行政公文寫(xiě)作模板官方文件規(guī)范格式一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各級(jí)政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時(shí)起草的正式行政公文，涵蓋通知、報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要等常用文種。無(wú)論是政策傳達(dá)、工作部署、情況匯報(bào)還是事務(wù)溝通，均需遵循本規(guī)范格式，保證公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，避免因格式混亂影響文件效力。二、公文寫(xiě)作規(guī)范流程詳解（一）明確發(fā)文目的與受眾核心目標(biāo)定位：首先明確文件需解決的核心問(wèn)題（如傳達(dá)政策、請(qǐng)求指示、匯報(bào)工作等），保證內(nèi)容與發(fā)文目的高度一致。受眾分析：根據(jù)文件接收對(duì)象（上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位、平行部門(mén)或社會(huì)公眾）確定語(yǔ)言風(fēng)格和內(nèi)容詳略，例如對(duì)上行文需側(cè)重請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性，對(duì)下行文需明確執(zhí)行要求。（二）確定公文文種根據(jù)《政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，結(jié)合發(fā)文目的選擇合適文種：通知：用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)文件、部署工作等（如《關(guān)于開(kāi)展2024年度安全生產(chǎn)檢查的通知》）。報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況（如《關(guān)于2023年度工作總結(jié)的報(bào)告》）。請(qǐng)示：用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（如《關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)辦公樓的請(qǐng)示》）。函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)答復(fù)（如《關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的函》）。紀(jì)要：用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)（如《項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要》）。（三）收集整理基礎(chǔ)材料政策依據(jù)：收集與文件相關(guān)的法律法規(guī)、上級(jí)文件或會(huì)議精神，保證內(nèi)容符合政策要求。事實(shí)數(shù)據(jù)：整理具體工作進(jìn)展、問(wèn)題案例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，用事實(shí)支撐觀點(diǎn)，避免空泛表述。參考模板：參照本單位過(guò)往同類(lèi)公文或上級(jí)下發(fā)的規(guī)范模板，保證格式統(tǒng)一。（四）規(guī)范擬寫(xiě)公文標(biāo)題標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”三部分組成，要求簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確概括文件內(nèi)容：格式要求：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)需使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。示例：《市人民辦公室關(guān)于開(kāi)展全市企業(yè)減負(fù)專(zhuān)項(xiàng)督查的通知》（發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）。（五）撰寫(xiě)公文是公文的核心，需邏輯清晰、層次分明，一般分為“開(kāi)頭-主體-結(jié)尾”三部分：開(kāi)頭：簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明發(fā)文背景、依據(jù)或目的，常用“根據(jù)……”“為……現(xiàn)就……通知如下”等句式。主體：分條列項(xiàng)闡述具體內(nèi)容，使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等序號(hào)區(qū)分層次，每條內(nèi)容聚焦一個(gè)主題，避免交叉重復(fù)。結(jié)尾：根據(jù)文種提出要求或總結(jié)，如通知類(lèi)常用“特此通知”，請(qǐng)示類(lèi)常用“妥否，請(qǐng)批示”。（六）設(shè)置附件與標(biāo)注附件：當(dāng)內(nèi)容需補(bǔ)充說(shuō)明或支撐材料時(shí)，需在下空一行左空2字標(biāo)注“附件：”，后接附件名稱(chēng)（如“附件：1.2024年度安全生產(chǎn)檢查清單”）。附件標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，附件內(nèi)容字體與一致。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：下空3行右空4字編排發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。成文日期：以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日（如“2024年5月20日”），右空4字編排，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)。（七）規(guī)范排版格式頁(yè)面設(shè)置：采用A4紙張，頁(yè)邊距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm；行距一般固定為28磅，字間距為標(biāo)準(zhǔn)。字體字號(hào)：2號(hào)小標(biāo)宋體；3號(hào)仿宋體，首行縮進(jìn)2字符；一級(jí)3號(hào)黑體（如“一、”）；二級(jí)3號(hào)楷體GB2312（如“（一）”）；三級(jí)3號(hào)仿宋體加粗（如“1.”）。頁(yè)碼：頁(yè)碼位于頁(yè)下居中，用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“-1-”。（八）多級(jí)審核與定稿起草部門(mén)初審：檢查內(nèi)容是否完整、邏輯是否清晰、格式是否符合規(guī)范。辦公室核稿：重點(diǎn)審核政策依據(jù)、文種使用、行文規(guī)則等，保證與上級(jí)文件無(wú)沖突。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：根據(jù)公文重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，上行文需經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批。三、標(biāo)準(zhǔn)公文格式模板要素說(shuō)明要素位置格式要求示例文頭（紅色文件頭）發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)居中，用紅色小標(biāo)宋體字，字體大小根據(jù)名稱(chēng)長(zhǎng)度調(diào)整，一般不超過(guò)22字。省人民文件發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔年份〕序號(hào)號(hào)”組成，年份用六角括號(hào)“〔〕”標(biāo)注，序號(hào)不編虛位。國(guó)發(fā)〔2024〕10號(hào)標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋體，居中，分行時(shí)需保持詞義完整，長(zhǎng)度一般不超過(guò)50字。國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于切實(shí)做好當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知主送機(jī)關(guān)3號(hào)仿宋體，頂格編排，后加冒號(hào)；多個(gè)機(jī)關(guān)間用頓號(hào)分隔，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后加句號(hào)。各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市人民，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：3號(hào)仿宋體，首行縮進(jìn)2字符，行距28磅；一級(jí)標(biāo)題用“一、”引導(dǎo)，二級(jí)用“（一）”，三級(jí)用“1.”。一、總體要求（一）堅(jiān)持就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略1.強(qiáng)化政策支持……附件下空一行左空2字標(biāo)注“附件：”，后接附件名稱(chēng)；如有多個(gè)附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號(hào)。附件：1.2024年重點(diǎn)群體就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持清單附件：2.就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策解讀發(fā)文機(jī)關(guān)署名下空3行右空4字編排，使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，印章加蓋在署名上，居中壓成文日期。市人民成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，右空4字編排，年份標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（如“2024年5月20日”）。2024年5月20日印章紅色，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為中心壓成文日期，印章下弧線壓在成文日期上，印章清晰不模糊。（印章）四、公文撰寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題與規(guī)避建議（一）格式規(guī)范類(lèi)問(wèn)題標(biāo)題冗長(zhǎng)或缺失：避免標(biāo)題超過(guò)50字或未包含“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”要素，如“通知”過(guò)于簡(jiǎn)略，應(yīng)改為“關(guān)于事項(xiàng)的通知”。字體字號(hào)混亂：嚴(yán)格按照3號(hào)仿宋、標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋等要求設(shè)置，避免使用藝術(shù)字體或隨意調(diào)整字號(hào)。頁(yè)碼或頁(yè)邊距錯(cuò)誤：統(tǒng)一使用A4紙張，頁(yè)邊距按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，頁(yè)碼居中標(biāo)注，避免出現(xiàn)“第X頁(yè)共X頁(yè)”等不規(guī)范格式。（二）內(nèi)容邏輯類(lèi)問(wèn)題主送機(jī)關(guān)不明：上行文只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)（如“國(guó)務(wù)院”），避免多頭主送；下行文需明確所有接收單位，避免遺漏。結(jié)構(gòu)松散：使用“一、”“（一）”等序號(hào)分層，每條內(nèi)容聚焦一個(gè)主題，避免交叉論述；主體部分需用數(shù)據(jù)或案例支撐，避免空話套話。附件標(biāo)注不規(guī)范：附件名稱(chēng)需與實(shí)際內(nèi)容一致，未注明附件或附件序號(hào)錯(cuò)誤（如附件未標(biāo)注“1.”“2.”）均會(huì)影響文件效力。（三）語(yǔ)言表達(dá)類(lèi)問(wèn)題用詞不準(zhǔn)確：避免使用“大概”“可能”等模糊詞匯，公文需使用“必須”“應(yīng)當(dāng)”“嚴(yán)禁”等規(guī)范表述；專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)需準(zhǔn)確，如“紀(jì)要”與“記錄”不可混用。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤：標(biāo)題一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；主送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)分隔，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后加冒號(hào)；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)?？谡Z(yǔ)化表達(dá)：避免使用“咱們”“搞定”等口語(yǔ)詞匯，公文需采用書(shū)面語(yǔ)，如“請(qǐng)各單位務(wù)必于X月X日前完成”而非“大家抓緊時(shí)間在X月X日前弄完”。（四）審核流程類(lèi)問(wèn)題政策依據(jù)缺失：引用上級(jí)文件時(shí)需注明文號(hào)和標(biāo)題（如“根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的意見(jiàn)》（國(guó)發(fā)〔2023〕號(hào)）精神”），避免無(wú)依據(jù)表述。越級(jí)行文：請(qǐng)示事項(xiàng)