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文檔簡介

紅酒月餅活動方案一、活動主題“品味紅酒韻,共賞月餅情”二、活動目的1.提升品牌知名度和美譽度,吸引新客戶,維護老客戶關(guān)系。2.促進紅酒和月餅的銷售,增加產(chǎn)品曝光度,實現(xiàn)業(yè)績增長。3.增強客戶對品牌的認同感和忠誠度,營造良好的品牌形象。三、活動時間和地點1.時間:[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點:[詳細活動場地地址]四、活動對象1.紅酒愛好者2.月餅采購商3.潛在客戶4.品牌忠實粉絲五、活動內(nèi)容與流程活動前期宣傳1.線上宣傳社交媒體平臺發(fā)布活動預(yù)告海報和文案,介紹活動主題、時間、地點、亮點等信息,吸引用戶關(guān)注和分享。利用電子郵件營銷,向現(xiàn)有客戶發(fā)送活動邀請郵件,詳細介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息。在紅酒和美食相關(guān)的論壇、博客上發(fā)布活動帖子,與網(wǎng)友互動,擴大活動影響力。2.線下宣傳在目標(biāo)客戶集中的商圈、寫字樓、高檔社區(qū)等地張貼活動海報。與周邊商家合作,如餐廳、咖啡館、酒莊等,放置活動傳單或宣傳資料?;顒蝇F(xiàn)場布置1.入口處設(shè)置簽到臺,擺放活動主題背景板,安排工作人員迎接嘉賓簽到,發(fā)放活動資料和禮品券。兩側(cè)放置紅酒展示架,展示不同品牌和品種的紅酒,吸引嘉賓目光。2.活動區(qū)搭建舞臺,用于表演和互動環(huán)節(jié)。舞臺背景設(shè)計成與紅酒和月餅相關(guān)的元素,如葡萄藤、月餅圖案等。在活動區(qū)內(nèi)設(shè)置多個品鑒區(qū)域,擺放桌椅和品鑒杯,每個區(qū)域配備一名專業(yè)的紅酒品鑒師。設(shè)立月餅展示區(qū),展示各種口味和款式的月餅,旁邊放置產(chǎn)品介紹牌。布置休閑區(qū),擺放舒適的沙發(fā)和茶幾,供嘉賓休息和交流。3.裝飾細節(jié)在活動現(xiàn)場懸掛紅酒瓶造型的燈籠、葡萄串裝飾等,營造濃郁的紅酒氛圍。在各個區(qū)域擺放鮮花,增添溫馨浪漫的感覺。播放輕柔的紅酒音樂,如古典音樂、爵士音樂等,提升活動氛圍?;顒恿鞒贪才?.開場致辭(10:0010:10)主持人登場,歡迎各位嘉賓的到來,介紹活動背景、目的和流程安排。邀請主辦方領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭,感謝嘉賓的支持與參與,簡要介紹品牌發(fā)展歷程和本次活動的亮點。2.紅酒知識講座(10:1010:40)邀請專業(yè)的紅酒講師進行紅酒知識講座,內(nèi)容包括紅酒的釀造工藝、品種特點、品鑒方法等。通過圖片、視頻等形式展示紅酒文化,讓嘉賓更直觀地了解紅酒知識。在講座過程中設(shè)置互動環(huán)節(jié),解答嘉賓的疑問,增強嘉賓的參與感。3.紅酒品鑒環(huán)節(jié)(10:4012:00)嘉賓在品鑒區(qū)域品嘗不同品牌和品種的紅酒,品鑒師現(xiàn)場講解每款紅酒的特點、口感和搭配建議。為嘉賓提供小點心,如奶酪、餅干等,搭配紅酒,讓嘉賓感受不同食物與紅酒的搭配效果。嘉賓可以自由交流品鑒心得,分享自己喜歡的紅酒口味和搭配方式。4.月餅展示與介紹(12:0012:30)主持人介紹月餅展示區(qū)的月餅品種和特色,邀請嘉賓品嘗不同口味的月餅。介紹月餅的制作工藝、原料選擇等方面的信息,讓嘉賓了解月餅的品質(zhì)和獨特之處。5.互動游戲環(huán)節(jié)(12:3013:30)設(shè)計與紅酒和月餅相關(guān)的互動游戲,如紅酒知識問答、月餅拼圖比賽等。為獲勝者頒發(fā)獎品,獎品可以是紅酒禮盒、月餅禮盒或其他與活動相關(guān)的禮品。通過游戲環(huán)節(jié)增加嘉賓的參與度和趣味性,讓嘉賓在輕松愉快的氛圍中加深對品牌的印象。6.自由交流時間(13:3014:30)嘉賓自由交流,品嘗紅酒和月餅,進一步了解產(chǎn)品信息。工作人員在現(xiàn)場與嘉賓溝通,收集客戶反饋,解答客戶疑問,促進銷售。7.優(yōu)惠促銷活動(14:3015:00)主持人介紹本次活動的優(yōu)惠促銷政策,如購買紅酒和月餅的折扣、套餐優(yōu)惠、贈品等。引導(dǎo)嘉賓前往產(chǎn)品銷售區(qū)進行購買,現(xiàn)場提供便捷的支付方式。8.抽獎環(huán)節(jié)(15:0015:30)邀請嘉賓填寫抽獎券,放入抽獎箱。通過抽獎軟件或現(xiàn)場抽獎的方式,抽取幸運嘉賓。為中獎嘉賓頒發(fā)豐厚的獎品,獎品包括高端紅酒套裝、豪華月餅禮盒、品牌周邊產(chǎn)品等。9.活動結(jié)束(15:30)主持人感謝各位嘉賓的參與和支持,宣布活動圓滿結(jié)束。工作人員引導(dǎo)嘉賓有序離場,并為嘉賓送上伴手禮。六、活動準(zhǔn)備人員安排1.活動策劃組負責(zé)活動的整體策劃和方案制定,協(xié)調(diào)各部門工作。與主辦方領(lǐng)導(dǎo)溝通活動需求和目標(biāo),確?;顒硬邉澐掀放菩蜗蠛褪袌鲂枨?。2.宣傳推廣組制定線上線下宣傳計劃,設(shè)計宣傳資料,如海報、傳單、郵件模板等。負責(zé)社交媒體平臺的運營和推廣,發(fā)布活動信息,與用戶互動。收集和分析宣傳數(shù)據(jù),評估宣傳效果,及時調(diào)整宣傳策略。3.現(xiàn)場布置組根據(jù)活動方案進行現(xiàn)場布置,包括舞臺搭建、場地裝飾、設(shè)備擺放等。提前準(zhǔn)備活動所需的物料,如背景板、展示架、品鑒杯、鮮花等。在活動當(dāng)天負責(zé)現(xiàn)場的布置和調(diào)整,確?;顒蝇F(xiàn)場的美觀和整潔。4.接待組在入口處設(shè)置簽到臺,負責(zé)嘉賓的簽到和接待工作。為嘉賓發(fā)放活動資料、禮品券和伴手禮,引導(dǎo)嘉賓入場就座。解答嘉賓的疑問,提供必要的幫助和服務(wù)。5.品鑒與講解組邀請專業(yè)的紅酒品鑒師和月餅制作師,負責(zé)紅酒品鑒和月餅介紹環(huán)節(jié)。準(zhǔn)備品鑒用的紅酒和點心,確保品鑒環(huán)節(jié)的順利進行。向嘉賓講解紅酒知識、月餅特點和搭配建議,提升嘉賓的品鑒體驗。6.互動游戲組設(shè)計并準(zhǔn)備互動游戲環(huán)節(jié)所需的道具和題目,如問答卡片、拼圖等。組織嘉賓參與游戲,維持游戲秩序,確保游戲環(huán)節(jié)的公平公正。為獲勝者頒發(fā)獎品,鼓勵嘉賓積極參與。7.銷售與后勤組在活動現(xiàn)場設(shè)置產(chǎn)品銷售區(qū),展示和銷售紅酒和月餅產(chǎn)品。負責(zé)活動現(xiàn)場的物資供應(yīng)和后勤保障工作,如餐飲服務(wù)、設(shè)備維護等。處理現(xiàn)場突發(fā)情況,確?;顒拥捻樌M行。物料準(zhǔn)備1.宣傳物料活動海報[X]張活動傳單[X]份電子郵件模板[X]份線上宣傳文案[X]篇2.現(xiàn)場布置物料活動主題背景板[X]個紅酒展示架[X]個月餅展示架[X]個舞臺搭建材料及設(shè)備[X]套品鑒桌椅[X]套品鑒杯[X]個鮮花[X]束紅酒瓶造型燈籠[X]個葡萄串裝飾[X]組音響設(shè)備[X]套燈光設(shè)備[X]套3.活動資料和禮品活動資料手冊[X]份禮品券[X]張伴手禮[X]份互動游戲獎品[X]份抽獎獎品[X]份4.餐飲物料小點心(奶酪、餅干等)[X]份飲用水[X]瓶場地準(zhǔn)備1.提前確定活動場地,確保場地符合活動要求,如場地面積、交通便利性、設(shè)施設(shè)備等。2.與場地管理方溝通活動相關(guān)事宜,如場地布置時間、用電用水要求、安全保障等,簽訂場地使用協(xié)議。3.在活動前對場地進行清潔和整理,檢查場地設(shè)施設(shè)備是否正常運行,如有問題及時維修和更換。產(chǎn)品準(zhǔn)備1.確保活動現(xiàn)場展示和銷售的紅酒和月餅產(chǎn)品種類齊全、數(shù)量充足。2.對產(chǎn)品進行分類擺放和陳列,標(biāo)注產(chǎn)品價格、特點、優(yōu)惠信息等,方便嘉賓了解和購買。3.準(zhǔn)備好產(chǎn)品的銷售記錄和庫存管理系統(tǒng),以便及時掌握銷售情況和庫存動態(tài)。培訓(xùn)與彩排1.對活動工作人員進行培訓(xùn),包括活動流程、服務(wù)規(guī)范、產(chǎn)品知識等方面的培訓(xùn),確保工作人員熟悉活動內(nèi)容和職責(zé),能夠為嘉賓提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.組織活動彩排,按照活動流程進行模擬演練,檢查各環(huán)節(jié)的銜接是否順暢,設(shè)備和道具是否正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整和改進。七、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:宣傳費用([X]元)1.海報制作費用:[X]元2.傳單印刷費用:[X]元3.線上推廣費用(社交媒體廣告投放、郵件營銷等):[X]元**場地租賃費用([X]元)**根據(jù)場地面積、位置和使用時間計算租賃費用。**現(xiàn)場布置費用([X]元)**1.背景板制作費用:[X]元2.展示架租賃費用:[X]元3.舞臺搭建費用:[X]元4.音響設(shè)備租賃費用:[X]元5.燈光設(shè)備租賃費用:[X]元6.鮮花、裝飾道具費用:[X]元**人員費用([X]元)**1.活動策劃人員薪酬:[X]元2.宣傳推廣人員薪酬:[X]元3.現(xiàn)場布置人員薪酬:[X]元4.接待人員薪酬:[X]元5.品鑒與講解人員薪酬:[X]元6.互動游戲組織人員薪酬:[X]元7.銷售與后勤人員薪酬:[X]元**物料費用([X]元)**1.活動資料手冊印刷費用:[X]元2.禮品券制作費用:[X]元3.伴手禮費用:[X]元4.互動游戲獎品費用:[X]元5.抽獎獎品費用:[X]元6.品鑒杯采購費用:[X]元紅酒瓶造型燈籠、葡萄串裝飾等費用:[X]元小點心、飲用水等餐飲物料費用:[X]元**其他費用([X]元)**1.活動保險費用:[X]元2.不可預(yù)見費用:[X]元總預(yù)算:[X]元八、活動效果評估1.在活動結(jié)束后,收集嘉賓的反饋意見,通過問卷調(diào)查或者現(xiàn)場訪談的方式了解嘉賓對活動內(nèi)容、組織安

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