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文檔簡介
線上公司內(nèi)推活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“攜手共進(jìn),職引未來——線上公司內(nèi)推活動(dòng)”二、活動(dòng)目的1.吸引更多優(yōu)秀人才加入公司,充實(shí)人才儲(chǔ)備,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)各類崗位的需求。2.鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工積極參與人才推薦,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,營造良好的企業(yè)文化氛圍。3.通過高效的線上內(nèi)推活動(dòng),快速篩選出符合公司要求的高質(zhì)量候選人,提高招聘效率,降低招聘成本。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動(dòng)對(duì)象1.公司全體在職員工2.關(guān)注公司發(fā)展、有意向加入公司的外部人士(可通過公司官網(wǎng)、社交媒體等渠道邀請(qǐng))五、活動(dòng)流程活動(dòng)預(yù)熱階段(提前35天)1.制作宣傳海報(bào)和視頻設(shè)計(jì)系列宣傳海報(bào),突出內(nèi)推活動(dòng)主題、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、參與方式等關(guān)鍵信息。海報(bào)風(fēng)格簡潔明了,色彩搭配協(xié)調(diào),確保在各種線上渠道易于傳播。制作活動(dòng)宣傳視頻,時(shí)長控制在12分鐘左右。視頻內(nèi)容包括公司簡介、業(yè)務(wù)亮點(diǎn)、內(nèi)推優(yōu)勢(shì)、成功案例分享以及活動(dòng)參與指引等,通過生動(dòng)有趣的畫面和簡潔有力的文案,吸引員工和外部人士的關(guān)注。將宣傳視頻發(fā)布在公司官網(wǎng)首頁、微信公眾號(hào)、抖音等平臺(tái),并設(shè)置為置頂或熱門推薦。2.發(fā)布活動(dòng)通知通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)向全體員工發(fā)送活動(dòng)通知郵件,詳細(xì)介紹活動(dòng)的目的、時(shí)間、流程、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置等內(nèi)容,并附上宣傳海報(bào)和視頻鏈接。郵件標(biāo)題采用醒目格式,如“[公司名稱]線上內(nèi)推活動(dòng)來襲,豐厚獎(jiǎng)勵(lì)等您拿!”在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))發(fā)布活動(dòng)通知公告,確保員工在登錄系統(tǒng)時(shí)能夠第一時(shí)間看到。同時(shí),在公告中設(shè)置活動(dòng)報(bào)名入口,方便員工直接點(diǎn)擊進(jìn)入報(bào)名頁面。利用公司微信群、QQ群等即時(shí)通訊工具,由各部門負(fù)責(zé)人或HR專員轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)通知,并進(jìn)行簡要介紹和答疑。鼓勵(lì)員工積極分享活動(dòng)信息到朋友圈、行業(yè)交流群等,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。報(bào)名階段(活動(dòng)開始日第3天)1.員工報(bào)名流程員工登錄公司內(nèi)部辦公系統(tǒng),點(diǎn)擊活動(dòng)報(bào)名入口,進(jìn)入報(bào)名頁面。報(bào)名頁面需填寫個(gè)人基本信息(姓名、工號(hào)、部門、聯(lián)系方式等)、被推薦人信息(姓名、聯(lián)系方式、應(yīng)聘崗位、與推薦人的關(guān)系等)以及簡要的推薦理由(可簡述被推薦人適合該崗位的優(yōu)勢(shì)和亮點(diǎn))。員工也可選擇通過掃描宣傳海報(bào)上的二維碼或點(diǎn)擊微信公眾號(hào)推送的活動(dòng)報(bào)名鏈接,進(jìn)入報(bào)名頁面進(jìn)行報(bào)名。報(bào)名成功后,系統(tǒng)自動(dòng)生成專屬的報(bào)名編號(hào),并發(fā)送確認(rèn)短信至員工預(yù)留的手機(jī)號(hào)碼。2.外部人士報(bào)名流程在公司官網(wǎng)設(shè)置專門的內(nèi)推活動(dòng)報(bào)名頁面,外部人士可通過該頁面填寫個(gè)人基本信息(姓名、聯(lián)系方式、應(yīng)聘崗位等)、推薦人信息(若有推薦人,需填寫推薦人的姓名、工號(hào)、部門等)以及個(gè)人簡歷(可上傳附件)。外部人士也可將個(gè)人簡歷發(fā)送至指定的內(nèi)推郵箱([郵箱地址]),郵件主題格式為“內(nèi)推報(bào)名[姓名][應(yīng)聘崗位]”,郵件內(nèi)容需包含個(gè)人基本信息、應(yīng)聘崗位、推薦人信息(若有)以及個(gè)人簡歷。HR收到郵件后,將在24小時(shí)內(nèi)與報(bào)名者取得聯(lián)系,確認(rèn)報(bào)名信息并引導(dǎo)其完成后續(xù)報(bào)名流程。推薦審核階段(第4天第5天)1.初步篩選HR部門每天定時(shí)從報(bào)名系統(tǒng)導(dǎo)出報(bào)名信息,進(jìn)行初步篩選。根據(jù)崗位要求,重點(diǎn)審核被推薦人的基本條件是否符合,如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等。對(duì)于明顯不符合崗位要求的報(bào)名信息,標(biāo)記為“不符合”,并通過短信或郵件通知推薦人及被推薦人。2.深入評(píng)估對(duì)于初步篩選通過的報(bào)名信息,HR團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)崗位說明書和招聘需求,對(duì)被推薦人的簡歷進(jìn)行深入評(píng)估。結(jié)合推薦理由,分析其與崗位的匹配度,并通過電話溝通等方式進(jìn)一步了解被推薦人的求職意向、職業(yè)規(guī)劃、工作能力等方面情況。對(duì)于應(yīng)聘技術(shù)類崗位的候選人,可安排技術(shù)專家進(jìn)行簡歷初篩和技術(shù)能力評(píng)估,確保候選人具備相應(yīng)的技術(shù)水平和解決實(shí)際問題的能力。3.確定入圍名單根據(jù)初步篩選和深入評(píng)估結(jié)果,確定入圍面試的候選人名單。入圍名單將在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)和微信公眾號(hào)上進(jìn)行公示,公示期為1天。公示期間,接受員工和其他相關(guān)人員的監(jiān)督和反饋。如發(fā)現(xiàn)入圍候選人存在不符合活動(dòng)規(guī)則或崗位要求的情況,將取消其入圍資格,并及時(shí)通知推薦人及被推薦人。面試階段(第6天第7天)1.面試安排HR部門根據(jù)入圍候選人的應(yīng)聘崗位和工作地點(diǎn),合理安排面試時(shí)間和面試官。面試形式采用線上視頻面試,提前與候選人溝通面試時(shí)間,并發(fā)送面試邀請(qǐng)郵件,郵件中包含面試平臺(tái)鏈接、面試時(shí)間、面試流程、注意事項(xiàng)等信息。對(duì)于不同崗位的面試,制定相應(yīng)的面試評(píng)估表。面試評(píng)估表涵蓋候選人的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、解決問題能力、職業(yè)素養(yǎng)等多個(gè)維度,確保全面、客觀地評(píng)價(jià)候選人。2.面試流程候選人按照面試邀請(qǐng)郵件中的指引,提前登錄指定的視頻面試平臺(tái),等待面試官接入。面試開始時(shí),面試官首先進(jìn)行自我介紹,簡要介紹公司情況、崗位信息以及面試流程。然后,面試官按照面試評(píng)估表的內(nèi)容,依次提問,了解候選人的相關(guān)情況。候選人需清晰、準(zhǔn)確地回答問題,并結(jié)合實(shí)際案例展示自己的能力和經(jīng)驗(yàn)。在面試過程中,鼓勵(lì)候選人提問,了解公司文化、崗位發(fā)展前景、薪資福利等方面的情況。面試結(jié)束后,面試官及時(shí)在面試評(píng)估表上記錄面試情況和評(píng)價(jià)意見,并與其他面試官進(jìn)行溝通和討論,綜合評(píng)估候選人是否符合崗位要求。錄用決策階段(第8天第9天)1.綜合評(píng)估HR部門匯總各面試官對(duì)候選人的面試評(píng)價(jià)意見,結(jié)合面試評(píng)估表的各項(xiàng)得分,對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)估。重點(diǎn)考慮候選人的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)與崗位的匹配度,以及其在面試過程中展現(xiàn)出的潛力和發(fā)展空間。對(duì)于通過面試的候選人,HR部門進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查內(nèi)容包括候選人的學(xué)歷真實(shí)性、工作經(jīng)歷核實(shí)、職業(yè)操守評(píng)價(jià)等方面。通過電話聯(lián)系候選人的前雇主、學(xué)校等相關(guān)機(jī)構(gòu),獲取真實(shí)可靠的背景信息。2.錄用決策根據(jù)綜合評(píng)估和背景調(diào)查結(jié)果,由招聘負(fù)責(zé)人和用人部門負(fù)責(zé)人共同做出錄用決策。對(duì)于符合崗位要求、表現(xiàn)優(yōu)秀的候選人,確定為擬錄用人員,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于未被錄用的候選人,HR部門通過郵件或短信的方式向其發(fā)送婉拒通知,感謝其參與公司內(nèi)推活動(dòng),并表示如有機(jī)會(huì),歡迎其再次投遞簡歷。獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放階段(第10天)1.評(píng)選優(yōu)秀推薦人根據(jù)活動(dòng)期間內(nèi)員工成功推薦并被公司錄用的候選人數(shù)量,評(píng)選出優(yōu)秀推薦人。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)為推薦錄用人數(shù)最多的前三位員工,分別授予一、二、三等獎(jiǎng)。2.獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金[X]元+榮譽(yù)證書+公司定制禮品一份二等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金[X]元+榮譽(yù)證書+公司定制禮品一份三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)金[X]元+榮譽(yù)證書+公司定制禮品一份3.獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放HR部門統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀推薦人名單及獎(jiǎng)勵(lì)信息,提交公司財(cái)務(wù)部門審核。審核通過后,在活動(dòng)結(jié)束后的第一個(gè)工作日內(nèi),將獎(jiǎng)金發(fā)放至優(yōu)秀推薦人的工資賬戶,并通過公司內(nèi)部郵件、微信公眾號(hào)等渠道公布獲獎(jiǎng)名單,頒發(fā)榮譽(yù)證書和公司定制禮品?;顒?dòng)總結(jié)階段(第11天)1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析HR部門對(duì)活動(dòng)期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,包括報(bào)名人數(shù)、推薦人數(shù)、入圍人數(shù)、錄用人數(shù)、各崗位報(bào)名情況、推薦人分布情況等。通過數(shù)據(jù)分析,評(píng)估活動(dòng)的效果和影響力,總結(jié)活動(dòng)過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與分享組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,邀請(qǐng)活動(dòng)參與部門的相關(guān)人員參加。會(huì)議上,HR部門負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),分享活動(dòng)策劃、組織實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和心得,分析活動(dòng)存在的問題和不足之處,并提出改進(jìn)建議。各部門代表分享在活動(dòng)中的工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),共同探討如何進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)推活動(dòng)流程,提高活動(dòng)效果,吸引更多優(yōu)秀人才加入公司。3.撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告根據(jù)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議的討論結(jié)果,撰寫詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)背景、目的、流程、執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、改進(jìn)建議等方面?;顒?dòng)總結(jié)報(bào)告將作為公司未來內(nèi)推活動(dòng)及其他招聘活動(dòng)的參考資料,不斷完善和優(yōu)化招聘工作流程。六、活動(dòng)準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備1.成立活動(dòng)專項(xiàng)小組由HR部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括招聘專員、培訓(xùn)專員、技術(shù)專家、行政人員等。明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒?dòng)籌備和執(zhí)行過程中的各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、落實(shí)到位。招聘專員負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、報(bào)名信息收集與整理、候選人篩選與面試安排等工作;培訓(xùn)專員協(xié)助制定活動(dòng)宣傳資料,如海報(bào)、視頻等,并負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)備;技術(shù)專家參與應(yīng)聘技術(shù)類崗位候選人的技術(shù)評(píng)估工作;行政人員負(fù)責(zé)活動(dòng)獎(jiǎng)品的采購、榮譽(yù)證書的制作、活動(dòng)期間的后勤保障等工作。2.培訓(xùn)活動(dòng)工作人員在活動(dòng)開始前,組織活動(dòng)專項(xiàng)小組成員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動(dòng)流程、崗位要求、面試技巧、溝通禮儀、系統(tǒng)操作等方面。通過培訓(xùn),確保工作人員熟悉活動(dòng)規(guī)則和流程,掌握相關(guān)技能和方法,能夠高效、專業(yè)地開展活動(dòng)各項(xiàng)工作。物資準(zhǔn)備1.宣傳資料制作設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào),根據(jù)不同的宣傳渠道和場景,制作多種尺寸和形式的海報(bào),如橫版海報(bào)、豎版海報(bào)、手機(jī)端海報(bào)等。海報(bào)內(nèi)容要突出活動(dòng)主題、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、參與方式等關(guān)鍵信息,同時(shí)搭配公司logo、形象圖片等元素,增強(qiáng)視覺吸引力。制作活動(dòng)宣傳視頻,邀請(qǐng)專業(yè)的視頻制作團(tuán)隊(duì)或內(nèi)部視頻制作人員進(jìn)行拍攝和剪輯。視頻內(nèi)容要簡潔明了、生動(dòng)有趣,能夠充分展示公司的優(yōu)勢(shì)和內(nèi)推活動(dòng)的亮點(diǎn)。視頻中可穿插員工訪談、工作場景展示、公司文化介紹等內(nèi)容,讓觀眾更好地了解公司和活動(dòng)。準(zhǔn)備活動(dòng)報(bào)名表格、面試評(píng)估表、感謝信、婉拒通知等文檔模板,并進(jìn)行格式排版和內(nèi)容審核,確保文檔規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰。2.獎(jiǎng)品及禮品采購根據(jù)活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置,采購相應(yīng)的獎(jiǎng)品和禮品。獎(jiǎng)品包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等,禮品可選擇具有公司特色的定制物品,如文化衫、保溫杯、筆記本、鼠標(biāo)墊等。在采購過程中,要注重禮品的質(zhì)量和實(shí)用性,確保能夠體現(xiàn)公司的文化和價(jià)值觀,同時(shí)滿足員工的實(shí)際需求。對(duì)采購的獎(jiǎng)品和禮品進(jìn)行登記和管理,建立專門的庫存臺(tái)賬,記錄獎(jiǎng)品和禮品的名稱、數(shù)量、發(fā)放情況等信息。確保獎(jiǎng)品和禮品在活動(dòng)期間能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放給相應(yīng)的人員。3.技術(shù)設(shè)備及軟件準(zhǔn)備確保公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,提前對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試和維護(hù),保證活動(dòng)報(bào)名、信息查詢、結(jié)果公示等功能正常使用。同時(shí),對(duì)系統(tǒng)的安全性進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,防止報(bào)名信息泄露等問題發(fā)生。準(zhǔn)備好線上視頻面試所需的設(shè)備和軟件,如攝像頭、麥克風(fēng)、耳機(jī)、視頻會(huì)議軟件(如騰訊會(huì)議、Zoom等)。提前測(cè)試設(shè)備和軟件的性能,確保面試過程中畫面清晰、聲音流暢,無技術(shù)故障。宣傳準(zhǔn)備1.確定宣傳渠道公司官網(wǎng):在官網(wǎng)首頁設(shè)置活動(dòng)專題頁面,發(fā)布活動(dòng)通知、報(bào)名入口、活動(dòng)流程、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置等詳細(xì)信息,并將宣傳海報(bào)和視頻嵌入專題頁面,方便員工和外部人士了解活動(dòng)情況。微信公眾號(hào):通過微信公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)推文,介紹活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、流程、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等內(nèi)容,并附上宣傳海報(bào)和視頻鏈接。定期推送活動(dòng)進(jìn)展情況、候選人風(fēng)采展示等內(nèi)容,保持員工和外部人士對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度。抖音等短視頻平臺(tái):制作活動(dòng)宣傳短視頻,突出活動(dòng)亮點(diǎn)和趣味性,發(fā)布在抖音等短視頻平臺(tái)上。利用短視頻平臺(tái)的算法推薦機(jī)制,擴(kuò)大活動(dòng)的傳播范圍,吸引更多潛在候選人參與。公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、微信群、QQ群等:向全體員工發(fā)送活動(dòng)通知郵件,并在內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布活動(dòng)公告,在微信群、QQ群等即時(shí)通訊工具上進(jìn)行活動(dòng)宣傳和推廣。鼓勵(lì)員工積極分享活動(dòng)信息到朋友圈、行業(yè)交流群等,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.制定宣傳計(jì)劃根據(jù)活動(dòng)時(shí)間安排,制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃。在活動(dòng)預(yù)熱階段,提前35天開始發(fā)布宣傳海
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