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文檔簡介

社區(qū)趕集宣傳活動方案一、活動主題“鄰里相聚,共享美好集市”二、活動目的1.增強(qiáng)社區(qū)居民之間的交流與互動,營造和諧融洽的社區(qū)氛圍。2.宣傳社區(qū)文化,提升社區(qū)居民對社區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感。3.為社區(qū)居民提供一個便捷的購物和交流平臺,豐富居民的生活。三、活動時間與地點1.時間:[具體日期],上午9:00下午5:002.地點:社區(qū)中心廣場及周邊街道四、活動參與人員社區(qū)居民、社區(qū)商戶、志愿者五、活動內(nèi)容與流程前期準(zhǔn)備1.成立活動籌備小組成員包括社區(qū)工作人員、志愿者代表等,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)。明確各成員的職責(zé)和分工,確?;I備工作有序進(jìn)行。2.確定參與商戶通過社區(qū)公告、電話邀請、上門拜訪等方式,邀請社區(qū)內(nèi)及周邊的商戶參與趕集活動。與商戶溝通活動內(nèi)容和要求,確定攤位位置和經(jīng)營范圍。收取適當(dāng)?shù)臄偽毁M用,用于活動的場地布置、宣傳推廣等支出。3.宣傳推廣制作活動海報,張貼在社區(qū)公告欄及周邊顯著位置。利用社區(qū)微信群、公眾號等平臺發(fā)布活動信息,邀請居民積極參與。安排志愿者在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳,向居民發(fā)放活動傳單。4.場地布置根據(jù)活動內(nèi)容和場地情況,劃分不同的功能區(qū)域,如購物區(qū)、美食區(qū)、娛樂區(qū)、文化展示區(qū)等。搭建攤位,擺放商品展示架,設(shè)置遮陽棚、帳篷等設(shè)施,確保商戶和居民在活動期間有舒適的環(huán)境。在場地內(nèi)設(shè)置指示牌,引導(dǎo)居民前往各個區(qū)域。布置舞臺,用于文藝表演和互動游戲等活動。5.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動所需的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具等。采購抽獎獎品、互動游戲道具、宣傳資料等物資。準(zhǔn)備飲用水、一次性水杯、垃圾桶等后勤保障物資。6.人員培訓(xùn)對志愿者進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動流程和職責(zé),掌握基本的服務(wù)技能。對商戶進(jìn)行培訓(xùn),告知其活動期間的注意事項,如遵守秩序、保持環(huán)境衛(wèi)生等?;顒赢?dāng)天流程1.開場儀式(上午9:009:30)主持人開場,介紹活動的目的、流程和參與人員。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎居民和商戶的參與,強(qiáng)調(diào)活動的意義和價值。進(jìn)行簡單的文藝表演,如舞蹈、歌曲等,營造熱鬧的活動氛圍。2.購物區(qū)開放(上午9:3012:00)商戶開始營業(yè),居民可以自由在購物區(qū)內(nèi)選購商品。安排志愿者在購物區(qū)巡邏,維護(hù)秩序,解答居民的疑問。設(shè)立咨詢服務(wù)臺,為居民提供社區(qū)相關(guān)信息咨詢、投訴建議等服務(wù)。3.美食區(qū)體驗(上午10:00下午4:00)美食攤位開始提供各種特色小吃和飲品,居民可以品嘗美食,享受休閑時光。組織美食評選活動,邀請居民品嘗后投票選出最喜歡的美食攤位,為獲獎攤位頒發(fā)獎品。4.娛樂互動環(huán)節(jié)(上午11:00下午3:00)在舞臺區(qū)域開展一系列娛樂互動游戲,如親子游戲、趣味競賽游戲等。邀請居民上臺參與游戲,獲勝者可獲得相應(yīng)的獎品。安排小丑表演、魔術(shù)表演等節(jié)目,增加活動的趣味性。5.文化展示與交流(下午2:004:00)在文化展示區(qū)展示社區(qū)的歷史文化、民俗風(fēng)情、居民的手工藝品等。邀請社區(qū)文化愛好者進(jìn)行現(xiàn)場講解和演示,讓居民更好地了解社區(qū)文化。組織文化交流活動,如書法繪畫展覽、攝影作品展示等,鼓勵居民積極參與。6.抽獎環(huán)節(jié)(下午4:004:30)收集居民在活動期間的消費小票或參與互動游戲的憑證,作為抽獎的依據(jù)。通過抽獎箱進(jìn)行抽獎,抽取不同等級的獎品。邀請社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓為中獎居民頒發(fā)獎品,拍照留念。7.活動總結(jié)與結(jié)束(下午4:305:00)主持人對活動進(jìn)行總結(jié),感謝居民、商戶和志愿者的參與和支持。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對活動進(jìn)行評價,提出改進(jìn)意見和建議,為今后的活動積累經(jīng)驗。宣布活動結(jié)束,工作人員和志愿者清理場地,恢復(fù)原狀。后期跟進(jìn)1.活動反饋收集通過問卷調(diào)查、社區(qū)微信群留言等方式,收集居民和商戶對活動的反饋意見。整理反饋信息,分析活動的優(yōu)點和不足之處,為今后的活動改進(jìn)提供參考。2.活動成果展示將活動照片、視頻等資料整理制作成活動紀(jì)念冊或視頻短片,在社區(qū)微信群、公眾號等平臺發(fā)布,展示活動的精彩瞬間。在社區(qū)公告欄張貼活動照片,讓居民能夠直觀地感受到活動的氛圍和成果。3.商戶合作跟進(jìn)與參與活動的商戶保持聯(lián)系,了解他們在活動后的經(jīng)營情況,收集他們對活動組織的意見和建議。探討與商戶建立長期合作關(guān)系的可能性,為社區(qū)居民提供更多優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。六)活動預(yù)算1.場地布置費用:[X]元,包括攤位搭建、遮陽棚租賃、指示牌制作等。2.宣傳推廣費用:[X]元,包括海報制作、傳單印刷、社區(qū)微信群和公眾號推廣等。3.物資采購費用:[X]元,包括抽獎獎品、互動游戲道具、宣傳資料、飲用水、一次性水杯、垃圾桶等。4.人員費用:[X]元,包括志愿者補(bǔ)貼、主持人費用(如有)、表演人員費用(如有)等。5.其他費用:[X]元,包括音響設(shè)備租賃、燈光設(shè)備租賃、舞臺道具租賃等??傤A(yù)算:[X]元七)注意事項1.活動期間要確保場地安全,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,安排專人負(fù)責(zé)安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理,在場地內(nèi)設(shè)置足夠數(shù)量的垃圾桶,安排保潔人員定時清理垃圾,保持場地整潔。3.維護(hù)活動秩序,安排志愿者在各個區(qū)域引導(dǎo)居民有序參與活動,避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。4.關(guān)注天氣變化

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