適用范圍與常見應(yīng)用場景本表單適用于公司內(nèi)部因公產(chǎn)生的各類行政費(fèi)用報(bào)銷（如辦公耗材采購、市內(nèi)交通、客戶接待等）及員工差旅申請（包括國內(nèi)異地出差、參加外部會議、項(xiàng)目調(diào)研等）。同時(shí)部門集體活動（如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)組織等）的經(jīng)費(fèi)申請也可參照使用。無論是個(gè)人墊付費(fèi)用后報(bào)銷，還是預(yù)先申請差旅資金，均可通過統(tǒng)一表單規(guī)范流程，保證費(fèi)用支出有據(jù)可查、審批高效透明。操作流程詳解第一步：申請前準(zhǔn)備——明確需求與材料整理確認(rèn)費(fèi)用性質(zhì)：區(qū)分是日常行政費(fèi)用報(bào)銷還是差旅申請。若為差旅，需明確出差事由、地點(diǎn)、天數(shù)及預(yù)計(jì)行程；若為日常費(fèi)用，需列明具體開支項(xiàng)目（如辦公用品名稱、數(shù)量、用途等）。整理相關(guān)依據(jù)：差旅申請：附會議通知、項(xiàng)目任務(wù)書或部門出差審批郵件（如有）；費(fèi)用報(bào)銷：整理費(fèi)用憑證（如消費(fèi)記錄、付款截圖、物品清單等），保證憑證與申請事由一致。核對預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)：對照公司費(fèi)用管理制度，確認(rèn)申請金額是否符合對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)（如差旅住宿上限、交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等），超預(yù)算部分需提前說明理由。第二步：填寫表單——信息完整準(zhǔn)確登錄系統(tǒng)或獲取模板：通過公司OA系統(tǒng)、行政部共享文件夾電子版表單，或至前臺領(lǐng)取紙質(zhì)版。逐項(xiàng)填寫基本信息：申請人信息：填寫姓名（*）、所屬部門（如“市場部”）、職位（如“專員”）、申請日期；聯(lián)系方式：填寫常用辦公電話或內(nèi)部通訊賬號，便于審批人溝通；費(fèi)用/差旅主題：簡明扼要說明核心事由（如“項(xiàng)目客戶接待”“地區(qū)市場調(diào)研差旅”）。詳細(xì)填寫費(fèi)用明細(xì)：費(fèi)用報(bào)銷類：按“費(fèi)用類型（辦公費(fèi)/交通費(fèi)/招待費(fèi)等）—具體事由—發(fā)生日期—金額（大寫+小寫）”逐項(xiàng)列明，多人共同發(fā)生的費(fèi)用需注明分?jǐn)偡绞?；差旅申請類：填寫出差地點(diǎn)、起止日期、交通方式（高鐵/飛機(jī)/自駕等，自駕需注明預(yù)計(jì)里程）、住宿安排（是否需要公司預(yù)訂）、同行人員（如有）。附加說明：如有特殊需求（如提前借支、超預(yù)算說明、緊急事由等），在“備注”欄詳細(xì)填寫。第三步：提交審批——按流程逐級簽署部門初審：將填寫完整的表單提交至直接部門負(fù)責(zé)人（如“市場部負(fù)責(zé)人*”），負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用合理性、必要性及是否符合部門預(yù)算，確認(rèn)無誤后簽字。財(cái)務(wù)復(fù)審：部門審批通過后，提交至財(cái)務(wù)部（“財(cái)務(wù)審核崗*”），財(cái)務(wù)人員核對金額準(zhǔn)確性、預(yù)算匹配度及材料完整性，重點(diǎn)檢查大額費(fèi)用或跨期費(fèi)用。最終審批：根據(jù)費(fèi)用金額或類型，提交至對應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)（如“分管副總”或“總經(jīng)理”）簽字確認(rèn)。差旅申請涉及跨部門協(xié)作的，需提前溝通相關(guān)負(fù)責(zé)人。第四步：后續(xù)處理——報(bào)銷與反饋費(fèi)用報(bào)銷：審批完成后，將表單及原始憑證交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在5-10個(gè)工作日內(nèi)完成款項(xiàng)支付（具體以公司財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)），到賬后通過系統(tǒng)或短信通知申請人。差旅執(zhí)行：獲批后，申請人按計(jì)劃出行，出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交差旅總結(jié)（如工作成果、費(fèi)用明細(xì)表），并與實(shí)際費(fèi)用對比，多退少補(bǔ)。資料歸檔：表單及關(guān)聯(lián)材料由行政部或財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔，保存期限不少于2年，便于后續(xù)查證。表單模板及填寫指南行政費(fèi)用報(bào)銷及差旅申請表基本信息填寫內(nèi)容申請人姓名**（如：）所屬部門*（如：銷售部/行政部）申請日期*年月日聯(lián)系方式*（如：內(nèi)線8888/企業(yè)：*）費(fèi)用/差旅主題*（如：“季度辦公用品采購”“華東客戶拜訪差旅”）費(fèi)用明細(xì)（報(bào)銷類）填寫內(nèi)容費(fèi)用類型*□辦公費(fèi)□交通費(fèi)□招待費(fèi)□通訊費(fèi)□其他____具體事由*（如：“采購A4紙50包、簽字筆100支”）發(fā)生日期*年月日金額*小寫：￥______大寫：____________________元關(guān)聯(lián)項(xiàng)目（如有）（如：“項(xiàng)目啟動經(jīng)費(fèi)”）附件清單*□消費(fèi)記錄□付款截圖□物品清單□其他______差旅信息（申請類）填寫內(nèi)容出差地點(diǎn)*（如：“北京市朝陽區(qū)/上海市浦東新區(qū)”）出差起止日期*年月日至年月日（共__天）交通方式*□高鐵□飛機(jī)□自駕（預(yù)計(jì)_公里）□其他___住宿安排□需公司預(yù)訂（標(biāo)準(zhǔn)：__元/晚）□自行安排同行人員（如：、，共__人）預(yù)計(jì)總費(fèi)用*小寫：￥______大寫：____________________元備注（如借支、超預(yù)算說明）（如：“申請?zhí)崆敖柚?000元，住宿超標(biāo)準(zhǔn)需說明”）審批簽署意見/簽字日期部門負(fù)責(zé)人意見*（簽字）年月日財(cái)務(wù)部審核意見*（簽字）年月日分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批*（簽字）年月日人力資源部備案（差旅）（簽字）年月日填寫指南說明帶“*”項(xiàng)為必填項(xiàng)，缺一不可；“費(fèi)用類型”根據(jù)實(shí)際情況勾選，不可多選；“具體事由”需簡潔明了，避免模糊表述（如“辦公費(fèi)”不可只寫“買東西”）；“金額”大小寫需完全一致，小寫保留兩位小數(shù)，大寫數(shù)字需用“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、元、角、分”填寫；差旅申請中“同行人員”需填寫姓名及部門，便于管理；審批欄需手寫簽字，不可打印或代簽。使用須知與常見問題一、填寫規(guī)范要求信息真實(shí)完整：申請人需對填寫內(nèi)容及提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，虛構(gòu)事由、夸大金額將按公司相關(guān)規(guī)定處理；字跡清晰工整：紙質(zhì)版表單需用黑色簽字筆填寫，避免涂改；電子版需打印后簽字，不可直接電子簽名（除非公司系統(tǒng)支持）；分類填寫清晰：若同時(shí)包含報(bào)銷和差旅，需分表填寫，不可混在同一表單中。二、材料完整性說明費(fèi)用報(bào)銷需提供與事由對應(yīng)的證明材料（如采購物品需附清單，市內(nèi)交通需注明起止地點(diǎn)及事由）；差旅申請需附相關(guān)會議通知、任務(wù)說明等，無通知的需部門負(fù)責(zé)人出具書面說明；集體活動申請需附活動方案（含時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、預(yù)算明細(xì)）。三、審批時(shí)限與特殊情況常規(guī)審批時(shí)限：部門負(fù)責(zé)人1個(gè)工作日、財(cái)務(wù)部2個(gè)工作日、分管領(lǐng)導(dǎo)3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，遇節(jié)假日順延；緊急情況處理：如因工作急需，可在提交表單時(shí)標(biāo)注“加急”，并電話同步審批人，審批流程可適當(dāng)加快，但事后需補(bǔ)說明材料；超預(yù)算費(fèi)用：超出標(biāo)準(zhǔn)的部分需在“備注”欄詳細(xì)說明原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)雙簽確認(rèn)