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文檔簡介
考試周送溫暖活動方案一、活動主題“暖心相伴,助力考試周”二、活動背景考試周對于學生來說是一個壓力較大的時期,面臨著各種考試的挑戰(zhàn)。為了幫助學生緩解壓力,營造溫馨、積極的考試氛圍,特舉辦此次送溫暖活動。三、活動目的1.緩解學生考試壓力,增強學生應對考試的信心。2.營造溫暖、和諧的校園氛圍,促進學生之間的交流與互助。3.傳遞關愛與支持,讓學生感受到學校和老師的關心。四、活動時間[具體考試周時間]五、活動地點學校教學樓、圖書館、學生宿舍等學生集中的區(qū)域六、參與人員全校學生七、活動內(nèi)容及流程(一)活動籌備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組由學校老師、學生會干部等組成,負責活動的策劃、組織和實施。明確各成員的職責和分工,確?;I備工作有序進行。2.物資準備慰問品采購根據(jù)預算采購適量的食品(如面包、餅干、飲料等)、文具(如筆記本、中性筆等)、小禮品(如減壓玩具、精美書簽等)。與供應商溝通,確保物資的質(zhì)量和供應時間。宣傳物資制作設計并制作活動海報、宣傳單頁、橫幅等宣傳資料。準備音響設備、麥克風、桌椅等活動現(xiàn)場所需的設備。3.人員培訓對參與活動的工作人員進行培訓,包括活動流程、服務規(guī)范、安全注意事項等方面的培訓。確保工作人員能夠熱情、專業(yè)地為學生提供服務。(二)宣傳推廣階段(提前[X]天)1.線上宣傳利用學校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動通知和海報。制作活動短視頻,介紹活動內(nèi)容和亮點,在抖音等短視頻平臺進行推廣。鼓勵學生在朋友圈分享活動信息,擴大活動影響力。2.線下宣傳在教學樓、圖書館、食堂等人流量較大的地方張貼活動海報。發(fā)放宣傳單頁,向?qū)W生介紹活動詳情。(三)活動實施階段1.愛心早餐行動(考試周第一天早上)準備工作在學校食堂設置專門的愛心早餐供應點,擺放桌椅和宣傳展板。將采購的面包、飲料等早餐物資整齊擺放,貼上溫馨提示標簽。實施流程工作人員提前到達食堂,做好準備工作。學生憑學生證或校園卡領取愛心早餐,工作人員熱情引導和服務。在學生領取早餐的過程中,播放輕松愉悅的音樂,營造溫馨的氛圍。2.減壓小站設立(考試周期間每天)準備工作在教學樓、圖書館每層樓的休息區(qū)設置減壓小站。擺放桌椅、減壓玩具、文具等物品,張貼減壓小貼士和鼓勵話語的海報。實施流程工作人員定時在減壓小站值班,為學生提供服務。學生可以在減壓小站停留休息,玩減壓玩具放松心情,領取文具等小禮品。工作人員與學生交流,傾聽他們的壓力和煩惱,給予鼓勵和支持。3.心愿墻互動(考試周第二天)準備工作在學校圖書館或其他合適的地方設置心愿墻。準備便利貼、筆等物品,張貼心愿墻的背景海報。實施流程全天開放心愿墻,學生可以將自己的考試心愿、目標或者煩惱寫在便利貼上,貼在心愿墻上。鼓勵學生互相查看心愿墻,為他人留言鼓勵和祝福?;顒咏Y束后,工作人員收集心愿便利貼,整理歸檔,作為活動的一份美好紀念。4.溫馨夜訪宿舍(考試周晚上)準備工作提前與學校宿舍管理部門溝通協(xié)調(diào),確定夜訪宿舍的時間和范圍。準備慰問品(如牛奶、水果等)和小禮品。安排好工作人員分組,明確每組的負責區(qū)域和路線。實施流程工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,于晚上[具體時間]開始夜訪宿舍。每到一個宿舍,工作人員先自我介紹,然后送上慰問品和小禮品,表達對學生的關心和祝福。與學生交流,了解他們在考試周的學習和生活情況,傾聽他們的困難和需求,給予鼓勵和建議。在交流過程中,提醒學生注意休息,合理安排學習時間,保持良好的心態(tài)應對考試。結束夜訪后,工作人員及時整理記錄學生的反饋和需求,以便后續(xù)跟進。(四)活動總結階段(考試周結束后)1.召開活動總結會議,由活動籌備小組成員參加。各成員匯報自己負責的工作情況,分享活動中的經(jīng)驗和感受。對活動的整體效果進行評估,總結活動的優(yōu)點和不足之處。2.收集學生對活動的反饋意見通過問卷調(diào)查、在線留言等方式,了解學生對活動的滿意度和建議。對學生的反饋意見進行整理和分析,為今后類似活動的改進提供參考。3.整理活動資料收集活動過程中的照片、視頻、文字記錄等資料,進行分類整理和歸檔。將活動資料制作成活動紀念冊或視頻,作為活動成果的展示和留存。八、活動預算1.慰問品采購費用:[X]元2.宣傳物資制作費用:[X]元3.設備租賃費用:[X]元4.人員培訓費用:[X]元5.其他費用(如水電費、運輸費等):[X]元總預算:[X]元九、活動評估1.設立評估指標學生參與度:通過統(tǒng)計參與活動的學生人數(shù)、活動覆蓋范圍等指標來評估。學生滿意度:通過問卷調(diào)查、在線留言等方式收集學生對活動的滿意度評價?;顒佑绊懥Γ和ㄟ^活動前后學校官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺的關注度、閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù)來評估。2.定期評估與反饋在活動實施過程中,安排專人負責收集學生的反饋意見,及時調(diào)整活動內(nèi)容和形式?;顒咏Y束后,對評估指標進行綜合分析,撰寫活動評估報告。根據(jù)評估結果總結經(jīng)驗教訓,為今后開展類似活動提供參考。十、注意事項1.活動期間要確保食品安全,采購的食品要符合衛(wèi)生標準,避免出現(xiàn)食品安全問題。2.注意活動現(xiàn)場的秩序維護,特別是在人員密集的地方,要安排專人引導和管理,防止發(fā)生擁擠、踩踏
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