.不可抗力導致的違約

如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方不可抗力情況，并提供相關證明文件。不可抗力消除后，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過XX日，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，并互不承擔違約責任。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：地震、臺風、洪水、火災、雷擊等自然災害；戰(zhàn)爭、動亂、暴亂、恐怖襲擊等社會事件；政府行為，如法律、法規(guī)的變更、政策的調(diào)整、行政命令等；以及疫情及其防控措施導致的封鎖、隔離、停工停產(chǎn)等情形。不可抗力事件應持續(xù)影響本協(xié)議履行超過XX日，方可構成不可抗力。

2.通知義務：任何一方因不可抗力事件而無法履行或延遲履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)，以書面形式通知對方，并提供不可抗力事件的有效證明文件。如不可抗力事件持續(xù)存在，通知方應在每次不可抗力事件持續(xù)期間或結束后XX日內(nèi)，向對方提供進一步的證明和更新情況。

3.責任免除：因不可抗力事件導致本協(xié)議任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務的，受影響方不承擔違約責任，但應采取合理措施減少不可抗力事件造成的損失。本協(xié)議因不可抗力事件而無法繼續(xù)履行的，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔違約責任，已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結算。因不可抗力事件導致協(xié)議解除的，雙方應互相返還已占有的對方財產(chǎn)，并按實際使用期限比例返還租金，無需支付違約金。

4.不可抗力證明：本協(xié)議項下不可抗力事件的證明文件包括但不限于：政府機關出具的公告、通知；氣象部門出具的災害報告；醫(yī)療機構出具的健康證明或隔離證明；公證機構出具的公證文書；以及雙方認可的第三方機構出具的證明報告等。雙方應積極配合提供相關證明文件，以證明不可抗力事件的真實性及對協(xié)議履行的影響程度。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行，雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜，并在XX日內(nèi)就爭議事項達成一致意見。如雙方在收到爭議通知后XX日內(nèi)未能達成一致，則應進入下一步爭議解決程序。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至XX調(diào)解委員會（或雙方約定的其他調(diào)解機構）進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則，調(diào)解員應根據(jù)事實和法律，提出調(diào)解方案供雙方參考。經(jīng)調(diào)解達成一致意見的，雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書，調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力，雙方應共同履行。如調(diào)解不成或一方在收到調(diào)解協(xié)議書后XX日內(nèi)未簽署，則爭議解決方式按本條第3款約定處理。

3.仲裁解決：如協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會（或雙方約定的其他仲裁機構）按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔，如雙方另有約定，從其約定。仲裁過程中，雙方應遵守仲裁規(guī)則，并應互相提供證據(jù)，配合仲裁庭的工作。

4.訴訟解決：如雙方未選擇仲裁或調(diào)解，且在爭議發(fā)生之日起XX日內(nèi)未能達成其他爭議解決方式，任何一方均有權向租賃車輛所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應積極應訴，并應提供相關證據(jù)支持自己的訴訟請求。如一方在收到另一方起訴狀副本后XX日內(nèi)未提出反訴或答辯，不影響人民法院對案件的審理。人民法院的判決是終局的，對雙方均有約束力。訴訟費用由敗訴方承擔，如雙方另有約定，從其約定。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址、傳真號碼或電子郵件地址。如一方需要變更聯(lián)系方式，應提前XX日以書面形式通知對方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。任何一方變更聯(lián)系方式后，應及時通知對方，以確保通知能夠有效送達。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方變更本協(xié)議的內(nèi)容。如變更內(nèi)容對雙方權利義務產(chǎn)生重大影響的，雙方應重新簽署本協(xié)議或補充協(xié)議。

3.協(xié)議解除：除本協(xié)議另有約定外，發(fā)生以下情況之一，守約方有權解除本協(xié)議：（1）一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后XX日內(nèi)仍未糾正的；（2）一方進入破產(chǎn)、清算、解散程序的；（3）一方喪失履約能力的；（4）一方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、吊銷相關許可證或資質證書的；（5）一方違反法律法規(guī)或社會公德的。解除協(xié)議時，雙方應停止履行尚未履行的義務，并按實際履行情況處理相關費用和責任。

4.保密義務：雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密義務在本協(xié)議