社區(qū)議事達(dá)人活動方案一、活動主題“智慧社區(qū)，共話未來——社區(qū)議事達(dá)人活動”二、活動目的1.增強(qiáng)社區(qū)居民對社區(qū)事務(wù)的參與度和關(guān)注度，提升居民的社區(qū)歸屬感和責(zé)任感。2.搭建居民與社區(qū)管理團(tuán)隊(duì)之間的溝通橋梁，促進(jìn)社區(qū)問題的有效解決和社區(qū)發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)制定。3.發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)社區(qū)中有熱情、有能力的議事達(dá)人，形成社區(qū)治理的骨干力量，推動社區(qū)自治水平的提升。三、活動時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動時(shí)間，建議選擇周末或節(jié)假日，時(shí)長為一天，例如上午9:00下午5:00]2.地點(diǎn)：社區(qū)活動中心四、參與人員1.社區(qū)全體居民2.社區(qū)居委會成員3.社區(qū)物業(yè)公司代表4.社區(qū)內(nèi)相關(guān)企事業(yè)單位代表（如有）五、活動流程前期宣傳（提前兩周）1.制作宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)風(fēng)格：色彩鮮艷、簡潔明了，突出活動主題和關(guān)鍵信息。內(nèi)容：包括活動時(shí)間、地點(diǎn)、主題、報(bào)名方式以及活動亮點(diǎn)（如有趣的議事環(huán)節(jié)、豐厚獎品等）。在社區(qū)公告欄、各小區(qū)門口、電梯間等顯著位置張貼海報(bào)。2.社區(qū)廣播宣傳錄制宣傳音頻，內(nèi)容涵蓋活動介紹和報(bào)名方式。每天在社區(qū)廣播特定時(shí)段播放，如上午10:0010:30和下午4:004:30。3.線上渠道宣傳利用社區(qū)微信公眾號發(fā)布活動推文，詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、流程、報(bào)名方式等，并配以相關(guān)圖片或視頻。在社區(qū)居民微信群中發(fā)布活動通知，鼓勵居民積極參與。報(bào)名階段（提前一周）1.報(bào)名方式線下報(bào)名：在社區(qū)居委會設(shè)置報(bào)名點(diǎn)，居民可在工作日9:0017:00前往填寫報(bào)名表格，提交個(gè)人信息（姓名、聯(lián)系方式、居住地址等）。線上報(bào)名：居民可通過社區(qū)微信公眾號的報(bào)名鏈接填寫報(bào)名信息，提交成功后即可完成報(bào)名。2.報(bào)名審核安排專人對報(bào)名信息進(jìn)行審核，確保報(bào)名人員為社區(qū)居民。審核通過后，通過電話或短信方式通知報(bào)名人員活動相關(guān)信息?；顒赢?dāng)天流程1.開場致辭（9:009:30）主持人介紹活動背景、目的和到場嘉賓（社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)公司代表等）。社區(qū)居委會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場講話，歡迎居民參與活動，強(qiáng)調(diào)活動對于社區(qū)發(fā)展的重要意義。2.議事規(guī)則講解（9:3010:00）由活動策劃團(tuán)隊(duì)成員向居民講解社區(qū)議事的基本原則、流程和方法。通過實(shí)際案例展示，讓居民了解如何在議事過程中充分表達(dá)自己的意見，尊重他人觀點(diǎn)，共同協(xié)商解決問題。3.分組討論（10:0012:00）根據(jù)報(bào)名人數(shù)將居民分為若干小組，每組推選一名組長。每組圍繞預(yù)先設(shè)定的社區(qū)議題進(jìn)行討論，議題示例如下：如何改善社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，增加公共綠化區(qū)域。優(yōu)化社區(qū)停車位規(guī)劃，緩解停車難問題。加強(qiáng)社區(qū)文化活動建設(shè)，豐富居民業(yè)余生活。討論過程中，組長負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論方向，鼓勵小組成員積極發(fā)言，記錄員做好討論記錄。4.午餐及休息（12:0013:30）為居民提供簡單的午餐（如盒飯），在社區(qū)活動中心休息區(qū)用餐。5.小組匯報(bào)與交流（13:3015:30）各小組組長依次上臺匯報(bào)小組討論結(jié)果，包括討論過程中的主要觀點(diǎn)、達(dá)成的共識以及提出的解決方案。其他小組居民可進(jìn)行提問、補(bǔ)充或發(fā)表不同意見，促進(jìn)各小組之間的交流與互動。6.專家點(diǎn)評與指導(dǎo)（15:3016:30）邀請社區(qū)治理領(lǐng)域的專家對各小組的匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評，分析方案的可行性和不足之處。專家針對社區(qū)議題提出專業(yè)的建議和指導(dǎo)意見，幫助居民拓寬思路，完善解決方案。7.投票表決（16:3017:00）由居民對各小組提出的解決方案進(jìn)行投票表決，選出最具可行性和代表性的方案。統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，宣布獲勝小組。8.頒獎與總結(jié)（17:0017:30）為獲勝小組頒發(fā)獎品（如榮譽(yù)證書、實(shí)用禮品等）。主持人對活動進(jìn)行總結(jié)，感謝居民的積極參與和支持，鼓勵居民繼續(xù)關(guān)注社區(qū)事務(wù)，共同推動社區(qū)發(fā)展。六、活動準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備1.宣傳物資制作宣傳海報(bào)[X]張，確保覆蓋社區(qū)各個(gè)主要區(qū)域。準(zhǔn)備社區(qū)廣播宣傳音頻錄制設(shè)備及相關(guān)材料。設(shè)計(jì)并制作線上宣傳推文所需的圖片、視頻素材。2.活動現(xiàn)場物資桌椅：根據(jù)活動人數(shù)和場地大小，準(zhǔn)備足夠數(shù)量的桌椅，擺放整齊。音響設(shè)備：包括麥克風(fēng)、音箱等，確保聲音清晰，滿足活動流程中的發(fā)言和播放音樂需求。投影儀及幕布：用于展示活動相關(guān)資料、視頻等。記錄工具：為每個(gè)小組準(zhǔn)備筆記本、筆，方便記錄員記錄討論內(nèi)容。投票箱及選票：制作投票箱，設(shè)計(jì)選票樣式，確保投票過程公正、有序。獎品：準(zhǔn)備榮譽(yù)證書、實(shí)用禮品（如生活用品、社區(qū)服務(wù)券等）作為獲勝小組的獎勵。飲用水及午餐：根據(jù)活動人數(shù)準(zhǔn)備充足的飲用水和午餐（盒飯）。裝飾物品：如氣球、彩帶等，營造輕松愉快的活動氛圍。人員準(zhǔn)備1.主持人：選擇社區(qū)內(nèi)有主持經(jīng)驗(yàn)、表達(dá)能力強(qiáng)的居民擔(dān)任，提前進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉活動流程和主持技巧。2.活動策劃團(tuán)隊(duì)包括活動策劃專家、項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行人員等，負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和實(shí)施。提前召開會議，明確各自職責(zé)和分工，確?；顒禹樌M(jìn)行。3.社區(qū)志愿者在社區(qū)居民中招募志愿者，協(xié)助活動現(xiàn)場的布置、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等工作。對志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程和服務(wù)規(guī)范。4.專家：邀請社區(qū)治理領(lǐng)域的專家學(xué)者或經(jīng)驗(yàn)豐富的社區(qū)工作者作為嘉賓，提前溝通確定其行程和發(fā)言內(nèi)容。場地準(zhǔn)備1.提前與社區(qū)活動中心溝通協(xié)調(diào)，確定活動場地的使用時(shí)間和范圍。2.根據(jù)活動流程和參與人數(shù)，合理規(guī)劃場地布局，劃分簽到區(qū)、討論區(qū)、匯報(bào)區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域。3.在活動前一天對場地進(jìn)行全面清潔和布置，擺放好桌椅、音響設(shè)備、投影儀等物資，張貼活動宣傳海報(bào)，懸掛裝飾物品。議題準(zhǔn)備1.組織社區(qū)居委會成員、物業(yè)公司代表等進(jìn)行社區(qū)問題調(diào)研，收集居民關(guān)心的熱點(diǎn)問題和亟待解決的社區(qū)事務(wù)。2.從調(diào)研結(jié)果中篩選出具有代表性、可操作性的議題作為活動討論內(nèi)容，確保議題與社區(qū)居民的生活息息相關(guān)，能夠激發(fā)居民的參與熱情。3.在活動前將議題提前告知報(bào)名居民，讓居民有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考和準(zhǔn)備。七、活動預(yù)算1.宣傳費(fèi)用：包括海報(bào)制作、廣播宣傳、線上推廣等費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。（具體費(fèi)用明細(xì)：海報(bào)制作[X]張，每張[X]元，共計(jì)[X]元；廣播宣傳音頻錄制及播放費(fèi)用[X]元；線上推廣平臺合作費(fèi)用[X]元等）2.物資采購費(fèi)用：桌椅租賃、音響設(shè)備租賃、投影儀及幕布租賃、記錄工具、投票箱及選票、獎品、飲用水及午餐、裝飾物品等費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。（詳細(xì)清單：桌椅租賃[X]套，每套[X]元，共計(jì)[X]元；音響設(shè)備租賃[X]天，每天[X]元，共計(jì)[X]元；投影儀及幕布租賃[X]天，每天[X]元，共計(jì)[X]元；記錄筆記本[X]本，每本[X]元，共計(jì)[X]元；投票箱及選票制作費(fèi)用[X]元；獎品費(fèi)用[X]元，其中榮譽(yù)證書[X]個(gè)，每個(gè)[X]元，共計(jì)[X]元，實(shí)用禮品[X]份，每份[X]元，共計(jì)[X]元；飲用水[X]瓶，每瓶[X]元，共計(jì)[X]元；午餐盒飯[X]份，每份[X]元，共計(jì)[X]元；裝飾物品費(fèi)用[X]元等）3.人員費(fèi)用：主持人酬金、活動策劃團(tuán)隊(duì)勞務(wù)、志愿者補(bǔ)貼、專家咨詢費(fèi)等費(fèi)用，預(yù)計(jì)[X]元。（具體：主持人酬金[X]元；活動策劃團(tuán)隊(duì)勞務(wù)[X]元，其中策劃專家[X]元，項(xiàng)目經(jīng)理[X]元，執(zhí)行人員[X]元；志愿者補(bǔ)貼[X]人，每人[X]元，共計(jì)[X]元；專家咨詢費(fèi)[X]元）4.其他費(fèi)用：如場地布置的臨時(shí)費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)用等，預(yù)計(jì)[X]元?？傤A(yù)算：[X]元八、活動效果評估1.在活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查的方式收集居民對活動的滿意度評價(jià)，了解居民對活動內(nèi)容、組織形式、議事效果等方面的看法和建議。2.觀察社區(qū)居民在活動后的行為變化，如是否更加積極參與社區(qū)事務(wù)討論、是否主動向社區(qū)居委會反饋問題等，評估活動對居民社區(qū)參與意識的提升效果。3.跟蹤各小組提出的解決方案在社區(qū)后續(xù)工作中的落實(shí)情況，評估活動對社區(qū)問題解決和發(fā)展規(guī)劃制定的實(shí)際推動作用。九、注意事項(xiàng)1.活動現(xiàn)