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文檔簡介
綜合管理部活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“凝聚力量,共筑未來——綜合管理部團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示活動(dòng)”二、活動(dòng)目的本次活動(dòng)旨在提升綜合管理部團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感,豐富員工的業(yè)余生活,同時(shí)展示綜合管理部的工作成果和團(tuán)隊(duì)風(fēng)采,提升部門在公司內(nèi)部的形象和影響力。三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],[上午/下午/晚上][開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):公司內(nèi)部會(huì)議室(用于會(huì)議環(huán)節(jié))、公司戶外草坪(用于團(tuán)隊(duì)拓展環(huán)節(jié))、公司餐廳(用于聚餐環(huán)節(jié))四、參與人員綜合管理部全體員工五、活動(dòng)流程活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段(活動(dòng)前一周)1.成立活動(dòng)籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)溝通以及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)。2.活動(dòng)宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,告知綜合管理部全體員工活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和大致流程,激發(fā)員工的參與熱情。制作活動(dòng)海報(bào),張貼在公司公告欄,吸引其他部門員工的關(guān)注,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.物資準(zhǔn)備會(huì)議物資:投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、白板筆、筆記本、文件夾、會(huì)議桌椅等。團(tuán)隊(duì)拓展物資:拓展訓(xùn)練道具(如繩索、眼罩、道具模型等)、急救箱、飲用水、遮陽帽、防曬用品等。聚餐物資:餐具、飲料、水果、零食、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、表演道具等。根據(jù)物資清單進(jìn)行采購,確保物資齊全、質(zhì)量良好,并提前進(jìn)行調(diào)試和檢查,保證活動(dòng)當(dāng)天正常使用。4.場地布置會(huì)議室布置:在會(huì)議室擺放鮮花、綠植,營造溫馨舒適的氛圍。在墻上張貼活動(dòng)主題海報(bào),設(shè)置簽到區(qū),擺放簽到表和筆。戶外草坪布置:搭建活動(dòng)舞臺(tái),懸掛活動(dòng)橫幅和氣球,設(shè)置觀眾席,擺放桌椅,并劃分出團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)區(qū)域。餐廳布置:在餐廳懸掛活動(dòng)橫幅,擺放鮮花和氣球,設(shè)置表演區(qū)域和抽獎(jiǎng)區(qū)域,營造歡樂祥和的聚餐氛圍。5.人員安排主持人:[主持人姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的開場介紹、流程引導(dǎo)、環(huán)節(jié)銜接和現(xiàn)場氣氛調(diào)動(dòng)。攝影師:[攝影師姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的攝影和攝像工作,記錄精彩瞬間,為活動(dòng)留下寶貴的影像資料。后勤保障人員:[后勤保障人員姓名1]、[后勤保障人員姓名2]等,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的物資管理、設(shè)備維護(hù)、餐飲服務(wù)、安全保障等工作。團(tuán)隊(duì)拓展教練:[拓展教練姓名],負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)的組織和指導(dǎo),確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。明確各人員的職責(zé)和工作要求,提前進(jìn)行培訓(xùn)和溝通,確保活動(dòng)當(dāng)天各人員能夠各司其職,協(xié)同配合?;顒?dòng)當(dāng)天流程1.上午簽到入場(9:009:30)綜合管理部員工在會(huì)議室簽到區(qū)簽到,領(lǐng)取活動(dòng)資料(包括活動(dòng)流程手冊(cè)、團(tuán)隊(duì)徽章等)。工作人員引導(dǎo)員工就座,播放輕松愉快的背景音樂,營造輕松的活動(dòng)氛圍?;顒?dòng)開場(9:309:45)主持人登場,歡迎各位員工參加本次活動(dòng),并介紹活動(dòng)背景、目的和流程安排。邀請(qǐng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)致辭,對(duì)活動(dòng)表示祝賀,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性,并鼓勵(lì)大家積極參與活動(dòng),展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)風(fēng)采。部門工作成果展示(9:4510:30)PPT匯報(bào):由綜合管理部各模塊負(fù)責(zé)人通過PPT展示本部門過去一段時(shí)間的工作成果、亮點(diǎn)項(xiàng)目以及未來工作計(jì)劃。視頻播放:播放精心制作的部門工作回顧視頻,展示部門日常工作場景、團(tuán)隊(duì)協(xié)作瞬間以及取得的成績,讓大家更直觀地了解綜合管理部的工作全貌。在展示過程中,安排互動(dòng)環(huán)節(jié),鼓勵(lì)其他員工提問、交流,增進(jìn)對(duì)部門工作的理解和認(rèn)識(shí)。團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)(10:3012:30)分組編隊(duì):全體員工分成若干小組,每組推選一名組長。各小組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成隊(duì)名、隊(duì)徽、口號(hào)的設(shè)計(jì),并進(jìn)行展示。拓展項(xiàng)目一:無敵風(fēng)火輪項(xiàng)目介紹:每個(gè)小組利用有限的資源(如報(bào)紙、膠帶等)制作一個(gè)可以行進(jìn)的“風(fēng)火輪”,全體成員站在風(fēng)火輪內(nèi),從指定起點(diǎn)行進(jìn)到終點(diǎn),過程中風(fēng)火輪不能斷裂。目的:培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的組織計(jì)劃與協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任和理解,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。拓展項(xiàng)目二:盲人方陣項(xiàng)目介紹:所有隊(duì)員蒙上眼睛,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將一根繩子拉成一個(gè)最大的正方形,并且所有隊(duì)員要均勻分布在正方形的四條邊上。目的:提高團(tuán)隊(duì)成員的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在面對(duì)困難時(shí)的冷靜和應(yīng)對(duì)能力。拓展項(xiàng)目三:齊眉棍項(xiàng)目介紹:全體隊(duì)員排成一列,每個(gè)人用手指托住一根輕質(zhì)塑料棍,在保證塑料棍水平且所有隊(duì)員手指都不離開塑料棍的情況下,將塑料棍下降至齊眉高度。目的:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的默契和協(xié)作能力提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。在拓展活動(dòng)過程中,拓展教練進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng),鼓勵(lì)各小組積極參與,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧和力量?;顒?dòng)結(jié)束后,評(píng)選出表現(xiàn)優(yōu)秀的小組,頒發(fā)獎(jiǎng)品。2.中午聚餐(12:3013:30)全體員工前往公司餐廳就餐,享受豐盛的午餐。在聚餐過程中,穿插一些輕松有趣的互動(dòng)游戲,如“你劃我猜”“歌曲接龍”等,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)員工之間的感情交流。3.下午趣味競賽活動(dòng)(13:3015:00)知識(shí)問答競賽準(zhǔn)備一些與綜合管理部工作相關(guān)的知識(shí)題目,涵蓋行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)文化等方面。各小組通過搶答的方式回答問題,答對(duì)一題得一分,答錯(cuò)不扣分。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),累計(jì)得分最高的小組獲勝。創(chuàng)意辦公技能大賽(可根據(jù)實(shí)際情況選擇具體項(xiàng)目,如Excel使用技巧比拼、PPT制作創(chuàng)意展示等)提前確定比賽項(xiàng)目和規(guī)則,參賽員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)任務(wù),由評(píng)委(可邀請(qǐng)其他部門專業(yè)人員或綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任)進(jìn)行評(píng)分,評(píng)選出表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和小組,頒發(fā)獎(jiǎng)品。團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲競賽接力拼圖:將一幅拼圖分成若干小塊,每個(gè)小組依次接力完成拼圖,最先完成且拼圖正確的小組獲勝。氣球大戰(zhàn):每個(gè)小組的成員身上綁上氣球,在規(guī)定區(qū)域內(nèi)互相踩對(duì)方的氣球,最后氣球剩余數(shù)量最多的小組獲勝。通過這些游戲競賽,進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和競爭意識(shí)。自由交流與分享(15:0015:30)安排一段自由交流時(shí)間,員工們可以分享自己在活動(dòng)中的感受、收獲和體會(huì),也可以對(duì)部門工作提出建議和想法。鼓勵(lì)大家暢所欲言,增進(jìn)彼此之間的了解和溝通。活動(dòng)總結(jié)與頒獎(jiǎng)(15:3016:00)主持人對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),回顧活動(dòng)的精彩瞬間和取得的成果,感謝全體員工的積極參與和支持。公布活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)的獲獎(jiǎng)名單,包括團(tuán)隊(duì)拓展優(yōu)秀小組、知識(shí)問答競賽獲勝小組、創(chuàng)意辦公技能大賽獲獎(jiǎng)個(gè)人和小組、團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲競賽獲勝小組等,由綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)為獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)獎(jiǎng)品和證書。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對(duì)綜合管理部團(tuán)隊(duì)提出新的期望和要求,鼓勵(lì)大家在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不斷提升工作業(yè)績和部門整體形象?;顒?dòng)結(jié)束(16:00)工作人員清理活動(dòng)現(xiàn)場,歸還借用的物資設(shè)備。全體員工合影留念,為本次活動(dòng)畫上圓滿的句號(hào)?;顒?dòng)后期跟進(jìn)階段(活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi))1.整理活動(dòng)資料攝影師將拍攝的照片和視頻進(jìn)行整理、篩選和編輯,制作成活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)或視頻短片,分享給綜合管理部全體員工,讓大家能夠再次回顧活動(dòng)的精彩瞬間。收集員工在活動(dòng)中的心得體會(huì)和建議,整理成文檔,為今后類似活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。2.活動(dòng)效果評(píng)估通過問卷調(diào)查、員工座談會(huì)等方式,收集員工對(duì)本次活動(dòng)的反饋意見,評(píng)估活動(dòng)的效果和滿意度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,總結(jié)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,為今后組織類似活動(dòng)提供借鑒和改進(jìn)方向。3.表彰優(yōu)秀員工在公司內(nèi)部公告欄或部門內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)秀員工表彰,展示獲獎(jiǎng)員工的風(fēng)采和事跡,激勵(lì)全體員工向他們學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。六、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元,具體預(yù)算明細(xì)如下:1.物資采購費(fèi)用:[X]元會(huì)議物資:投影儀租賃、音響設(shè)備租賃、麥克風(fēng)、白板、白板筆、筆記本、文件夾等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。團(tuán)隊(duì)拓展物資:拓展訓(xùn)練道具、急救箱、飲用水、遮陽帽、防曬用品等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。聚餐物資:餐具、飲料、水果、零食、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、表演道具等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。2.場地布置費(fèi)用:[X]元會(huì)議室布置:鮮花、綠植、海報(bào)制作、簽到表、筆等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。戶外草坪布置:舞臺(tái)搭建、橫幅懸掛、氣球布置、桌椅租賃等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。餐廳布置:橫幅懸掛、鮮花、氣球、表演區(qū)域和抽獎(jiǎng)區(qū)域布置等,預(yù)計(jì)費(fèi)用[X]元。3.人員費(fèi)用:[X]元主持人費(fèi)用:[X]元攝影師費(fèi)用:[X]元后勤保障人員補(bǔ)貼:[X]元團(tuán)隊(duì)拓展教練費(fèi)用:[X]元4.餐飲費(fèi)用:[X]元午餐費(fèi)用,預(yù)計(jì)[X]元。七、注意事項(xiàng)1.安全保障在團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)前,對(duì)活動(dòng)場地和道具進(jìn)行全面檢查,確保無安全隱患。為員工購買意外保險(xiǎn),活動(dòng)過程中安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,隨時(shí)關(guān)注員工身體狀況,如有不適及時(shí)提供幫助。提前向員工強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),如遵守拓展活動(dòng)規(guī)則、在戶外注意防曬和防中暑等。2.活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)活動(dòng)籌備小組要密切配合,提
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