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文檔簡介

花園酒店促銷活動方案一、活動主題“繽紛花園,驚喜特惠——暢享品質(zhì)住宿盛宴”二、活動目的1.提升花園酒店的知名度和美譽(yù)度,吸引新客戶,穩(wěn)定老客戶。2.增加酒店的入住率和營業(yè)額,在活動期間實(shí)現(xiàn)業(yè)績增長。3.加強(qiáng)與客戶的互動,提高客戶對酒店的滿意度和忠誠度。三、活動時(shí)間[具體活動時(shí)間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動對象1.潛在客戶:近期有旅游、出差計(jì)劃,可能選擇入住酒店的人群。2.老客戶:曾經(jīng)入住過花園酒店的客戶。五、活動內(nèi)容及優(yōu)惠政策(一)超值房券套餐1.套餐內(nèi)容推出“浪漫周末游”房券套餐:包含豪華大床房或雙床房住宿兩晚,贈送雙人自助早餐每天,以及酒店特色下午茶一份(價(jià)值[X]元)?!吧虅?wù)出行無憂”房券套餐:提供高級商務(wù)房住宿三晚,每日贈送免費(fèi)迷你吧飲品,還可享受延遲退房至下午3點(diǎn)的特權(quán)。2.優(yōu)惠價(jià)格“浪漫周末游”套餐原價(jià)[X]元,活動期間特惠價(jià)[X]元,直降[X]元?!吧虅?wù)出行無憂”套餐原價(jià)[X]元,活動期間僅需[X]元,優(yōu)惠幅度達(dá)[X]元。3.購買方式客戶可通過酒店官方網(wǎng)站、微信公眾號、OTA平臺(如攜程、去哪兒等)購買房券套餐。電話預(yù)訂:撥打酒店預(yù)訂熱線[電話號碼],告知客服人員購買的套餐類型。(二)幸運(yùn)抽獎活動1.參與方式凡在活動期間入住花園酒店的客人,在辦理入住手續(xù)時(shí)可獲得抽獎券一張。通過酒店官方網(wǎng)站、微信公眾號參與線上抽獎活動的客戶,需填寫個(gè)人信息及入住日期等相關(guān)內(nèi)容,即可參與抽獎。2.獎項(xiàng)設(shè)置一等獎(1名):價(jià)值[X]元的酒店豪華套房住宿券一張,可在一年內(nèi)任意時(shí)間使用。二等獎(3名):酒店特色餐飲套餐一份(包含晚餐及次日早餐,價(jià)值[X]元)。三等獎(5名):酒店水療中心體驗(yàn)券兩張(價(jià)值[X]元)。幸運(yùn)獎(若干):酒店定制的精美禮品一份,如保溫杯、筆記本等。3.抽獎時(shí)間及方式每天晚上8點(diǎn)在酒店大堂進(jìn)行現(xiàn)場抽獎(針對當(dāng)天入住客人),邀請客人現(xiàn)場參與見證。通過線上參與抽獎的客戶,抽獎結(jié)果將在活動結(jié)束后統(tǒng)一在酒店官方網(wǎng)站及微信公眾號公布,并通過電話或短信通知中獎?wù)?。(三)餐飲?yōu)惠1.中餐廳活動期間,凡在中餐廳消費(fèi)滿[X]元,可享受8折優(yōu)惠。推出“花園特色美食套餐”,原價(jià)[X]元,活動價(jià)[X]元,包含酒店招牌菜品及特色湯品。2.西餐廳自助晚餐買一送一:一位客人購買全價(jià)自助晚餐,可免費(fèi)攜帶一位同行者。消費(fèi)滿[X]元,額外贈送進(jìn)口葡萄酒一瓶。(四)親子互動活動1.活動時(shí)間:每周六、周日下午3點(diǎn)5點(diǎn)2.活動地點(diǎn):酒店花園草坪區(qū)域3.活動內(nèi)容兒童手工制作:提供材料,讓小朋友們制作自己喜歡的手工藝品,如紙藝花朵、黏土小動物等。親子游戲環(huán)節(jié):組織如親子接力賽、尋寶游戲等趣味游戲,增進(jìn)親子間的感情。寵物小精靈主題派對(可選):在特定周末,以寵物小精靈為主題,現(xiàn)場布置相關(guān)場景,小朋友們可以穿著小精靈服裝參加派對,還有機(jī)會獲得小精靈周邊禮品。4.參與對象:入住酒店且攜帶兒童的家庭(五)會員專屬福利1.積分加倍活動期間,會員入住酒店可享受積分加倍活動。普通會員積分加倍50%,金卡會員積分加倍100%,白金卡會員積分加倍200%。2.升級禮遇銀卡會員入住高級房及以上房型,可免費(fèi)升級至豪華套房(視房態(tài)而定)。金卡會員入住豪華套房,可享受額外的免費(fèi)早餐兩份及延遲退房至下午4點(diǎn)的特權(quán)。3.專享折扣會員在酒店餐廳、水療中心等消費(fèi)可享受9折優(yōu)惠。六、活動宣傳推廣(一)線上宣傳1.酒店官方網(wǎng)站在網(wǎng)站首頁設(shè)置活動專題頁面,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容、優(yōu)惠政策、參與方式等信息。制作活動宣傳海報(bào),輪播展示在網(wǎng)站首頁顯著位置。發(fā)布活動相關(guān)新聞稿,介紹活動亮點(diǎn),吸引媒體及潛在客戶關(guān)注。2.社交媒體平臺(微信公眾號、微博)微信公眾號:定期推送活動信息,包括圖文介紹、視頻展示等。發(fā)布互動話題,如“你最期待花園酒店的哪個(gè)活動環(huán)節(jié)”,引導(dǎo)粉絲參與討論,提高關(guān)注度。舉辦線上抽獎?lì)A(yù)熱活動,提前抽取部分小禮品,吸引粉絲參與并分享活動信息。微博:發(fā)布活動相關(guān)話題,如花園酒店促銷活動,邀請網(wǎng)紅、旅游達(dá)人等轉(zhuǎn)發(fā),擴(kuò)大活動影響力。利用微博廣告投放,精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶群體,如近期有旅游出行計(jì)劃的人群,推送活動信息。3.OTA平臺(攜程、去哪兒、飛豬等)在各大OTA平臺首頁展示活動廣告,突出活動優(yōu)惠信息和特色。與OTA平臺合作,推出獨(dú)家優(yōu)惠套餐,吸引平臺用戶預(yù)訂。邀請OTA平臺的點(diǎn)評達(dá)人入住酒店,體驗(yàn)活動并撰寫優(yōu)質(zhì)點(diǎn)評,提升酒店口碑。(二)線下宣傳1.周邊區(qū)域宣傳在酒店周邊商圈、寫字樓、社區(qū)等地發(fā)放活動傳單。與周邊旅行社、商務(wù)公司合作,放置活動宣傳資料,如海報(bào)、折頁等。2.異業(yè)合作與當(dāng)?shù)刂髽I(yè)、商會合作,舉辦聯(lián)合活動,如商務(wù)晚宴、行業(yè)研討會等,在活動現(xiàn)場宣傳花園酒店促銷活動。與汽車租賃公司合作,為租車客戶提供酒店優(yōu)惠券,鼓勵(lì)其入住花園酒店。3.會員短信通知向酒店現(xiàn)有會員發(fā)送活動短信,詳細(xì)介紹活動內(nèi)容和會員專屬福利,邀請會員參與活動。七、活動準(zhǔn)備工作(一)人員安排1.活動策劃組負(fù)責(zé)活動方案的策劃、制定及調(diào)整。與各部門溝通協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M(jìn)行。成員:活動策劃專家[姓名1]、項(xiàng)目經(jīng)理[姓名2]2.宣傳推廣組負(fù)責(zé)線上線下宣傳推廣活動的執(zhí)行。制作宣傳資料,如海報(bào)、傳單、新聞稿等。維護(hù)社交媒體平臺,發(fā)布活動信息,與客戶互動。成員:市場推廣專員[姓名3]、[姓名4]3.客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢電話,解答疑問,處理預(yù)訂及投訴。協(xié)助客戶辦理入住、退房手續(xù),確??蛻粝硎軆?yōu)質(zhì)服務(wù)。成員:前臺接待員[姓名5]、[姓名6],客服專員[姓名7]、[姓名8]4.活動執(zhí)行組負(fù)責(zé)抽獎活動、親子互動活動等現(xiàn)場執(zhí)行。布置活動場地,準(zhǔn)備相關(guān)道具和獎品。維護(hù)活動現(xiàn)場秩序,確?;顒影踩?、有序進(jìn)行。成員:酒店工作人員[姓名9]、[姓名10]、[姓名11]等(二)物資準(zhǔn)備1.宣傳物資設(shè)計(jì)并制作活動海報(bào)、傳單、折頁、房券套餐宣傳單頁等宣傳資料,確保數(shù)量充足。準(zhǔn)備線上宣傳所需的圖片、視頻素材,制作活動專題頁面。采購抽獎券、禮品券、禮品等相關(guān)物品。2.活動物資布置抽獎活動現(xiàn)場,準(zhǔn)備抽獎箱、抽獎券、獎品展示架等。為親子互動活動準(zhǔn)備手工制作材料、游戲道具、寵物小精靈主題派對相關(guān)道具及服裝等。準(zhǔn)備餐飲優(yōu)惠活動所需的優(yōu)惠券、菜單調(diào)整等相關(guān)物品。確保酒店各區(qū)域的裝飾布置符合活動主題,如在大堂、餐廳、客房等擺放活動宣傳物料。(三)場地準(zhǔn)備1.對酒店大堂進(jìn)行適當(dāng)裝飾,營造活動氛圍,如懸掛活動橫幅、擺放鮮花等。2.確保抽獎活動場地寬敞、明亮,音響設(shè)備、燈光設(shè)備正常運(yùn)行。3.提前清理酒店花園草坪區(qū)域,為親子互動活動做好場地準(zhǔn)備,設(shè)置活動區(qū)域標(biāo)識。4.對中餐廳、西餐廳進(jìn)行環(huán)境布置,如擺放促銷活動宣傳牌,調(diào)整菜單展示等。(四)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.組織所有參與活動的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),包括活動內(nèi)容、優(yōu)惠政策、服務(wù)流程、應(yīng)急處理等方面。2.針對不同崗位的工作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),如前臺接待員培訓(xùn)如何快速準(zhǔn)確地為客戶介紹活動及辦理房券套餐預(yù)訂;客服專員培訓(xùn)如何解答客戶關(guān)于活動的各種疑問;活動執(zhí)行組人員培訓(xùn)抽獎活動、親子互動活動的具體流程和注意事項(xiàng)等。八、活動執(zhí)行流程(一)活動預(yù)熱期(活動開始前一周)1.線上宣傳全面啟動,按照預(yù)定計(jì)劃在酒店官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、OTA平臺等發(fā)布活動信息。2.線下宣傳資料開始在周邊區(qū)域發(fā)放,與合作單位溝通協(xié)調(diào),確?;顒有麄髻Y料放置到位。3.客戶服務(wù)組開始接聽客戶咨詢電話,解答疑問,接受預(yù)訂,并做好記錄。(二)活動進(jìn)行期1.第一天酒店大堂擺放活動宣傳海報(bào)、展架,前臺放置活動宣傳單頁??蛻舴?wù)組熱情接待每一位客戶,主動介紹活動內(nèi)容和優(yōu)惠政策,為客戶辦理入住手續(xù)時(shí)發(fā)放抽獎券。宣傳推廣組密切關(guān)注線上平臺的互動情況,及時(shí)回復(fù)客戶留言和評論。晚上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)在酒店大堂進(jìn)行抽獎活動,邀請客人現(xiàn)場參與,由活動執(zhí)行組人員負(fù)責(zé)組織和主持,確保抽獎過程公平、公正、公開。2.第二天活動期間其他工作日每天正常開展各項(xiàng)活動,如親子互動活動按計(jì)劃在周六、周日下午進(jìn)行。中餐廳、西餐廳按照餐飲優(yōu)惠政策執(zhí)行,服務(wù)員主動向客人介紹優(yōu)惠信息??蛻舴?wù)組及時(shí)處理客戶投訴和建議,確??蛻魸M意度。宣傳推廣組持續(xù)發(fā)布活動現(xiàn)場照片、視頻等內(nèi)容,吸引更多潛在客戶關(guān)注。3.周末加強(qiáng)親子互動活動的組織和宣傳,提前安排好工作人員,確?;顒禹樌M(jìn)行。中餐廳、西餐廳在周末加大優(yōu)惠活動的推廣力度,吸引更多客人消費(fèi)。晚上繼續(xù)進(jìn)行抽獎活動,統(tǒng)計(jì)當(dāng)天線上參與抽獎的客戶信息,準(zhǔn)備統(tǒng)一抽獎。(三)活動后期1.對活動期間的客戶反饋進(jìn)行收集和整理,分析客戶滿意度,總結(jié)活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.統(tǒng)計(jì)活動期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如房券套餐銷售數(shù)量、入住率、餐飲消費(fèi)金額等,評估活動效果。3.對中獎客戶進(jìn)行電話或短信通知,安排獎品發(fā)放事宜。4.針對活動宣傳推廣效果進(jìn)行評估,分析線上線下渠道的引流效果,為后續(xù)活動提供參考。九、活動預(yù)算(一)宣傳費(fèi)用1.線上廣告投放費(fèi)用:[X]元(包括酒店官方網(wǎng)站廣告位購買、社交媒體平臺推廣費(fèi)用、OTA平臺廣告投放等)2.線下宣傳物料制作及發(fā)放費(fèi)用:[X]元(海報(bào)、傳單、折頁、抽獎券、禮品券等制作費(fèi)用,以及周邊區(qū)域傳單發(fā)放人工費(fèi)用)3.異業(yè)合作費(fèi)用:[X]元(與旅行社、商務(wù)公司、汽車租賃公司等合作的費(fèi)用)4.會員短信通知費(fèi)用:[X]元(二)活動物資費(fèi)用1.抽獎獎品費(fèi)用:[X]元(豪華套房住宿券、餐飲套餐、水療中心體驗(yàn)券、精美禮品等)2.親子互動活動物料費(fèi)用:[X]元(手工制作材料、游戲道具、寵物小精靈主題派對道具及服裝等)3.餐飲優(yōu)惠活動成本:[X]元(如中餐廳、西餐廳優(yōu)惠折扣造成的利潤減少)4.酒店裝飾布置費(fèi)用:[X]元(大堂、餐廳、客房等區(qū)域的裝飾物料費(fèi)用)(三)人員費(fèi)用1.活動策劃組人員薪酬:[X]元2.宣傳推廣組人員薪酬:[X]元3.客戶服務(wù)組人員加班補(bǔ)貼:[X]元4.活動執(zhí)行組人員薪酬及加班補(bǔ)貼:[X]元(四)其他費(fèi)用1.活動場地布置及設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元(音響設(shè)備、燈光設(shè)備租賃等)2.不

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