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文檔簡介

紅酒桌球活動方案一、活動主題“暢享紅酒,激情桌球——品味生活新方式”二、活動目的本次活動旨在為桌球愛好者和紅酒品鑒者提供一個交流互動的平臺,通過將紅酒文化與桌球運動相結(jié)合,豐富參與者的業(yè)余生活,提升品牌知名度,增進客戶之間的感情,促進業(yè)務(wù)合作與交流。三、活動時間與地點1.時間:[具體活動日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點:[詳細活動場地地址]四、參與人員1.目標客戶:桌球俱樂部會員、紅酒愛好者、潛在客戶等。2.合作伙伴:紅酒供應(yīng)商、桌球器材商等。3.工作人員:活動策劃團隊、服務(wù)人員、裁判等。五、活動流程活動準備階段(活動前[X]天)1.場地布置活動場地分為桌球區(qū)和紅酒品鑒區(qū)。桌球區(qū)擺放多張標準桌球臺,確保球臺間距合理,周圍設(shè)置觀眾席和休息區(qū)。紅酒品鑒區(qū)設(shè)置長桌,鋪上白色桌布,擺放酒杯、酒架、醒酒器等用品。在場地四周懸掛與紅酒和桌球相關(guān)的裝飾畫、彩旗等,營造活動氛圍。在入口處設(shè)置簽到處,擺放簽到桌、簽到簿、活動資料等。2.物資準備桌球器材:準備足夠數(shù)量的桌球、球桿、巧克粉等,確保球臺正常使用。紅酒:根據(jù)參與人數(shù)和活動檔次,選擇不同品牌、種類的紅酒,確保每種紅酒有足夠的供應(yīng)量。食品飲料:準備適量的小吃、水果、軟飲料等,供參與者在休息時享用。獎品禮品:準備桌球比賽的獎品,如獎杯、獎牌、球桿、球包等;為紅酒品鑒環(huán)節(jié)的優(yōu)勝者準備紅酒禮盒等禮品。宣傳物料:制作活動海報、宣傳單頁、邀請函等,提前在目標客戶群體中進行宣傳推廣。音響設(shè)備:準備音響、麥克風等設(shè)備,用于播放背景音樂和主持活動。其他物資:準備桌椅、遮陽傘、垃圾桶、急救箱等物資,確?;顒禹樌M行。3.人員安排活動策劃團隊:負責活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào),確?;顒恿鞒添槙?。服務(wù)人員:負責簽到處接待、引導(dǎo)參與者入場、為參與者提供飲品和食品服務(wù)等。裁判:負責桌球比賽的裁判工作,確保比賽公平公正。紅酒品鑒師:負責紅酒品鑒環(huán)節(jié)的講解和指導(dǎo),幫助參與者了解紅酒知識。4.宣傳推廣線上宣傳:通過社交媒體平臺、桌球俱樂部官網(wǎng)、紅酒論壇等發(fā)布活動信息和海報,吸引目標客戶關(guān)注。線下宣傳:在桌球俱樂部、紅酒專賣店、健身房、高端寫字樓等場所張貼活動宣傳單頁,發(fā)放邀請函??蛻粞s:銷售人員通過電話、短信、郵件等方式邀請現(xiàn)有客戶和潛在客戶參加活動?;顒舆M行階段1.簽到入場(活動開始前[X]分鐘)服務(wù)人員在簽到處迎接參與者,引導(dǎo)他們簽到,發(fā)放活動資料和抽獎券。為參與者佩戴活動胸牌,引導(dǎo)他們進入活動場地。2.開場致辭(活動開始)主持人登場,歡迎各位參與者的到來,介紹活動的主題、目的、流程和注意事項。邀請活動主辦方代表致辭,感謝大家的參與和支持,并簡要介紹活動的亮點和特色。3.紅酒知識講座(開場致辭后)邀請專業(yè)的紅酒品鑒師進行紅酒知識講座,介紹紅酒的起源、分類、釀造工藝、品鑒方法等基礎(chǔ)知識。通過圖片、視頻等形式展示不同種類紅酒的特點和風味,讓參與者對紅酒有更直觀的了解。在講座過程中,設(shè)置互動環(huán)節(jié),解答參與者的疑問,增強參與者的參與感。4.紅酒品鑒環(huán)節(jié)(紅酒知識講座后)服務(wù)人員將準備好的紅酒依次擺放在品鑒桌上,每種紅酒旁邊放置相應(yīng)的介紹卡片。在品鑒師的指導(dǎo)下,參與者按照正確的品鑒方法品嘗紅酒,感受不同紅酒的口感、香氣和余味。參與者可以自由交流品鑒心得,分享自己對紅酒的喜好和見解。品鑒結(jié)束后,進行簡單的投票評選,選出最受歡迎的紅酒品種,為優(yōu)勝者頒發(fā)紅酒禮盒等禮品。5.桌球比賽(紅酒品鑒環(huán)節(jié)后)分組抽簽:根據(jù)參與者的報名情況進行分組抽簽,確定比賽對陣名單。比賽規(guī)則講解:裁判向參賽選手講解桌球比賽的規(guī)則和注意事項,確保比賽公平公正進行。初賽:按照分組對陣名單進行初賽,采用淘汰賽制,每場比賽三局兩勝,決出晉級復(fù)賽的選手。復(fù)賽:晉級復(fù)賽的選手進行復(fù)賽,比賽形式和初賽相同,決出晉級決賽的選手。決賽:決賽采用五局三勝制,最終決出本次桌球比賽的冠、亞、季軍。在比賽過程中,安排專人負責計分和記錄比賽成績,同時為觀眾提供精彩瞬間的拍照服務(wù)。6.頒獎儀式(桌球比賽結(jié)束后)主持人宣布桌球比賽的獲獎名單,邀請活動主辦方代表為冠、亞、季軍頒發(fā)獎杯、獎牌、球桿、球包等獎品。獲獎選手發(fā)表獲獎感言,感謝主辦方和其他參與者的支持。7.自由交流環(huán)節(jié)(頒獎儀式后)參與者可以自由交流,分享活動感受,增進彼此之間的了解和友誼。主辦方可以安排一些輕松有趣的互動游戲,如紅酒知識問答、桌球技巧挑戰(zhàn)賽等,增加活動的趣味性和互動性。8.活動結(jié)束(自由交流環(huán)節(jié)后)主持人對本次活動進行總結(jié),感謝各位參與者的熱情參與和支持,宣布活動圓滿結(jié)束。服務(wù)人員引導(dǎo)參與者有序離場,清理活動場地。活動后續(xù)階段(活動結(jié)束后[X]天)1.活動總結(jié)活動策劃團隊對活動進行全面總結(jié),分析活動的優(yōu)點和不足之處,為今后類似活動的策劃和組織提供經(jīng)驗參考。收集參與者的反饋意見和建議,了解他們對活動的滿意度和改進需求,以便在今后活動中進行優(yōu)化。2.宣傳推廣整理活動照片和視頻,制作活動回顧專題,發(fā)布在社交媒體平臺、官網(wǎng)等渠道,擴大活動影響力,吸引更多潛在客戶關(guān)注。撰寫活動新聞稿,投遞給相關(guān)媒體,進一步提升活動的知名度和品牌形象。3.客戶回訪銷售人員對參與活動的客戶進行回訪,了解他們對活動的感受和對產(chǎn)品或服務(wù)的需求,加強與客戶的溝通和聯(lián)系,促進業(yè)務(wù)合作。六、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括場地租賃、物資采購、人員費用、宣傳推廣等方面,具體預(yù)算如下:1.場地租賃:[X]元2.桌球器材:[X]元3.紅酒采購:[X]元4.食品飲料:[X]元5.獎品禮品:[X]元6.宣傳物料制作:[X]元7.人員費用(策劃團隊、服務(wù)人員、裁判、品鑒師等):[X]元8.音響設(shè)備租賃:[X]元9.其他費用(水電費、雜費等):[X]元總預(yù)算:[X]元七、活動效果評估1.參與人數(shù):統(tǒng)計活動實際參與人數(shù),與預(yù)期目標進行對比,評估活動的吸引力和宣傳效果。2.客戶滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參與者的反饋意見,了解他們對活動內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的滿意度,計算客戶滿意度得分。3.品牌知名度提升:對比活動前后品牌在社交媒體平臺上的關(guān)注度、粉絲增長數(shù)、話題熱度等指標,評估活動對品牌知名度的提升效果。4.業(yè)

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