學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理辦法一、總則

學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校各類設(shè)備的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)工作的科學(xué)性、透明性和高效性，提升設(shè)備使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研及行政工作的順利開展。本辦法適用于學(xué)校所有部門及個(gè)人的設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)。

二、采購(gòu)范圍與標(biāo)準(zhǔn)

（一）采購(gòu)范圍

1.適用于學(xué)校教學(xué)、科研、辦公、實(shí)驗(yàn)、后勤等所需的各類設(shè)備，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公家具、計(jì)算機(jī)硬件、實(shí)驗(yàn)器材等。

2.采購(gòu)金額達(dá)到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，需按照本辦法執(zhí)行。

（二）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

1.**技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)**：設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用需求，具有先進(jìn)性和適用性。

2.**安全標(biāo)準(zhǔn)**：設(shè)備需符合安全生產(chǎn)要求，具備必要的質(zhì)量認(rèn)證（如CCC認(rèn)證等）。

3.**經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)**：優(yōu)先選擇性價(jià)比高的設(shè)備，避免重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。

三、采購(gòu)流程

（一）需求申請(qǐng)

1.各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及用途。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門備案。

（二）預(yù)算審批

1.設(shè)備采購(gòu)需納入學(xué)校年度預(yù)算，超出預(yù)算的采購(gòu)需另行報(bào)批。

2.設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，確保信息完整、合理。

（三）詢價(jià)與招標(biāo)

1.**詢價(jià)**：采購(gòu)金額較小的設(shè)備，可通過(guò)詢價(jià)方式選擇供應(yīng)商，至少邀請(qǐng)三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

2.**招標(biāo)**：采購(gòu)金額較大的設(shè)備，需按照學(xué)校招標(biāo)程序執(zhí)行，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。

3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：綜合考慮價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等因素，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

（四）合同簽訂

1.與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。

2.合同需經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核，確保合規(guī)性。

（五）設(shè)備驗(yàn)收

1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、功能等是否與合同一致。

2.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。

四、設(shè)備管理

（一）設(shè)備登記

1.驗(yàn)收合格的設(shè)備需錄入學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)，建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、編號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。

2.設(shè)備檔案需定期更新，確保信息準(zhǔn)確。

（二）使用與維護(hù)

1.設(shè)備使用部門需制定設(shè)備使用規(guī)范，明確操作流程和安全注意事項(xiàng)。

2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。

（三）報(bào)廢處理

1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如損壞嚴(yán)重、技術(shù)淘汰等），需填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門審批后報(bào)廢。

2.報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行資產(chǎn)核銷，并按規(guī)定處置。

五、監(jiān)督與責(zé)任

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督，確保合規(guī)性。

2.設(shè)備采購(gòu)結(jié)果需定期公示，接受全校師生監(jiān)督。

（二）責(zé)任追究

1.對(duì)于違反本辦法的采購(gòu)行為，如弄虛作假、收受回扣等，將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

2.緊急采購(gòu)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并說(shuō)明原因，事后補(bǔ)辦手續(xù)。

六、附則

（一）本辦法由學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

一、總則

學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校各類設(shè)備的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)工作的科學(xué)性、透明性和高效性，提升設(shè)備使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研及行政工作的順利開展。本辦法適用于學(xué)校所有部門及個(gè)人的設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)。

二、采購(gòu)范圍與標(biāo)準(zhǔn)

（一）采購(gòu)范圍

1.適用于學(xué)校教學(xué)、科研、辦公、實(shí)驗(yàn)、后勤等所需的各類設(shè)備，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公家具、計(jì)算機(jī)硬件、實(shí)驗(yàn)器材、體育器材、圖書資料等。

2.采購(gòu)金額達(dá)到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，需按照本辦法執(zhí)行。例如，單臺(tái)（套）設(shè)備采購(gòu)金額達(dá)到人民幣1萬(wàn)元（含）以上的，必須按照本辦法進(jìn)行采購(gòu)。

（二）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

1.**技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)**：設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用需求，具有先進(jìn)性和適用性。采購(gòu)前需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保所選設(shè)備符合學(xué)校實(shí)際需求，避免盲目采購(gòu)。

2.**安全標(biāo)準(zhǔn)**：設(shè)備需符合安全生產(chǎn)要求，具備必要的質(zhì)量認(rèn)證（如CCC認(rèn)證等）。采購(gòu)時(shí)需核實(shí)供應(yīng)商提供的認(rèn)證文件，確保設(shè)備安全性。

3.**經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)**：優(yōu)先選擇性價(jià)比高的設(shè)備，避免重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。采購(gòu)時(shí)需進(jìn)行成本效益分析，選擇最優(yōu)方案。

三、采購(gòu)流程

（一）需求申請(qǐng)

1.各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及用途。申請(qǐng)表需包含詳細(xì)的使用場(chǎng)景和預(yù)期效益。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門備案。設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，確保信息完整、合理。

（二）預(yù)算審批

1.設(shè)備采購(gòu)需納入學(xué)校年度預(yù)算，超出預(yù)算的采購(gòu)需另行報(bào)批。預(yù)算審批流程如下：

(1)設(shè)備管理部門匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng)，形成采購(gòu)預(yù)算草案。

(2)預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，確保資金來(lái)源合理。

(3)預(yù)算草案提交學(xué)校管理層會(huì)議審議，通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。

2.設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，確保信息完整、合理。

（三）詢價(jià)與招標(biāo)

1.**詢價(jià)**：采購(gòu)金額較小的設(shè)備（例如人民幣1萬(wàn)元以下），可通過(guò)詢價(jià)方式選擇供應(yīng)商，至少邀請(qǐng)三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)。詢價(jià)流程如下：

(1)設(shè)備管理部門發(fā)布詢價(jià)公告，明確設(shè)備需求、技術(shù)參數(shù)、交貨時(shí)間等要求。

(2)供應(yīng)商提交報(bào)價(jià)文件，包括設(shè)備型號(hào)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等信息。

(3)設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

2.**招標(biāo)**：采購(gòu)金額較大的設(shè)備（例如人民幣1萬(wàn)元以上），需按照學(xué)校招標(biāo)程序執(zhí)行，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。招標(biāo)流程如下：

(1)設(shè)備管理部門發(fā)布招標(biāo)公告，明確設(shè)備需求、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)文件等內(nèi)容。

(2)供應(yīng)商購(gòu)買招標(biāo)文件，進(jìn)行投標(biāo)。

(3)設(shè)備管理部門組織專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。

(4)中標(biāo)供應(yīng)商與學(xué)校簽訂采購(gòu)合同，并按合同約定提供設(shè)備。

3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：綜合考慮價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等因素，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

（四）合同簽訂

1.與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。合同需經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核，確保合規(guī)性。

2.合同簽訂后，設(shè)備管理部門需將合同副本存檔，并通知財(cái)務(wù)部門支付貨款。

（五）設(shè)備驗(yàn)收

1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、功能等是否與合同一致。驗(yàn)收流程如下：

(1)設(shè)備管理部門安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行功能性測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

(2)驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并由相關(guān)部門簽字確認(rèn)。

(3)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，需聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。

2.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備管理部門需將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告存檔，并通知財(cái)務(wù)部門支付尾款。

四、設(shè)備管理

（一）設(shè)備登記

1.驗(yàn)收合格的設(shè)備需錄入學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)，建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、編號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。設(shè)備檔案需定期更新，確保信息準(zhǔn)確。

2.設(shè)備管理部門需定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

（二）使用與維護(hù)

1.設(shè)備使用部門需制定設(shè)備使用規(guī)范，明確操作流程和安全注意事項(xiàng)。例如，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備需制定詳細(xì)的操作手冊(cè)，并進(jìn)行定期培訓(xùn)。

2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。設(shè)備維護(hù)記錄需存檔，并定期進(jìn)行匯總分析。

（三）報(bào)廢處理

1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如損壞嚴(yán)重、技術(shù)淘汰等），需填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門審批后報(bào)廢。報(bào)廢流程如下：

(1)設(shè)備使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》。

(2)設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)報(bào)廢原因。

(3)報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校管理層會(huì)議審議通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。

2.報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行資產(chǎn)核銷，并按規(guī)定處置。設(shè)備管理部門需將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)資料存檔，并定期進(jìn)行匯總分析。

五、監(jiān)督與責(zé)任

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督，確保合規(guī)性。設(shè)備管理部門需定期對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2.設(shè)備采購(gòu)結(jié)果需定期公示，接受全校師生監(jiān)督。設(shè)備管理部門需定期發(fā)布采購(gòu)公告，公示采購(gòu)結(jié)果，接受師生監(jiān)督。

（二）責(zé)任追究

1.對(duì)于違反本辦法的采購(gòu)行為，如弄虛作假、收受回扣等，將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。違規(guī)行為將記錄在案，并嚴(yán)肅處理。

2.緊急采購(gòu)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并說(shuō)明原因，事后補(bǔ)辦手續(xù)。緊急采購(gòu)需經(jīng)學(xué)校管理層會(huì)議審議，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。

六、附則

（一）本辦法由學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

一、總則

學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校各類設(shè)備的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)工作的科學(xué)性、透明性和高效性，提升設(shè)備使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研及行政工作的順利開展。本辦法適用于學(xué)校所有部門及個(gè)人的設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)。

二、采購(gòu)范圍與標(biāo)準(zhǔn)

（一）采購(gòu)范圍

1.適用于學(xué)校教學(xué)、科研、辦公、實(shí)驗(yàn)、后勤等所需的各類設(shè)備，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公家具、計(jì)算機(jī)硬件、實(shí)驗(yàn)器材等。

2.采購(gòu)金額達(dá)到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，需按照本辦法執(zhí)行。

（二）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

1.**技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)**：設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用需求，具有先進(jìn)性和適用性。

2.**安全標(biāo)準(zhǔn)**：設(shè)備需符合安全生產(chǎn)要求，具備必要的質(zhì)量認(rèn)證（如CCC認(rèn)證等）。

3.**經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)**：優(yōu)先選擇性價(jià)比高的設(shè)備，避免重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。

三、采購(gòu)流程

（一）需求申請(qǐng)

1.各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及用途。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門備案。

（二）預(yù)算審批

1.設(shè)備采購(gòu)需納入學(xué)校年度預(yù)算，超出預(yù)算的采購(gòu)需另行報(bào)批。

2.設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，確保信息完整、合理。

（三）詢價(jià)與招標(biāo)

1.**詢價(jià)**：采購(gòu)金額較小的設(shè)備，可通過(guò)詢價(jià)方式選擇供應(yīng)商，至少邀請(qǐng)三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

2.**招標(biāo)**：采購(gòu)金額較大的設(shè)備，需按照學(xué)校招標(biāo)程序執(zhí)行，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。

3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：綜合考慮價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等因素，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

（四）合同簽訂

1.與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。

2.合同需經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核，確保合規(guī)性。

（五）設(shè)備驗(yàn)收

1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、功能等是否與合同一致。

2.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。

四、設(shè)備管理

（一）設(shè)備登記

1.驗(yàn)收合格的設(shè)備需錄入學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)，建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、編號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)日期、供應(yīng)商等信息。

2.設(shè)備檔案需定期更新，確保信息準(zhǔn)確。

（二）使用與維護(hù)

1.設(shè)備使用部門需制定設(shè)備使用規(guī)范，明確操作流程和安全注意事項(xiàng)。

2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。

（三）報(bào)廢處理

1.設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如損壞嚴(yán)重、技術(shù)淘汰等），需填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門審批后報(bào)廢。

2.報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行資產(chǎn)核銷，并按規(guī)定處置。

五、監(jiān)督與責(zé)任

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督，確保合規(guī)性。

2.設(shè)備采購(gòu)結(jié)果需定期公示，接受全校師生監(jiān)督。

（二）責(zé)任追究

1.對(duì)于違反本辦法的采購(gòu)行為，如弄虛作假、收受回扣等，將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

2.緊急采購(gòu)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并說(shuō)明原因，事后補(bǔ)辦手續(xù)。

六、附則

（一）本辦法由學(xué)校設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。

（二）本辦法自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

一、總則

學(xué)校設(shè)備采購(gòu)管理辦法旨在規(guī)范學(xué)校各類設(shè)備的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)工作的科學(xué)性、透明性和高效性，提升設(shè)備使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研及行政工作的順利開展。本辦法適用于學(xué)校所有部門及個(gè)人的設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)。

二、采購(gòu)范圍與標(biāo)準(zhǔn)

（一）采購(gòu)范圍

1.適用于學(xué)校教學(xué)、科研、辦公、實(shí)驗(yàn)、后勤等所需的各類設(shè)備，包括但不限于儀器設(shè)備、辦公家具、計(jì)算機(jī)硬件、實(shí)驗(yàn)器材、體育器材、圖書資料等。

2.采購(gòu)金額達(dá)到學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，需按照本辦法執(zhí)行。例如，單臺(tái)（套）設(shè)備采購(gòu)金額達(dá)到人民幣1萬(wàn)元（含）以上的，必須按照本辦法進(jìn)行采購(gòu)。

（二）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

1.**技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)**：設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用需求，具有先進(jìn)性和適用性。采購(gòu)前需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，確保所選設(shè)備符合學(xué)校實(shí)際需求，避免盲目采購(gòu)。

2.**安全標(biāo)準(zhǔn)**：設(shè)備需符合安全生產(chǎn)要求，具備必要的質(zhì)量認(rèn)證（如CCC認(rèn)證等）。采購(gòu)時(shí)需核實(shí)供應(yīng)商提供的認(rèn)證文件，確保設(shè)備安全性。

3.**經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)**：優(yōu)先選擇性價(jià)比高的設(shè)備，避免重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。采購(gòu)時(shí)需進(jìn)行成本效益分析，選擇最優(yōu)方案。

三、采購(gòu)流程

（一）需求申請(qǐng)

1.各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，明確設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及用途。申請(qǐng)表需包含詳細(xì)的使用場(chǎng)景和預(yù)期效益。

2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門備案。設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，確保信息完整、合理。

（二）預(yù)算審批

1.設(shè)備采購(gòu)需納入學(xué)校年度預(yù)算，超出預(yù)算的采購(gòu)需另行報(bào)批。預(yù)算審批流程如下：

(1)設(shè)備管理部門匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng)，形成采購(gòu)預(yù)算草案。

(2)預(yù)算草案經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，確保資金來(lái)源合理。

(3)預(yù)算草案提交學(xué)校管理層會(huì)議審議，通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。

2.設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初步審核，確保信息完整、合理。

（三）詢價(jià)與招標(biāo)

1.**詢價(jià)**：采購(gòu)金額較小的設(shè)備（例如人民幣1萬(wàn)元以下），可通過(guò)詢價(jià)方式選擇供應(yīng)商，至少邀請(qǐng)三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)。詢價(jià)流程如下：

(1)設(shè)備管理部門發(fā)布詢價(jià)公告，明確設(shè)備需求、技術(shù)參數(shù)、交貨時(shí)間等要求。

(2)供應(yīng)商提交報(bào)價(jià)文件，包括設(shè)備型號(hào)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等信息。

(3)設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。

2.**招標(biāo)**：采購(gòu)金額較大的設(shè)備（例如人民幣1萬(wàn)元以上），需按照學(xué)校招標(biāo)程序執(zhí)行，包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等。招標(biāo)流程如下：

(1)設(shè)備管理部門發(fā)布招標(biāo)公告，明確設(shè)備需求、技術(shù)參數(shù)、招標(biāo)文件等內(nèi)容。

(2)供應(yīng)商購(gòu)買招標(biāo)文件，進(jìn)行投標(biāo)。

(3)設(shè)備管理部門組織專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商。

(4)中標(biāo)供應(yīng)商與學(xué)校簽訂采購(gòu)合同，并按合同約定提供設(shè)備。

3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：綜合考慮價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)等因素，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。

（四）合同簽訂

1.與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。合同需經(jīng)學(xué)校法務(wù)部門審核，確保合規(guī)性。

2.合同簽訂后，設(shè)備管理部門需將合同副本存檔，并通知財(cái)務(wù)部門支付貨款。

（五）設(shè)備驗(yàn)收

1.設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、功能等是否與合同一致。驗(yàn)收流程如下：

(1)設(shè)備管理部門安排專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行功能性測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

(2)驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并由相關(guān)部門簽字確認(rèn)。

(3)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，需聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。

2.驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。設(shè)備管理部門需將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告存檔，并通知財(cái)務(wù)部門支付尾款。

四、設(shè)備管理

（一）設(shè)備登記

1.驗(yàn)收合格的設(shè)備需錄入學(xué)校設(shè)備管理系統(tǒng)，建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備名稱、編號(hào)、規(guī)格、采購(gòu)