企業(yè)內(nèi)部會議記錄模板及規(guī)范一、適用范圍二、規(guī)范流程（一）會前準備明確會議基本信息：會議發(fā)起人需提前確定會議名稱、時間、地點（線上會議需注明平臺及）、主持人、參會人員范圍（含列席人員）、會議目標及核心議題。提前分發(fā)會議材料：與會議議題相關的背景資料、議程草案、待討論文件等，應至少提前1個工作日通過企業(yè)內(nèi)部溝通平臺或郵件發(fā)送給參會人員，保證參會人提前知曉會議內(nèi)容。指定記錄人：主持人或會議發(fā)起人需提前指定記錄人（建議由熟悉議題內(nèi)容、具備較強文字歸納能力的人員擔任），并明確記錄要求（重點記錄討論要點、決議事項及待辦任務）。準備記錄工具：記錄人需提前準備會議記錄模板、筆、錄音設備（如需，需提前征得參會人員同意）或電子記錄設備，保證記錄過程順暢。（二）會中記錄記錄基本信息：會議開始后，首先記錄以下核心要素：會議名稱：需與通知一致，如“2024年Q3市場部工作例會”。時間：精確到“年/月/日上/下午X時X分—X時X分”。地點：線下會議需記錄會議室編號（如“總部3樓第一會議室”），線上會議需注明平臺（如“騰訊會議”）及會議號。主持人：記錄姓名及職務（如“*總監(jiān)”）。記錄人：記錄姓名及職務（如“*專員”）。參會人員：按部門/職務列出主要參會人，用“”代替姓名（如“市場部：經(jīng)理、專員；銷售部：主管”）；缺席人員需注明姓名、職務及原因（如“技術部*工程師：因項目出差請假”）。記錄議程與討論內(nèi)容：按會議議程逐項記錄，每個議題需標注序號（如“1.上周工作完成情況匯報”）。討論內(nèi)容需客觀記錄發(fā)言要點，避免主觀評價，重點提煉不同觀點的分歧點、共識點。例如：“經(jīng)理提出建議：將Q4推廣預算重點投入短視頻平臺，理由為該平臺用戶增長迅速；主管補充意見：需同步評估現(xiàn)有團隊執(zhí)行能力，建議先小范圍試點?！泵鞔_決議事項：對會議達成的共識或結論需清晰記錄，注明“決議”字樣。例如：“決議：同意Q4推廣預算的30%用于短視頻平臺試點，由市場部*經(jīng)理牽頭制定詳細方案，10月20日前提交評審?！绷星宕k事項：對需后續(xù)跟進的任務需單獨列表，包含“任務描述、負責人、截止時間、備注”四要素。例如：任務描述負責人截止時間備注制定短視頻平臺試點方案*經(jīng)理2024-10-20需包含預算明細協(xié)調(diào)技術部支持試點資源*主管2024-10-15確認人員及設備需求記錄附件信息：如會議中涉及演示文稿、數(shù)據(jù)報表、合同草案等文件，需在記錄末尾注明附件名稱及份數(shù)（如“附件：1.Q3銷售數(shù)據(jù)報表；2.新產(chǎn)品推廣草案（V2版））。（三）會后整理與歸檔核對與補充：會議結束后2個工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會議錄音（如有）、筆記及參會人反饋，核對記錄內(nèi)容的準確性，補充遺漏的關鍵信息（如數(shù)據(jù)、結論），保證決議事項和待辦任務無歧義。審核與定稿：記錄人完成初稿后，提交主持人審核（重要會議需提交參會部門負責人會簽），確認無誤后形成正式會議記錄。分發(fā)與傳達：正式會議記錄需通過企業(yè)內(nèi)部渠道（如OA系統(tǒng)、釘釘群）發(fā)送給所有參會人員及相關領導，保證信息同步至執(zhí)行層。歸檔管理：會議記錄需按“年份-月份-會議類型”分類歸檔（如“2024-09-部門例會”），電子版存入企業(yè)共享服務器，紙質(zhì)版（如有）由行政部統(tǒng)一存檔，保存期限不少于3年。三、會議記錄模板會議名稱會議時間年月日上/下午時分—時分會議地點線下：_________________________線上：平臺__________會議號__________主持人*（姓名/職務）記錄人*（姓名/職務）參會人員________________________________________________（按部門/職務列出，用*代替姓名）缺席人員________________________________________________（姓名/職務及原因）會議議程1.___________________________2.___________________________3.___________________________一、議程1：_________________________討論要點：1.________________________________________________2.________________________________________________決議：________________________________________二、議程2：_________________________討論要點：1.________________________________________________2.________________________________________________決議：________________________________________三、議程3：_________________________討論要點：1.________________________________________________2.________________________________________________決議：________________________________________待辦事項任務描述附件1.___________________________2.___________________________記錄人簽字：______________________審閱人簽字：______________________日期：年月日四、執(zhí)行要點客觀準確：記錄需忠實于會議原貌，避免加入個人觀點或主觀臆斷，關鍵數(shù)據(jù)、結論需與發(fā)言內(nèi)容一致，重要決議需經(jīng)參會人確認。簡潔清晰：語言需簡練，重點突出，避免冗長描述，對專業(yè)術語可簡要標注說明（如首次出現(xiàn)“ROI”可注明“投資回報率”）。時效性：會中記錄需實時跟進，避免事后遺漏；會后整理需在