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文檔簡介

扣伙食費協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:北京恒業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,住所地:北京市朝陽區(qū)建國路88號恒業(yè)中心A座18層。法定代表人:張明,職務(wù):董事長,聯(lián)系方式

甲方系一家依法注冊成立的大型房地產(chǎn)企業(yè),主要從事商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、租賃及物業(yè)管理業(yè)務(wù)?;诩追皆诒本┦谐枀^(qū)擁有一處商業(yè)物業(yè)(以下簡稱“合作物業(yè)”),該物業(yè)建筑面積約5000平方米,包含商鋪、辦公區(qū)域及配套附屬設(shè)施,甲方現(xiàn)需委托專業(yè)餐飲服務(wù)公司為該物業(yè)內(nèi)的租戶提供配套餐飲服務(wù),并約定相關(guān)服務(wù)費用及伙食費結(jié)算事宜。為明確雙方權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,甲方與乙方達成如下協(xié)議。

合作物業(yè)原由甲方直接運營,但考慮到提升服務(wù)專業(yè)性和成本效益,甲方?jīng)Q定引入專業(yè)餐飲服務(wù)公司負責日常運營。乙方作為業(yè)內(nèi)具有豐富經(jīng)驗及良好信譽的餐飲服務(wù)提供商,經(jīng)甲方評估認可,雙方同意由乙方承接合作物業(yè)內(nèi)的餐飲服務(wù),包括但不限于員工餐廳、租戶簡餐供應(yīng)及部分會議餐飲服務(wù)。甲方為乙方提供必要的場地及設(shè)備支持,乙方按照約定標準提供服務(wù),雙方通過本協(xié)議明確服務(wù)內(nèi)容、費用結(jié)算方式及伙食費扣減規(guī)則,確保合作順利開展。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:上海鼎力餐飲管理有限公司,住所地:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號金茂大廈B座25層。法定代表人:李強,職務(wù):總經(jīng)理,聯(lián)系方式

乙方系一家專注于高端商業(yè)地產(chǎn)餐飲服務(wù)的專業(yè)公司,成立于2010年,注冊資本5000萬元,擁有國家食品安全A級認證及多項行業(yè)資質(zhì)。乙方憑借專業(yè)的服務(wù)團隊、標準化的管理體系及豐富的客戶案例,在業(yè)內(nèi)享有較高聲譽。在本次合作前,乙方已對合作物業(yè)的餐飲需求進行詳細調(diào)研,并制定了科學的服務(wù)方案,包括菜單設(shè)計、成本控制、人員配置及應(yīng)急預案等,確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方及租戶要求。

根據(jù)雙方約定,乙方負責合作物業(yè)內(nèi)日均約300人次的餐飲服務(wù),涵蓋早中晚三餐及部分宵夜,同時提供商務(wù)套餐及臨時會議餐飲服務(wù)。乙方承諾嚴格遵守食品安全法規(guī),定期進行食材采購及衛(wèi)生檢查,并接受甲方及第三方機構(gòu)的監(jiān)督。在服務(wù)過程中,甲方有權(quán)根據(jù)租戶反饋及市場變化調(diào)整餐飲方案,乙方需積極配合,并在費用結(jié)算時扣除相應(yīng)的伙食費,具體規(guī)則以本協(xié)議約定為準。雙方通過本協(xié)議明確服務(wù)范圍、伙食費扣減標準及爭議處理機制,保障合作雙方的合法權(quán)益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在合作物業(yè)餐飲服務(wù)及伙食費結(jié)算事宜中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方為合作物業(yè)提供專業(yè)、高效的餐飲服務(wù),同時通過約定伙食費扣減規(guī)則,合理分攤服務(wù)成本。本協(xié)議范圍包括但不限于:1)乙方根據(jù)甲方要求提供合作物業(yè)內(nèi)的餐飲服務(wù),涵蓋員工餐廳及租戶簡餐供應(yīng);2)乙方負責餐飲服務(wù)的日常運營管理,包括食材采購、備餐、服務(wù)及清潔;3)甲方依據(jù)乙方提供的服務(wù)清單及實際用餐情況,定期結(jié)算服務(wù)費用并扣除相應(yīng)伙食費;4)雙方就服務(wù)標準、費用結(jié)算、違約責任等事項作出約定,以規(guī)范合作秩序。本協(xié)議是雙方合作的基礎(chǔ),雙方應(yīng)嚴格履行各自承諾,保障合作物業(yè)餐飲服務(wù)的穩(wěn)定運行。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

“合作物業(yè)”指位于北京市朝陽區(qū)建國路88號恒業(yè)中心A座18層的商業(yè)物業(yè),包含商鋪、辦公區(qū)域及配套附屬設(shè)施。

“餐飲服務(wù)”指乙方為合作物業(yè)提供的服務(wù),包括但不限于員工餐廳運營、租戶簡餐供應(yīng)、商務(wù)套餐制作及會議餐飲服務(wù)。

“伙食費”指合作物業(yè)內(nèi)員工及租戶產(chǎn)生的餐飲消費成本,以乙方提供的用餐憑證及甲方確認的實際用餐人數(shù)為基礎(chǔ)計算。

“服務(wù)清單”指乙方每月提交的餐飲服務(wù)費用明細,包括食材成本、人工成本、能耗費用及其他運營支出。

“結(jié)算周期”指甲方與乙方核對并支付服務(wù)費用的時間跨度,本協(xié)議約定為每月1日至當月最后一日。

“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔的法律后果,包括但不限于賠償損失、支付違約金及解除合同。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方權(quán)利:

(1)甲方有權(quán)對乙方的餐飲服務(wù)進行監(jiān)督,包括服務(wù)質(zhì)量、食品安全、成本控制及人員管理等方面,并有權(quán)根據(jù)租戶反饋提出改進要求。

(2)甲方有權(quán)審核乙方提交的服務(wù)清單及用餐憑證,對不符合約定的費用項目有權(quán)要求乙方進行調(diào)整或解釋。

(3)在合作期限內(nèi),甲方有權(quán)單方面調(diào)整合作物業(yè)的餐飲需求(如租戶規(guī)模變化、特殊活動需求等),乙方應(yīng)配合執(zhí)行并相應(yīng)調(diào)整服務(wù)方案。

(4)如乙方違反食品安全法規(guī)或服務(wù)標準,甲方有權(quán)立即停止餐飲服務(wù)并要求乙方承擔相應(yīng)責任。

甲方義務(wù):

(1)甲方應(yīng)向乙方提供合作物業(yè)內(nèi)餐飲服務(wù)的必要場地及設(shè)備,包括廚房、餐廳、儲藏室及水電氣支持,并確保設(shè)施符合餐飲運營條件。

(2)甲方應(yīng)按時向乙方提供用餐人數(shù)的初步計劃,如因租戶變動需調(diào)整人數(shù),應(yīng)在每月10日前書面通知乙方,以便乙方安排備餐。

(3)甲方應(yīng)按照約定周期審核乙方提交的服務(wù)清單及用餐憑證,并在結(jié)算周期結(jié)束后10日內(nèi)支付當期服務(wù)費用(扣除伙食費后余額)。

(4)甲方應(yīng)配合乙方處理租戶的餐飲投訴,并在必要時提供第三方調(diào)解支持,以維護合作物業(yè)的餐飲秩序。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方權(quán)利:

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取餐飲服務(wù)費用,并有權(quán)在服務(wù)清單中明確各項成本構(gòu)成及伙食費扣減依據(jù)。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供準確的用餐人數(shù)及特殊餐飲需求(如素食、清真等),并有權(quán)拒絕執(zhí)行不合理的服務(wù)調(diào)整要求。

(3)在甲方未按時支付服務(wù)費用時,乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取滯納金或暫停餐飲服務(wù)直至費用結(jié)清。

(4)乙方對合作物業(yè)內(nèi)的食品安全負全部責任,甲方應(yīng)配合乙方進行食品安全檢查及突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

乙方義務(wù):

(1)乙方應(yīng)組建專業(yè)的餐飲服務(wù)團隊,配備合格的廚師、服務(wù)員及管理人員,確保服務(wù)標準符合甲方及租戶要求。

(2)乙方應(yīng)嚴格執(zhí)行食品安全法規(guī),建立食材溯源制度,定期進行衛(wèi)生檢查,并向甲方提交相關(guān)證明文件。

(3)乙方應(yīng)按照甲方提供的用餐人數(shù)及需求制作餐飲,保證菜品質(zhì)量及供應(yīng)時效,并負責餐后清潔及垃圾分類處理。

(4)乙方應(yīng)每月5日前向甲方提交當月服務(wù)清單及用餐憑證,清單需詳細列明食材采購成本、人工費用、能耗支出及伙食費明細,并附相應(yīng)發(fā)票及原始憑證。

(5)乙方應(yīng)建立伙食費臺賬,記錄每日用餐人數(shù)及菜品標準,接受甲方的隨機抽查及審計,確??蹨p規(guī)則的合理性與透明度。

(6)乙方應(yīng)配備必要的餐飲設(shè)備(如烹飪器具、冷藏設(shè)備等),如因設(shè)備故障影響服務(wù),應(yīng)立即修復或提供替代方案,并承擔維修責任。

(7)乙方應(yīng)尊重合作物業(yè)的運營秩序,不得在非服務(wù)時間占用公共區(qū)域,并應(yīng)配合甲方進行物業(yè)管理相關(guān)工作。

第四條價格與支付條件

1.服務(wù)費用標準:乙方提供餐飲服務(wù)的價格根據(jù)合作物業(yè)的餐飲需求及市場行情確定,具體包括固定月費及浮動伙食費。固定月費為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00),涵蓋基礎(chǔ)服務(wù)如員工餐廳運營、設(shè)備折舊及部分固定人力成本。浮動伙食費根據(jù)實際用餐人數(shù)及菜品標準計算,按月結(jié)算。

2.伙食費計算:伙食費以合作物業(yè)當月實際用餐人次為基數(shù),乘以約定單價(人民幣伍拾元整/人次)計算。每日用餐人數(shù)由乙方記錄并提交甲方核對,甲方每月5日前確認最終數(shù)據(jù)。特殊情況(如大型活動、租戶臨時增減)產(chǎn)生的伙食費,經(jīng)甲方書面確認后納入當期結(jié)算。

3.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費用。每月10日,乙方提交經(jīng)甲方審核確認的服務(wù)清單及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到完整資料后10個工作日內(nèi)將當期應(yīng)付金額(固定月費-伙食費+其他費用)劃轉(zhuǎn)至乙方指定賬戶。賬戶信息:開戶行-上海浦東發(fā)展銀行陸家嘴支行,賬號-3456789012345678。

4.滯納金:若甲方未按期支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付滯納金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費用結(jié)清,且滯納金不受訴訟時效限制。

5.費用調(diào)整:協(xié)議履行期間,如市場物價波動超過5%或合作物業(yè)租戶數(shù)量變動超過20%,雙方可協(xié)商調(diào)整固定月費或伙食單價,調(diào)整幅度以雙方書面確認為準。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。期滿前三個月,如雙方無書面異議,協(xié)議自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.結(jié)算周期:服務(wù)費用按月結(jié)算,每個結(jié)算周期為自然月,乙方于每月5日前提交上周期服務(wù)清單,甲方審核確認后于當月25日前支付上周期費用。

3.中止條件:出現(xiàn)以下情況,守約方有權(quán)書面通知對方中止協(xié)議:

(1)甲方單方面決定減少餐飲服務(wù)規(guī)模且降幅超過30%,乙方有權(quán)中止服務(wù)并要求賠償;

(2)乙方連續(xù)兩個月無法滿足合作物業(yè)基礎(chǔ)餐飲需求(如食品安全檢查不合格),甲方有權(quán)中止支付當期費用直至問題解決。

4.解約程序:任何一方提前解除協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈斢诎肽旯潭ㄔ沦M的經(jīng)濟補償,并結(jié)清所有未結(jié)算費用。乙方應(yīng)在收到解約通知后15日內(nèi)完成場地移交及設(shè)備清點。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按時支付服務(wù)費用:除支付滯納金外,乙方有權(quán)要求甲方限期支付,逾期超過60日,乙方除要求支付全部欠款及每日千分之五的違約金外,還有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償合同總金額30%的違約金,甲方已支付的預付款不予退還。

(2)不合理干預:若因甲方頻繁變更服務(wù)標準(每月超過3次)導致乙方成本增加,超出部分由甲方承擔,且乙方有權(quán)要求甲方支付額外管理費(每日1000元)。

(3)單方解約:如甲方無正當理由提前解約,除支付上述經(jīng)濟補償外,還需承擔乙方已投入的設(shè)備購置成本(不超過50萬元)及人員遣散費。

2.乙方違約責任:

(1)服務(wù)中斷:因乙方原因(設(shè)備故障、人員不足等)連續(xù)24小時無法提供餐飲服務(wù),或食品安全檢查不合格被監(jiān)管部門處罰,每發(fā)生一次,乙方應(yīng)向甲方支付當期固定月費的50%作為違約金,甲方有權(quán)暫停支付當期費用,累計兩次違約可解除協(xié)議。

(2)伙食費虛報:若甲方審計發(fā)現(xiàn)伙食費記錄與實際用餐人數(shù)差異超過10%(非合理范圍),乙方應(yīng)退還差額并支付雙倍差額的賠償金,同時承擔甲方審計費用。

(3)設(shè)備損壞:乙方使用期間造成的廚房設(shè)備非正常損耗(超出自然磨損范圍),應(yīng)修復或賠償,賠償金額按設(shè)備原值減去使用年限折舊計算,累計賠償金額超過設(shè)備原值50%,甲方有權(quán)更換設(shè)備并要求乙方承擔全部費用。

3.不可抗力免責:因地震、疫情等不可抗力導致協(xié)議部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)立即通報情況,并在不可抗力消除后10日內(nèi)協(xié)商解決方案。逾期未協(xié)商導致協(xié)議終止的,按履行比例分擔損失。

4.爭議優(yōu)先解決:違約責任執(zhí)行中產(chǎn)生的爭議,應(yīng)優(yōu)先適用本協(xié)議爭議解決條款,避免訴諸訴訟,違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應(yīng)賠償全部損失,包括但不限于甲方商譽損失、第三方索賠費用等。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如政策調(diào)整、征收征用)、以及因突發(fā)公共衛(wèi)生事件(如傳染病疫情)導致政府實施封鎖、隔離等強制性措施。不可抗力應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行超過7個工作日,方可被視為對履行義務(wù)產(chǎn)生實質(zhì)性妨礙。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導致無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后24小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠單等)。通知應(yīng)包含不可抗力的影響范圍、預計持續(xù)時間及對協(xié)議履行的具體影響。

3.責任免除:因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部無法履行,受影響一方可相應(yīng)免除違約責任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。如不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復履行協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。

4.不可免除的責任:因不可抗力導致協(xié)議解除的,乙方仍需承擔伙食費結(jié)算義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還已支付但未提供服務(wù)的預付款。雙方因不可抗力產(chǎn)生的額外費用(如保險費、臨時替代方案成本)應(yīng)由各自承擔。

5.爭議排除:不可抗力的認定及影響范圍爭議,應(yīng)提交爭議解決機構(gòu)裁決,但雙方應(yīng)首先友好協(xié)商確認。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過書面形式進行友好協(xié)商,協(xié)商期限不少于30日。如協(xié)商達成一致,雙方應(yīng)簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,雙方可共同申請中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)進行調(diào)解。調(diào)解規(guī)則適用該會現(xiàn)行規(guī)則,調(diào)解成功的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并依其約定履行。調(diào)解失敗的,應(yīng)立即轉(zhuǎn)入仲裁程序。

3.仲裁裁決:如調(diào)解不成或雙方未申請調(diào)解,任何一方均有權(quán)將爭議提交上海仲裁委員會,按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文,仲裁地點原則上為甲方住所地。

4.訴訟選擇:除本條明確約定外,任何一方不得就本協(xié)議爭議向人民法院提起訴訟。如一方違反此約定,對方有權(quán)就其訴訟請求提出抗辯,并要求對方承擔因此產(chǎn)生的律師費、保全費等全部費用。

5.專屬管轄:仲裁或訴訟期間,除爭議解決地法院外,任何一方不得就同一爭議向其他法院或仲裁機構(gòu)提出訴訟或仲裁,否則對方有權(quán)申請法院駁回或不予受理,并要求對方承擔相應(yīng)法律后果。

6.法律適用:本協(xié)議爭議解決條款的效力及適用,均以中華人民共和國法律為準據(jù)法。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前15日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;專人遞送的,簽收時視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格條款、伙食費明細、客戶信息)承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露

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