會(huì)務(wù)搭建合同一、合同主體條款合同主體條款是會(huì)務(wù)搭建合同的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到合同的法律效力和責(zé)任歸屬。通常需明確甲方（委托方）與乙方（搭建方）的基本信息，包括單位全稱、法定代表人姓名、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址及聯(lián)系方式等。若甲方為自然人，需補(bǔ)充身份證號(hào)碼；若乙方為個(gè)體工商戶，則需注明經(jīng)營(yíng)者信息。雙方應(yīng)確保所提供信息真實(shí)有效，若因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致合同履行障礙，過(guò)錯(cuò)方需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。在主體資格審查環(huán)節(jié)，甲方需確認(rèn)乙方具備搭建所需的資質(zhì)，如建筑裝飾工程設(shè)計(jì)與施工資質(zhì)、大型活動(dòng)搭建安全許可證等，必要時(shí)可要求乙方提供資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件作為合同附件。乙方則應(yīng)核實(shí)甲方是否為活動(dòng)的合法主辦單位，避免因委托權(quán)限問(wèn)題引發(fā)糾紛。若合同涉及第三方（如場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方），需在條款中明確第三方與乙方的責(zé)任劃分，或由甲方直接與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議。二、項(xiàng)目概況與服務(wù)內(nèi)容（一）項(xiàng)目基本信息需詳細(xì)描述會(huì)務(wù)活動(dòng)的名稱、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)（具體到場(chǎng)館名稱及區(qū)域，如XX國(guó)際會(huì)展中心A館3號(hào)展廳）、搭建周期（含進(jìn)場(chǎng)、搭建、驗(yàn)收、拆除時(shí)間，精確到日期及時(shí)段，例如“2025年10月20日8:00-18:00進(jìn)場(chǎng)，10月21日-22日搭建，10月23日9:00驗(yàn)收，10月25日14:00-20:00拆除”）。若活動(dòng)地點(diǎn)為乙方不熟悉的場(chǎng)館，甲方需提前提供場(chǎng)地平面圖、電力負(fù)荷表、消防通道位置等資料，并協(xié)助乙方辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)。（二）搭建服務(wù)范圍設(shè)計(jì)方案確認(rèn)：乙方需根據(jù)甲方需求提供搭建效果圖、施工圖（含平面布局圖、立面圖、電路圖），甲方應(yīng)在收到方案后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核并書(shū)面反饋修改意見(jiàn)，逾期未反饋視為認(rèn)可。設(shè)計(jì)方案需符合場(chǎng)館規(guī)定（如層高限制、承重要求）及消防規(guī)范（如材料防火等級(jí)、疏散通道寬度≥1.2米）。物料與設(shè)備清單：明確搭建所需物料的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量及品牌，例如“主舞臺(tái)背景板：5m×3m，采用P3高清LED屏，品牌為利亞德；簽到臺(tái)：1.8m×0.6m，木質(zhì)烤漆，白色啞光finish；座椅：200把，黑色折疊椅，承重≥150kg”。設(shè)備需注明型號(hào)及技術(shù)參數(shù)，如“音響系統(tǒng)：主音箱型號(hào)JBLSRX835，功率800W，配置無(wú)線麥克風(fēng)8個(gè)（含2個(gè)領(lǐng)夾麥、6個(gè)手持麥）”。配套服務(wù)：包括現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持（如LED屏播放控制、燈光音響調(diào)試）、工作人員配置（如2名電工、3名搭建工人全程在場(chǎng)）、清潔服務(wù)（搭建期間及拆除后場(chǎng)地清理，確保無(wú)垃圾殘留）等。若甲方臨時(shí)增加服務(wù)內(nèi)容（如增設(shè)指示牌、調(diào)整燈光效果），需簽訂補(bǔ)充協(xié)議并支付額外費(fèi)用。三、費(fèi)用與支付方式（一）合同總金額采用固定總價(jià)模式，明確金額大小寫(xiě)（如“人民幣伍拾萬(wàn)元整（￥500,000.00）”），包含設(shè)計(jì)費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金（增值稅稅率按乙方實(shí)際納稅資質(zhì)確定，如一般納稅人13%）及所有不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。任何一方不得擅自調(diào)價(jià)，除非因甲方變更方案導(dǎo)致成本增加，此時(shí)乙方需提供成本核算表，經(jīng)甲方確認(rèn)后調(diào)整費(fèi)用。（二）支付節(jié)點(diǎn)預(yù)付款：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的30%（￥150,000.00），用于物料采購(gòu)及前期準(zhǔn)備。進(jìn)度款：搭建工作完成50%（以甲方簽署《進(jìn)度確認(rèn)單》為準(zhǔn)）后5個(gè)工作日內(nèi)，支付總金額的40%（￥200,000.00）。驗(yàn)收款：活動(dòng)結(jié)束并完成場(chǎng)地拆除、清理后7個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余30%（￥150,000.00）。乙方需在每次付款前提供等額合法發(fā)票，否則甲方有權(quán)延期支付。（三）費(fèi)用調(diào)整機(jī)制若甲方在搭建期間提出設(shè)計(jì)變更（如增減物料數(shù)量、更換材質(zhì)），需提前3個(gè)工作日書(shū)面通知乙方，乙方在2個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用變更報(bào)價(jià)，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。變更費(fèi)用累計(jì)超過(guò)總金額10%的，雙方需簽訂補(bǔ)充協(xié)議。因乙方自身原因?qū)е碌姆倒ぁ⒉牧侠速M(fèi)等費(fèi)用，由乙方自行承擔(dān)。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：對(duì)搭建方案進(jìn)行審核、提出修改意見(jiàn)，并擁有最終確認(rèn)權(quán)；監(jiān)督乙方施工過(guò)程，對(duì)不符合合同約定的部分要求整改；活動(dòng)期間使用搭建成果，并在驗(yàn)收合格后取得相關(guān)物料的臨時(shí)使用權(quán)（所有權(quán)歸乙方，除非合同另有約定）。義務(wù)：按時(shí)提供活動(dòng)需求清單、場(chǎng)地資料、設(shè)計(jì)參考圖等必要信息；協(xié)調(diào)場(chǎng)地提供方配合乙方進(jìn)場(chǎng)、用電、消防報(bào)審等事宜；按合同約定支付款項(xiàng)，逾期支付需按日承擔(dān)逾期金額0.05%的違約金（累計(jì)不超過(guò)總金額的5%）；活動(dòng)期間愛(ài)護(hù)搭建設(shè)施，因甲方原因?qū)е聯(lián)p壞的，需按實(shí)際維修費(fèi)用賠償。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；拒絕甲方提出的不符合安全規(guī)范或超出合同范圍的要求；活動(dòng)結(jié)束后收回自有物料（如LED屏、音響設(shè)備），甲方不得無(wú)故留置。義務(wù)：嚴(yán)格按照確認(rèn)的方案及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（如《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB50210）施工，確保搭建質(zhì)量；選用符合環(huán)保及消防安全要求的材料（如木質(zhì)材料需涂刷防火涂料，達(dá)到B1級(jí)阻燃標(biāo)準(zhǔn)），并提供材料合格證；配備安全員，負(fù)責(zé)施工期間的安全管理，購(gòu)買足額的意外險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于200萬(wàn)元）；因乙方原因?qū)е麓罱ㄑ悠冢ㄈ缥窗磿r(shí)完工），每逾期1日需支付總金額0.1%的違約金，逾期超過(guò)3日的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收（一）質(zhì)量要求結(jié)構(gòu)安全：舞臺(tái)、展臺(tái)等承重結(jié)構(gòu)需通過(guò)靜載測(cè)試，確保每平方米承重≥300kg，無(wú)晃動(dòng)、異響；連接部件（如螺絲、卡扣）需牢固固定，符合《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB50205。材料標(biāo)準(zhǔn)：所有物料需為全新、無(wú)破損產(chǎn)品，LED屏顯示無(wú)壞點(diǎn)（壞點(diǎn)率≤0.1%），燈光設(shè)備色溫偏差≤±200K，音響系統(tǒng)信噪比≥90dB。工藝要求：背景板拼接縫隙≤2mm，表面平整無(wú)褶皺；電路布線需穿管保護(hù)，接頭處絕緣處理，配電箱配置漏電保護(hù)器（額定漏電動(dòng)作電流≤30mA）。（二）驗(yàn)收流程初驗(yàn)：搭建完成后，乙方提交《驗(yàn)收申請(qǐng)單》，甲方在24小時(shí)內(nèi)組織初驗(yàn)，重點(diǎn)檢查結(jié)構(gòu)安全、物料規(guī)格、功能完整性（如設(shè)備通電測(cè)試），并形成《初驗(yàn)整改意見(jiàn)》，乙方需在12小時(shí)內(nèi)完成整改。復(fù)驗(yàn)：整改完成后，甲方進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，若符合要求，簽署《驗(yàn)收合格單》；若仍存在問(wèn)題，乙方需承擔(dān)逾期責(zé)任。隱蔽工程驗(yàn)收：對(duì)于電路、鋼結(jié)構(gòu)焊接等隱蔽工程，乙方需提前通知甲方到場(chǎng)驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收不得覆蓋，否則需拆除返工并承擔(dān)費(fèi)用。六、常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施（一）安全風(fēng)險(xiǎn)火災(zāi)隱患：使用易燃材料（如普通布料、泡沫板）或電路短路可能引發(fā)火災(zāi)。應(yīng)對(duì)措施：嚴(yán)格采用防火材料，施工期間配備滅火器（每50㎡不少于2具4kg干粉滅火器），安排電工全程值守，禁止在場(chǎng)地內(nèi)吸煙或使用明火。結(jié)構(gòu)坍塌：因設(shè)計(jì)缺陷或材料強(qiáng)度不足導(dǎo)致坍塌。應(yīng)對(duì)措施：乙方需提供結(jié)構(gòu)計(jì)算書(shū)，關(guān)鍵部位（如舞臺(tái)承重梁）進(jìn)行第三方檢測(cè)；搭建過(guò)程中每日檢查結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性，大風(fēng)、暴雨等惡劣天氣需暫停施工并加固防護(hù)。（二）延期風(fēng)險(xiǎn)甲方原因：如延遲確認(rèn)方案、未及時(shí)支付款項(xiàng)。應(yīng)對(duì)措施：合同中明確甲方反饋意見(jiàn)的時(shí)限，逾期視為認(rèn)可；設(shè)置付款逾期與搭建周期的聯(lián)動(dòng)條款（如付款延遲1日，搭建周期順延1日）。乙方原因：如物料供應(yīng)延遲、工人短缺。應(yīng)對(duì)措施：乙方需制定應(yīng)急預(yù)案，與至少2家供應(yīng)商簽訂備用物料采購(gòu)協(xié)議，施工團(tuán)隊(duì)人數(shù)按正常需求的1.2倍配置，預(yù)留1-2天緩沖期。（三）質(zhì)量糾紛驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確：導(dǎo)致雙方對(duì)搭建效果產(chǎn)生爭(zhēng)議。應(yīng)對(duì)措施：在合同中附詳細(xì)驗(yàn)收清單（含量化指標(biāo)，如“LED屏亮度≥1500cd/㎡”），必要時(shí)引入第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)（費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)）。物料與約定不符：如乙方偷換品牌、降低規(guī)格。應(yīng)對(duì)措施：甲方可隨機(jī)抽查物料，要求乙方提供采購(gòu)憑證，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可要求更換并索賠（按該物料價(jià)值的2倍賠償）。（四）場(chǎng)地沖突風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)館方臨時(shí)調(diào)整政策（如限制進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、增加場(chǎng)地管理費(fèi)）或場(chǎng)地設(shè)施故障（如突然停電）。應(yīng)對(duì)措施：甲方提前與場(chǎng)館簽訂場(chǎng)地協(xié)議，明確權(quán)責(zé)；乙方配備備用發(fā)電機(jī)（功率≥50kW），與場(chǎng)館電工保持實(shí)時(shí)溝通，制定緊急撤離方案。七、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）違約責(zé)任甲方違約：除逾期付款違約金外，若單方面解除合同，需支付總金額20%的違約金，并賠償乙方已發(fā)生的實(shí)際損失（如物料采購(gòu)費(fèi)、場(chǎng)地定金）。乙方違約：若搭建成果未通過(guò)驗(yàn)收且無(wú)法整改，或因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常舉辦，乙方需退還已收款項(xiàng)，支付總金額30%的違約金，并賠償甲方的直接損失（如活動(dòng)門票損失、嘉賓差旅費(fèi)）。（二）爭(zhēng)議解決雙方因合同履行發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。八、其他條款（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方保證所提供的設(shè)計(jì)方案及物料不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，若因此引發(fā)糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任（包括賠償款、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)）。甲方在活動(dòng)期間可使用搭建成果進(jìn)行宣傳，但不得用于合同約定外的其他商業(yè)用途。（二）不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、政府禁令等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件。根據(jù)不可抗力影響程度，可協(xié)商延期履行、部分履行或解除合同。（三）合同生效與附件本合同自雙方法