員工請(qǐng)假流程規(guī)范及審批指南為規(guī)范員工請(qǐng)假管理，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)秩序與員工合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際管理需求及勞動(dòng)法律法規(guī)要求，特制定本指南，明確請(qǐng)假類型、流程及審批標(biāo)準(zhǔn)，為員工及管理者提供清晰的操作指引。一、請(qǐng)假類型及適用范圍企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)及管理需求，將員工請(qǐng)假劃分為以下類別，各類別適用場(chǎng)景及要求如下：1.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需暫停工作就醫(yī)、休養(yǎng)的假期。申請(qǐng)時(shí)需提供縣級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明（突發(fā)急癥可事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交），請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)根據(jù)病情及醫(yī)囑確定，原則上單次連續(xù)病假不超過(guò)[X]天（特殊重癥除外，需附詳細(xì)診療方案）。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)（如家庭突發(fā)狀況、證件辦理等）需臨時(shí)離崗的無(wú)薪假期。事假應(yīng)優(yōu)先以年假、調(diào)休沖抵，確需申請(qǐng)事假的，需說(shuō)明合理事由，單次事假一般不超過(guò)[X]天，全年累計(jì)不超過(guò)[X]天（具體以公司制度為準(zhǔn)）。3.帶薪年假員工連續(xù)工作滿1年后依法享受的帶薪休假，休假天數(shù)根據(jù)累計(jì)工作年限確定（如滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天等）。年假應(yīng)提前規(guī)劃申請(qǐng)，可分段使用，但需在當(dāng)年度內(nèi)休完（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可延期至次年第一季度）。4.法定福利假（婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假）屬法定福利假期，適用條件及天數(shù)按國(guó)家及地方政策執(zhí)行（如婚假一般為[X]天，產(chǎn)假根據(jù)生育政策為[X]天等），申請(qǐng)時(shí)需提供結(jié)婚證、生育證明、親屬關(guān)系證明等相關(guān)材料。二、請(qǐng)假流程規(guī)范（一）申請(qǐng)環(huán)節(jié)員工需根據(jù)請(qǐng)假類型及時(shí)長(zhǎng)提前規(guī)劃申請(qǐng)：提前申請(qǐng)：年假、婚假、產(chǎn)假等可預(yù)見(jiàn)的假期，需提前[X]個(gè)工作日（年假建議提前1周，婚假/產(chǎn)假提前1個(gè)月）通過(guò)公司OA系統(tǒng)提交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并上傳相關(guān)證明材料（如年假無(wú)需材料，病假附診斷證明，婚假附結(jié)婚證等）；事假因個(gè)人事務(wù)需離崗的，提前1-3個(gè)工作日申請(qǐng)，說(shuō)明事由及工作交接計(jì)劃。緊急申請(qǐng)：突發(fā)疾病、意外事件等無(wú)法提前申請(qǐng)的，需在請(qǐng)假當(dāng)日（或事發(fā)后2小時(shí)內(nèi)）通過(guò)電話、微信等方式向直屬上級(jí)說(shuō)明情況，返崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)表并補(bǔ)交證明材料（如急診病歷、事故說(shuō)明等）。（二）審批環(huán)節(jié)請(qǐng)假申請(qǐng)需按權(quán)限分級(jí)審批，審批人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果（特殊情況可延長(zhǎng)至2個(gè)工作日，但需告知申請(qǐng)人）：病假/事假：?jiǎn)未握?qǐng)假1天（含）以內(nèi)的，由直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；1天以上、3天（含）以內(nèi)的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人初審后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3天以上的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批（或人力資源總監(jiān)，依公司架構(gòu)而定）。帶薪年假：符合條件的員工申請(qǐng)年假時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人需結(jié)合團(tuán)隊(duì)工作安排審批，確保不影響業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)；如需跨部門(mén)協(xié)調(diào)資源的，需同步知會(huì)相關(guān)協(xié)作部門(mén)負(fù)責(zé)人。法定福利假：由部門(mén)負(fù)責(zé)人初審后，報(bào)人力資源部復(fù)核（確認(rèn)材料合規(guī)、假期天數(shù)符合政策），最終由總經(jīng)理審批（或授權(quán)人力資源部審批）。（三）報(bào)備與記錄請(qǐng)假申請(qǐng)獲批后，員工需將審批通過(guò)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至人力資源部考勤專員（或部門(mén)考勤員）備案，便于考勤統(tǒng)計(jì)及薪資核算?？记趯T需在系統(tǒng)中更新員工假期狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（四）銷(xiāo)假與續(xù)假員工假期結(jié)束后，需在返崗當(dāng)日向直屬上級(jí)報(bào)到銷(xiāo)假；如需續(xù)假（如病假需延長(zhǎng)休養(yǎng)、事假事務(wù)未辦結(jié)），需在假期結(jié)束前1個(gè)工作日內(nèi)重新提交申請(qǐng)，說(shuō)明續(xù)假原因及新的工作安排，按原審批流程辦理。逾期未銷(xiāo)假且無(wú)合理說(shuō)明的，按曠工處理（曠工[X]日及以上按公司制度解除勞動(dòng)合同）。三、審批權(quán)限與合理性標(biāo)準(zhǔn)（一）審批權(quán)限劃分請(qǐng)假類型請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)審批人----------------------------------------------病假/事假1天（含）以內(nèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人病假/事假1-3天（含）分管領(lǐng)導(dǎo)病假/事假3天以上總經(jīng)理帶薪年假所有時(shí)長(zhǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)人+HR復(fù)核法定福利假所有時(shí)長(zhǎng)總經(jīng)理（或HR）（二）審批合理性標(biāo)準(zhǔn)1.病假：以醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明為核心依據(jù)，審批人需結(jié)合病情判斷假期必要性，對(duì)長(zhǎng)期病假（如連續(xù)超過(guò)[X]天）可要求員工提供復(fù)查證明或康復(fù)評(píng)估報(bào)告。2.事假：審批人需評(píng)估事由合理性（如家庭重大變故、緊急證件辦理等），同時(shí)核查員工是否已優(yōu)先使用年假、調(diào)休，避免因私事過(guò)度影響工作。3.帶薪年假：原則上應(yīng)保障員工休假權(quán)利，但若申請(qǐng)時(shí)段恰逢業(yè)務(wù)高峰期（如季度末沖刺、重大項(xiàng)目攻堅(jiān)），部門(mén)負(fù)責(zé)人可與員工協(xié)商調(diào)整休假時(shí)間，確保工作與休假平衡。4.法定福利假：需嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方政策，不得因員工婚育、親屬喪葬等事由變相拒絕審批，人力資源部需對(duì)材料真實(shí)性及假期天數(shù)進(jìn)行合規(guī)性復(fù)核。四、請(qǐng)假管理注意事項(xiàng)（一）假期待遇與薪資核算帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間，員工享受全額工資及福利待遇；病假期間，按公司制度或地方規(guī)定發(fā)放病假工資（如連續(xù)病假[X]天內(nèi)發(fā)放全額工資，超過(guò)部分按[X]%發(fā)放，具體以制度為準(zhǔn)）；事假期間無(wú)工資，且需從月度績(jī)效、全勤獎(jiǎng)中扣除相應(yīng)天數(shù)的待遇（依公司薪酬制度執(zhí)行）。（二）工作銜接與責(zé)任1.請(qǐng)假前：?jiǎn)T工需與同事做好工作交接，填寫(xiě)《工作交接單》（明確待辦事項(xiàng)、進(jìn)度、聯(lián)系人等），確保請(qǐng)假期間工作有序開(kāi)展；直屬上級(jí)需審核交接計(jì)劃的完整性，必要時(shí)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)資源保障任務(wù)推進(jìn)。2.請(qǐng)假中：?jiǎn)T工應(yīng)保持通訊暢通（如病假可委托家屬或同事反饋情況），若工作有緊急需求，需配合遠(yuǎn)程支持（如處理郵件、提供咨詢等）；直屬上級(jí)需跟蹤工作進(jìn)展，及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題。3.請(qǐng)假后：?jiǎn)T工返崗后需向直屬上級(jí)匯報(bào)假期期間工作銜接情況，提交《銷(xiāo)假報(bào)告》（含工作交接確認(rèn)、待辦事項(xiàng)處理進(jìn)度等），確保工作閉環(huán)。（三）違規(guī)請(qǐng)假處理1.虛假請(qǐng)假：如偽造診斷證明、編造事假事由等，一經(jīng)查實(shí)，按曠工處理，同時(shí)扣除相應(yīng)工資，并視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同等處分。2.逾期不歸：無(wú)正當(dāng)理由逾期未返崗且未續(xù)假的，按曠工處理；連續(xù)曠工[X]天或全年累計(jì)曠工[X]天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同（依《勞動(dòng)合同法》及公司制度執(zhí)行）。五、特殊情況應(yīng)對(duì)機(jī)制（一）突發(fā)緊急事件員工因突發(fā)自然災(zāi)害、親屬突發(fā)重病/意外等極端情況無(wú)法履行請(qǐng)假流程的，需在事發(fā)后24小時(shí)內(nèi)（或條件允許時(shí)）向直屬上級(jí)說(shuō)明情況，返崗后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及相關(guān)證明（如災(zāi)害證明、醫(yī)院急診記錄等），經(jīng)審批后按正常請(qǐng)假處理。（二）假期延長(zhǎng)申請(qǐng)因病情加重、事務(wù)未辦結(jié)等原因需延長(zhǎng)假期的，員工需在原假期結(jié)束前1個(gè)工作日內(nèi)提交續(xù)假申請(qǐng)，說(shuō)明延長(zhǎng)原因并提供補(bǔ)充證明（如病假延長(zhǎng)需新的診斷證明，事假延長(zhǎng)需事務(wù)進(jìn)展說(shuō)明），按原審批流程重新審批；若無(wú)法提前申請(qǐng)（如突發(fā)重癥），需在假期延長(zhǎng)后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)，否則按曠工處理。（三）跨部門(mén)協(xié)作員工請(qǐng)假涉及跨部門(mén)協(xié)作的員工（如項(xiàng)目組借調(diào)、輪崗人員），請(qǐng)假時(shí)需同時(shí)向原部門(mén)及協(xié)作部門(mén)的直屬上級(jí)申請(qǐng)，確保雙方均知曉工作安排；審批時(shí)需雙方負(fù)責(zé)人確認(rèn)無(wú)工作沖突后，方可獲批。六、附則1.本指南由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按國(guó)家法律法規(guī)及公司