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車輛租賃公司通勤車服務(wù)投標(biāo)書致:[招標(biāo)單位名稱]根據(jù)貴單位《[通勤車招標(biāo)項目名稱]招標(biāo)文件》(招標(biāo)編號:[招標(biāo)編號])的要求,我公司([公司全稱])作為具備合法運營資質(zhì)的車輛租賃企業(yè),本著“合規(guī)、專業(yè)、高效”的原則,參與本次投標(biāo)?,F(xiàn)將投標(biāo)方案詳述如下,懇請貴單位評審。一、投標(biāo)單位基本情況(一)公司資質(zhì)核心資質(zhì):持有《營業(yè)執(zhí)照》(統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼])、《汽車租賃經(jīng)營許可證》(編號:[編號])、《道路運輸經(jīng)營許可證》(經(jīng)營范圍含“汽車租賃服務(wù)”),所有運營車輛均完成租賃備案,行駛證注明“租賃”用途,無違規(guī)運營記錄;信用資質(zhì):近3年無失信被執(zhí)行人記錄(附“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”查詢截圖),近2年榮獲“[本地交通運輸協(xié)會]年度優(yōu)質(zhì)租賃企業(yè)”稱號,客戶滿意度≥96%(附客戶評價匯總表)。(二)運營實力車輛資源:現(xiàn)有7-19座通勤車型共[X]輛,涵蓋別克GL8、本田奧德賽(7座)、金龍海格、宇通T7(14-19座)等,車輛車齡均≤3年,行駛里程≤8萬公里,全部投?!敖粡婋U+商業(yè)三者險(保額200萬)+車損險+座位險(每座保額50萬)”;人員團隊:配備專職通勤車司機[X]名,均持A1/A2駕照,駕齡≥5年,無重大交通事故記錄,經(jīng)“交通安全+服務(wù)禮儀+車輛維護”專項培訓(xùn)合格(附司機資質(zhì)證書及培訓(xùn)記錄);服務(wù)案例:近2年已為[本地知名企業(yè)1]、[本地知名企業(yè)2]等[X]家企業(yè)提供通勤車服務(wù),平均服務(wù)時長1.5年,無服務(wù)投訴或安全事故(附合作協(xié)議復(fù)印件及客戶感謝信)。二、通勤車服務(wù)方案(一)車輛配置方案(根據(jù)招標(biāo)需求定制)車型類型車輛品牌型號核載人數(shù)車輛配置服務(wù)優(yōu)勢7座通勤車別克GL828T豪華型7人真皮座椅、空調(diào)、USB充電口、行車記錄儀、胎壓監(jiān)測舒適性高,適合中高層員工通勤14座通勤車金龍海格KLQ660214人仿皮座椅、分區(qū)空調(diào)、行李架、倒車影像空間充裕,適合多人短途通勤19座通勤車宇通T72.8T柴油版19人織物座椅、獨立暖風(fēng)、應(yīng)急逃生窗、滅火器性價比高,適合大規(guī)模員工通勤(二)運營服務(wù)流程線路定制:投標(biāo)后3個工作日內(nèi),與貴單位行政部門對接,根據(jù)員工居住分布(如[XX小區(qū)]、[XX地鐵站])、上班時間,制定3套通勤線路方案(含上下車點、發(fā)車時間、預(yù)計行程時長),最終按貴單位確認方案執(zhí)行;示例線路:[XX小區(qū)上車點(7:00發(fā)車)→XX地鐵站(7:15??浚F單位園區(qū)(7:40到達)],下班返程按相反順序,發(fā)車時間延遲30分鐘(如18:30發(fā)車)。日常運營:車輛調(diào)度:每日發(fā)車前1小時完成車輛檢查(含油/水/電、剎車、燈光),填寫《通勤車出車檢查表》,確保車輛無故障;司機服務(wù):司機提前15分鐘到達首發(fā)站,統(tǒng)一著裝(深色西裝+白手套),協(xié)助員工放置行李,行車中不超速、不隨意變道,全程關(guān)閉車窗吸煙;異常處理:若遇交通擁堵、車輛故障,司機立即通過公司調(diào)度系統(tǒng)反饋,10分鐘內(nèi)安排備用車輛接駁(備用車輛與主用車輛同型號,市區(qū)內(nèi)30分鐘內(nèi)到達)。車輛維護:日常清潔:每日收車后清潔車輛內(nèi)飾(座椅、地板、車窗),每周進行1次深度消毒(含空調(diào)系統(tǒng)、扶手),確保無異味、無污漬;定期保養(yǎng):每5000公里進行專業(yè)保養(yǎng)(更換機油、濾芯),每季度檢測電池、剎車系統(tǒng),保養(yǎng)期間使用備用車輛替代,不影響通勤服務(wù)。(三)差異化增值服務(wù)信息同步服務(wù):每周向貴單位提交《通勤車運營周報》,包含行駛里程、油耗、車輛狀況、員工反饋等信息,每月召開1次服務(wù)對接會,優(yōu)化服務(wù)細節(jié);應(yīng)急保障服務(wù):若貴單位有臨時加班、團建等需求,提前24小時通知即可調(diào)整發(fā)車時間或增加臨時用車,費用按協(xié)議價執(zhí)行;安全培訓(xùn)服務(wù):每季度為貴單位員工提供1次通勤安全培訓(xùn)(如乘車安全須知、應(yīng)急逃生演練),增強員工安全意識。三、報價方案(一)報價原則報價包含“車輛租金、司機工資、保險費、保養(yǎng)費、清潔費、常規(guī)燃油費”,不含“路橋費、停車費、特殊情況下的額外燃油費”(如因交通擁堵導(dǎo)致的超程油耗),后者按實際發(fā)生額每月結(jié)算;報價有效期:自投標(biāo)截止日起90天,若中標(biāo),有效期自動延續(xù)至合同簽訂日。(二)詳細報價表(單位:元/月/輛)車型類型月租金(含稅)包含服務(wù)內(nèi)容備注7座通勤車(別克GL8)12000車輛使用、司機服務(wù)、保險、保養(yǎng)、日常清潔、常規(guī)燃油(每月限3000公里,超程按1.5元/公里計費)適合5-7人通勤14座通勤車(金龍海格)15000車輛使用、司機服務(wù)、保險、保養(yǎng)、日常清潔、常規(guī)燃油(每月限4000公里,超程按1.8元/公里計費)適合10-14人通勤19座通勤車(宇通T7)18000車輛使用、司機服務(wù)、保險、保養(yǎng)、日常清潔、常規(guī)燃油(每月限5000公里,超程按2.0元/公里計費)適合15-19人通勤(三)優(yōu)惠政策長期合作優(yōu)惠:若合同期限≥2年,第2年租金享受9.5折優(yōu)惠,第3年享受9折優(yōu)惠;批量租賃優(yōu)惠:若同時租賃≥5輛車,所有車型租金統(tǒng)一享受9.8折優(yōu)惠;付款優(yōu)惠:若按季度預(yù)付租金,每季度額外減免1%租金(僅適用于合同期限≥1年的合作)。四、服務(wù)保障措施(一)安全保障車輛安全:所有通勤車安裝GPS定位系統(tǒng),實時監(jiān)控行駛速度(限速≤60km/h,超速自動預(yù)警),配備應(yīng)急逃生錘、滅火器、急救箱(含常用藥品);司機安全:司機每日上崗前進行酒精檢測,每月進行1次交通安全考核,考核不合格立即停崗培訓(xùn);事故處理:若發(fā)生交通事故,公司立即啟動應(yīng)急方案,1小時內(nèi)安排備用車輛,同時協(xié)助處理事故理賠,承擔(dān)應(yīng)由我方負責(zé)的損失(如車輛維修、醫(yī)療費用)。(二)服務(wù)質(zhì)量保障服務(wù)標(biāo)準:制定《通勤車服務(wù)標(biāo)準手冊》,明確司機服務(wù)禮儀、車輛清潔標(biāo)準、故障響應(yīng)時限等,每輛車配備“服務(wù)評價表”,員工可實時反饋服務(wù)問題;投訴處理:設(shè)立24小時服務(wù)熱線([電話號碼]),接到投訴后30分鐘內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)解決問題,若因我方原因?qū)е峦ㄇ谘诱`,按“延誤1小時減免當(dāng)日10%租金”的標(biāo)準補償;質(zhì)量考核:每月對通勤車服務(wù)進行考核(含車輛狀況、司機服務(wù)、員工滿意度),考核優(yōu)秀的司機給予獎勵,不合格的進行整改,整改仍不達標(biāo)則更換司機。(三)應(yīng)急保障車輛故障應(yīng)急:儲備[X]輛備用通勤車(與投標(biāo)車型一致),市區(qū)內(nèi)30分鐘內(nèi)可抵達現(xiàn)場接駁,確保員工通勤不受影響;極端天氣應(yīng)急:遇暴雨、暴雪等極端天氣,提前1小時通知員工調(diào)整候車時間,增加司機人數(shù)(每車配備2名司機,輪流駕駛),確保行車安全;線路調(diào)整應(yīng)急:若通勤線路因道路施工、交通管制無法通行,提前24小時與貴單位協(xié)商調(diào)整線路,同步通過短信、微信群通知員工。五、投標(biāo)承諾我方承諾所提供的資質(zhì)文件、車輛信息、服務(wù)方案均真實有效,無虛假內(nèi)容,若存在造假,自愿放棄投標(biāo)資格并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;若中標(biāo),將嚴格按照招標(biāo)文件要求及本投標(biāo)書內(nèi)容執(zhí)行,不擅自變更服務(wù)標(biāo)準、提高報價或減少服務(wù)內(nèi)容;若因我方服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致貴單位員工通勤受到嚴重影響(如連續(xù)3天延誤超1小時),貴單位有權(quán)解除合同,我方退還已預(yù)付未使用的租金,并支付合同總金額5%的違約金。六、附件清單《營業(yè)執(zhí)照》《汽車租賃經(jīng)營許可證》《道路運輸經(jīng)營許可證》復(fù)印件(加蓋公章);通勤車車輛行駛證、保險單復(fù)印件(加蓋公章);司機資質(zhì)證書(駕照、無事故證明)及培訓(xùn)記錄復(fù)印件(加蓋公章
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