共享辦公室工位使用規(guī)則合同協(xié)議鑒于甲方（以下簡稱“服務(wù)提供方”）擁有并運營共享辦公空間，提供工位租賃服務(wù)；乙方（以下簡稱“租賃方”）有意向租賃甲方的共享辦公空間中的工位，使用甲方提供的相應(yīng)設(shè)施和服務(wù)。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：1.1“共享辦公室”是指由甲方提供，供多個租戶共同使用的工作場所，包括但不限于辦公區(qū)域、公共區(qū)域、會議室等。1.2“工位”是指甲方在共享辦公室內(nèi)提供給租賃方使用的固定或非固定工作區(qū)域，包括相應(yīng)的桌椅等基本辦公設(shè)備。1.3“服務(wù)提供方”是指甲方，即共享辦公空間的擁有者、運營者及本協(xié)議的提供方。1.4“租賃方”是指乙方，即根據(jù)本協(xié)議向服務(wù)提供方租賃工位并支付相應(yīng)費用的個人或企業(yè)。1.5“協(xié)議期”是指本協(xié)議約定的工位租賃期限，自本協(xié)議生效之日起至終止之日止。1.6“月費/日費”是指租賃方租賃工位所需支付的費用，根據(jù)協(xié)議期長短及工位類型確定。1.7“服務(wù)時間”是指共享辦公室的開放時間，包括辦公區(qū)、公共區(qū)域及設(shè)施設(shè)備的可用時間。1.8“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。第二條工位選擇與租賃2.1服務(wù)提供方提供多種類型的工位供租賃方選擇，包括但不限于開放式辦公區(qū)工位、半隔斷工位、獨立隔斷工位等。租賃方應(yīng)根據(jù)自身需求選擇合適的工位類型。2.2租賃方選擇工位后，應(yīng)與服務(wù)提供方確認最終租賃方案，并按照服務(wù)提供方的要求完成預(yù)訂流程，包括但不限于支付定金或首期租金。2.3工位租賃期限最短為一個月。租賃方可在協(xié)議期滿前與服務(wù)提供方協(xié)商續(xù)租事宜。如租賃方未提出續(xù)租，協(xié)議期滿后工位租賃自動終止。2.4租賃方應(yīng)按約定支付工位租賃費用。月費/日費標準及支付方式由服務(wù)提供方另行規(guī)定或雙方協(xié)商確定。費用應(yīng)提前支付或在服務(wù)提供方要求時支付。2.5租賃方僅有權(quán)在其租賃的工位區(qū)域使用本協(xié)議項下的權(quán)利，不得將工位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給任何第三方使用。第三條工位使用規(guī)則與權(quán)責3.1租賃方有權(quán)在服務(wù)時間內(nèi)在其租賃的工位區(qū)域使用辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)接入（按服務(wù)提供方規(guī)定速度和流量）、共享打印機、復(fù)印機等設(shè)施設(shè)備。3.2租賃方應(yīng)遵守服務(wù)提供方制定的共享辦公空間管理規(guī)定，包括但不限于：a.保持個人工作區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日工作結(jié)束后清理個人垃圾。b.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲酒或進行其他可能危害健康或環(huán)境的活動。c.禁止大聲喧嘩、播放與工作無關(guān)的音頻視頻，保持安靜的工作環(huán)境。d.禁止攜帶寵物進入共享辦公室（服務(wù)提供方另有允許的除外）。e.禁止在公共區(qū)域或他人工位上張貼、懸掛任何廣告、宣傳品或進行其他形式的商業(yè)推廣活動。f.禁止存儲易燃、易爆、易腐蝕、有毒等危險品或違禁品。g.愛護共享辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如因租賃方使用不當或故意行為導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞，租賃方應(yīng)承擔修復(fù)或賠償責任。h.未經(jīng)服務(wù)提供方書面同意，不得擅自改變工位布局、安裝電器設(shè)備或進行其他影響辦公環(huán)境的改造。3.3租賃方對其在工位區(qū)域內(nèi)放置的個人物品（包括但不限于文件、設(shè)備、裝飾品等）負有保管責任。服務(wù)提供方不對租賃方個人物品的丟失、被盜或損壞承擔保管責任，但會采取合理措施保障公共區(qū)域安全。3.4租賃方應(yīng)遵守服務(wù)提供方關(guān)于安全管理的各項規(guī)定，包括消防疏散演練等。如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即配合服務(wù)提供方執(zhí)行疏散或其他應(yīng)急處理。第四條共享設(shè)施與服務(wù)4.1租賃方有權(quán)在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下使用服務(wù)提供方提供的共享設(shè)施，主要包括但不限于：a.高速網(wǎng)絡(luò)接入。b.公共打印機、復(fù)印機、掃描儀等辦公設(shè)備（按服務(wù)提供方收費標準使用）。c.會議室（按服務(wù)提供方預(yù)定規(guī)則使用）。d.茶水間、休息區(qū)等公共休息區(qū)域。e.快遞收發(fā)服務(wù)（如有）。4.2租賃方應(yīng)按服務(wù)提供方規(guī)定的標準和流程使用共享設(shè)施，例如：a.打印復(fù)印設(shè)備使用可能設(shè)有配額限制，超出部分需按規(guī)定付費。b.會議室需提前在線預(yù)訂，并按約定時間使用，使用結(jié)束后清理會場。c.茶水間應(yīng)保持整潔，按需取用飲用水和咖啡等，用后及時清理。4.3服務(wù)提供方可能提供基礎(chǔ)IT支持服務(wù)，如網(wǎng)絡(luò)連接問題排查等，但不對租賃方的內(nèi)部IT系統(tǒng)或?qū)I(yè)IT服務(wù)負責。第五條維護與維修5.1租賃方有責任保持其租賃工位區(qū)域的日常清潔，包括每日清理個人垃圾，并配合服務(wù)提供方進行區(qū)域性的清潔維護工作。5.2共享設(shè)施設(shè)備的日常維護由服務(wù)提供方負責，確保其處于正常使用狀態(tài)。如因設(shè)施設(shè)備自然老化或非租賃方使用不當原因?qū)е碌墓收匣驌p壞，維修費用由服務(wù)提供方承擔。5.3如租賃方在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時通知服務(wù)提供方。因租賃方使用不當或故意損壞造成的維修費用，由租賃方承擔。第六條退租與結(jié)算6.1租賃方如需提前終止本協(xié)議，應(yīng)至少提前30日以書面形式（包括但不限于書面信函、電子郵件）通知服務(wù)提供方，并按約定支付已承諾的租賃期間費用。6.2協(xié)議期滿，租賃方如不再續(xù)租，應(yīng)在協(xié)議到期日或約定的退租日將工位區(qū)域恢復(fù)原狀，包括但不限于拆除個人裝飾、搬走個人物品、清理垃圾等，并交還服務(wù)提供方。6.3服務(wù)提供方將在租賃方辦妥退租手續(xù)、結(jié)清所有應(yīng)付費用（包括但不限于未滿周期的租金、電費、網(wǎng)絡(luò)費、設(shè)施設(shè)備使用費等）后，將租賃方已支付的押金（如有）無息退還。押金不足以彌補租賃方造成的損失的，租賃方應(yīng)補足差額。6.4如租賃方違反本協(xié)議約定，造成服務(wù)提供方損失的，服務(wù)提供方有權(quán)要求租賃方承擔賠償責任，并在押金中直接扣除相應(yīng)款項。第七條協(xié)議期限、變更與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為【】年/月，自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。7.2在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如需變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議后方可變更。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.3除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面解除本協(xié)議。如發(fā)生嚴重違約行為，導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應(yīng)責任。第八條免責與責任限制8.1服務(wù)提供方將采取合理措施保障共享辦公空間的基本安全和正常運營，但不保證工位區(qū)域或公共區(qū)域完全不受干擾。8.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或造成損失的，雙方互不承擔責任，但應(yīng)及時通知對方并采取補救措施。8.3對于因租賃方原因（包括但不限于個人行為、疏忽、違規(guī)操作等）造成的任何損失或損害，服務(wù)提供方不承擔責任。8.4服務(wù)提供方的賠償責任以其收取的工位租賃費總額為限（或約定具體金額/比例），除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。此限制不適用于因服務(wù)提供方重大過失或故意行為造成的損失。第九條保密條款9.1雙方對于因簽署和履行本協(xié)議而獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營信息、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、設(shè)施布局等）以及本協(xié)議內(nèi)容，均負有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至【】（選擇：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁機構(gòu)）有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交【】仲裁委員會按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。第十一條法律適用與通知11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。11.2雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何通知或通訊，應(yīng)按照本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系人或電子郵箱送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前書面通知對方。第十二條其他條款12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于共享辦公工位使用的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的任何口頭或書面約定。12.2若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)